Hallituksen kokous 3.11.2020 klo 19

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Hanna Hyvönen, Sari Salonen, Anna Jalkanen, Katja Saarinen ja Ari Jaatinen. Lisäksi Jenni Valtanen osallistui kokouksen alussa etäyhteyden kautta. Avattiin kokous klo 19:07.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin vaihtaa alkuperäisen asialistan pykälien käsittelyjärjestystä.

3. Frisbeegolf – radan jatkon tarjoukset ja rahoitus, mahdollinen hankkeen käynnistäminen

Kokouksessa saimme asiantuntijanäkemystä ja kommentteja frisbeegolf-harrastaja Ari Jaatiselta, joka kuuluu Wirmo Discgolf-seuraan. Jenni Valtanen liittyi kokoukseen paikan pälle tämän pykälän käsittelyn aikana.

Päätimme hakea rahoitusta Ravakan Tilpehööri-teemahankkeesta Frisbeegolf-radan rakentamishankkeeseen. Hanna tavoittelee huomenna Vesa-Matti Euraa maankäyttösopimuksen tiimoilta. Keräämme hakemuksen liitteet viikonlopun aikana. Hakemuksen jättöpäivä on maanantai 9.11. Tiedotamme alueen muita paikallisia yhdistyksiä tästä hankkeesta.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. Sovittiin, että jatkossa sihteeri hyväksyttää pöytäkirjaluonnoksen hallituksella What’sAppin kautta ennen sen julkaisemista.

4. Ulkojumppatelineiden tarjoukset ja rahoitus, mahdollinen hankkeen käynnistäminen
Katja on selvittänyt Lions Clubin halukkuutta osallistua hankkeeseen. Heillä kokous tulossa ja asiaan palataan myöhemmin. Yhteistyöstä ovat kiinnostuneita. Palaamme ulkojumppatelineiden hankintaan seuraavissa kokouksissa.


6. Muut esille tulevat asiat
Sari otti lentopalloverkon alas. Sari vie verkon ja pehmusteet talveksi Salosen varastoon Kustavintien varteen. Verkon säädin löytyy Valtasilta.


7. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 7.12.20 klo 18:30. Käsiteltävät asiat: vuosikokouksen valmistelu, ulkojumppatelineet. Päätettiin kokous klo 20:20.

Jenni Valtanen pj, Anna Jalkanen sihteeri

Hallituksen kokous 3.11.20 klo 19

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen



2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen



3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Ulkojumppatelineiden tarjoukset ja rahoitus, mahdollinen hankkeen käynnistäminen

5. Frisbeegolf – radan jatkon tarjoukset ja rahoitus, mahdollinen hankkeen käynnistäminen

6. Muut esille tulevat asiat


7. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen



Jenni Valtanen pj, Anna Jalkanen sihteeri

Hallituksen kokous 6.10.2020 klo 18:30

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Hanna, Hyvönen, Sari Salonen, Jenni Valtanen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:47.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Ulkojumppatelineiden mallien ja hintojen kartoituksen tarkastelu

Tähän mennessä olemme saaneet pari tarjousta ulkoliikuntalaitteista. Tarkastelimme hintoja ja ominaisuuksia. Pohdimme rahoitusmahdollisuuksia. Odotamme vielä loppuja tarjouksia.

5. Minigolf – ratojen lahjoitus

Yläneen Kyläyhdistys oli kiinnostunut minigolfista, mutta heille tuli logistiikkaongelmia. Päätimme lahjoittaa ne Eero Marttilalle.

6. Frisbeegolf – radan pidennys

Tarjous on pyydetty koreista. Radan jatkon suunnittelua varten voimme pyytää asiantuntija-apua, Hanna hoitaa. Otetaan myös oppilaskunta mukaan suunnitteluun. Tilpehööri-teemahanke Ravakassa 9.11. asti voimassa. Tarvitsemme tarjoukset myös kahdesta muusta. Seuraava kokous ennen hakuajan päättymistä.

7. Kylätalon tilanne

Kävimme läpi tämän hetkisen tilanteen. Toiminnot jatkuvat toistaiseksi ennallaan. Viranhaltijat valmistelevat vaihtoehtoisia ehdotuksia toiminnoille, jäämme odottelemaan niitä.

