Hallituksen kokous 26.10.2017 klo 18

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

 

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Kokous avattiin klo 18:04. Paikalla todettiin olevan: Sari Kantonen, Anna Jalkanen, Sari Salonen, Tuula Keskitalo ja vanhempainyhdistyksen edustajana puheenjohtaja Susanna Immonen. Susanna esitteli ensin lyhyesti vanhempienyhdistyksen uutta kokoonpanoa ja toimintasuunnitelmia.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen ajankohdasta tiedotettu sähköpostilla ja 19. ja 24.10. Vakka-Suomen sanomissa.

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin 17.8.17 Savikulmalla pidetyn kokouksen pöytäkirja. 7.6. kokouspöytäkirjaa ei tarkistettu viime kokouksessa, mutta sitä ei huomattu tulostaa tällekään kertaa, joten sen tarkistamista siirrettiin edelleen seuraavaan kokoukseen.

4. Talkoo-avustushakemus ensi vuodelle

Marica Santanen liittyi kokoukseen klo 18:15. Sari K. toimittaa talkoo-avustus kuitin viime vuoden mallia pohjana käyttäen kuntaan tämän vuoden suunniteltujen ja toteutuneiden talkoiden mukaan.

 

5. Pikkujoulujen suunnittelua

Päätös: Päädyttiin kysymään Leinakkalan pitopalvelua ja pitosalia yhdistyksen pikkujouluja varten. Kysytään alustavasti pe 8.12., ke 13.12. ja to 14.12. Sari K. tiedottaa myöhemmin sopivasta ajankohdasta ja tiedustelee vielä Markuksen aikataulua.

6. Avoimen kyläillan kuulumiset, matkaillen kylillä-hanke

Mynämäen kulttuuripyöräily -hanke on polkaistu käyntiin 20.9. kyläillassa. Illassa ideoitiin potentiaalisia reittejä. Reittikarttoja on suunniteltu jaettavaksi Kyläkaupalta ja kirjastosta. Eri reiteistä tehdään erilaisia versioita, opaskierroksia ja maisemia. Reitin varrelle tulee mahdollisesti polkupyörien vuokrausmahdollisuus. myös sähköpyöräilyn yleistyminen tulevaisuudessa otetaan huomioon. Kyläpyöräilyssä todennäköisesti keväällä käydään suunniteltuja reittejä läpi.  Tarkoitus on kerätä reitin varrelta myös tarinoita. Pyritään pääsemään mukaan myös Saariston rengastien karttapohjiin jollain mielenkiintoisella nähtävyydellä, esim. Saaren kartano tai lintutornit. Pyrkimyksenä on päästä myös sähköisille opassivuille esim. Visit Finland -sivulle. Paikkatietojen luomisessa tullaan käyttämään avointa dataa. Ääniopasteitakin suunnitellaan sound cloud -mobiilisovellusten kautta. Mynämäen esimerkillä myös Masku on lähtenyt mukaan suunnittelemaan omaa kulttuuripyöräily -reitistöään. Mynämäen hankkeeseen on saatu mukaan vaikuttavia yhteistyökumppaneita  kuten Suomen pyöräliitto, Birdlife Suomi ja Saaren kartano omien paikallisten yhdistystemme lisäksi. Mynämäen reitistön kannalta kevyenliikenteen väylien saaminen kuntoon kunnassa olisi ensiarvoisen tärkeää. Projekti jatkuu ensi vuoden syksyyn.

 

7. Muut esille tulevat asiat

Susanna kertoi, että vanhempainyhdistys suunnitellut opastusta koulun oppilaiden vanhemmille erilaisissa vapaa-ajan harrastuksissa. Ovat suunnitelleet myös pyörien huoltotapahtumaa, tämä sopisi hyvin kevään pyöräilykauden avajaisiin ja mahdollisesti kyläpyöräilynkin yhteyteen. Mukaan voisi kutsua myös esikoululaisten vanhempia, jotka pääsisivät näin tutustumaan vanhempainyhdistyksen toimintaan.

