Hallituksen kokous 17.8.17 klo 18, Korvensuun Savikulma

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:22. Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen ja Marica Santanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen ajankohta ilmoitettu Vakka-Suomen sanomissa 15.8. ja 17.8. sekä etukäteen sähköpostitse. Kokouksen ajankohta sovittiin jo viime kokouksessa.

3. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

Päätettiin hyväksyä edellinen kokouspöytäkirja vasta seuraavan kokouksen yhteydessä.

4. Puistopiknik- kuulumiset

Tänä kesänä polkaistiin käyntiin jokaviikkoinen puistopiknik, josta pitäisi saada tulevina kesinä vakiintunut itsestään pyörivä kesätapaaminen. Piknikit on suunnattu varsinkin lapsiperheille ja pyritään jatkossakin saamaan MLL:n perhekahvilan asiakkaita mukaan. Piknikeistä voisi tiedottaa MLL:n perhekahvilassa keväällä. Tänä vuonna piknikit oli merkitty myös kunnan tapahtumakalenteriin ja niistä tiedotettiin myös Facebookissa Mietoinen-sivulla ja Mietoisten Kyläluudat-ryhmässä. Piknikit ovat myös koululaisille oivallinen tapa tavata kavereita kesäomien aikana. Piknikit toimivat perhekahvilan kesäversiona kirkonkylän puistoissa. Omat eväät otetaan mukaan. Parhaimmillaan piknikille saapui seitsemän äitiä lapsineen. Uimavesien lämmetessä myös Saarenranta on oivallinen kokoontumispaikka.

5. Tavastila-cup

Tiukille meni joukkueiden saaminen kasaan tän vuonna, viime hetkellä saatiin ”Iskät” mukaan. Lapsijoukkueet toivat uutta virettä ja tunnelmaa tapahtumaan. Mynpan valmennusvastaava innostui kentästä. Tavastilan kenttää voisi kunnostaa talkoilla ja pitää Mynpan junnujen harjoituksia mahdollisesti jatkossa. Keinonurmia usein myös siirretään, Tavastilaan olisi mahdollista ehkä saada Laurin koulun keinonurmi kun se vaihdetaan. MMP on  kentän pääasiallisin käyttäjä tällä hetkellä. Kyläyhdistyksestämme ollaan valmiita osallistumaan urheilukentän kunnostustalkoisiin. Tapahtumassa oli jälleen hyvä sää ja myynti oli tehokasta, varainkeruuna onnistunut tapahtuma. Uuden pokaalin hankinta Wirmon korusta tulee toukokuussa 2018 ajankohtaisesi, koska Ultimate United voitti pokaalin nyt kolmatta kertaa ja sääntöjen mukaan saa sen nyt omakseen. Ilmeisesti osa aiemmista joukkueista jäi pois, koska joukkueiden taso on viime vuosina koventunut. Myös päällekkäisyyksien takia osa ei päässyt osallistumaan. Ratkaisuna koventuneeseen tasoon ehdotettiin sekajoukkueiden edellyttämistä ensi vuonna. Se tasaisi joukkueiden välisiä eroja. Ajankohdaksi ehdotettiin ensi vuonna heinäkuun ensimmäistä lauantaita. Ajankohta olisi hyvä vakiinnuttaa, niin kaikki tietäisivät sen jo etukäteen hyvissä ajoin.

6. Matkaillen kylillä -hanke

Maskussa ja Nousiaisissa tempaukset ehtivät jo täksi vuodeksi. Tarkoituksena järjestää esim. kyläkävely tms. Suunnittelua varten tulossa 20.9. avoin kyläilta Savikulmalla. Kyläyhdistyksen edustajana Sari Kantonen on ainakin osallistumassa.

7. Muut esille tulevat asiat.

  1. Ravakan osallistumismaksu 20 e päätettiin ottaa käyttöön.
  2. KyläKimara etenee. Asemanseudulla oli onnistunut laituritanssitapahtuma. Keppijumppa oli menestys.

Tulevia tapahtumia: 1.9. Pyheellä tulossa Sadonkorjuutori.

11.11. karjalanpiirakkatalkoot.

18.12. klo 18 perinteinen kuusijuhla Maamiesseuran talolla. Lapsille järjestetään bussikuljetukset, nämä täytyy organisoida kyläkohtaisesti. Myös koulut osallistuvat ohjelmaan. Juhla korvaa koulujen omat joulujuhlat. Sivistystoimen johtaja Laura Päiviö-Häkämies ohjaa koulujen osallistumista.  Ohjelmassa mm. paperipussukat pipari-omena-sisällöllä, joulupukki vierailee. Yhteislauluja, säestäjät tarvitaan.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta.

