Hallituksen kokous 12.3.2019

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

1 Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Tuula Keskitalo ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:13.

2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja

Päätös: valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Markus Ylis-Junttila

4 Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

5 Talviriehan koonti

Tuottoa puffetista 77,70 €. Paikalla yhdistyksestä Sari Salonen, Anna Jalkanen, Marica Santanen ja Ville Valtanen. Anna ja Sari leipoivat munkit. Kävijöitä arviolta n. 100. Yhteistyö sujui muiden yhdistysten kanssa mukavasti. Ensi vuonna kaikki myyntipisteet voisivat olla lähempänä toisiaan. Tuulen vuoksi makkaran grillaus ei tänä vuonna onnistunut jäällä. Ensi vuonna voitaisiin pyrkiä tapahtuman järjestämisessä aikaisempaan ajankohtaan ja lyhyellä varoitusajalla kun talvi näyttäisi olevan.

6 Vuosikokouksen valmistelua: käydään läpi toimintakertomus- ja suunnitelmaluonnokset ja tilinpäätös.

Päätös: Vuosikertomus, toimintasuunnitelma, talousarvio ja tilinpäätös käytiin läpi, hyväksyttiin ja päätettiin esittää ne vuosikokouksen hyväksyttäväksi.

Esitetään vuosikokoukselle lisäksi yhdistyksen sääntömuutosta pykälään 6;

”Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen kahdeksi (2) kalenterivuodeksi kerrallaan valitsemat puheenjohtajat ja vähintään neljä (4) sekä enintään 10 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenistä puolet on erovuoroisia vuosittain, enimmäisenä (1.) vuotena erovuoroiset jäsenet ratkaistaan arvalla.”

siten että:
”Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen yhdeksi (1) kalenterivuodeksi kerrallaan valitsema puheenjohtaja ja vähintään neljä (4) sekä enintään 10 muuta jäsentä. Hallitus valitsee haluamansa määrän varapuheenjohtajia. Hallituksen jäsenistä puolet on erovuoroisia vuosittain, enimmäisenä (1.) vuotena erovuoroiset jäsenet ratkaistaan arvalla.

Päätettiin kutsua vuosikokous koolle 25.4.19 klo 18 osoitteessa Kaivattulantie 84, Mietoinen. Pidetään hallituksen järjestäytymiskokous heti vuosikokouksen jälkeen.

7 Avoimet kylät-päivän Beach kenttä -tapahtuman suunnittelua

Avoimet Kylät päivä on tänä vuonna 8.6.19. Paikallinen lentopalloseura Dotsit on ilmoittanut tulevansa pitämään lapsille lentopallokoulua. Jatketaan suunnittelua myöhemmin seuraavissa kokouksissa.

8 Yhdistyksen sähköpostin ja Kylätalon varauskalenterin käyttöönotto

Anna on luonut yhdistykselle oman sähköpostiosoitteen, joka on mietoistenkirkonseutu@gmail.com. Tämän google-tilin yhteydessä on nyt luotu myös Kylätalon varauskalenteri. Anna ottaa yhteyttä muiden yhdistysten edustajiin, jotka ilmoittavat omat yhteyshenkilönsä ja Anna lisää heidät sähköposteineen ylläpitäjien joukkoon. Jaetaan kalenteri nyt aluksi vain ryhmän sisälle ja seurataan miten käyttöönotto sujuu. Varattu/vapaa näkymä ylläpitäjille.

9 Muut esille tulevat asiat

Ei muita esille tulevia asioita.

10 Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Pidetään seuraava hallituksen kokous vuosikokouksen jälkeen 25.4.19 osoitteessa Kaivattulantie 84. Päätetään kokous 20:02.

Markus Ylis-Junttila, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Mainokset

Hallituksen kokous 12.3.2019 klo 18

Asialista

Kylätalo Mietola

1 Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3 Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

4 Talviriehan koonti

5 Vuosikokouksen valmistelua: käydään läpi toimintakertomus- ja suunnitelmaluonnokset ja tilinpäätös.

6 Avoimet kylät-päivän Beach kenttä -tapahtuman suunnittelua

7 Yhdistyksen sähköpostin ja Kylätalon varauskalenterin käyttöönotto

8 Muut esille tulevat asiat

9 Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Sari Kantonen, pj     Anna Jalkanen, sihteeri

Talvirieha 2.3.19 Saarenrannassa

Perinteistä Talviriehaa varten saatiin kuin saatiinkin vielä talvista keliä. Puolilta päivin saimme nauttia aurinkoisesta säästä.

LC Mietoinen järjesti kisan lapsille, tällä kertaa olosuhteet suosivat luistelua. Kaikki osallistujat palkittiin.

Rajavartiosto vieraili paikalla hydrokopterillaan. Se herätti niin pienten kuin suurtenkin mielenkiinnon.

Napakelkka oli asennettu paikoilleen ja tarjosi hurjaa kyytiä.

Luistelukisassa nähtiin vauhdikkaita liu’utuksia sileällä jäällä. MLL Mietoinen tarjosi osallistujille lämmintä mehua ja keksejä.

Tavastilan vanhempainyhdistys tarjosi kaikille lapsille mahdollisuuden koiravaljakkoajeluun.

Järjestelyistä vastasivat LC Mietoinen, Mietoisten VPK, Tavastilan koulun vanhempainyhdistys, MLL Mietoinen, Partiolippukunta Mietoisten Kolopuutintit, Mietoisten Maununpojatja Mietoisten Kirkonseudun kylät ry.

Kiitos kaikille! Ensi talvena nähdään jälleen!

Hallituksen kokous 14.2.2019 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Tuula Keskitalo, Sari Salonen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:20.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen puheenjohtajan valinta

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Markus Ylis-Junttila.

4. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Talviriehan suunnittelua

Talviriehan järjestämisessä on säävaraus. Munkkeja päätettiin paistaa Sari S. ja Annan toimesta 100 kpl yhteensä. Anna voi olla myymässä niitä tapahtumassa. Anna hakee pohjakassan Tuulalta edeltävänä perjantaina. Kaikki kolme termaria haetaan Kylätalon alakerrasta niinikään perjantaina. Näihin kahvi ja tee. Lämmin mehu tulee vanhempainyhdistyksen puffettiin. Mukien ja lusikkojen määrä tarkistettava. Anna ja Sari S. käyvät Pyheen kyläkaupassa pe yhdessä. Sari S. keittää kahvit. Sari S. kysyy Marican ja Jennin mahdollisuuksia osallistua tapahtumaan.

5. Rakenna ja sisusta – messukuulumiset

Sari K. :n terveisinä messut menivät hyvin ja Mynämäentonttikampanja vaikuttaa purevan. Tuula oli käynyt messuilla, Mynämäki oli erottunut standillään.

7. Vuosikokouksen valmistelua

Pidetään vielä yksi hallituksen kokous ennen vuosikokousta. Valmistellaan seuraavaan kokoukseen viime vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto. Tuula esitteli viime vuoden tilinpäätöksen.

Päätös: Esitellään vuoden 2018 tilinpäätös edelleen toiminnantarkastajille. Anna luonnostelee toimintakertomuksen seuraavaa kokousta varten ja käydään se yhdessä läpi ja tehdään tarvittavat korjaukset. Vuosikokouksen ajankohdaksi suunniteltiin alustavasti huhtikuun alkupuolta. Tätä ennen maaliskuun alkupuolella hallituksen valmisteleva kokous. Vuosikokousilmoitus pitää laittaa riittävän aikaisin Vakka-Suomen sanomiin. Seuraavaa kokousta varten valmistellaan myös toimintasuunnitelma ja talousarvio.

8. Muut esille tulevat asiat

Varauskalenteri integroituna omille sivuillemme vaatisi kotisivun muuttamisen maksulliseksi. Ilmaisena vaihtoehtona on luoda gmail-osoite yhdistyksellemme, jota kautta voitaisiin ylläpitää varauskalenteria google drivessä. Kalenteri jaettaisiin kunkin yhdistyksen yhteyshenkilöille nähtäväksi ja muokattavaksi varausten suhteen.

Tavastila- cupista ensimmäinen mainos olisi ajankohtaista tehdä. Markus ehdottu, että samaan mainokseen voisi luoda linkin google-pohjaiseen ilmoittautumisalustaan.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Alustavasti sovittiin seuraava kokous pidettäväksi 12.3.19 klo 18 Kylätalolla. Päätettiin kokous klo 19:10.

Markus Ylis-Junttila, pj

Anna Jalkanen, sihteeri

Asialista Hallituksen kokous 14.2.19 klo 18

Kylätalo Mietola
1 Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3 Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen
4 Talviriehan suunnittelua
5 Rakenna ja sisusta – messukuulumiset
6 Vuosikokouksen valmistelua

7 Muut esille tulevat asiat
8 Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Sari Kantonen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Mietoisten Kirkonseudun Kylät ry 10-vuotissynttärit 7.12.2018

 

Mietoisten Kirkonseudun Kyläyhdistyksen toiminta polkaistiin käyntiin jo kymmenen vuotta sitten joulukuun 2008 alussa. Sen kunniaksi vietimme  Kyläyhdistyksen 10-vuotissynttärijuhlaa Helwin Virvokkeessa 7.12.18. Kutsuvieraina paikalla oli myös viime aikoina yhteistyötä tehneiden muiden paikallisten yhdistysten edustajia.

Paljon on kymmenen vuoden aikana saatu aikaiseksi, isoimpana talkootyön voimannäyttönä Kylätalo Mietolan yläkerran tilojen remontti yhdistysten käyttöön.

Yhdistysten yhteistyö on mukavasti myös viime vuosina tuottanut tulosta  mm. laajentuneen talviriehan järjestelyjen ja uuden ulkopeliareenan tiimoilta. Yhtä aktiivinen yhteistyö toivottavasti jatkuu myös tulevina vuosina. Mietoisten Kirkonseudun Kylät ry haluaa lämpimästi kiittää kaikkia yhteistyökumppaneita.

Synttäreiden yhteydessä tuli korkattua myös tuoreiden uusien yrittäjien juhlienjärjestelytaitoja ja puitteita. Hienot, tunnelmalliset juhlat maistuvine herkullisine tarjoiluineen saatiinkin! Kiitos Helwin Virvoke Annu ja Jenni!

dsc00302.jpg
Puheenjohtaja Sari Kantonen piti aluksi yhdistyksen onnittelupuheen
dsc00308
Tommi ja Eetu Mietoisten Kolopuutinteistä
dsc00307
Yhdistyksen omaa väkeä Anna, Juho, Eveliina, Jenni ja Ville

 

 

dsc00321
Helwin Virvokkeen Annu ja Jenni
dsc00305
Maistuva salaattibuffet
dsc00318
Trubaduuri Rami Helle & co esiintyi ja laulatti lopuksi yhteislauluja