7. Muut esille tulevat asiat

Pohdimme kenellä on hallinnointioikeus Kustavintien varressa ennen Askaistentien risteystä oikealla puolella olevaan kylttiin.

Elo- ja tammikuussa voisi kyläyhdistys tehdän lasten paikallisista harrastusmahdollisuuksista aina päivityksen ja yhteenvedon alkavista ryhmistä ja aikatauluista ja julkaista sen omalla nettisivulla ja Mietoisten facebook-sivulla.

Keskustelimme asukashankintahankkeista. Yläneellä ollut projektina antaa tyhjiä taloja ihmisille kuukaudeksi käyttöön, kiinnostusta on ollut.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

3.11. klo 18:30 Tuukissa jos tila on vapaana. Käsiteltäviä asioita Frisbeegolf-radan rahoitushakemuksen tekeminen. Päätettiin kokous klo 19:54.

Jenni Valtanen pj, Anna Jalkanen sihteeri

Hallituksen kokous 7.9.2020 klo 19:30

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:40. Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Jenni Valtanen ja Hanna Hyvönen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Kylätalo Mietolan tilanne

Keskustelimme Kylätalon tilanteesta. Tätä pykälää ei tarkemmin julkaista internetissä.

5. Avajaisten palaute

Olemme äärimmäisen tyytyväisiä Skeittilandian avajaistapahtumaan. Sääolot haittasivat aikataulun noudattamista, mikä oli harmi niiden kannalta, jotka tulivat katsomaan näytöstä ilmoitetun aikataulun mukaan. Ilman aikataulun nopeutusta näytös olisi jäänyt lähes kokonaan pitämättä sateen vuoksi. Yleisöä paikalla arvioitiin olevan n. 200 henkilöä. Katja poistui kokouksesta klo 20:41.

6. Yhdistyksen taloudellinen tilanne

Käytiin läpi Skeittiparkin kulut ja yhdistyksen taloudellinen tilanne. Budjetti piti parkin osalta hyvin.

7. Ravakan rahoitus ja lainan takaisinmaksu

Jenni on tehnyt Ravakalle loppuraportin ja takaisinmaksuhakemuksen. Kun raha tulee Ravakalta, maksamme lainan kunnalle.

8. Muut esille tulevat asiat

Päätettiin kartoittaa löytyisikö minigolfille jokin yleishyödyllinen lahjoituskohde. Tehtiin ehdotus seuraavaksi toteutettavasta aikuisille suunnatuista hankkeesta, ulkojumppa-telineistä, joita lähdetään nyt kartoittamaan. Toinen ehdotus oli Tavastilan koulun piha-alueen frisbeegolf kentän pidennys.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen. Seuraava kokous pidetään Kylätalolla 6.10. klo 18:30. Käsiteltävä asia: ulkojumppatelineiden mallien ja hintojen kartoituksen tarkastelu.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 10.8.20 klo 18

Skeittilandia

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Jenni Valtanen, Sari Salonen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:54.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Loput skeittiparkki talkoot

Skeittiparkki viimeisteltiin tänään talkoilla. Anna lähettää kuvat valmiista parkista Ravakkaan.

5. Lasten Tavastila Cupin järjestelyt

Teltan osat voisi tuoda jo edellisenä iltana. Kentälle pystyttämään klo 08:30. Muutama pöytä tarvis tuoda Kylätalolta ja tarvikkeet. Hanna vastaa 2013- 2015 syntyneiden lapset vastaan vanhemmat -turnauksesta ulkopeliareenassa. Palkinnoksi pienet karkkipussit. Pasi Silvolalle laitetaan viestiä aikuisten palkinnon palauttamisesta jotta saadaan kaiverrukset teetettyä viime vuodesta. Lions club tulee avajaistapahtumaan ohjaamaan liikennettä, parkkialue koulun hiekkapihalla, lupa kysytty rehtorilta. MMP tulee paistamaan makkaraa klo 11. Puffettiin Lidlin pikkupizzoja 150 kpl, Hanna hoitaa. Kylmälaukkuja voivat tuoda kaikki. Anna leipoo pullaa/munkkeja n. 150 kpl. Anna siirtää kahvinkeittimen Kylätalolta punttisalille. Sari keittää ensimmäisen satsin kahvia ja teevettä kotona ja tuo sen yhdistyksen termareissa. Jokainen käy itse kaupassa hakemassa tarvitsemansa tarvikkeet. Kahvi 1 €, limppari 2€, leivonnaiset ja pizzat 2€. Hanna ottaa Lidlistä limpparit. Jenni tuo ison kanisterin vettä. Pillimehut Anna ottaa kaupasta. Karkkipussin hinta 1 €, pari laatikkoa sukulakua. Ensiaputarvikkeet Anna tuo. Sari tuo pohjakassan. Voidaan ottaa MLL popcornkone, jos muut yhdistykset ei ota. Omenoita voivat kaikki tuoda tarjolle. Käsidesi puffet-pöytään.