Varaudutaan syyskuun aikana talkoisiin minigolfin siirtämiseksi sisälle varastoon, biitsiverkon talteen keräämiseksi. Seuraava kokous lokakuussa, päivämäärä sovitaan myöhemmin. Kokous päätettiin klo 18:47.

 

Sari Kantonen, puheenjohtaja   Anna Jalkanen, sihteeri

Mainokset

Kyläyhdistyksen kokous Savikulmalla 17.8.17

Rutiineista poiketen kokoonnuimme tällä kertaa kokoustamaan Korvensuun Savikulmalle. Saimme samalla tutustua isäntäpari Tainan ja Antin upeasti korjattuun Korvensuun Vanhaan tallirakennukseen, jossa toimii museon aukiollessa myös kesäkahvila. Vanhan tallirakennuksen vanhimmat osat on yli sata vuotta sitten muurattu savesta ja Korvensuun sahan puutavarajätteestä sekä hevosen lannasta. Pihapiiri sijaitsee Laajoen välittömässä tuntumassa ja kasvillisuus on varsin rehevää, luonnonkasvillisuus erittäin monipuolisia. Paikka on ainutlaatuinen. Savikulmalle saavutaan kiemurtelevaa tietä pitkin ja Korvensuun vanhan kylämiljöön halki. Luonto on lähellä, liikeenteen ääniä ei kuulu. Savikulmalla on kesäkahvilatoiminnan lisäksi järjestetty jonkin verran yksityisiä juhlatilaisuuksia ja saunailtoja kesäkauden aikana. Pienestä, siirrettävästä rantasaunasta pääsee pulahtamaan suoraan Laajokeen. Pihapiirissä on myös upea 1800-luvun hirsistä alunperin tehty, paikalle siirretty, isompi saunarakennus. Joitakin yöpyjiä on myös jo nukkunut piharakennuksessa. Pariskunta on remontoinut paikan itselleen kesäasunnoksi. Puutarha on upea läpi kesän ja on ollut avoinna yleisölle Avoimet puutarhat-päivänä. Seuraavat yleisötapahtumat, jolloin paikkaan pääsee tutustumaan, ovat Mynämäen-Mietoisten Luonnonsuojeluyhdistyksen lepakkoilta 25.8. klo 20 ja Korvensuun museopäivä 27.8. klo 10-15.

Hallituksen kokous 7.6.17 klo 18

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Sari Kantonen avasi kokouksen klo 18:08. Paikalla Sari Kantonen, Marica Santanen, Sari Salonen. Anna Jalkanen, Tuula Keskitalo ja Markus Ylis-Junttila

  1. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

  1. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

  1. Kirppiskuulumiset

Todettiin mukavasti olleen myyjiä, mutta asiakkaita olisi voinut olla enemmän. Kiva kokeilu, voisi kehittää tapahtumaa tulevina vuosina. Puistopiknikillä oli tänään aamupäivällä mukavasti osallistujia, tiedotusta voisi parantaa, kaikki eivät lue facebookia. Puistopiknikit voisi merkitä kunnan tapahtumakalenteriin, mutta tarkkaa paikkaa pitää tällöin käydä päivittämässä siellä. Emsi viikolla 14.6. kokoonnutaan Paloauto-puistoon klo 10.

  1. Tavastila Cup -valmistelut

Ensimmäinen joukkue on jo ilmoittautunut. Viime vuoden voittaja oli FC Puolisuku. Lapset pelaavat ensin. Kaikki junnujoukkueet 3 kpl pelaavat kaikkia vastaan. Juho Jalkanen kokoaa lasten joukkueet. Klo 9:30 pyydetään myös aikuisten joukkueet paikalle. Klo 10 -11 lapset pelaavat ensin oman turnauksensa. Anna hankkii kolmen reilun pelaajan palkitsemiset ja kaikille palkinnoksi pillimehut ja tikkarit tms. Kysytään Juholta kuka on tuomari lasten peleissä. Kysytään Jaanalta mainospohjaa. Tuula tulostaa paperiversiot. Pidetään tapahtuma omana varainkeruuna. Ilmoittautumiset  pyydetään 3.7. maanantaihin mennessä. Viime vuonna oli joukkueita 5. Sari K hoitaa palkinnon kaiverruttamisen ja pyytää kunnasta kenttämerkinnät etukäteen ja maalit paikoilleen ja Anna avaa punttisalin oven. Sari S ei pääse itse tapahtumaan tänä vuonna. Teltta + minigolf-mailat noudetaan aamulla Kylätalon ulkovarastosta. Alustavasti sovittiin, että kokoonnutaan pystytykseen jo klo 07:30 kentälle/ osa hakemaan telttaa ym varusteita kylätalolta. Tästä voidaan sopia tarkemmin lähempänä what’sappin kautta

  1. Kyläyhdistyksen retki kohteeseen: Savikulma, Korvensuu, luontoretki + kahvit tallikahvilassa, ajankohta?

Päätös: Kierretään myös Peurojen polku ja satumetsä. Kahvila varataan Korvensuun museon vierestä. Ajankohdaksi sovittiin 17.8. klo 17:30, tai vara-aika 24.8., jolloin myös seuraava kokous pidetään samalla.

Laitetaan tiedotukseen ja jakeluun yhdistyksen yleisenä tapahtumana ennakkoilmoittautumisineen.

 

  1. Muut esille tulevat asiat

Sari K kysyy liitytäänkö Ravakkaan 20 e jäsenmaksulla. Tutustaan ehtoihin Ravakan sivustolla, palataan asiaan seuraavassa kokouksessa.

  1. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Päätös: Vahvistetaan kokouksen ajankohta Savikulman varauksen mukaan. Sovitaan tarkemmat ajat ja järjestelyt Tavastila cupiin what’sappin kautta. Päätettiin kokous  klo 18:49.

 

Sari Kantonen, pj                                                     Anna Jalkanen, sihteeri

 

 

Hallituksen kokous 27.4.17 klo 20

Mietoisten Kirkonseudun Kylät Ry

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1.  Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Päätös: Puheenjohtaja Sari Kantonen avasi kokouksen klo 19:02. Paikalla todettiin olevan:

Sari Kantonen (pj), Sari Salonen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila, Marica Santanen ja Tuula Keskitalo

2.  Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Päätös: Ottaen huomioon edellä mainitut paikalla olevat hallituksen jäsenet, sekä 21.4.ja 25.4. Vakka-Suomen Sanomissa julkaistun kokouskutsun, kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Päätös: Edellisen kokouksen pöytäkirjaan tuli korjauksia ja se päätettiin hyväksyä vasta seuraavassa hallituksen kokouksessa.

4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat

Päätös: Hallituksen jäseniksi todettiin valitun Sari Kantonen, Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Tuula Keskitalo, Marica Salonen ja Anna Jalkanen. Vahvistettiin hallitus.

Yhdistyksen sihteeriksi valittiin Anna Jalkanen.

Yhdistyksen rahastonhoitajaksi valittiin Tuula Keskitalo.

1. Varapuheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila ja 2. varapuheenjohtajaksi Marica Santanen.

5. Talkoot

Päätös: Pidetään Minigolf- ja lentopallo-kentien kunnostustalkoot 5.5. klo 18, vara-ajaksi sovittiin 6.5. klo 10 jos ensimmäinen ajankohta on esim. sään suhteen epäsuosiollinen. Kylätalon yhdistysten käytössä olevien sisätilojen siivous toteutetaan tulevaisuudessa hallituksen kokouksen yhteydessä.

6. Kotisivujen Domain-laskun maksaminen

Päätös: Vaihdetaan laskutus Anna Jalkasen kortille ja pyydetään Jaana Waaria laskuttamaan maksettu korvaus Tuula Keskitalolta. Kysytään samalla Tavastila-cupin mainoksen tekemisestä Jaanalta.

7. Yhteistapahtuma vanhempainyhdistyksen kanssa

Päätös: Vanhempainyhdistyksestä ei ole saatu vastausta toukokuun tapahtuman järjestämisestä, joten siirretään se syksyyn, jolloin uudella innolla tällainen tapahtuma on tarpeenkin. Sen sijaan päätettiin järjestää omana toimintana pop-up kirpputori Kylätalon ja Villa Vanha Rosan ympäristöön. Asiasta Sari Kantonen ottaa yhteyttä kauppiaaseen. Myyntipaikat ja pöydät maksuttomia. Varaston pöytiä voidaan kantaa ulos Kylätalon pihalle. Kirpputori pidetään alustavasti 27.5. klo 10-14.  Elävä musiikki olisi tervetullutta. Tämä samalla Kylätalo-piknikkien avaustapahtuma. Tiina Nuortimo on lupautunut tekemään mainoksen tapahtumasta.

8. Kylien neuvottelukunnan kokous Mietolassa 31.5. klo 18 /kahvitus

Päätös: Sari Salonen ja Sari Kantonen hoitavat tämän.

9. Muut esille tulevat asiat

Päätös: Sovittiin alustavasti Tavastila cupin ajankohdaksi 8.7. lauantai ja pyydetään Mynpasta lasten joukkueita mukaan tapahtumaan.

Päätös: Stipendin saajan lahjakortin hakee Anna Jalkanen kauppakeskus Myllyn kirjakaupasta. Kysytään Katriina Kivivuorta ojentamaan sipendiä.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Päätös: Seuraava kokous 6.6.17 klo 18 Kylätalo Mietolassa. Kokous päätettiin klo 19:59.

Sari Kantonen, puheenjohtaja        Anna Jalkanen, sihteeri

 

Mietoisten Kirkonseudun Kylät Ry

Vuosikokous 27.4.17 klo 18

Mietoisten Kirkonseudun Kylät Ry

Kylätalo Mietola


Pöytäkirja

1.  Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Päätös: Puheenjohtaja Sari Kantonen avasi kokouksen klo 18:12. Paikalla todettiin olevan:

Sari Kantonen (pj), Sari Salonen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila, Marica Santanen ja Tuula Keskitalo

2.  Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Päätös: Ottaen huomioon edellä mainitut paikalla ovat hallituksen jäsenet, sekä 20.4., 22.4. ja 25.4 Vakka-Suomen Sanomissa julkaistut kokouskutsut, kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta

Päätös: Vuosikokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila, sihteeriksi ja ääntenlaskijaksi Anna Jalkanen, pöytäkirjan tarkistajiksi Marica Santanen, Sari Salonen. Tarkistetaan pöytäkirja seuraavaan kokoukseen mennessä.

4.Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

Päätös: Yhdistyksen nimi lisätään esityslistaan ja pöytäkirjaan. Ehdotettiin kohdan kolmetoista siirtämistä kohtaan kahdeksan. Poistetaan kohta 13.

5.Esitellään ja hyväksytään vuoden 2016 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto

Päätös: Hyväksyttiin vuoden 2016 toiminta-(vuosi)kertomus, tilinpäätös vuodelta 2016  sekä toiminnantarkastajien lausunto.

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

Päätös: Myönnettiin hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus.

7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2017 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut

Päätös: Pj Sari Kantonen esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2017 ja se vahvistettiin. Hyväksyttiin tulo- ja menoarviot vuodelle 2017. Jäsenmaksuja ei kerätä.

8.  Käsitellään sääntömuutosehdotus hallituksen jäsenten toimintakauden pituudesta. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen.

Nykyhallituksen jäsenet: Sari Kantonen (pj), Marica Santanen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen (sihteeri) ja Sari Salonen.

Päätös: Ehdotettiin hallituksen jäsenten toimintakauden lyhentämistä kahdesta vuodesta yhteen vuoteen. Päätettiin hakea tämä sääntömuutos, mikäli se on kustannuksiltaan alle 100 euroa. Päätettiin valita vähintään viisi hallituksen jäsentä. Hallituksen jäseniksi valittiin Sari Kantonen, Tuula Keskitalo, Marica Santanen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen.

9. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Varapuheenjohtajat, rahastonhoitajan ja sihteerin valitsee hallitus seuraavassa hallituksen kokouksessa

Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Sari Kantonen.

10. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien palkkiosta

Toiminnantarkastajiksi valittiin Kaarina ja Juhani Isaksson. Toiminnantarkastajille voidaan maksaa pyydettäessä kulukorvaus.

11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten palkkioista ja kulukorvauksista

Nykyinen käytäntö on että puheenjohtaja saa 180€ kulukorvausta vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta

Päätös: Vaihdetaan palkkio-termi tässä yhteydessä kulukorvaukseksi. Hyväksytään aiemmin käytössä olleet kulukorvaukset.

12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

Päätös: Puheenjohtaja jatkaa yhdistyksemme  Kylien neuvottelukunnan edustajana ja sihteeri Ravakan ohjausryhmän kokous -edustajana.

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

Ei asioita.

14. Kokouksen päättäminen

Päätetään kokous klo 18:53.

 

Markus Ylis-Junttila, puheenjohtaja        Anna Jalkanen, sihteeri

 

Pöytäkirjan tarkistajat

 

Marica Santanen                                 Sari Salonen

 

Mietoisten Kirkonseudun Kylät Ry

 

Asialista Hallituksen kokous 27.4.17 klo 20

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.
  4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat
  5. Talkoot
  6. Kotisivujen Domain-laskun maksaminen
  7. Yhteistapahtuma vanhempainyhdistyksen kanssa
  8. Kylien neuvottelukunnan kokous Mietolassa 31.5. klo 18 /kahvitus
  9. Muut esille tulevat asiat
  10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

 

Anna Jalkanen, sihteeri                                           Sari Kantonen, puheenjohtaja

 

Mietoisten Kirkonseudun Kylät Ry

Hallituksen kokous 29.3.17 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Kokous avattiin klo 18:08. Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen, Sari Salonen, Marica Santanen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvataiseksi. Kokouksesta oli ilmoitettu edeltävästi Vakka-Suomen sanomissa, facebookissa ja sähköpostitse.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.

4. Talvirieha

Talvirieha järjestettiin yhdistysten yhteistyönä tänä vuonna Saarenrannassa osittain jäällä hyvän jäätilanteen tämän salliessa. Huonon lumitilanteen vuoksi hiihtokilpailun sijaan järjestettiin lapsille luistelukilpailu, jossa oli oma sarjansa myös koululaisille. Tapahtuma sai odotettua laajempaa julkisuutta sähköisissä viestimissä ja tapahtumaan osallistujia oli  paljon aikaisempia vuosia enemmän. Palokunta yhdisti tänä vuonna 112-päivän talviriehaan. Todettiin, että jatkossa tulevinakin vuosina talvirieha kannattaa järjestää Saarenrannassa jäätilanteen salliessa.

5. Rakenna&Sisusta -messut

Mynämäen tontteja oli kyselty ilahduttavasti Mynämäen messupisteessä. Mynämäkeen tapahtuu sisäänmuuttoa, mutta iäkäs väestörakenne osaltaan pitää asukaslukukehityksen negatiivisena. MynäLIFE-hankkeen luomaa draivia kannattaa pitää yllä jatkossakin ja Facebookin Mynä-LIFE-sivujen päivitys jatkuu, vaikka itse hanke on jo päättynyt. Mynämäessä tullaan lähivuosina järjestämään kaksikin isoa suunnistustapahtumaa, jolloin kunnan markkinointiin ja näkyvyyteen kannattaa panostaa.

6. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

Pro Agrian maatalousnaiset yhdessä Valonian kanssa toteuttavat v. 2017 -18 Ravakan ja Varsin hyvän rahoittaman Leader-hankkeen nimeltä Matkaillen kylillä. Mynämäki on tässä mukana Kylien neuvottelukunnan kautta, Sari Kantonen yhdyshenkilö hankkeeseen ja tavoitteena on kylinä nostaa esiin kohteita, mitkä tukisivat alueen nostoa ja näkyvyyttä Saariston rengastie -reitistöön. Ajatuksina on mm. toteuttaa Pyheen alueelta lähteviä, kartalle painettuja Kulttuurikuntoilu -reitistöjä esim. Mietoistenlahden luontopolulle, Mynämäen kulttuurikohteisiin kuten Korvensuun museo, Tavastilan kotiseutumuseo ja samalla esiinnostaa alueen yrittäjyyttä mm. kyläkauppaa, yöpymispalveluja Savikulmalla ym. Tästä neuvottelut kesken, seuraavassa Kylien nk.n kokouksessa lisää etenee.

7. Kyläkimara; nettiopastusiltojen yhteenveto

Yhdistyksemme oman Kyläkimara-tapahtuman toiseen nettiopatusiltaan tuli jonkin verran myös uusia osallistujia. Tapahtumasta tiedotettiin aktiivisesti sähköisiä viestintakanavia käyttäen ja myös Vakka-Suomen sanomissa. Opastusillassa läpikäydyt asiat hyödyttivät myös edistyneempiä netin käyttäjiä. Esim. Suomi.fi-asiointipalvelu ei monellekaan ollut ennalta tiedossa. Kyläyhdistyksen oma osuus Kyläkimarassa on nyt toteutettu. Osallistutaan ja aktivoidaan alueen + 65v.ien osallistumista myös tuleviin v. 2017 Kyläkimara -tapahtumiin esitteen aikataulun mukaan.

Marica Santanen lähti kokouksesta klo 18:45.

 

8. Kunnan talkooavustuksen anominen 2017

Todettiin, että jääkiekkokaukalon hoitoon ja ylläpitoon on haettu aiemmin isompi summa. Nyt ongelmana, ettei palokunta jäädytä kenttää enää. Jäädyttäjä tarvittaisiin ja hänen pitäisi saada työstä myös korvausta. Kentän jäädyttämisen järjestäminen tulvina talvina on epävarmaa. Päätös: haetaan avustuksia ilman jääkiekkokaukalon töitä, 45 h biitsikenttään, 30 h Mini-golfiin. Lähetettävä n. 26.4. mennessä kuntaan Timo Ojalle.

9. Vuosikokousasiat

Tuula Keskitalo tuli mukaan kokoukseen klo 19. Hallitus käsitteli vuosikokoukselle esitettävän vuoden 2017 talousarvion. Tilikirjat hyväksyttiin. Käytiin läpi v. 2016 vuosikokouksen asialista ja vuosikertomusluonnos. Viime vuoden 2016 vuosikertomus ja pöytäkirjat sekä vuoden 2016 toimintasuunnitelma toimitetaan toiminnantarkastajille 4.4. Toimintasuunnitelma vuodelle 2017 kirjoitetaan aiemman mallin mukaan, päivitetään tapahtumat ja viestintävälineet. Nyt ei spesifejä hankintatarpeita todettu olevan, tarvittavia hankintoja mietitään vuoden varrella. Ehdotettiin vuosikokouksessa  hallituksen tehtäväksi sääntömuutosehdotus, siten että hallituksen jäsenet valitaan 1 vuoden välein uudestaan, jolloin erovuoroisia ei tarvitse joka vuosi muistella. Sääntömuutos toimitettava patentti- ja rekisterihallintoon.

Vuosikokous ilmoitettava 7 pv ennen maksullisella ilmoituksella Vakka-Suomen sanomissa. Pidetään vuosikokous  Kylätalolla 27.4. klo 18 ja hallituksen järjestäytymiskokous tämän jälkeen klo 20.

10. Muut esille tulevat asiat

Mietittiin yhteistyömahdollisuuksia esim. Kotiseutuyhdistyksen kanssa, koska jäsentilanne on vaatimaton. Keskustelua asiasta voisi käydä kotiseutuyhdistyksen kanssa jatkossa erikseen sitä varten varatussa keskustelutilanteessa. Kotiseutuyhdistyksellä toisaalta pitkät perinteet ja oma kyläyhdistyksemme kuvaantuu taas liikunnallisena ja nuorekkaana. Asiaa voidaan pohtia ja aloittaa lähentyminen lisäämällä yhteistyötä.

Mynämäen Kuntakeskuksen viihtyisyystalkoot pidetään 7.5. klo 12-16. Luvassa jokirannan siivoustalkoot, lava ja työkalut toimitetaan kunnasta.

Teltta menee vuokralle 4.6. yo-juhlaan Maarit Mäkelälle.

Jäsentilanne huolestuttaa: Tavastilan koulun vanhempainyhdistyksen kanssa voitaisiin järjestää vielä ennen kesälomia päivätapahtuma, jonne tervetulleita vanhemmat lapsineen, sään salliessa kokoonnutaan urheilukentälle. Koulun bändiä voidaan tiedustella soittamaan ulkokonsertti.  Tavoitteena tutustua toisiimme, ja voidaan järjestää myös kirppis tai piknik, säävarauksella. Koulun salin voisi varata tapahtumaa varten varmuuden vuoksi, jolloin tapahtuma voidaan pitää sisällä sään ollessa huono. Sunnuntaita 21.5. tai 28.5. ehdotetaan. Sari K. on yhteydessä vanhempainyhdistykseen.

Keskusteltiin Wirmo-seuran ja Rotarien tekemästä ehdotuksesta projektiryhmän kokoamiseksi Mynämäen markkinoimisen tehostamiseksi nyt kun työpaikatkin ovat lisääntymässä Uudenkaupungin suunnalla.

12. Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo 19:50.

Sari Kantonen, puheenjohtaja              Anna Jalkanen, sihteeri