Hallituksen kokous 30.8.22

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:10. Paikalla todettiin olevan Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Jenni Valtanen ja Anna Jalkanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin kahden edellisen kokouksen pöytäkirjat

4. Ulkoliikuntalaitehankkeen loppuraportti

Teetetään ulkoliikuntalaitehankkeen sponsoreista listaus ja pyydetään firmoista logot taulua varten. Teetetään taulu paikallisessa yrityksessä.

5. Kesän tapahtumien arviointi

Hyvin onnistuivat tapahtumat. Tavastila cupin puffetti onnistui, mobile pay kannatti. Joukkueiden määrä oli rajattu tällä kertaa. Ensi vuonna joukkueiden määrä voi olla 8, jolloin pelataan kahdella kentällä. Positiivinen tunnelma. Ajankohtana heinäkuun loppu toimii. Friba-kisassa puffetin pito ei kannattanut vaivaan nähden. Osallistumismaksua voidaan harkita seuraaviin friba-kisoihin.

6. Syksyn mahdolliset tapahtumat

Suunnittelimme aktiivijäsenten virkistysmatkaa

7. Jääkiekkokaukalon reunat

Kokoonnutaan jääkiekkokaukalolle seuraavaan kokoukseen purkamaan rispaantunutta yläreunaa laidasta ja arvioidaan tarvittavien varaosien määrä. Otetaan työkaluja mukaan, kutsutaan talkooväkeä myös. Selvitellään parakin mahdollisuutta kunnasta, luistimien pukemista varten.

8. Muut esille tulevat asiat

Valmistellaan luonnosta yhdistyksen kannatusjäsenmaksusta ensi vuosikokousta varten

12.9. olisi oikeusministeriön hankkeeseen liittyvä etäkokous, johon tarvittaisiin paikallisia järjestöaktiiveja osallistumaan

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 11.10.22 klo 18 Kylätalo Mietolassa. Käsiteltäviä asioita jäsenmaksuluonnos.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 30.8.22 klo 18

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Ulkoliikuntalaitehankkeen loppuraportti

5. Kesän tapahtumien arviointi

6. Syksyn mahdolliset tapahtumat

7. Jääkiekkokaukalon reunat

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 13.6. klo 18

Mietoisten Skeittilandia

Pöytäkirja

1.Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 18:07. Paikalla Katja Saarinen , Hanna Hyvönen, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Jenni Valtanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

4. Ulkoliikuntalaitetalkoot

Arvioimme laitteiden asennuskuoppia. Ongelmana pohjien savikerros ja sateen aiheuttama pohjan pehmeys. Kuopat olivat kuivuneet, mutta pohjat vielä liejuuntuneet. Alustavana suunnitelmana lapioida hienoa ainesta pohjalta  pois ja tuodaan karkeampaa tilalle tärrytystä varten. Kysytään maanrakennusasiantuntijoilta tarkemmat ohjeet, routimisen esto ym suhteen. Seurataan sääolosuhteita. Sovitaan talkoista WhatsAppissa.

5. Kesän tapahtumien järjestelyt

Fribakisat tulossa la 9.7. Paperilaput käytössä viimeksi, laskeminen oli työlästä. Upsia tai vastaavaa sovellusta voisi käyttää. Tarvitaan 8 osallistujaa, jotka ovat sovelluksen käyttäjiä ja heistä aina yksi ryhmän mukaan. Konsultoidaan asiantuntijoita. Tapahtuman aikataulu klo 12 – 15. Puffet. Piirakat, suolasta pikku pizzaa, tripit, juotavat, karkkipussit tai suklaapatukat. Anna tilaa Kyläkaupasta. Kahvin keitto etukäteen. Pari peltiä piirakkaa Annalta. Sari hakee lidlistä pizzat. Hanna kysyy sponsorointia, jos ei onnistu mietitään vaihtoehtoa. Hanna tekee mainoksen Friba-tapahtumasta.

Tavastila Cup 30.7. Sama aikataulu kuin viimeksi. MMP hoitaa lasten osuuden. Kesäfutiksen ulkopuolelta voi koota oman joukkueen 4-5 henkilön porukasta, 2009 ja jälkeen syntyneet. Puffet: pienet juotavat, makkara, pullat Annalta. Annalla palkinto. Jenni tilaa 100 makkaraa Kyläkaupasta ja kahvimaidot uht, Anna noutaa pe 29.7. Kisapäivänä 30.7. Klo 08:30 tavarat kylätalolla, teltan pystytys. Karkkipussit irtokarkkilaatikoista, Jenni pussittaa, n. 30 pussia. Loput myyntiin. Anna tekee mainoksen Tavastila cupista. Viisi aikuisten joukkuetta jo ilmoittautunut.