Toinen tapahtumaidea olisi koululla järjestettävä konsertti koulun loppumisen yhteyteen toukokuun loppuun. Tähän vanhempainyhdistys toivoo yhteistyötahoja. Tavitteena on koko koulun yhteinen koulunpäätöstapahtuma, esiintyjäksi tubettajaakin tiedustellaan. Buffetin  pitäjää saatetaan tarvita.

Seuraavan talviriehan ajankohta talven laadusta riippuen sijoittuu mahdollisesti jo alkutalveen, jos tapahtuma järjestetään taas Saarenrannassa. Viimeksi tapahtuma pidettiin 11.2. lauantaina.

Lionsien kuusimyynnin yhteyteen voitaisiin järjestää yhdessä vanhempainyhdistyksen kanssa kylän raitille yhteistapahtumana pienimuotoinen glögi-ilta ja samalla jouluaiheista askartelua  sekä aikuisille että lapsille, esim. joulukorttien tekoa tai himmelien askartelua. Tiedustellaan Lionseista kuusimyynnin ajankohta ja pyritään järjestämään oheisohjelma samaan aikaan esim. 17.12. sunnuntaina.

Tuula muistutti muiden yhdistysten Kylätalon kulukorvausten laskuttamisesta, joka jatkuu virallisesti vielä Kylätalo-hankkeen puitteissa ensi vuoden loppuun.

Minigolf-rata talkoiltiin sisätiloihin 18.10.

KyläKimaran Kuusijuhlan 18.12. järjestelyistä ei vielä olekaan saatu yksityiskohtaisia ohjeita. Niitä tulee lisää Kylien neuvottelukunnan kokouksessa 22.11. Sari K.:n kautta. Viihdyttävä juontaja on jo rekrytoitu. Kävi ilmi, ettei vanhempainyhdistys ollut saanut tiedotusta Kuusijuhlasta. Koulun kautta tapahtumasta tiedottaminen ollut ilmeisesti vielä vaisua. Marraskuun puoleen väliin mennessä perheitä tulisi informoida.

 

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

23.11. sovittiin KyläKimaran Kuusijuhlan järjestelyjen läpikäyntiä varten kokoontuminen, jolloin Anna ei pääse paikalle, mutta Marica lupasi toimia sihteerinä.  Päätettiin kokous klo 19:25.

Sari Kantonen, pj                                                     Anna Jalkanen, sihteeri

Mainokset

Asialista Hallituksen kokous 26.10.17

Asialista

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen
  4. Talkoo-avustushakemus ensi vuodelle
  5. Pikkujoulujen suunnittelua 
  6. Avoimen kyläillan kuulumiset, matkaillen kylillä-hanke
  7. Muut esille tulevat asiat
  8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

 

Sari Kantonen, pj                                                     Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 17.8.17 klo 18, Korvensuun Savikulma

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:22. Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen ja Marica Santanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen ajankohta ilmoitettu Vakka-Suomen sanomissa 15.8. ja 17.8. sekä etukäteen sähköpostitse. Kokouksen ajankohta sovittiin jo viime kokouksessa.

3. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

Päätettiin hyväksyä edellinen kokouspöytäkirja vasta seuraavan kokouksen yhteydessä.

4. Puistopiknik- kuulumiset

Tänä kesänä polkaistiin käyntiin jokaviikkoinen puistopiknik, josta pitäisi saada tulevina kesinä vakiintunut itsestään pyörivä kesätapaaminen. Piknikit on suunnattu varsinkin lapsiperheille ja pyritään jatkossakin saamaan MLL:n perhekahvilan asiakkaita mukaan. Piknikeistä voisi tiedottaa MLL:n perhekahvilassa keväällä. Tänä vuonna piknikit oli merkitty myös kunnan tapahtumakalenteriin ja niistä tiedotettiin myös Facebookissa Mietoinen-sivulla ja Mietoisten Kyläluudat-ryhmässä. Piknikit ovat myös koululaisille oivallinen tapa tavata kavereita kesäomien aikana. Piknikit toimivat perhekahvilan kesäversiona kirkonkylän puistoissa. Omat eväät otetaan mukaan. Parhaimmillaan piknikille saapui seitsemän äitiä lapsineen. Uimavesien lämmetessä myös Saarenranta on oivallinen kokoontumispaikka.

