Hallituksen kokous 12.3.2019 klo 18

Asialista

Kylätalo Mietola

1 Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3 Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

4 Talviriehan koonti

5 Vuosikokouksen valmistelua: käydään läpi toimintakertomus- ja suunnitelmaluonnokset ja tilinpäätös.

6 Avoimet kylät-päivän Beach kenttä -tapahtuman suunnittelua

7 Yhdistyksen sähköpostin ja Kylätalon varauskalenterin käyttöönotto

8 Muut esille tulevat asiat

9 Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Sari Kantonen, pj     Anna Jalkanen, sihteeri

Mainokset

Hallituksen kokous 14.2.2019 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Tuula Keskitalo, Sari Salonen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:20.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen puheenjohtajan valinta

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Markus Ylis-Junttila.

4. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Talviriehan suunnittelua

Talviriehan järjestämisessä on säävaraus. Munkkeja päätettiin paistaa Sari S. ja Annan toimesta 100 kpl yhteensä. Anna voi olla myymässä niitä tapahtumassa. Anna hakee pohjakassan Tuulalta edeltävänä perjantaina. Kaikki kolme termaria haetaan Kylätalon alakerrasta niinikään perjantaina. Näihin kahvi ja tee. Lämmin mehu tulee vanhempainyhdistyksen puffettiin. Mukien ja lusikkojen määrä tarkistettava. Anna ja Sari S. käyvät Pyheen kyläkaupassa pe yhdessä. Sari S. keittää kahvit. Sari S. kysyy Marican ja Jennin mahdollisuuksia osallistua tapahtumaan.

5. Rakenna ja sisusta – messukuulumiset

Sari K. :n terveisinä messut menivät hyvin ja Mynämäentonttikampanja vaikuttaa purevan. Tuula oli käynyt messuilla, Mynämäki oli erottunut standillään.

7. Vuosikokouksen valmistelua

Pidetään vielä yksi hallituksen kokous ennen vuosikokousta. Valmistellaan seuraavaan kokoukseen viime vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto. Tuula esitteli viime vuoden tilinpäätöksen.

Päätös: Esitellään vuoden 2018 tilinpäätös edelleen toiminnantarkastajille. Anna luonnostelee toimintakertomuksen seuraavaa kokousta varten ja käydään se yhdessä läpi ja tehdään tarvittavat korjaukset. Vuosikokouksen ajankohdaksi suunniteltiin alustavasti huhtikuun alkupuolta. Tätä ennen maaliskuun alkupuolella hallituksen valmisteleva kokous. Vuosikokousilmoitus pitää laittaa riittävän aikaisin Vakka-Suomen sanomiin. Seuraavaa kokousta varten valmistellaan myös toimintasuunnitelma ja talousarvio.

8. Muut esille tulevat asiat

Varauskalenteri integroituna omille sivuillemme vaatisi kotisivun muuttamisen maksulliseksi. Ilmaisena vaihtoehtona on luoda gmail-osoite yhdistyksellemme, jota kautta voitaisiin ylläpitää varauskalenteria google drivessä. Kalenteri jaettaisiin kunkin yhdistyksen yhteyshenkilöille nähtäväksi ja muokattavaksi varausten suhteen.

Tavastila- cupista ensimmäinen mainos olisi ajankohtaista tehdä. Markus ehdottu, että samaan mainokseen voisi luoda linkin google-pohjaiseen ilmoittautumisalustaan.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Alustavasti sovittiin seuraava kokous pidettäväksi 12.3.19 klo 18 Kylätalolla. Päätettiin kokous klo 19:10.

Markus Ylis-Junttila, pj

Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 17.1.2019

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen, Sari Salonen, Anna Jalkanen, Tuula Keskitalo ja Jenni Valtanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Avattiin kokous klo 18:17.

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Yhdistyksen 10-vuotissynttäreiden taltiointimateriaali

Tehdään juttu 10-v synttärijuhlista muutamalla kuvalla yhdistyksen sivuille ja jaetaan se Mietoisten facebook-sivulla.

5. Talkooanomushakemus 2019, kenttien jäädytys uutena

Sari laskee anomukseen aiempaa isommat tunnit vanhalta pohjalta. Uuteen hakemukseen lisätään luistelukentän jäädytys- ja  huoltotöitä.

6. Talvirieha

Talvirieha pidetään näillä näkymin 2.3. lauantaina Saarenrannassa riehan whatsapp-ryhmän keskustelun perusteella. Puffettia toivomme yhdistyksellemme yhdessä vanhempainyhdistyksen kanssa. Ehdotettiin, että jaetaan suolaiset ja makeat tuotteet. Ottaisimme itse mieluiten makeat tarjottavat, lisäksi oma pöytä ja oma vaihtokassa mukaan. Vaihtokassan voi hakea Tuulalta. Marica edustanee meitä tulevissa riehan suunnittelukokouksissa.

