Hallituksen kokous 6.10.2020 klo 18:30

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Hanna, Hyvönen, Sari Salonen, Jenni Valtanen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:47.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Ulkojumppatelineiden mallien ja hintojen kartoituksen tarkastelu

Tähän mennessä olemme saaneet pari tarjousta ulkoliikuntalaitteista. Tarkastelimme hintoja ja ominaisuuksia. Pohdimme rahoitusmahdollisuuksia. Odotamme vielä loppuja tarjouksia.

5. Minigolf – ratojen lahjoitus

Yläneen Kyläyhdistys oli kiinnostunut minigolfista, mutta heille tuli logistiikkaongelmia. Päätimme lahjoittaa ne Eero Marttilalle.

6. Frisbeegolf – radan pidennys

Tarjous on pyydetty koreista. Radan jatkon suunnittelua varten voimme pyytää asiantuntija-apua, Hanna hoitaa. Otetaan myös oppilaskunta mukaan suunnitteluun. Tilpehööri-teemahanke Ravakassa 9.11. asti voimassa. Tarvitsemme tarjoukset myös kahdesta muusta. Seuraava kokous ennen hakuajan päättymistä.

7. Kylätalon tilanne

Kävimme läpi tämän hetkisen tilanteen. Toiminnot jatkuvat toistaiseksi ennallaan. Viranhaltijat valmistelevat vaihtoehtoisia ehdotuksia toiminnoille, jäämme odottelemaan niitä.

7. Muut esille tulevat asiat

Pohdimme kenellä on hallinnointioikeus Kustavintien varressa ennen Askaistentien risteystä oikealla puolella olevaan kylttiin.

Elo- ja tammikuussa voisi kyläyhdistys tehdän lasten paikallisista harrastusmahdollisuuksista aina päivityksen ja yhteenvedon alkavista ryhmistä ja aikatauluista ja julkaista sen omalla nettisivulla ja Mietoisten facebook-sivulla.

Keskustelimme asukashankintahankkeista. Yläneellä ollut projektina antaa tyhjiä taloja ihmisille kuukaudeksi käyttöön, kiinnostusta on ollut.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

3.11. klo 18:30 Tuukissa jos tila on vapaana. Käsiteltäviä asioita Frisbeegolf-radan rahoitushakemuksen tekeminen. Päätettiin kokous klo 19:54.

Jenni Valtanen pj, Anna Jalkanen sihteeri

Hallituksen kokous 6.10.20 klo 18:30

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Ulkojumppatelineiden mallien ja hintojen kartoituksen tarkastelu

5. Minigolf – ratojen lahjoitus

6. Frisbeegolf – radan pidennys

7. Kylätalon tilanne

7. Muut esille tulevat asiat

8. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen pj, Anna Jalkanen sihteeri

Kirjelmä Mynämäen kunnanvaltuustolle 14.9.2020 kokoukseen Mietoisten paikallisyhdistyksiltä

Olemme huolestuneina saaneet lukea Mynämäen kunnan talouden tasapainottamistyöryhmän ehdotuksen Kylätalo Mietolan myymisestä. Pidämme tärkeänä, että päätöksiä tehtäessä te, arvoisat kunnanvaltuutetut, olette tietoisia, minkälaisesta kokonaisuudesta Mynämäen kunta on Kylätalo Mietolan kohdalla luopumassa ja minkälaisesta todellisesta säästöstä on kyse. Taustatietona haluamme ensin kertoa miten Kylätalo Mietola on ylipäätään alun perin Mietoisten kirkonkylään syntynyt. Mynämäen kunnanvaltuusto teki päätöksen 19.9.2011, että pitkään myynnissä ollut rakennus voidaan remontoida vapaaehtoisvoimin talkoilla kylän asukkaille yhteiseksi tilaksi. Remonttia tehtiin noin vuoden verran ja ensimmäiset toiminnot tilassa otettiin käyttöön syksyllä 2012. Jo helmikuussa 2013 rakennuksessa toimi koululaisten aamu-ja iltapäivätoiminta, nuorisotila ja itsepalvelukirjasto. Hyvin varhaisessa vaiheessa rakennus nimettiin Kylätalo Mietolaksi. Yläkertaan valmistuivat tilat yhdistyksille v. 2014. Tukea vapaaehtoisten toimijoiden talkoilla toteutetussa isossa hankkeessa saatiin Leader Ravakasta.

