Tekijä: annajalkanen

Hallituksen kokous 10.5.23

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 19:10.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja tarkistetuksi ja hyväksyttiin se.

4. Frisbeegolfkisa järjestelyt

Asmandian osakilpailun yhteydessä pidetään Aseman uusien ulkoliikuntalaitteiden avajaiset. Pohdittiin omaa oheisohjelmaa Tavastilan osakilpailun yhteyteen. Palkinnot hankittu. Tapahtuman mainostus on nyt ajankohtaista ja tärkeää. Sari hankkii puffet-tarvikkeet: makkaraa, ketsuppia, sinappia, irtokarkkipussit, kahvia, raparperipiirakka (Anna), palkintotikkarit + palkintokarkkipussi(Anna). Anna tuo puttauskorin ja merkit ja mitan. Joka heittoryhmään olisi tarpeellista saada henkilö, joka merkitsee heitot metrixiin. Tarkistetaan pahvimukien tilanne.

5. Maastokatselmus mahdollinen luontopolku

Sovimme jalkautumisen maastoon 2.6. klo 18.

6. Retki tutustumaan Leader-kohteeseen Pöytyälle

Ehdotetaan pöytyäläisille ajankohtia 4.8. ja 20.8. , lähtö Mietoisista klo 12.

7. Tavastilan koulun 6. lk oppilaan stipendi

Hankitaan Suomalaisen kirjakaupan lahjakortti kielten opiskelussa menestyneelle 6. lk oppilaalle.

8. Muut esille tulevat asiat

Skeittilandian kukat on hankittu. Yhdistys 15 v tänä vuonna. Seitsemän aikuisten joukkuetta on jo ilmoittautunut Tavastila cupiin.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat sekä kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 10.7. klo 18. Tavastilacupin järjestelyt

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Advertisement

Hallituksen kokous 10.5.23 klo 19

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Frisbeegolfkisa järjestelyt

5. Maastokatselmus mahdollinen luontopolku

6. Retki tutustumaan Leader-kohteeseen Pöytyälle

7. Tavastilan koulun 6. lk oppilaan stipendi

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat sekä kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 12.4.23 klo 19

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Kokoukset, Pöytäkirjat, YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 19:10. Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksytyksi

4. Yhdistyksen vuosikellon käyttöönotto

Luonnostelimme yhdistyksen vuosikellon

5. Ajankohtaiset hakemukset

Käsiteltiin ajankohtaisia hakemuksia

6. Miljoona roskapussia – kampanja

Kampanjaa voidaan tuoda esille paikallisessa somessa. Kerätyt roskapussit voi ilmoittaa kampanjan somelinkin kautta: https://yle.fi/aihe/miljoona-roskapussia

7. Muut esille tulevat asiat

Sari Salonen osallistuu yhdistyksen edustajana Hyvinvointifoorumille. Muutamia paikkoja kiertoajelulle on vielä vapaana. Ilmoittautuneita on jo yli 40.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat. Kokouksen päättäminen

Seuraavan kokouksen ajankohta 10.5. klo 19, Frisbee-golf kisan järjestelyt. Kokous päätettiin klo 20:12.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 12.4.23 klo 19

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Kokoukset, YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Yhdistyksen vuosikellon käyttöönotto

5. Ajankohtaiset hakemukset

6. Miljoona roskapussia – kampanja

7. Muut esille tulevat asiat

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat. Kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Varsinais-Suomen Vaikuttavin nuorisohanke – palkinto

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Mietoisten Skeittilandia sai Varsinais-Suomen Vaikuttavin nuorisohanke – palkinnon Varsinais-Suomen Leader-ryhmiltä. Mietoisten Kirkonseudun Kyläyhdistys kävi vastaanottamassa palkinnon Kavalton tilalla pidetyssä Maaseutugaalassa. Palkinto kuuluu kaikille hankkeeseen osallistuneille yhdistyksille, yrityksille ja talkoolaisille! #leaderravakka #mietoistenskeittilandia @mietoistenkirkonseudunkylät @mietoistenmaununpojat @mietoistenmll @lionsclubmietoinen @mietoistenkarjalainenmarttayhdistys @mietoistentavastilankoulunvanhempainyhdistys

Hallituksen kokous 8.3.23 klo 19

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Mietoisten paloaseman yläkerta

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 19:10. Paikalla Katja Saarinen, Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Tulevien tapahtumien suunnittelu