5. Tavastila-cup

Tiukille meni joukkueiden saaminen kasaan tän vuonna, viime hetkellä saatiin ”Iskät” mukaan. Lapsijoukkueet toivat uutta virettä ja tunnelmaa tapahtumaan. Mynpan valmennusvastaava innostui kentästä. Tavastilan kenttää voisi kunnostaa talkoilla ja pitää Mynpan junnujen harjoituksia mahdollisesti jatkossa. Keinonurmia usein myös siirretään, Tavastilaan olisi mahdollista ehkä saada Laurin koulun keinonurmi kun se vaihdetaan. MMP on  kentän pääasiallisin käyttäjä tällä hetkellä. Kyläyhdistyksestämme ollaan valmiita osallistumaan urheilukentän kunnostustalkoisiin. Tapahtumassa oli jälleen hyvä sää ja myynti oli tehokasta, varainkeruuna onnistunut tapahtuma. Uuden pokaalin hankinta Wirmon korusta tulee toukokuussa 2018 ajankohtaisesi, koska Ultimate United voitti pokaalin nyt kolmatta kertaa ja sääntöjen mukaan saa sen nyt omakseen. Ilmeisesti osa aiemmista joukkueista jäi pois, koska joukkueiden taso on viime vuosina koventunut. Myös päällekkäisyyksien takia osa ei päässyt osallistumaan. Ratkaisuna koventuneeseen tasoon ehdotettiin sekajoukkueiden edellyttämistä ensi vuonna. Se tasaisi joukkueiden välisiä eroja. Ajankohdaksi ehdotettiin ensi vuonna heinäkuun ensimmäistä lauantaita. Ajankohta olisi hyvä vakiinnuttaa, niin kaikki tietäisivät sen jo etukäteen hyvissä ajoin.

6. Matkaillen kylillä -hanke

Maskussa ja Nousiaisissa tempaukset ehtivät jo täksi vuodeksi. Tarkoituksena järjestää esim. kyläkävely tms. Suunnittelua varten tulossa 20.9. avoin kyläilta Savikulmalla. Kyläyhdistyksen edustajana Sari Kantonen on ainakin osallistumassa.

7. Muut esille tulevat asiat.

  1. Ravakan osallistumismaksu 20 e päätettiin ottaa käyttöön.
  2. KyläKimara etenee. Asemanseudulla oli onnistunut laituritanssitapahtuma. Keppijumppa oli menestys.

Tulevia tapahtumia: 1.9. Pyheellä tulossa Sadonkorjuutori.

11.11. karjalanpiirakkatalkoot.

18.12. klo 18 perinteinen kuusijuhla Maamiesseuran talolla. Lapsille järjestetään bussikuljetukset, nämä täytyy organisoida kyläkohtaisesti. Myös koulut osallistuvat ohjelmaan. Juhla korvaa koulujen omat joulujuhlat. Sivistystoimen johtaja Laura Päiviö-Häkämies ohjaa koulujen osallistumista.  Ohjelmassa mm. paperipussukat pipari-omena-sisällöllä, joulupukki vierailee. Yhteislauluja, säestäjät tarvitaan.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta.

Varaudutaan syyskuun aikana talkoisiin minigolfin siirtämiseksi sisälle varastoon, biitsiverkon talteen keräämiseksi. Seuraava kokous lokakuussa, päivämäärä sovitaan myöhemmin. Kokous päätettiin klo 18:47.

 

Sari Kantonen, puheenjohtaja   Anna Jalkanen, sihteeri

Kyläyhdistyksen kokous Savikulmalla 17.8.17

Rutiineista poiketen kokoonnuimme tällä kertaa kokoustamaan Korvensuun Savikulmalle. Saimme samalla tutustua isäntäpari Tainan ja Antin upeasti korjattuun Korvensuun Vanhaan tallirakennukseen, jossa toimii museon aukiollessa myös kesäkahvila. Vanhan tallirakennuksen vanhimmat osat on yli sata vuotta sitten muurattu savesta ja Korvensuun sahan puutavarajätteestä sekä hevosen lannasta. Pihapiiri sijaitsee Laajoen välittömässä tuntumassa ja kasvillisuus on varsin rehevää, luonnonkasvillisuus erittäin monipuolisia. Paikka on ainutlaatuinen. Savikulmalle saavutaan kiemurtelevaa tietä pitkin ja Korvensuun vanhan kylämiljöön halki. Luonto on lähellä, liikeenteen ääniä ei kuulu. Savikulmalla on kesäkahvilatoiminnan lisäksi järjestetty jonkin verran yksityisiä juhlatilaisuuksia ja saunailtoja kesäkauden aikana. Pienestä, siirrettävästä rantasaunasta pääsee pulahtamaan suoraan Laajokeen. Pihapiirissä on myös upea 1800-luvun hirsistä alunperin tehty, paikalle siirretty, isompi saunarakennus. Joitakin yöpyjiä on myös jo nukkunut piharakennuksessa. Pariskunta on remontoinut paikan itselleen kesäasunnoksi. Puutarha on upea läpi kesän ja on ollut avoinna yleisölle Avoimet puutarhat-päivänä. Seuraavat yleisötapahtumat, jolloin paikkaan pääsee tutustumaan, ovat Mynämäen-Mietoisten Luonnonsuojeluyhdistyksen lepakkoilta 25.8. klo 20 ja Korvensuun museopäivä 27.8. klo 10-15.

Hallituksen kokous 17.8.17 klo 17:30 Korvensuun Savikulma

Asialista

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
  4. Puistopiknik- kuulumiset
  5. Tavastila Cup -kuulumiset
  6. Matkaillen kylillä -hanke, avoin kyläilta syyskuussa
  7. Muut esille tulevat asiat
  8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

 

Sari Kantonen, pj                                                     Anna Jalkanen, sihteeri

Puistopiknik Saarenrannassa 26.7.

WP_20170726_12_03_59_Pro

 

Vaihdoimme kirkonkylän puiston Saarenrantaan viime keskiviikkona. Lapset tarkenivat uidakin, vaikka aurinko ei paistanut täydeltä taivaalta. Ruohoalueella mahtuu hyvin juoksentelemaan ja grillikatoksessa paistettiin myös makkaraa. Puistopiknikit jatkuvat elokuussa keskiviikkoisin klo 10-12 ensi viikolla Kylätalon takapihalla ja 9.8. Paloautopuistossa.

Tavastila Cup 2017 Ultimate Unitedin juhlaa

Yhdeksäs Tavastila Cup pelattiin jälleen lähes helteisissä kesätunnelmissa lauantaina 8.7. Tällä kertaa mukana olivat myös lasten joukkueet.

WP_20170708_09_58_51_Pro

Lasten joukkueita luotsasivat Mynpasta tutut valmentajat Esa Saarnio ja Juho Jalkanen. Peli oli rehtiä ja maalejakin nähtiin. Lopuksi kaikki saivat karkkipalkinnon.

Aikuisten joukkueita oli tällä kertaa kolme: Ultimate United, Kärvät ja Iskät.

WP_20170708_14_02_19_Pro

Ultimate United voitii Matin Malja -pokaalin nyt jo kolmatta kertaa, ja sääntöjen mukaan he saavat nyt pokaalin omakseen. Ensi vuoden turnausta varten yhdistys hankkii uuden pokaalin. Toiseksi sijoittui Iskät ja kolmanneksi Kärvät. Ensi vuoden kokoonpanoja alettiin suunnitella kentällä jo heti pelin jälkeen.

Lasten pelit jäävät todennäköisesti pysyväksi perinteeksi, sen verran suosittu tapahtuma oli. Turnaus tullaan todennäköisesti jatkossa pitämään aiemmalla paikallaan heinäkuun ensimmäisenä lauantaina päällekkäisyyksien minimoimiseksi.