Kylätalon käyttö on remontin valmistumisen jälkeen jatkunut aktiivisena eri yhdistysten toimintojen keskuksena. Raisio-opiston järjestämillä vuotuisilla kudontakursseilla paikalliset kutojat käyttävät yläkerran yhdistysten tiloja talvikuukausina loka-maaliskuussa keskiviikkoisin ja erillisiä käsityötiloja ympäri vuoden muinakin heille parhaiten sopivina ajankohtina harrastamiseensa. Yhdistysten tilojen käyttäjiä ovat lisäksi partiolippukunta Mietoisten Kolopuutintit, joka kokoontuu Kylätalon tiloissa kuukausittain pidetyissä johtajiston kokouksissa ja aina silloin kun viikkotoiminnassa tarvitaan sisä-tai keittiöolosuhteita, esim. leipomisessa ja ruoanvalmistuksessa. Yhdistysten tiloissa kokoontuvat säännöllisesti myös Mietoisten MLL, Mietoisten Kirkonseudun Kylät ja Tavastilan koulun vanhempainyhdistys. Myös Mietoisten-Mynämäen luonnonsuojeluyhdistys on osallistunut Kylätalo Mietolan ylläpitoon. Yhdistysten tilat koostuvat wc-tiloista sekä kahdesta erillisestä kenelle tahansa 10 € käyttökorvausta vastaan varattavissa olevasta kokoustilasta sekä erillisestä toimistotilasta. Yhdistyksillä on kellarissa lämmin varastotila, joka on jatkuvasti yhdistysten aktiivisessa käytössä. Mietoisten Kirkonseudun Kylät ry säilyttää sekä tapahtumissa käytettävää ja yleisölle lainattavissa olevaa kalustoaan Kylätalon takapihalla sijaitsevassa kylmässä varastotilassa.

Kunnan nuorisotoimen yhdessä 4-H- toimijoiden kanssa järjestämä nuorisotila eli nuokkari on avoinna tiistai- ja torstai-iltaisin paikalliselle nuorisolle. Viikoittain nuoria käy tiloissa n. 50 ja erillisiin 4H-kerhoihin osallistuu reilu 20 lasta tai nuorta. Nuokkarin tiloissa on paljon mietoislaisille nuorille lahjoituksena tullutta kalustoa esim. muutama pelikonsoli, tietokone, pingispöytä ja biljardipöytä ym. Nuorisotilassa on aina turvallinen aikuinen valvomassa, käyttö on ollut tasaisesti aktiivista ja yleisillä paikoilla notkumisen aiheuttamia häiriötilanteita kylällä ei ole viime vuosina koettu. Nuoret ovat kokeneet nuokkarilla käymisen turvalliseksi ja luontevaksi tavaksi viettää aikaa ystävien kanssa. Nuoret kasvavat Kylätalon nuokkaritoimintaan mukaan jo varhain ja kynnys ottaa yhteyttä tuttuun nuorisotyöntekijään on matala. Kylätalo Mietolan nuokkaritoiminta on ennaltaehkäisevää nuorisotyötä parhaimmillaan.  Nuorisotiloissa on toiminut myös nuorten itsensä pitämä kesäkahvila kolmena kesänä.

Kylätalo Mietolan alakerrassa toimiva itsepalvelukirjasto on avoinna joka päivä ma-su klo 07-21 ja sen kautta on mahdollista varata ja tilata teoksia koko Vaski-kirjastojen alueelta. Kirjasto on vapaa-ajallakin koululaisten suosiossa ja kouluaikana sitä käyttävät päiväkoti, eskari sekä Tavastilan koulun opetusryhmät. Nuorten lisäksi itsepalvelukirjaston käyttäjien ikäjakauma on erittäin laaja. Sitä käyttävät ahkerasti myös iäkkäämmät, joille asiointi kauempana keskustan pääkirjastossa voi olla haasteellista. Mietoisten itsepalvelukirjastoa on lähivuosien aikana mainostettu, kehuttu ja kiitelty valtakunnallisella tasolla edistyksellisyydestään ja käyttäjäystävällisyydestään. Itsepalvelukirjasto on avoinna ja asiakkaiden käytettävissä myös niinä päivinä kun pääkirjasto on suljettuna. Itsepalvelukirjasto on kirkonkyläläisille erittäin tärkeä lähipalvelu sanan varsinaisessa merkityksessä. Vuonna 2018 käyntejä oli 3283 kpl, v. 2019 3935 kpl ja vuonna 2020 30.6. mennessä 1950 kpl kevään koronasulusta huolimatta.