6. Skeittiparkin avajaisten järjestelyt

Äänentoisto tulee Lasse Hurmeelta Lionseilta. Auto tulee lavaksi. T:m Arto S. Saarinen sponsoroi lavan. Somemainos pitäisi tehdä sponsoreista. Anna tekee laskut sponsoreille. Katja varmistaa mainosvekkulin. Anna kysyy srk osallistumisesta. E-P Ristimäki osallistunut talkoisiin. Mainitaan myös Pala Betonikalusteet ja Suomen Laiturikauppa. Hyväksyttiin vastuuvakuutustarjous Skeittiparkin avajaiset-tapahtumaan. Jennillä puhe klo 13. Anniina pitää Jennin jälkeen puheen. Katja juontaa ohjelmien välissä, ohjeistetaan turvaväleistä ja hyvästä hygieniasta huolehtimisesta. Finnskootereilla n. 2 tunnin ohjelmapaketti. Tapahtuma-sivulle voisi tägätä Finnskooterit. Anna hankkii palkinnon videohaasteeseen. Mölyapinat aloittaa n. klo 15. Instan kautta laitetaan skeittiparkin rakentamisen mahdollistajat ja skuuttinäytöksen sponsorit erikseen. Jaksetaan yhdessä- kyltti siirretään tapahtumaan puffan viereen. Seurataan thl ohjeistusta tapahtumien järjestämisestä.

7. Muut esille tulevat asiat

Katja on selvittänyt mahdollisuutta järjestää Raisio-opiston kanssa skuuttikoulua. Jos ohjaaja löytyy, niin Raisio-opisto on kinnostunut järjestämää kurssin. Katja selvittää kuka Nousiaisissa on pitänyt skuutti-/skeittikoulua.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous ma 7.9. Kylätalolla. Käsiteltäviä asioita avajaisten palaute, taloudellinen tilanne, Ravakan laskutus. Päätettiin kokous klo 19:48.

Jenni Valtanen, pj. Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 10.8.20 klo 18

Skeittilandia, säävarauksella Kylätalo Mietola

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Loput skeittiparkki talkoot

5. Lasten Tavastila Cupin järjestelyt

6. Skeittiparkin avajaisten järjestelyt

7. Muut esille tulevat asiat

8. Seuraavan kokouksen ajankohta uksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj. Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 16.6.20 klo 19:30

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Hanna Hyvönen, Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Jenni Valtanen, Katja Saarinen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 19:30.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
Edellinen pöytäkirja hyväksyttiin.
4. Tavastila Cupin toteutus
15.8. suunniteltiin alustavasti Tavastila cupia, mutta siihen osuu KarjuRock. MLL:n kanssa skeittilandian avajaistapahtumaa on suunniteltu 22.8. Koska olosuhteet ovat edelleen epävarmat, päädytään järjestämään Tavastila Cup turnaus tällä kertaa vain lapsille ja samassa yhteydessä skeittilandian avajaisten kanssa 22.8. lauantaina. Joku skeittaaja olisi hyvä saada tapahtumaan juontamaan jokin pieni skeittikisa. MLL hankkimassa mahdollisesti esiintyjää tapahtumaan. Katja kysyy Raisio-opiston yhteyshenkilöltä kiinnostusta osallistua tapahtumaan. Anna ilmoittaa nuokkarin henkilökunnalle ajankohdasta.
5. Mietoisten skeittilandian loput talkoot
Anna hommaa loput kivet kivetysalueelle. Hitsaus tehdään 17.6., tällöin viimeistely valmis. Tarvitaan vielä suodatinkangas kukkalaatikoiden pohjalle, sitten kerros lekasoraa, 4 säkkiä multaa, pensashanhikki x2 ja lamoherukka x2. Myöhemmin kesällä paikalle on tarkoitus tuoda vielä kaksi isoa betonipenkkiä. Maununpoikien treenien yhteydessä mahdollista tehdä samalla talkoohommia, jolloin välineet varastosta saatavilla. Istutukset laatikoihin tehdään sään salliessa.
6. Some-tempaus Instagramissa; oman skeittaus-/skuuttausvideon lähetys
Juhannuksen jälkeen instagramiin videohaaste, ”julkaise oma videosi Skeittilandiassa viettämästäsi hauskasta ajasta, haasta kaverikin mukaan”.
7. Skeittilandian avajaiset Avajaistapahtuma käsiteltiin jo pykälässä 4.