6. Muut asiat

Beach-kentän rajaliinat uusittava. Viralliset rajat kalliit, kuormaliinat hyvä vaihtoehto. Verkon narut haetaan Bauhausista.

7. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraava kokous sovitaan myöhemmin tapahtuma järjestelyihin liittyen. Päätettiin kokous klo 19:27.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 13.6.22 klo 18

Mietoisten Skeittilandia

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Ulkoliikuntalaitetalkoot

5. Kesän tapahtumien järjestelyt

6. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 3.5. Klo 18:30

  • 1. Kokouksen avaus
    • Avattiin kokous klo 19:30. Paikalla todettiin olevan Jenni (pj), Sari, Katja, Hanna (siht.)
  • 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
    • Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
  • 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
    • Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja tarkistetuksi ja hyväksyttiin se
  • 4.Ulkoliikuntalaitteet
    • Ulkoliikuntalaitetalkoot järjestetään kaivinkoneen aikataulun mukaan touko-kesäkuussa.
  • 5. Jääkiekkokaukalon katselmus
    • Esitetään, että laidat korjataan mahdollisuuksien mukaan turvallisuusvaatimusten mukaiseksi. Selvitetään vaatimukset ja tarvikkeiden hinta
  • 6. Kesäajan tapahtumien järjestelyt
    • Siirretään seuravaan kokoukseen.
  • 7. Muut esille tulevat asiat
    • Ei muita asioita.
  • 8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen
    • Seuraava kokous sovitaan whatsapp-ryhmässä. Päätettiin kokous klo 19:45.

Jenni Valtanen, pj. Hanna Hyvönen sihteeri

Hallituksen kokous 3.5.22 klo 18:30

Mietoisten Skeittilandia

Asialista


1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen



2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen



3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Ulkoliikuntalaitetalkoot ajankohta ja tarvikkeet

5. Jääkiekkokaukalon kuntokartoitus, korjausmahdollisuuksien arviointi

6. Kesän tapahtumien järjestelyt

7. Muut esille tulevat asiat

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat sekä kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 5.4.22 klo 18:30

Etäkokous

Pöytäkirja


1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Todettiin osallistujat: Sari Salonen, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen. Kokouksen avasi varapj Markus klo 18:37.



2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirja todettiin hyväksytyksi. Vuosikokouksen pöytäkirjan hyväksymistä siirrettiin seuraavaan läsnäolokokoukseen

4. Ulkoliikuntalaitetalkoot

Arvioidaan huhtikuun viimeisellä viikolla joko asennusalue on kuivunut ja routa sulanut. Sponsoreiden keräämistä voidaan jatkaa. Kysellään mahdollista konetalkootyötä asfaltin poistoon ja asennuskuoppien kaivamiseen. Seuraavaksi olosuhteiden salliessa käydään mittaamassa asennuskuopille sopivat kohdat ja merkitään ne asfalttiin. Laitteiden mukana tulleen mukaan ohjeen mukaan asennuskuoppien pohjalle tarvitaan betonivalut, joihin laitteiden tukitolpat pultataan ja kuoppa täytetään maa-aineksella. Betonivaluihin tarvittava asfaltti tehdään myllyllä paikan päällä. Päätetään talkoopäivämäärät kun olosuhteet ovat sopivat asennukseen.

5. Tavastila cupin ja kyläjuhlien ajankohta

Tavastila Cupin alustavaksi päivämääräksi sovittiin lauantai 30.7. Ajankohta on parempi MMP:n kesäfutiksen kannalta. Ensi kesänä suunnitellaan alustavasti järjestettäväksi Mietoisten kyläjuhlat, jonka ideointi, suunnittelu ja toteutus voitaisiin tehdä yhdistysten yhteistyöllä. Esim kuutamoillallinen – tyyppistä tapahtumaa ehdotettu. Mietoisten Kotiseutuviikolla lauantaina 9.7. suunniteltiin alustavasti järjestettäväksi Frisbeegolf-kisa. Kisan jälkeen vapaata saunomista ja grillaamista Aarlahden rantasaunalla

6.Kyläsuunnitelman askelmerkit

Päätettiin siirtää tämä kohta käsiteltäväksi myöhemmin seuraavissa kokouksissa

7. Kivijärven saunan tarjouspyyntö

Käsiteltiin kunnan yhdistyksille jättämä tarjouspyyntö ja todettiin ettei yhdistyksellä ole resursseja jättää tarjousta. Vastaavaa toimintaa voitaisiin suunnitella käynnistettäväksi yhdistysten yhteistyönä Aarlahden rantasaunalla esim kerran viikossa lämmittämällä sauna kukin vuorollaan. Toimintaa voisi jatkaa kylmäuintikaudelle

8. Muut esille tulevat asiat

Meidän Mynämäki – Tiedote lehden vip lähestyy. Kesän tapahtumista voisi olla hyvä laittaa ajankohdat tiedotejulkaisuun ja kunnan tapahtumakalenteriin. MLL suunnittelemassa elokuvatapahtumaa, jonka järjestelyyn yhdistyksen olisi mahdollista osallistua

Todettiin Kylätalo Mietolan olevan nyt valmisteltu mahdolliseen hätämajoituskäyttöön. Tämä huomioidaaan kokoustoiminnassa ja asiasta on tiedotettu yhdistyksen nettisivuilla.

Ideoitiin mahdollista virkistystapahtumaa

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 3.5. tiistaina koulun kentällä, säävarauksella ulkoliikuntalaitteiden alueen katselmus. Varalla kokoontuminen Sarin luona. Käsiteltävä asia Tavastilan 6. lk oppilaan stipendi ja kesän tapahtumien suunnittelua. Päätettiin kokous klo 19:36.

Markus Ylis-Junttila, pj. Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 5.4.22 klo 18:30

Etäkokous

Asialista


1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen



2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen



3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Ulkoliikuntalaitetalkoot

5. Tavastila cupin ja kyläjuhlien ajankohta

6.Kyläsuunnitelman askelmerkit.

7. Kivijärven saunan tarjouspyyntö

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen pj. Anna Jalkanen sihteeri

Hallituksen järjestäytymiskokous 10.3.22 klo 20:09

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Todettiin paikalla olijat: Jenni Valtanen, Katja Saarinen, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Markus Ylis-Junttila. Avattiin kokous klo 20:09.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat

Hallituksen jäsenet ovat Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Jenni Valtanen (pj).

Yhdistyksen sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi valittiin Anna Jalkanen.

Yhdistyksen varapuheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila

4.Yhdistysten tilojen tarjoaminen Jukolan vieraiden käyttöön

Tiedustelemme yhdistysten tilojen vuokrausmahdollisuutta kunnanjohtajalta.

5. Muut asiat

Seuraavan kokouksen ajankohta 5.4.22 klo 18, käsiteltävät asiat ulkoliikuntalaitetalkoot, Tavastila cupin ja kyläjuhlien ajankohta sekä kyläsuunnitelman askelmerkit.

6. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 20.36.

Vuosikokous 10.3.22 klo 19:15

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:33. Paikalla todettiin olevan Sari Salonen, Katja Saarinen , Jenni Valtanen , Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen

2.Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3.Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-junttila, sihteeriksi Anna Jalkanen ja pöytäkirjantarkistajiksi Sari Salonen ja Katja Saarinen.

4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi

5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2021 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto

Hyväksyttiin vuoden 2021 toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunto

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

Myönnettiin hallituksen jäsenille vastuuvapaus

7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2022 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut

Vahvistettiin vuoden 2022 toimintasuunnitelma ja talousarvio, päätimme ettei jäsenmaksuja kerätä

8. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Hallituksen jäseniksi valittiin Jenni Valtanen pj, Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Anna Jalkanen ja Sari Salonen.

9. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Jenni Valtanen.

10. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksista

Toiminnantarkastajiksi valittiin Reetta Rosenberg ja Sini Takarautio. Päätettiin, että toiminnantarkastajien on mahdollista pyytää kulukorvausta, jos heille syntyy toiminnatarkastukseen liittyviä kuluja.

11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten  kulukorvauksista

Puheenjohtaja saa enintään 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta

12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

Valittiin yhdistyksen edustajaksi Kylien neuvottelukuntaan Anna Jalkanen

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

Hallituksen puheenjohtaja kutsui hallituksen järjestäytymiskokoukseen heti vuosikokouksen jälkeen

14. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 20.05.

Markus Ylis-Junttila , pj      Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkistajat

Sari Salonen Katja Saarinen