Tehdään mainos 29.4. kiertoajeluun. Pohdittiin retken hinnoittelua. Katja ottaa vastaan sitovat etukäteisilmoittautumiset viimeistään viikkoa ennen. Ilmoitus tapahtumasta someen ja Meidän Mynämäki-lehteen 30.3. mennessä sekä Vakka-Suomen Sanomiin. Kolmen radan Touko-turnee 2023: To 18.5.Mannerlahti, Askainen klo 15, Su 21.5. Asmandia, Mynämäki klo 13, La 27.5.Tavastila Mietoinen, klo 11. Sarjat: Nuoret 2010-2006 syntyneet. Koululaiset 2015-2011 syntyneet. Alle kouluikäisten puttikisa. Jokainen yhdistys hoitaa oman kisan palkinnot ja radan kuntoon. Oma yhdistyksemme palkitsee kokonaiskisan voittajan. Kilpailuun voi ilmoittautua etukäteen myös Metrixin kautta. Makkaratarjoilu omaan kisaan. MMP:lle näkyvyysmahdollisuus kesän toiminnasta. Tavastila Cup pidetään lauantaina 29.7. Otetaan 8 ensimmäistä ilmoittautunutta joukkuetta. Anna tekee mainoksen. Mainos Meidän Mynämäki-julkaisuun.

5. Muut esille tulevat asiat

Avoimet Kylät 10.6. somejulkaisun muodossa, näkyvyyttä.

6. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat, kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 14.4. klo 17.30. Yhdistyksen vuosikellon valmistelu. Päätettiin kokous klo 20:25.

Markus Ylis-Junttila, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 8.3.23 klo 19

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Mietoisten paloaseman yläkerta

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Tulevien tapahtumien suunnittelu

5. Muut esille tulevat asiat

6. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat, kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen järjestäytymiskokous 1.2.2023

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Kokoukset, PöytäkirjatJätä kommentti

Mietoisten Palokunnantalon kokoustila

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Todettiin paikalla olijat: Jenni Valtanen, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Markus Ylis-Junttila. Avattiin kokous klo 19:47

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat

Hallituksen jäsenet ovat Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Jenni Valtanen (pj).

Yhdistyksen sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi valittiin Anna Jalkanen.

Yhdistyksen varapuheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila

4. Muut asiat

Järjestämme paikallisen kotiseutukierroksen linja-autolla lauantaina 29.4.23. Etukäteisilmoittautuminen. Ilmoitus tapahtumat-palstalle. Laaditaan lehdistötiedote kyläyhdistyksen toimijoista ja toiminnasta. Idea aikuisten kierrokselle lähti Tavastilan koululaisille järjestetystä vastaavasta.

Muista yhdistyksistä tiedusteltu halukkuutta järjestää yhdessä frisbeegolf-turnaus kolmella osakilpailuilla: Kolmen radan toukoturnee. Mynämäen Asemanseudun kyläyhdistys ja Askaisten kyläyhdistys ilmoittivat halukkuudestaan järjestää tapahtuma yhteistyössä toukokuussa.

6. Kokouksen päättäminen

Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous 8.3. klo 19.

Päätettiin kokous klo 20.21.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Vuosikokous 1.2.23 klo 19

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Kokoukset, PöytäkirjatJätä kommentti

Pöytäkirja

Mietoisten Palokunnantalon kokoustila

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:10. Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkastuksen määräajasta

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila, sihteeriksi Anna Jalkanen ja pöytäkirjan tarkastajiksi Hanna Hyvönen ja Sari Salonen. Tarkastetaan pöytäkirja seuraavan hallituksen kokouksen yhteydessä

4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

Vaihdettiin kohtien 8 ja 9 paikkaa, esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi

5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2022 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkastajien lausunto

Hyväksyttiin vuoden 2022 toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunto

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

Vastuuvapaus myönnettiin

7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2023 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut

Vahvistettiin vuoden 2023 toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarviot ja ehdotus jäsenmaksusta

8.Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Puheenjohtajaksi valittiin Jenni Valtanen

9. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Valittiin paikalla olijat hallituksen jäseniksi

10. Valitaan 2 toiminnantarkastajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksesta

Valittiin toiminnantarkastajiksi Sini Takarautio ja Reetta Rosenberg. Toiminnantarkastajien on mahdollista pyytää kulukorvausta, jos heille syntyy toiminnantarkastukseen liittyviä kuluja.

11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten kulukorvauksista

Puheenjohtaja saa enintään 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta

12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

Valitaan Sari Salonen Mynämäen Kylien neuvottelukuntaan yhdistyksen edustajaksi.

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

Puheenjohtaja kutsuu hallituksen järjestäytymiskokoukseen heti vuosikokouksen jälkeen.

14.Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo 19:43.

Markus Ylis-Junttila , pj    

Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat

Sari Salonen

Hanna Hyvönen

Vuosikokous 1.2.2023 klo 19

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Kokoukset, PöytäkirjatJätä kommentti

Esityslista

Mietoisten Palokunnan talon yläkerta

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  1. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkastuksen määräajasta
  1. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi
  1. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2022 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkastajien lausunto
  1. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus
  1. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2023 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut
  1. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen
  2. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja
  1. Valitaan 2 toiminnantarkastajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksesta
  2. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten kulukorvauksista
  3. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää
  1. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat
  1. Kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj                      Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat: