Hallituksen kokous 30.10.2018 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla Jenni Valtanen, Sari Salonen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen ja Sari Kantonen.

2.      Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3.      Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Yhdistyksen 10-vuotissynttäreiden suunnittelu, paikka ja aika

Ajankohdaksi valittiin 7.12.18 perjantai alkaen klo 19. Paikkana Helwin virvoke. Tarjoiluksi ruokaisa salaatti /kylmä salaattibuffet ja kakkukahvit. Kutsutaan yhteistyötä tehneiden yhdistysten edustajat 1-2/yhdistys. Sarit tekevät kutsun wordillä ja lähetetään  se sähköpostilla yhdistysten puheenjohtajille. Kutsutaan kunnasta edustus, kutsu lähetetään kunnanjohtajalle. Ilmoittautumiset Annan sähköpostiin tai puhelimeen. Avecit oman yhdistyksen porukalle mukaan. Tarjoilua varataan n. 20 henkilölle. Esim. klo 21 jälkeen Helwin virvoke avautuu yleisölle, siihen saakka yksityistilaisuus. Sari K. sopii yksityiskohdista Helwin Virvokkeen kanssa.

5.Minigolf-kentän talkoot

Kannetaan Minigolf-radat suojaan torstaina 1.11.2018 klo 17:30 alkaen. Anna tuo kärryt.

6. Muut esille tulevat asiat

 Yhdistyksen lahjoituksena saadut tuolit nyt kylätalon varastossa, Tuoleja 48 kpl, 3 m pöydät 6 kpl. Vuokrataan jatkossa esim. pöytä+10 tuolia 20 e /viikonloppu. Myös pelkät tuolit on mahdollista vuokrata samaan hintaan.

7. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 17.1.2019  Kylätalo Mietolassa klo 18. Päätettiin kokous klo 18:43.

 

Sari Kantonen, pj            Anna Jalkanen, sihteeri

 

Mainokset

Hallituksen kokous 30.10.2018 klo 18 Asialista

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen
  4. Yhdistyksen 10-vuotissynttäreiden suunnittelu, paikka ja aika
  5. Minigolf-kentän talkoot
  6. Muut esille tulevat asiat
  7. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

 

Sari Kantonen, pj          Anna Jalkanen, sihteeri

 

Hallituksen kokous 27.9.18 klo 18

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:10.  Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Sari Kantonen.

 

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

 

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Beach-kentän kunnostustyöt

Hiekka on tuotu ja levitetty talkootyönä. Valetut tolppapidikkeet on upotettu. Yhden kulman, kallion ja jalkapallokentän puolella, on vielä reunamerkkinaru upoksissa. Vikrutin juuria saatiin hyvin pois. Jatkossa säännöllinen kitkeminen on tarpeen. Tolppia ei kannata asentaa enää tänä syksynä, laitetaan paikalleen keväällä seuraavaa pelikautta varten. Projektin loppuraportti Ravakalle voidaan nyt tehdä.

5. Kirkonmäellä tapahtuu -koonti

Onnistunut puffettimyynti vanhempainyhdistyksen kanssa; tuottoa yli 200 e. Porukkaa olisi mahtunut tapahtumaan enemmänkin, tosin tämä oli ensimmäinen kerta kun tapahtumaa järjestettiin. Minigolfia pelasivat varsinkin lapset innokkaasti, saatiin kylän pelimahdollisuutta tuotua esille.

 

6.      Pyöräilyreitistövideo

Katsoimme videon ja olimme tyytyväisiä maisemiin ja esiteltyyn sisältöön ottaen huomioon resurssit, joilla video tehtiin. Pyheen Kyläkaupalle tulossa pyöräilyreitistön infokyltit  ja kartat tiskille. Föli-pyöriä on tarkoitus kysyä kaupan eteen. Jatkoa on luvassa toivottavasti Mynämäen kunnankin puolesta kulttuurihistorian ja tulevaisuuden yhdistävässä visiointi-projektissa. 26.9. oli matkailu-aiheeseenkin liittyvä kyläkävely -tapahtuma keskustassa. Matkailun hyväksi panostetaan kunnassa tällä hetkellä.

 

7. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

Video julkaistiin neuvottelukunnan viime kokouksessa, paikalla jopa 12 kylien edustajaa. Elinvoimapäällikkö esittäytyi. Maapoliittisen ohjelmaan saisi nyt ehdottaa visioita ja tarpeita kylien näkökulmasta.

 

8.      Yhdistyksen 10-vuotis synttärijuhlien suunnittelua

Päätös: Salaattipöytä ja kakkukahvit tarjotaan kutsuvieraille, loppuilta omakustanteinen. Oma porukka kutsutaan aveceineen. Kutsutaan paikallisista yhdistyksistä esim. 2 edustajaa ja kunnasta kunnanjohtaja ja puheenjohtajisto. Paikkana Helwin virvoke. Ajankohdaksi ehdotettu loppu- tai alkuvuotta. Tarkistetaan hdistyksemme virallista perustamisajankohtaa ja palataan asiaan ensi kokouksessa. Kutsut lähetetään ainakin MMP:n, Lionsin, MLL:n, vanhempainyhdistyksen edustajille. Illan ohjelmana voisi olla esim. karaoke.

 

9.      Muut esille tulevat asiat

Minigolf- talkoiden ajankohta päätetään kunhan MMP on talkoillut patjat kentältä varastoon ensin.

Yhdistys on saamassa lahjoituksena 8 massiivipuista pöytää ja 48 tuolia.

Päätös: otamme lahjoituksen vastaan. Anna käy hakemassa ne peräkärryllä. Järjestelemme ulkovaraston niin, että saamme ne säilytykseen. Seuraavassa kokouksessa mietitään pikkujoulujen ajankohtaa ja sisältöä ja päätetään synttärijuhlien ajankohta.

 

 

10.  Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 30.10.18 klo 18 Kylätalo Mietolassa. Päätettiin kokous klo 18:53.

 

 

 

 

 

 

Sari Kantonen, pj                                                Anna Jalkanen, sihteeri

 

Hallituksen kokous 27.9.18 klo 18 asialista

Asialista

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen
  4. Beach-kentän kunnostustyöt
  5. Kirkonmäellä tapahtuu -koonti
  6. Pyöräilyreitistövideo
  7. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset
  8. Yhdistyksen 10-vuotis synttärijuhlien suunnittelua
  9. Muut esille tulevat asiat
  10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

 

 

Sari Kantonen, pj                                                Anna Jalkanen, sihteeri

 

Hallituksen kokous 14.8.2018 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18.01. Paikalla Tuula Keskitalo, Anna Jalkanen, Sari Kantonen, Sari Salonen, Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila ja Jenni Ahtiainen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Tavastila Cupin koonti

Lasten turnaus onnistui valtavan hyvin, iloinen, iso joukko pelaamassa, yhteensä 26 lasta. Sää suosi ja aikuisten puolestakin oli aistittavissa oikein hyvä fiilis, joukkueita mukavasti neljä ja loppuun asti jännitys säilyi. Ainut harmillinen juttu yksi loukkaantuminen. 216, 28 e tuottoa puffetista ja osallistumismaksuista yhteensä.

5. Sunnuntaina 19.8. Kirkonmäellä tapahtuu; marjapiirakkaa ja mini-golf puttauskisa

Markus ja Anna käy hakemassa mingolf-alustan ulos varastosta kokouksen jälkeen, Anna hoitaa sen srk-kodin pihalle. Marica ja Sari S. hoitavat piirakan myyntiä ja golf-kisaa. Anna leipoo pari pellillistä marjapiirakkaa. Kysytään Maricalta ehtiikö hän leipoa. Kahvi tulee vanhempainyhdistykseltä. Puffettia pyöritetään yhdessä.

6. Peliareenahanke ja vanhempainyhdistyksen konsertti 22.8. klo 10-12:30.

Peliareenan suhteen aloitettu kokoaminen tänään, talkoot perjantaina klo 16.  Koulurauhanjulistus-tapahtumassa 22.8. Tavastilan kentällä Tuure Boelius esiintyy. 399 ihmistä tulossa paikalle kaikista Mynämäen kouluista seitsemällä eri bussilla. Esiintymislava asennetaan urheilukentälle päin. Tavoitteena aloittaa perinteeksi jäävä kiertävä koulurauhajulistus eri kouluihin, vanhempainyhdistyksille esimerkkinä. Anna menossa paikalle ja neuvoo teltan koonnissa. Päätös: Ei peritä vuokraa teltan lainaamisesta.

7. Beach-kentän uusiminen

Turussa verkon tolpat ovat haettavissa, Sari K. noutaa ne peräkärryllä. Hiekka saadaan kahden päivän varoitusajalla. Tilataan se ensi viikolla loppuviikoksi. Kaivinkoneen kuljettaja Salmela sovittavissa ensi viikosta lähtien kaivamaan kuopat ja samalla onnistuu reunojen möyhentäminen. Laiturikaupasta betonimylly ja valuu-ainekset saadaan. Ke 29.9. klo 18 talkooväki paikalle, valetaan tolpat paikoilleen.

8. Syksyn toiminnan ideointia

10-vuotis juhlavuoden kunniaksi mietittiin ysäribileitä esim. Mamiksella, mahdollisesti Tammikuussa 2019. Aloitamme pohtimisen ennen seuraavaa kokousta.