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja asialistan laadinta sekä kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 10.8. klo 18 urheilukentän laidalla säävarauksella, muuten Kylätalolla. Asialistalle Avajaistapahtuman ja lasten Tavastila cupin järjestelyt.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen etäkokous 11.5.2020 klo 19

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avatttiin kokous klo 19:03. Etäkokouksessa todettiin mukana olevan Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Tavastila Cupin toteutusmahdollisuudet

1.6. lähtien max 50 hlö saa kokoontua. 50 hlöä liian pieni määrä, yleensä yli sata reilusti ollut. Seurataan uusia suosituksia ja pidetään 15.8. mahdollisena ajankohtana edelleen voimassa.

5. Skeittiparkin talkoosuunnitelma ja -aikataulu, toteutumisbudjetti

Lasten kanssa suunnittelukokous pidetty, lapset olivat tyytyväisiä ja innoissaan ja turvallisuus otettu hyvin huomioon suunnittelussa. Turun Sanomat julkaisi pienen positiivisen jutun projektistamme. Vakka-Suomen Sanomiin laajempi juttu tulossa kun rampit paikoillaan, mukaan kuvia. Puut, istutustarvikkeet, suojatolpat- ja verkot on nyt hankittu. Kysytään vielä paikallisia tukkisaksia lohkareiden siirtotalkoisiin. Mahdollisimman pian voitaisiin työt aloittaa. Puiden istutus mahdollista samantien. Alustava kivetyksen aloitus olisi 21.5. tai 23.-24.5. viikonloppuna. Huomenna tulossa iso ramppi paikalleen, mutta paikalleen valu ei vielä onnistu jos on yöllä pakkasta. Estetään vielä päästy keskeneräiseen ramppiin turvallisuussyistä. Sovitaan tarkka talkooaika lähempänä. Asfalttilasku puuttuu vielä. Jos budjetti alittuu, jaetaan hyvitys tasan yhdistysten kesken. Nimi tulossa koululaisten keksimänä. Ohjetauluun mukana olevien yhdistysten logot, palautemahdollisuus yhdistyksemme nettisivujen palautesivun kautta.

6. Some-tempaus Instagramissa; oman skeittaus-/skuuttausvideon lähetys

Kun parkki käytössä, lapset voivat lähettää Annalle What’s Appiin oman max 15 s videon kypärä päässä tai laittaa sen hashtagilla parkin nimellä. Kysytään ennen julkaisua vielä vanhemman lupa. Koko kesä aikaa kuvata ja lähettää oma video mukaan. Paras video palkitaan, esim. avajaistapahtumassa syksyllä 15.8. mahdollisen Tavastila Cupin yhteydessä.

7. Mannuistenvuoren luontopolun tilannekatsaus

Vuoren päälle menee merkitty reitti, joka on helppokulkuinen. Polun alku Kaivoistentieltä on hyvin kyltillä merkitty. Maununpolkua oltaisiin menneinä vuosina aiemmin haluttu kunnostaa, mutta alkuperäisen reitin mukaisena se ylittäisi asfalttiteitä usemmassa kohdassa. Vaihtoehtona lähtö Perkkoon parkkipaikalta ja opastettu polku simpukkamaan kautta Mannuistenvuorelle ja takaisin. Maanomistajien luvat pitäisi kysyä. Jatketaan tämän selvittelyä. Pyöräilyreittinä Kokkovuori- Kuuvanvuori-Mannuistenvuori olisi n. 15 km pitkä.

8. Beach-kentän tilanne

Verkko ja rajat laitetaan paikalleen seuraavan parin viikon aikana.

9. Muut esille tulevat asiat

Stipendi on hankittu, toimitetaan kouluun. Hankitaan lahjakortti toiminnantarkastajille sittenkin toisesta paikallisesta liikkeestä.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja asialistan laadinta sekä kokouksen päättäminen

Pidetään seuraava kokous 15.6. klo 18, ulkona jos sää sallii. Käsiteltäviä asioita Tavastila cupin järjestelyt ja avajaistapahtuma. Päätettiin kokous klo 20.07.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen etäkokous 20.4.2020 klo 19

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:01. Etäkokouksessa todettiin mukana olevan Jenni Valtanen, Katja Saarinen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Edellisen kokouksen pöytäkirja tarkistettiin etänä Whats’Appin kautta. Hyväksyttiin etänä tarkistettu pöytäkirja

4. Skeittiparkin sääntöjen laatiminen

Skeittiparkkiin tullaan asentamaan pysyvät ohjeet sen turvallisesta käytöstä. Hanna Hyvönen liittyi kokoukseen klo 19:10.

Laaditaan skeittiparkkiin myös väliaikainen ohjeistus:

Koronaviruksen aiheuttaman poikkeustilanteen vuoksi voimassa olevia hygienia- ja turvaväliohjeistuksia sekä poikkeusajan rajoituksia tulee noudattaa

Tärkeää:

ota huomioon 2 metrin turvaväli; yksi skeittaaja/skoottaaja yhdellä rampilla kerrallaan; huolellisesta käsihygieniasta tulee huolehtia, kipeänä ei voi skeittiparkkia käyttää; skeittivideoiden teko on sallittu, mutta jokainen katsoo niitä omalta ruudulta

Anna jakaa väliaikaisohjeistuksen kommentoitavaksi skeittiparkki-wa-ryhmään.

5. Skeittiparkin talkoista sopiminen

Tulevia työvaiheita; työt käynnistyvät ke 22.4. Alkuun kentän harjaus harjakoneella ja vanhojen metalliosien poisto asfaltin toimittajan puolesta.

Jenni ja Anna arvioivat mukulakivien tarvittavan määrän pinta-alan mukaan ke 22.4. Kilpailutetaan kivetysmateriaalit. Asfaltoinnin jälkeen päätetään täytyykö mukulakivien alle jäävää asennuskuoppaa syventää. Seuraava työvaihe kivituhkan levitys valmiiseen kaivuuseen. Graniittilohkareet siirretään suoraan paikalle kivituhkan päälle. Mukulakivet asennetaan lohkareiden ympärille. Lauantaina 25.4. klo 13 arvioidaan paikan päällä seuraavat työvaiheet ja niiden aikataulu. Antti Päiviö suunnittelee etäsuunnittelukokousta koulun kautta Tavastilan oppilaille, pyydetään heitä keksimään skeittiparkille myös nimi.

6. Tavastilan koulun oppilaan stipendin hankinta

Suomalaiseen kirjakauppaan lahjakortti on mahdollista hankkia myös netin kautta. Lahjakortin voi välittää sähköpostilla tai antaa kirjeenä paperille printattuna. Päätettiin nostaa lahjakortin summa poikkeuksellisesti tänä vuonna 50 e. Hankitaan lahjakortti sähköisesti toukokuussa ennen koulujen päätöspäivää. Anna hankkii. Luovutetaan lahjakortti eteenpäin paperisena kirjekuoressa.

7. Muut esille tulevat asiat

Anna ei ole vielä tavoittanut Mietoisten säästöpankin asiakaspalvelua verkkopankkitunnusten saamiseksi. Keskustelimme Mannuistenvuoren reitistön kehittämisestä tulevaisuudessa. Yhdistyksen tsemppauskyltti on saanut postitiivista huomiota somessa ja sen kuvaa on myös jaettu.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustava asialista ja kokouksen päättäminen

Seuraava etäkokous Ma 11.5.20 klo 19. Aiheena talkooaikataulu. Arvioidaan tällöin taas Tavastila-cupin toteuttamismahdollisuudet elokuussa. Some-juttua voidaan joka tapauksessa toteuttaa esim. instagramin kautta. Päätettiin kokous klo 20:10.

Jenni Valtanen pj, Anna Jalkanen sihteeri

Hallituksen etäkokous 26.3.20 klo 18

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18.03. Mukana etänä todettiin olevan Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edellisen kokouksen pöytäkirja tarkistettiin jo aiemmin heti kokouksen jälkeen.

4. Tavastila Cupin ajankohdan vahvistaminen, mainonnan aloitus

Tällä hetkellä näyttää korona-epidemian ja poikkeustilan vuoksi siltä, ettei tapahtumaa voi järjestää heinäkuussa. Tokion olympialaisetkin heinäkuun lopusta siirretty. Siirretään Tavastila cup loppukesään, 15.8. alustavasti sopiva ajankohta.

4. Skeittiparkin avajais-tapahtuman ajankohta ja hankkeen eteneminen

Avajaistapahtumaa ei tällä tietoa voida toistaiseksi järjestää. Viikolla 16 alkaa kentän asfaltointi. Kahden hengen kokoonpanoilla ja perhekunnittain on mahdollista aloittaa tämän jälkeen kivetyksen tekemistä. Anna noutaa istutustarvikkeita, kysyy taimistosta apua puulajivalinnassa. Rusokirsikkaa mietitty, pari havupuutakin voisi olla. Avoin, aurinkoinen ja tuulinen sijainti huomioitava. Kun skeittiparkki saadaan käyttöön, pitää laatia ohjeistus skeittiparkin käytöstä, turvaväleistä ja hygieniasta poikkeustilan vuoksi ja laittaa ohjeet näkyvästi skeittiparkin yhteyteen. Siirretään avajaistapahtuman ajankohtaa tulevaisuuteen. Hanke etenee poikkeustilasta huolimatta. Talkoot tapahtuvat ulkoilmassa, turvavälit huomioitava. Talkoolaisten nimet ja tunnit kerätään paperille. Projekti todennetaan Ravakalle valokuvilla valmiista projektista. Kuitit pitää säästää omaa kirjanpitoa varten.

5. Rahastonhoitajan valtuuttaminen

Sari Salonen on ilmoittanut, ettei voi ryhtyä rahastonhoitajaksi. Rahaston hoitajan toimeen kuuluisi kerätä kuitit yhteen ja toimittaa tilitoimistoon. Rahaston hoitaja pitää käteiskassaa hallussaan. Kysytään Anitta Hurmeelta kirjanpitoa, hänellä on kirjanpitoyritys ja kokemusta muidenkin yhdistysten kirjanpidosta. Valittiin yhdistyksen rahastonhoitajaksi sihteeri Anna Jalkanen. Myönnetään Anna Jalkaselle tilinkäyttöoikeus. Valtuutetaan Anna Jalkanen käyttämään yhdistyksen verkkopankkia ja pankkikorttia.

6. Muistamiset

Kiitoksena yli 10 vuoden rahastonhoitajan ansiokkaasta ja huolellisesta hoitamisesta lahjoitamme Tuula Keskitalolle 50 e lahjakortin ja kukat. Anna toimittaa. Katja Saarinen liittyi kokoukseen klo 18:53. Jenni hankkii muistamisen toiminnantarkastajille.

7. Muut esille tulevat asiat

Seuraavaksi kehitettäviä paikallista ulkoilua kehittäviä ja mahdollistavia asioita olisi esim. kävelysiltayhteys Tavastilan matonpesupaikasta joen yli. Lemussa kunnostetaan Kolkanpolkua Leader-rahalla. Mietoisten päässä tähän reitistöön liittyvä Mannuisten vuoren polusto tarvitsisi myös kunnostamista ja kyltityksiä.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustava asialista ja kokouksen päättäminen

Seuraava etäkokous 20.4. maanantaina klo 19. Asialistalle:

Stipendin hankinta Tavastilan koulun 6 lk oppilaalle.

Skeittiparkin poikkeusohjeistuksen laadinta.

Skeittiparkkitalkoiden ohjeistus ja vuorot. Päätettiin kokous klo 19:14.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri