Hallituksen kokous 25.10.19

Kylätalo Mietola
Asialista
1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla Jenni Valtanen, Anna Jalkanen, Katja Saarinen ja puhelimitse etänä Sari Salonen. Avattiin kokous klo 17:06.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Siirrettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus seuraavaan kokoukseen niukan aikataulun vuoksi.
4. Skeittiparkkihanke

Käytiin läpi alustavaa kustannusarviota, joka menossa seuraavaksi myös MLL:n hallitukselle käsittelyyn. Kustannusarvio tarkentuu vielä kun saadaan pari muutakin tarjousta kentän asfaltoinnista.

Hyväksyttiin alustava kustannusarvio ja todettiin, että se on toteuttamiskelpoinen. Päätös: alustavan kustannusarvion puitteissa Kirkonseudun Kylät ry lähtee hankevastaavaksi Tavastilan Skeittiparkkihankkeeseen, johon haetaan rahoitusta Leader Ravakasta. Laitetaan kustannusarvio vielä muillekin hallituksen jäsenille nähtäväksi ja kommentoitavaksi.
5. Muut esille tulevat asiat

Ei muita esille tulevia asioita.
6. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 17:25

Hallituksen kokous 25.10.19 klo 17

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

4. Skeittiparkkihanke

5. Muut esille tulevat asiat

6. Kokouksen päättäminen

Hallituksen kokous 30.9.2019

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18.07. Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Hanna Hyvönen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila ja Jenni Valtanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Skeittiparkkihanke

30m x30m parkki mahtuisi koripallokentän päähän. Vastaavan parkin perustaminen Raisiossa vaati vanhan asfaltin poistoa ja myös pohjatöitä tiivistyksineen, koska betoniset skeittirampit ovat massaltaan painavia. Myös valaistusta skeittiparkkiin voisi harkita. Jenni pyytää NCC:ltä ja parilta muulta asfaltointifirmalta tarjouksia. Koululaisia ja nuoria on tarkoitus osallistaa suunnitteluun projektimuotoisena. Ravakan Leader-tukea lähdetään hakemaan.

Päätös: Jatketaan projektin edistämistä, yhdistyksemme on vetovastuussa projektissa. 3.10. kokoontuu projektiryhmä, jossa ainakin MLL:n, Tavastilan vanhempain yhdistyksen ja koulun edustajat meidän lisäksemme.

5. Wanhojen valokuvien ilta 14.11.

Toistaiseksi ei ilmoittautuneita muita valokuvien esittelijöitä. Seuraavassa kokouksessa sovitaan tarkemmin illan järjestelyistä. Kaikki osallistujat saavat tuoda omia kuviaan tapahtumaan. Jos niitä on enemmänkin ja haluaisi käyttää tietokonetta, olisi hyvä ilmoittaa etukäteen Anna Jalkaselle.

Syyskuun traktorikuvan henkilöt tunnistivat itsensä, kuvassa traktoria ajaa Raimo Saari, säkittäjinä hänen isänsä Jalmari Saari ja Toivo Haapsaari sekä tyttärensä Merja Aaltonen os. Saari. Kuva on otettu ns. Kaupan pellolta Uhlusta Kivivuorentien risteystä vastapäätä. Se, miten kuva löytyi Toini Lehtosen kuvien joukosta, on jäänyt toistaiseksi mysteeriksi.

6. Pikkujoulut

Raision keilahallia ehdotettiin ja kannatettiin. 10.1.2020 klo 18 sovittiin ajankohdaksi, koska joulukuussa monien kalenterit olivat jo täynnä.

7. Teltan hankinta

Pyydetään tarjous pop up-teltasta kahdesta eri paikasta ja palataan asiaan seuraavassa kokouksessa.

8. Muut esille tulevat asiat

Päivitetään ilmoitustaulu. Avaimia voitaisiin jatkossa säilyttää Kylätalolla, jotta ilmoitustaulu olisi muidenkin yhdistysten käytettävissä. Jenni kertoi terveiset Kylien neuvottelukunnan kokouksesta. Älykylä-hanketta oli esitelty.

Päätös: Mietoisten Kirkonseudun Kylien edustaja Kylien neuvottelukunnassa on jatkossa Jenni Valtanen.

Jenni osallistuu 14.10. yhdistysinfoon Mynämäessa. Talkooavustushakemus täytyy muistaa tehdä 31.12. mennessä. Talkoot kentillä voitaisiin pitää heti syysloman jälkeen ma 21.9. klo 17:30, jolloin jääkiekkokaukalon perkaus, lentisverkon alasotto ja haravointi, minigolf sisään. Talkoomainoksen jako koululaisten perjantai-postiin edeltävästi vanhempainyhdistyksen kautta. Hanna lupasi kirjoittaa puhtaaksi Kirkonmäellä-tapahtumassa saamamme palautteet.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous ke 6.11. Jennin luona klo 18. Päätettiin kokous klo 19.34.

