Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja Läsnäolijoiden toteaminen.

Avattiin kokous klo 18:07. Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Katja Saarinen ja Anna Jalkanen

2.Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3.Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Tavastilacup yhteenveto ja palautekeskustelu. Keskustelu uudistustarpeesta.

Pohdimme kahden sarjan perustamista. Höntsäsarja erikseen. Haluamme edelleen pitää viime vuosien innokkaat nuorten joukkueet mukana. Lasten turnauksen voisi siirtää kokonaan toiseen ajankohtaan MMP:n aikatauluun sopien. Tällöin aikuisten päivä päästäisiin aloittamaan aiemmin. Ollaan tyytyväisiä, että joukkueita oli niin paljon. Haastavasta säästä huolimatta jäätiin tapahtuman osalta plussalle.

5. Kylien neuvottelukunnan kokouksen kuulumiset.
Merkitään keskustelun jälkeen tiedoksi.

Merkitään tiedoksi Kylien neuvottelukunnan kuulumiset. Seuraava neuvttelukunnan kokous Kylätalo Mietolassa 8.11. klo 18. Sinne tarvitaan yhdistyksestämme tarjoilun järjestämistä.

6.Käynnistetään tulevan toimintavuoden toimintasuunnitelman valmistelutyö

Ideoitiin tulevan vuoden toimintaa: Mietoisten kyläjuhlan järjestäminen, esiintyjä ja paikka ja yhteistyötoimijat, järjestyksen valvojat, pääsylipputuloilla esiintyjän kustannukset, Nuorten onki/pilkkikilpailut puffetilla

7. Käynnistetään tulevien hankkeiden suunnittelu, hankkeet julkaistaan kun ne käynnistyvät virallisesti

Vireillä olevan hankkeen valmistelu etenee suunnitelman mukaan

8.Käytännön asiat
Yhdistyksen tiliin liitetystä kortista luopuminen

Varapuheenjohtaja Markus Ylis-Junttila ehdotti yhdityksen Oma Sp:n pankkikortista luopumista korkeiden palvelumaksujen vuoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tämä kohta pöytäkirjasta tarkistettiin jo kokouksessa.

9. Mietoinen, kylätuotteen ideointia

Kylätuotetta voisi mennä myymään Pyheen kylätorille ja omissa tapahtumissa. Ideoitiin Mietoisten omaa kylätekstiiliä

10. Pikkujoulut
Keskustellaan mahdollisten pikkujoulujen järjestämisestä joko yksin, tai yhteistyössä läheisten yhdistysten ja yhteistyökumppaneiden kanssa esim. 18.11. tai 25.11.

Ideointiin yhteistyöyhdistysten kanssa yhteistä pikkujoulua

11. Talkoot ja tulevat tapahtumat mm. Jääkiekkokaukalo, lentiskentän verkko

Pidetään jääkiekkokaukalon rikkaruohojen kitkemistalkoot 1.11., omat otsalamput tai kaukalon valot käyttöön

12.Muut esille tulevat asiat

Vuosikokouksen ajankohtaa suunniteltiin alustavasti viikolle 5.

13. Seuraava kokous ja käsiteltävät asiat

22.10.23 klo 16, valmistellaan toimintasuunnitelmaa ja neuvottelukunnan kokousjärjestelyjä.

Markus Ylis-Junttila
Hallituksen varapuheenjohtaja

Anna Jalkanen

sihteeri