 

7. Vuoden aktiviteettien linjaus

Päätös: pidetään Tavastila cup tänä vuonna 13.7.19 Mietoisten kotiseutuviikon lauantaina. Ehdotettiin myös kunnostetun Beach kentän  avajaistapahtuma kesän alussa. Sopisi esim. 8.6. avoimet kylät päivänä. Säännöllistäkin lentopallo-ohjausta esim. lapsille pehmeällä pallolla olisi kiva saada järjestettyä. Ehdotetaan tätä paikalliselle lentopallojoukkue Dotsille.

8. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

Rakenna ja sisusta messuilla 8-10.2.19 ovat jälleen kyläyhdistysten edustajat mukana yhdessä kunnan edustajien kanssa Mynämäen standillä. Energiakävely on tulossa 7.5. pienkiinteistöyhdistyksen järjestämänä, sisältää mahdollisesti pientuulivoimaesittelyä. Laurin markkinoille ehdotettu kylien yhteistä kojua. V-S kylät edustajat olivat kokouksessa paikalla, vuoden teemana on kestävä kehitys.

Lauantaina 8.6.  tulossa avoimet kylät, ilmoittautuminen sinne huhtikuussa. Matkaillen kylillä hanke on loppusuoralla ja 29.1. Nousten asemalla pidetään kooste- ja päätöstilaisuus.

V-S-kylät yhdistysohjelman päivittäminen olisi ajankohtaista tänä vuonna. Jatkoon tarvittaisiin jokin kärkiteema ja jäsennetympi ja kansantajuisempi kokonaisuus. Ajankohtaisina aiheina voisivat olla mm. hyte, hinku, matkailu, luonto. Yhdistysohjelman päivitys sopisi myös kunnan ja kolmannen sektorin tulevan yhteiskokouksen aiheeksi.

Seuraava neuvottelukunnan kokous pidetään 19.3. Laajoella.

9. Muut esille tulevat asiat

Ravakassa jatkuu edelleen hankerahoitushaku yhden kuitin hankkeisiin (maks 1000 e). Laitamme mietintämyssyyn olisiko yhdistyksellä ajankohtaisesti jotain yleishyödyllistä hankittavaa, mihin pitäisi hakea tätä avustusta maaliskuun loppuun mennessä

Pohdittiin jälkeen sähköisen varausjärjestelmän käyttöön ottoa Kylätalon varaamiseksik eri yhdistysten kesken. Googlepohjainen varauskalenteri olisi mahdollista lisätä nettisivuillemme ja voitaisiin ottaa käyttöön. Jenni lupasi opastaa Annaa tässä.

 

 

10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Pidetään seuraava kokous 14.2. klo 18. Päätettiin kokous klo 19:28.

 

Sari Kantonen, pj     Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 30.10.2018 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla Jenni Valtanen, Sari Salonen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen ja Sari Kantonen. Avattiin kokous klo 18:02.

2.      Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3.      Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Yhdistyksen 10-vuotissynttäreiden suunnittelu, paikka ja aika

Ajankohdaksi valittiin 7.12.18 perjantai alkaen klo 19. Paikkana Helwin virvoke. Tarjoiluksi ruokaisa salaatti /kylmä salaattibuffet ja kakkukahvit. Kutsutaan yhteistyötä tehneiden yhdistysten edustajat 1-2/yhdistys. Sarit tekevät kutsun wordillä ja lähetetään  se sähköpostilla yhdistysten puheenjohtajille. Kutsutaan kunnasta edustus, kutsu lähetetään kunnanjohtajalle. Ilmoittautumiset Annan sähköpostiin tai puhelimeen. Avecit oman yhdistyksen porukalle mukaan. Tarjoilua varataan n. 20 henkilölle. Esim. klo 21 jälkeen Helwin virvoke avautuu yleisölle, siihen saakka yksityistilaisuus. Sari K. sopii yksityiskohdista Helwin Virvokkeen kanssa.

5.Minigolf-kentän talkoot

Kannetaan Minigolf-radat suojaan torstaina 1.11.2018 klo 17:30 alkaen. Anna tuo kärryt.

6. Muut esille tulevat asiat

 Yhdistyksen lahjoituksena saadut tuolit nyt kylätalon varastossa, Tuoleja 48 kpl, 3 m pöydät 6 kpl. Vuokrataan jatkossa esim. pöytä+10 tuolia 20 e /viikonloppu. Myös pelkät tuolit on mahdollista vuokrata samaan hintaan.

7. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 17.1.2019  Kylätalo Mietolassa klo 18. Päätettiin kokous klo 18:43.