Jenni Valtanen, puheenjohtaja Anna Jalkanen, Sihteeri

Hallituksen kokous 13.8.19 klo 18

Ravintola Trappi, Naantali

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:17. Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Katja Saarinen, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Markus Ylis-Junttila.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
4. Tavastila Cup palaute

Mynpan osuus järjestelyissä oli iso, ensi vuonna jo mainosvaiheessa ilmoitetaan heidät rinnakkaisjärjestäjänä. Täytyy olla todella tyytyväinen tapahtumaan kokonaisuutena, ennätysyleisö ja ennätysmenekki puffetista. Ei jäänyt tavaraa myymättä. Mikä tärkeintä, tunnelma oli positiivinen ja kaikki tuntuivat viihtyvän hyvin.

Yleisöstä tuli toivomus että pienille lapsille olisi ollut enemmän ohjelmaa, koska heidän turnauksensa loppui ennen isompia. Toisaalta päivä oli o nyt pitkä pelien jälkeisten ohjelmien kanssa. Mietimme tätä ja aikataulua uudestaan. Yhteispalaveri Mynpan kanssa olisi hyvä suunnitteluvaiheessa. Kiva että toimittaja tuli paikalle tekemään jutun.
5. Beach-tapahtuman palaute

Vol 2 tapahtuma onnistui hyvin. Lapsia oli lentopallokoulussa n. 20, aikuisia saatiin 3 joukkuetta, myös eri ihmisiä kuin ensimmäisellä kerralla. Peräkonttikirppis veti 6-7 myyjää. Tapahtumaa toivottu vielä kerran uudelleen, katsotaan kelien mukaan. Viimeistään ensi kesänä uudestaan ja sitten pyörimään viikottainen sovittu peliaika arki-iltana aikuisille. Toimittaja teki positiivisen jutun tästäkin tapahtumasta. Partiotyttöjen puffetin pito kevensi mukavasti järjestäjän työtaakkaa, kiitos heille.
6. Kirkonmäellä tapahtuma 18.8.

Kahvia ei ole tuomassa vielä kukaan, joten järjestetään se. Katja tulee klo 11, Jenni klo 12, Sari klo11 jälkeen kun kahvi on valmis. Hanna tulossa paikalle. Anna tekee kaksi peltiä mustikkapiirakkaa ja jos joku ehtii, tekee pullaa. Jenni hakee maidot ja karkit ja Anna pussittaa ne. Teemme kyselyn, johon vastanneiden kesken arvotaan lounas Helwin virvokkeeseen kahdelle henkilölle. Katja tuo kyselyyn kyltin. Jenni tuo kyselypöydän ja arvontaämpärin. Tuulalta täytyy hakea pohjakassa. Jenni hakee palkinnon Helwin virvokkeesta. Anna tekee hinnaston 1 e kahvi, 2 e piirakka, 1 e karkkipussi. Käydään kokouksen jälkeen tarkistamassa tarvikelaatikko. Annan peräkärryllä kulkee teltta, ja myyntipöytä Kylätalon varastosta.
7. Vanhojen valokuvien ilta ja kuukausikuvat omille sivuille

Päivämääräksi päätettiin 14.11.19 torstai klo 18. Annalla power point -esitys koottuna Pasi Kytölältä saaduista vanhoista kuvista. Kysytään Tapani Vapolalta halukkuutta tulla esittämään kuvia. Omia kuvia saa myös tuoda. Aloitetaan somessa tarinalliset vanhat kuukausikuvat syyskuun alusta.
8. Jakajien pensaiden tilanne

Pensaiden syyslannoitus on ajankohtaista, Anna hoitaa. Destian patistelu jatkossakin kannattaa siisteyden ylläpitämiseksi.

9. Lupiinitalkoot

Vesa Raivolta saatu Mynämäen- Mietoisten luonnonsuojeluyhdistyksestä vastaus, että he käsittelevät asiaa seuraavassa kokouksessa, alustavasti ovat kiinnostuneita yhteistyöprojektista ensi keväänä. Palataan tähän kun saadaan heiltä lisätietoa.
10. Muut esille tulevat asiat

Kylätorin torijatkojen tietokilpailuun perjantaina osallistuu Markus, Anna ja Sari S. ja Katja jos ehtii. 24.8. Märynummen  yhdistystapahtumaan ei toistaiseksi lähtijöitä päällekkäisyyksien vuoksi.

Aloitetaan mahdollisen skeittiparkin perustamisen selvittely, sijainniksi ehdotetaan Tavastilan urheilukentän lähialue.

Syyskuun loppupuolella minigolf sisään suojaan sitten kun MMP on tuonut patjansa ensin.
11. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 30.9.19 klo 18 Kylätalo Mietolassa. Kokous päätettiin klo 20:08.

Jenni Valtanen, pj               Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 13.8.2019

Asialista
Naantali, Trappi (lähtö kimppakyydein Kylätalo Mietolan pihalta klo 17:30)

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen
4. Tavastila Cup palaute
5. Beach-tapahtuman palaute
6. Kirkonmäellä tapahtuma 18.8.
7. Vanhojen valokuvien ilta ja kuukausikuvat omille sivuille
8. Jakajien pensaiden tilanne
9. Lupiinitalkoot
10. Muut esille tulevat asiat
11. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 18.6.19 klo 18

Kylätalo Mietolan takapiha

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:04. Paikalla todettiin olevan Tuula Keskitalo, Jenni Valtanen, Anna Jalkanen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen ja Sari Salonen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Tavastila Cupin järjestelyt

Kaksi joukkuetta aikuisissa toistaiseksi, odotettavissa on lisää joukkueita, lasten joukkueita tulossa ainakin neljä. Katja tekee kaksi peltiä laktoositonta lihapiirakkaa, Jenni leipoo pullaa, Tuula hakee juotavat, myös pillimehut. Anna tuo raparperipiirakat, jos jää Kylätorilta perjantailta. Sari S hoitaa kahvit. Teltta ja grilli sekä puffetin pöytä kuljetetaan Annan peräkärryllä. Tuulesta riippuen teltan voisi pystyttää jo perjantai-iltana. Anna tiedustelee mistä osoitteesta pysti löytyy ja vie sen kaiverrettavaksi OK-koruun, Tuula käy hakemassa sen kaiverruksesta ja tuo sen tapahtumaan. Kylmälaukkuja ja kylmäkalleja voivat kaikki ottaa mukaan. Punttisalikortti mukaan. Jussilla on Maunonpoikien varaston avain, jolla päästään hakemaan roskis. Yhdistyksen Ea-laukku ollut myös mukana. Joukkueiden pitäisi lisäksi itse varautua omilla ea-tarvikkeillaan. Lisätään tästä maininta Tavastila cupin sivulle. Lähetetään etukäteen vakkikseen toimitus@vakka.fi osoitteeseen vinkki tapahtumasta.

5. Jakajien istutukset

Sari sai puutarhurilta opastusta kasvivalinnoista, lamoherukka tai tuoksukurjenpolvi ehdotettu. Rikkaruohot ovat jakajassa häiritsevimpiä tällä hetkellä. Tieturvalupa Katjalla on. Jenni lähestyy uudestaan Destiaa mahdollisen perkuun suhteen. Uusia kasveja ei kannata istuttaa kuivaan kesäaikaan. Keltaiset liivit päällä voisimme perata alueen ja arvioida nykyisten pensaiden kunnon ja leikkaustarpeen. Leikkaus kannattaa tehdä heti kukkimisen jälkeen, jotta pensaat ehtivät kukkia vielä uudestaan loppukesäsätä. Apulantaa voisi lisätä juureen. Sovimme perkaustalkoista myöhemmin whatsappissa.

6. Muut esille tulevat asiat

Beach-tapahtumassa oli mukavasti lapsia n. 10, aikuisia tuli 3kpl 4 hlön joukkueita ja pelit jatkuivat klo 15 saakka. Kesäkahvilan kanssa ei ehditty sopia tapahtumasta yhteistyötä, ensi kerralla kannattaisi sopia etukäteen. Beach-turnauksen uudestaan järjestämistä toivottiin vielä tämän kesän aikana. Kysytään Dotseilta halukkuutta tähän.

Yhdistykseemme on tehty Lupiineista ja niiden leviämisen estämisestä yhteydenotto. Anna ottaa yhteyttä luonnonsuojelyhdistykseen ja tiedustelee yhteisen kampanjan mahdollisuutta esim. ensi vuonna. Saaren kartanolle voisi esim. harkita aiheesta yleisöluentoa ensi vuonna, aihe sopisi myös Saarekkeeseen iltakouluun.

7. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Elokuussa pidetään seuraava kokous. Lähdetään kimppakyydeillä ti 13.8. Naantaliin klo 17:30 ja samalla omakustanteisesti syömään. Pöytävaraus tehdään etukäteen lähempänä.

Jenni Valtanen, puheenjohtaja Anna Jalkanen, Sihteeri

Hallituksen kokous 18.6.2019 klo 18

Esityslista

Kylätalo Mietola

1.      Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

4. Tavastila Cupin järjestelyt

5. Jakajien istutukset

6. Muut esille tulevat asiat

7. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

 Jenni Valtanen, puheenjohtaja            Anna Jalkanen, Sihteeri