Kylätalo Mietolassa järjestettävässä aamu- ja iltapäivätoiminnassa on tulevan lukuvuoden aikana n. 20 lasta.

Kylätalo Mietolan takapihan tontilla sijaitsee yleinen leikkipuisto, jota myös iltapäiväkerho ja nuokkari hyödyntävät toiminnassaan. Puistossa on järjestetty myös piknik-tyyppistä perhekerhoa.

Kylätalo Mietolan yhdistysten tiloja käyttävät säännöllisesti myös lukuisat muut paikalliset yhdistykset, yritykset sekä yksityishenkilöt kokouksien, juhlien, kurssien, tapahtumien ja teemailtojen järjestämiseen varsin huokealla 10 € käyttökorvauksella. Käyttökorvauskuluilla tiloihin hankitaan mm. käsisaippuaa, wc-paperia, siivoustarvikkeita ja tiskiainetta. Kylätalon yhdistykset ovat sitoutuneet myös sen puhtaana pitoon. Arviomme mukaan Kylätaloa käyttää joka viikko ainakin noin parin sadan asukkaan vaihteleva joukko, ja tässä eivät vielä ole mukana itsepalvelukirjaston asiakkaat. Vuositasolla Kylätalon toimintoja pääsevät hyödyntämään arviolta yli tuhatpäinen paikallisten asukkaiden joukko. Kylätalo Mietolan käyttöaste on parempi, kuin monen muun kunnan omistaman kiinteistön.

Kunnilla on lakiin perustuva velvollisuus tuottaa rakenteet, jotka mahdollistavat laadukkaan ehkäisevän päihdetyön tekemisen ja jatkossa kunnan rooli muissakin syrjäytymistä ehkäisevissä toiminnoissa tulee vain kasvamaan tulevassa Hyte/Sotessa.

Kylätalo Mietolasta ja sen toiminnoista luopuminen aiheuttaisi valtavan loven ennaltaehkäiseviin ja yhteisöllisyyttä tukeviin palveluihin erityisesti Mietoisten kirkonkylän, mutta myös koko muun Mietoisten alueella. Mynämäkeen ollaan suunnittelemassa reiluja investointeja uusien asukkaiden houkuttelemiseksi Älykylä-mallilla, mutta samalla unohtuu kunnassa jo olemassa olevien älykylä-tyyppisten yhteisöllisyyttä ylläpitävien toimintamallien tiedostaminen, tunnistaminen ja olemassaolo. Kylätalo Mietolan myymisellä tavoiteltu n.20 000 € vuotuinen säästö johtaa helposti paikallisten asukkaiden sosiaali- ja sairaanhoitolaskujen moninkertaistumiseen. Yhdenkin nuoren syrjäytymisen estäminen maksaa Kylätalon ylläpitokustannukset monien vuosien osalta takaisin. Mietoisten Kirkonseudun Kylät ry yhdessä, Mietoisten MLL paikallisyhdistyksen, Tavastilan koulun vanjempainyhdistyksen, Partiolippukunta Mietoisten kolopuutinttien ja Mynämäen-Nousiaisten 4H-yhdistyksen kanssa edellyttää kunnanvaltuustoa joko

  1. poistamaan Kylätalo Mietolan talouden tasapainottamisohjelman myyntilistalta tai
  2. perusteellisesti selvittämään ennen myyntipäätöstä miten edellä kuvaillut palvelut saadaan järjestettyä paikallisesti Mietoisten kirkonkylän alueella muissa korvaavissa tiloissa ottaen huomioon tarkat laskelmat korvaavien tilojen aiheuttamista mahdollisista lisäkustannuksista

Mietoisissa 9.9.2020

Mietoisten Kirkonseudun Kylät ry

MLL Mietoisten paikallisyhdistys

Tavastilan koulun vanhempainyhdistys

Partiolippukunta Mietoisten Kolopuutintit

Mynämäen-Mietoisten 4H-yhdistys ry

Hallituksen kokous 7.9.2020 klo 19:30

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:40. Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Jenni Valtanen ja Hanna Hyvönen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Kylätalo Mietolan tilanne

Keskustelimme Kylätalon tilanteesta. Tätä pykälää ei tarkemmin julkaista internetissä.