 

Sari Kantonen, pj            Anna Jalkanen, sihteeri

 

Hallituksen kokous 30.10.2018 klo 18 Asialista

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen
  4. Yhdistyksen 10-vuotissynttäreiden suunnittelu, paikka ja aika
  5. Minigolf-kentän talkoot
  6. Muut esille tulevat asiat
  7. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

 

Sari Kantonen, pj          Anna Jalkanen, sihteeri

 

Hallituksen kokous 27.9.18 klo 18

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:10.  Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Sari Kantonen.

 

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

 

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Beach-kentän kunnostustyöt

Hiekka on tuotu ja levitetty talkootyönä. Valetut tolppapidikkeet on upotettu. Yhden kulman, kallion ja jalkapallokentän puolella, on vielä reunamerkkinaru upoksissa. Vikrutin juuria saatiin hyvin pois. Jatkossa säännöllinen kitkeminen on tarpeen. Tolppia ei kannata asentaa enää tänä syksynä, laitetaan paikalleen keväällä seuraavaa pelikautta varten. Projektin loppuraportti Ravakalle voidaan nyt tehdä.

5. Kirkonmäellä tapahtuu -koonti

Onnistunut puffettimyynti vanhempainyhdistyksen kanssa; tuottoa yli 200 e. Porukkaa olisi mahtunut tapahtumaan enemmänkin, tosin tämä oli ensimmäinen kerta kun tapahtumaa järjestettiin. Minigolfia pelasivat varsinkin lapset innokkaasti, saatiin kylän pelimahdollisuutta tuotua esille.

 

6.      Pyöräilyreitistövideo

Katsoimme videon ja olimme tyytyväisiä maisemiin ja esiteltyyn sisältöön ottaen huomioon resurssit, joilla video tehtiin. Pyheen Kyläkaupalle tulossa pyöräilyreitistön infokyltit  ja kartat tiskille. Föli-pyöriä on tarkoitus kysyä kaupan eteen. Jatkoa on luvassa toivottavasti Mynämäen kunnankin puolesta kulttuurihistorian ja tulevaisuuden yhdistävässä visiointi-projektissa. 26.9. oli matkailu-aiheeseenkin liittyvä kyläkävely -tapahtuma keskustassa. Matkailun hyväksi panostetaan kunnassa tällä hetkellä.

 

7. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

Video julkaistiin neuvottelukunnan viime kokouksessa, paikalla jopa 12 kylien edustajaa. Elinvoimapäällikkö esittäytyi. Maapoliittisen ohjelmaan saisi nyt ehdottaa visioita ja tarpeita kylien näkökulmasta.

 

8.      Yhdistyksen 10-vuotis synttärijuhlien suunnittelua

Päätös: Salaattipöytä ja kakkukahvit tarjotaan kutsuvieraille, loppuilta omakustanteinen. Oma porukka kutsutaan aveceineen. Kutsutaan paikallisista yhdistyksistä esim. 2 edustajaa ja kunnasta kunnanjohtaja ja puheenjohtajisto. Paikkana Helwin virvoke. Ajankohdaksi ehdotettu loppu- tai alkuvuotta. Tarkistetaan hdistyksemme virallista perustamisajankohtaa ja palataan asiaan ensi kokouksessa. Kutsut lähetetään ainakin MMP:n, Lionsin, MLL:n, vanhempainyhdistyksen edustajille. Illan ohjelmana voisi olla esim. karaoke.

 

9.      Muut esille tulevat asiat

Minigolf- talkoiden ajankohta päätetään kunhan MMP on talkoillut patjat kentältä varastoon ensin.

Yhdistys on saamassa lahjoituksena 8 massiivipuista pöytää ja 48 tuolia.

Päätös: otamme lahjoituksen vastaan. Anna käy hakemassa ne peräkärryllä. Järjestelemme ulkovaraston niin, että saamme ne säilytykseen. Seuraavassa kokouksessa mietitään pikkujoulujen ajankohtaa ja sisältöä ja päätetään synttärijuhlien ajankohta.

 

 

10.  Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 30.10.18 klo 18 Kylätalo Mietolassa. Päätettiin kokous klo 18:53.

 

 

 

 

 

 

Sari Kantonen, pj                                                Anna Jalkanen, sihteeri

 

Hallituksen kokous 27.9.18 klo 18 asialista

Asialista

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen
  4. Beach-kentän kunnostustyöt
  5. Kirkonmäellä tapahtuu -koonti
  6. Pyöräilyreitistövideo
  7. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset
  8. Yhdistyksen 10-vuotis synttärijuhlien suunnittelua
  9. Muut esille tulevat asiat
  10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

 

 

Sari Kantonen, pj                                                Anna Jalkanen, sihteeri