9. Muut esille tulevat asiat

Kylien neuvottelukunnan kokous tulossa syksyllä, kunnan uusia viranhaltijoita kutsuttu kokoukseen. Matkaillen kylillä hankkeen videomateriaalia käydään läpi 21.8. kokouksessa. Tähänastinen materiaali keskittyy Pyheen seudulle, lisäksi kolmen sulan lenkki. Painotuotteita olisi hyvä saada Pyheen kyläkaupalle jaettavaksi, kunnasta voisi kysyä rahoitusta näihin. Viitoitukset tarvitsevat oman budjettinsa. Kunnasta on kiinnostusta osallistua taloudellisesti hankkeen jatkoon. Paikallisten yhdistysten yhteisenä ponnistuksena voisi yrittää viedä projektia eteenpäin jatkumona onnistuneelle talviriehalle, Kirkonmäki tapahtumalle ja ulkopeliareena-projektille. Sivuttiin myös tarvetta kunnostaa pururata. Jenni V toi esille Mietoisten liittymien liikenteenjakajien heikon kunnon, siivottomat kesäaikaan. Kunta näistä vastuussa. Viihtyisyyttä parannettu Mynämäen keskusta-alueella, ely-keskuksen kanssa ollaan usein törmäyslinjalla mitä on lupa tehdä. Voidaan pohtia liittymiä ensi keväänä voidaanko jotain tehdä itse yhdistyksenä niiden eteen.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta  ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 25.9.18 klo 18 Kylätalo Mietola. Päätettiin kokous klo 19.14

 

Sari Kantonen, pj              Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 14.8.2018 klo 18 Asialista

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen
  4. Tavastila Cupin koonti
  5. 19.8. Kirkonmäellä tapahtuu; marjapiirakkaa ja mini-golf puttauskisa
  6. Peliareenahanke ja vanhempainyhdistyksen konsertti 22.8.
  7. Beach-kentän uusiminen
  8. Syksyn toiminnan ideointia
  9. Muut esille tulevat asiat
  10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

 

Sari Kantonen, pj       Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 3.7.18 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen, Marica Santanen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila, Tuula Keskitalo. Avattiin kokous klo 18:05.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Tavastila Cup

Ilmoittautunut neljä aikuisten joukkuetta. Kolme lasten joukkuetta saadaan todennäköisesti. 09:30 pyydetty lapset paikalle, pelit käyntiin 09:45. Aikuisten pelit päästään aloittamaan klo 11.  5 min erätauot ja pelien välissä 5 min. Erät 2x10min. Lepovuorossa oleva joukkue hoitaa tuomaroinnin. Nyt Tavastila Cupin 10-vuotis juhlavuosi. Järjestäjät paikalle klo 08:30 kokoamaan telttaa. Tarkistetaan grillin kaasutilanne. Nippusiteitä hävinneiden pompuloiden tilalle. Tuula tuo vesiastian. Lastaus Kylätalolta klo 08:15. Kylätalolta grilli, pöytä, tulostaulu, teltta, Sari K:n peräkärryllä. Anna tuo kylmälaukkuja. Tarjoiluksi Tuula hankkii tavallista makkaraa, ryynäriä, lihapiirakoita. Juotavaksi pillimehua, vissyä, hiilihapollisia juomia. Lasten palkinnoiksi 2.5 kg karkkia, josta pienet 100g pussukat jokaiselle. Tuula keittää kahvin. Uusi pokaali kaiverruksessa paraikaa. Annetaan aikuisosallistujille Diplomit. Marica tekstaa jokaisen nimen paikan päällä. Markukselta musiikin toisto vehkeet. Pullat Sari K.:lta. Annalta kamera ja kuvaus.

5. Muut esille tulevat asiat

Ulkopeliareenan tavoitteena olla valmiina 20.8. mennessä. Heinäkuun aikana alkavat pohjatyöt. Sopimukset valmiina. Lähiaikoina laskutetaan yhdistysten osuus. Voidaan harkita minigolfin esille panoa kun kenttä on valmiina. Minigolfia ja beach-kenttää on kyselty.

Beach-kentällä on elyä myöten varmistettu rahoitus. Jenni ja Sari K. ottavat tarjouksen antajiin yhteyttä töiden käynnistämiseksi. Kokonaisbudjetti 2909 e, Ravakasta 1454 e, talkoita 600e.

19.8. Kirkonmäellä tapahtuu, srk tarjoaa ilmeisesti keittolounasta. Tuula ehdotti puttauskisaa minigolf-radan pätkällä. Ehdotusta kannatettiin. Anna toimii yhteyshenkilönä meidän suunnasta.

 

6. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 14.8. tiistaina klo 18 Kylätalo Mietolassa ennen Kirkonmäellä tapahtumaa. Kokous päätettiin klo 18:57.

 

Sari Kantonen, pj                 Anna Jalkanen, sihteeri