5. Avajaisten palaute

Olemme äärimmäisen tyytyväisiä Skeittilandian avajaistapahtumaan. Sääolot haittasivat aikataulun noudattamista, mikä oli harmi niiden kannalta, jotka tulivat katsomaan näytöstä ilmoitetun aikataulun mukaan. Ilman aikataulun nopeutusta näytös olisi jäänyt lähes kokonaan pitämättä sateen vuoksi. Yleisöä paikalla arvioitiin olevan n. 200 henkilöä. Katja poistui kokouksesta klo 20:41.

6. Yhdistyksen taloudellinen tilanne

Käytiin läpi Skeittiparkin kulut ja yhdistyksen taloudellinen tilanne. Budjetti piti parkin osalta hyvin.

7. Ravakan rahoitus ja lainan takaisinmaksu

Jenni on tehnyt Ravakalle loppuraportin ja takaisinmaksuhakemuksen. Kun raha tulee Ravakalta, maksamme lainan kunnalle.

8. Muut esille tulevat asiat

Päätettiin kartoittaa löytyisikö minigolfille jokin yleishyödyllinen lahjoituskohde. Tehtiin ehdotus seuraavaksi toteutettavasta aikuisille suunnatuista hankkeesta, ulkojumppa-telineistä, joita lähdetään nyt kartoittamaan. Toinen ehdotus oli Tavastilan koulun piha-alueen frisbeegolf kentän pidennys.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen. Seuraava kokous pidetään Kylätalolla 6.10. klo 18:30. Käsiteltävä asia: ulkojumppatelineiden mallien ja hintojen kartoituksen tarkastelu.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 7.9.2020 klo 18

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen



2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen



3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Kylätalo Mietolan tilanne

5. Avajaisten palaute

6. Yhdistyksen taloudellinen tilanne

7. Ravakan rahoitus ja lainan takaisinmaksu

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj. Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 10.8.20 klo 18

Skeittilandia

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Jenni Valtanen, Sari Salonen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:54.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Loput skeittiparkki talkoot

Skeittiparkki viimeisteltiin tänään talkoilla. Anna lähettää kuvat valmiista parkista Ravakkaan.

5. Lasten Tavastila Cupin järjestelyt

Teltan osat voisi tuoda jo edellisenä iltana. Kentälle pystyttämään klo 08:30. Muutama pöytä tarvis tuoda Kylätalolta ja tarvikkeet. Hanna vastaa 2013- 2015 syntyneiden lapset vastaan vanhemmat -turnauksesta ulkopeliareenassa. Palkinnoksi pienet karkkipussit. Pasi Silvolalle laitetaan viestiä aikuisten palkinnon palauttamisesta jotta saadaan kaiverrukset teetettyä viime vuodesta. Lions club tulee avajaistapahtumaan ohjaamaan liikennettä, parkkialue koulun hiekkapihalla, lupa kysytty rehtorilta. MMP tulee paistamaan makkaraa klo 11. Puffettiin Lidlin pikkupizzoja 150 kpl, Hanna hoitaa. Kylmälaukkuja voivat tuoda kaikki. Anna leipoo pullaa/munkkeja n. 150 kpl. Anna siirtää kahvinkeittimen Kylätalolta punttisalille. Sari keittää ensimmäisen satsin kahvia ja teevettä kotona ja tuo sen yhdistyksen termareissa. Jokainen käy itse kaupassa hakemassa tarvitsemansa tarvikkeet. Kahvi 1 €, limppari 2€, leivonnaiset ja pizzat 2€. Hanna ottaa Lidlistä limpparit. Jenni tuo ison kanisterin vettä. Pillimehut Anna ottaa kaupasta. Karkkipussin hinta 1 €, pari laatikkoa sukulakua. Ensiaputarvikkeet Anna tuo. Sari tuo pohjakassan. Voidaan ottaa MLL popcornkone, jos muut yhdistykset ei ota. Omenoita voivat kaikki tuoda tarjolle. Käsidesi puffet-pöytään.

6. Skeittiparkin avajaisten järjestelyt

Äänentoisto tulee Lasse Hurmeelta Lionseilta. Auto tulee lavaksi. T:m Arto S. Saarinen sponsoroi lavan. Somemainos pitäisi tehdä sponsoreista. Anna tekee laskut sponsoreille. Katja varmistaa mainosvekkulin. Anna kysyy srk osallistumisesta. E-P Ristimäki osallistunut talkoisiin. Mainitaan myös Pala Betonikalusteet ja Suomen Laiturikauppa. Hyväksyttiin vastuuvakuutustarjous Skeittiparkin avajaiset-tapahtumaan. Jennillä puhe klo 13. Anniina pitää Jennin jälkeen puheen. Katja juontaa ohjelmien välissä, ohjeistetaan turvaväleistä ja hyvästä hygieniasta huolehtimisesta. Finnskootereilla n. 2 tunnin ohjelmapaketti. Tapahtuma-sivulle voisi tägätä Finnskooterit. Anna hankkii palkinnon videohaasteeseen. Mölyapinat aloittaa n. klo 15. Instan kautta laitetaan skeittiparkin rakentamisen mahdollistajat ja skuuttinäytöksen sponsorit erikseen. Jaksetaan yhdessä- kyltti siirretään tapahtumaan puffan viereen. Seurataan thl ohjeistusta tapahtumien järjestämisestä.

7. Muut esille tulevat asiat

Katja on selvittänyt mahdollisuutta järjestää Raisio-opiston kanssa skuuttikoulua. Jos ohjaaja löytyy, niin Raisio-opisto on kinnostunut järjestämää kurssin. Katja selvittää kuka Nousiaisissa on pitänyt skuutti-/skeittikoulua.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous ma 7.9. Kylätalolla. Käsiteltäviä asioita avajaisten palaute, taloudellinen tilanne, Ravakan laskutus. Päätettiin kokous klo 19:48.

Jenni Valtanen, pj. Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 10.8.20 klo 18

Skeittilandia, säävarauksella Kylätalo Mietola

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Loput skeittiparkki talkoot

5. Lasten Tavastila Cupin järjestelyt

6. Skeittiparkin avajaisten järjestelyt

7. Muut esille tulevat asiat

8. Seuraavan kokouksen ajankohta uksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj. Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 16.6.20 klo 19:30

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Hanna Hyvönen, Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Jenni Valtanen, Katja Saarinen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 19:30.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
Edellinen pöytäkirja hyväksyttiin.
4. Tavastila Cupin toteutus
15.8. suunniteltiin alustavasti Tavastila cupia, mutta siihen osuu KarjuRock. MLL:n kanssa skeittilandian avajaistapahtumaa on suunniteltu 22.8. Koska olosuhteet ovat edelleen epävarmat, päädytään järjestämään Tavastila Cup turnaus tällä kertaa vain lapsille ja samassa yhteydessä skeittilandian avajaisten kanssa 22.8. lauantaina. Joku skeittaaja olisi hyvä saada tapahtumaan juontamaan jokin pieni skeittikisa. MLL hankkimassa mahdollisesti esiintyjää tapahtumaan. Katja kysyy Raisio-opiston yhteyshenkilöltä kiinnostusta osallistua tapahtumaan. Anna ilmoittaa nuokkarin henkilökunnalle ajankohdasta.
5. Mietoisten skeittilandian loput talkoot
Anna hommaa loput kivet kivetysalueelle. Hitsaus tehdään 17.6., tällöin viimeistely valmis. Tarvitaan vielä suodatinkangas kukkalaatikoiden pohjalle, sitten kerros lekasoraa, 4 säkkiä multaa, pensashanhikki x2 ja lamoherukka x2. Myöhemmin kesällä paikalle on tarkoitus tuoda vielä kaksi isoa betonipenkkiä. Maununpoikien treenien yhteydessä mahdollista tehdä samalla talkoohommia, jolloin välineet varastosta saatavilla. Istutukset laatikoihin tehdään sään salliessa.
6. Some-tempaus Instagramissa; oman skeittaus-/skuuttausvideon lähetys
Juhannuksen jälkeen instagramiin videohaaste, ”julkaise oma videosi Skeittilandiassa viettämästäsi hauskasta ajasta, haasta kaverikin mukaan”.
7. Skeittilandian avajaiset Avajaistapahtuma käsiteltiin jo pykälässä 4.

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja asialistan laadinta sekä kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 10.8. klo 18 urheilukentän laidalla säävarauksella, muuten Kylätalolla. Asialistalle Avajaistapahtuman ja lasten Tavastila cupin järjestelyt.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 16.6.2020 klo 19:30

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Tavastila Cupin toteutus

5. Mietoisten skeittilandian loput talkoot

6. Some-tempaus Instagramissa; oman skeittaus-/skuuttausvideon lähetys

7. Skeittilandian avajaiset


8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja asialistan laadinta sekä kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen etäkokous 11.5.2020 klo 19

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avatttiin kokous klo 19:03. Etäkokouksessa todettiin mukana olevan Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Tavastila Cupin toteutusmahdollisuudet

1.6. lähtien max 50 hlö saa kokoontua. 50 hlöä liian pieni määrä, yleensä yli sata reilusti ollut. Seurataan uusia suosituksia ja pidetään 15.8. mahdollisena ajankohtana edelleen voimassa.

5. Skeittiparkin talkoosuunnitelma ja -aikataulu, toteutumisbudjetti

Lasten kanssa suunnittelukokous pidetty, lapset olivat tyytyväisiä ja innoissaan ja turvallisuus otettu hyvin huomioon suunnittelussa. Turun Sanomat julkaisi pienen positiivisen jutun projektistamme. Vakka-Suomen Sanomiin laajempi juttu tulossa kun rampit paikoillaan, mukaan kuvia. Puut, istutustarvikkeet, suojatolpat- ja verkot on nyt hankittu. Kysytään vielä paikallisia tukkisaksia lohkareiden siirtotalkoisiin. Mahdollisimman pian voitaisiin työt aloittaa. Puiden istutus mahdollista samantien. Alustava kivetyksen aloitus olisi 21.5. tai 23.-24.5. viikonloppuna. Huomenna tulossa iso ramppi paikalleen, mutta paikalleen valu ei vielä onnistu jos on yöllä pakkasta. Estetään vielä päästy keskeneräiseen ramppiin turvallisuussyistä. Sovitaan tarkka talkooaika lähempänä. Asfalttilasku puuttuu vielä. Jos budjetti alittuu, jaetaan hyvitys tasan yhdistysten kesken. Nimi tulossa koululaisten keksimänä. Ohjetauluun mukana olevien yhdistysten logot, palautemahdollisuus yhdistyksemme nettisivujen palautesivun kautta.

6. Some-tempaus Instagramissa; oman skeittaus-/skuuttausvideon lähetys

Kun parkki käytössä, lapset voivat lähettää Annalle What’s Appiin oman max 15 s videon kypärä päässä tai laittaa sen hashtagilla parkin nimellä. Kysytään ennen julkaisua vielä vanhemman lupa. Koko kesä aikaa kuvata ja lähettää oma video mukaan. Paras video palkitaan, esim. avajaistapahtumassa syksyllä 15.8. mahdollisen Tavastila Cupin yhteydessä.

7. Mannuistenvuoren luontopolun tilannekatsaus

Vuoren päälle menee merkitty reitti, joka on helppokulkuinen. Polun alku Kaivoistentieltä on hyvin kyltillä merkitty. Maununpolkua oltaisiin menneinä vuosina aiemmin haluttu kunnostaa, mutta alkuperäisen reitin mukaisena se ylittäisi asfalttiteitä usemmassa kohdassa. Vaihtoehtona lähtö Perkkoon parkkipaikalta ja opastettu polku simpukkamaan kautta Mannuistenvuorelle ja takaisin. Maanomistajien luvat pitäisi kysyä. Jatketaan tämän selvittelyä. Pyöräilyreittinä Kokkovuori- Kuuvanvuori-Mannuistenvuori olisi n. 15 km pitkä.

8. Beach-kentän tilanne

Verkko ja rajat laitetaan paikalleen seuraavan parin viikon aikana.

9. Muut esille tulevat asiat

Stipendi on hankittu, toimitetaan kouluun. Hankitaan lahjakortti toiminnantarkastajille sittenkin toisesta paikallisesta liikkeestä.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja asialistan laadinta sekä kokouksen päättäminen

Pidetään seuraava kokous 15.6. klo 18, ulkona jos sää sallii. Käsiteltäviä asioita Tavastila cupin järjestelyt ja avajaistapahtuma. Päätettiin kokous klo 20.07.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri