Hallituksen etäkokous 11.5.2020 klo 19

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avatttiin kokous klo 19:03. Etäkokouksessa todettiin mukana olevan Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Tavastila Cupin toteutusmahdollisuudet

1.6. lähtien max 50 hlö saa kokoontua. 50 hlöä liian pieni määrä, yleensä yli sata reilusti ollut. Seurataan uusia suosituksia ja pidetään 15.8. mahdollisena ajankohtana edelleen voimassa.

5. Skeittiparkin talkoosuunnitelma ja -aikataulu, toteutumisbudjetti

Lasten kanssa suunnittelukokous pidetty, lapset olivat tyytyväisiä ja innoissaan ja turvallisuus otettu hyvin huomioon suunnittelussa. Turun Sanomat julkaisi pienen positiivisen jutun projektistamme. Vakka-Suomen Sanomiin laajempi juttu tulossa kun rampit paikoillaan, mukaan kuvia. Puut, istutustarvikkeet, suojatolpat- ja verkot on nyt hankittu. Kysytään vielä paikallisia tukkisaksia lohkareiden siirtotalkoisiin. Mahdollisimman pian voitaisiin työt aloittaa. Puiden istutus mahdollista samantien. Alustava kivetyksen aloitus olisi 21.5. tai 23.-24.5. viikonloppuna. Huomenna tulossa iso ramppi paikalleen, mutta paikalleen valu ei vielä onnistu jos on yöllä pakkasta. Estetään vielä päästy keskeneräiseen ramppiin turvallisuussyistä. Sovitaan tarkka talkooaika lähempänä. Asfalttilasku puuttuu vielä. Jos budjetti alittuu, jaetaan hyvitys tasan yhdistysten kesken. Nimi tulossa koululaisten keksimänä. Ohjetauluun mukana olevien yhdistysten logot, palautemahdollisuus yhdistyksemme nettisivujen palautesivun kautta.

6. Some-tempaus Instagramissa; oman skeittaus-/skuuttausvideon lähetys

Kun parkki käytössä, lapset voivat lähettää Annalle What’s Appiin oman max 15 s videon kypärä päässä tai laittaa sen hashtagilla parkin nimellä. Kysytään ennen julkaisua vielä vanhemman lupa. Koko kesä aikaa kuvata ja lähettää oma video mukaan. Paras video palkitaan, esim. avajaistapahtumassa syksyllä 15.8. mahdollisen Tavastila Cupin yhteydessä.

7. Mannuistenvuoren luontopolun tilannekatsaus

Vuoren päälle menee merkitty reitti, joka on helppokulkuinen. Polun alku Kaivoistentieltä on hyvin kyltillä merkitty. Maununpolkua oltaisiin menneinä vuosina aiemmin haluttu kunnostaa, mutta alkuperäisen reitin mukaisena se ylittäisi asfalttiteitä usemmassa kohdassa. Vaihtoehtona lähtö Perkkoon parkkipaikalta ja opastettu polku simpukkamaan kautta Mannuistenvuorelle ja takaisin. Maanomistajien luvat pitäisi kysyä. Jatketaan tämän selvittelyä. Pyöräilyreittinä Kokkovuori- Kuuvanvuori-Mannuistenvuori olisi n. 15 km pitkä.

8. Beach-kentän tilanne

Verkko ja rajat laitetaan paikalleen seuraavan parin viikon aikana.

9. Muut esille tulevat asiat

Stipendi on hankittu, toimitetaan kouluun. Hankitaan lahjakortti toiminnantarkastajille sittenkin toisesta paikallisesta liikkeestä.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja asialistan laadinta sekä kokouksen päättäminen

Pidetään seuraava kokous 15.6. klo 18, ulkona jos sää sallii. Käsiteltäviä asioita Tavastila cupin järjestelyt ja avajaistapahtuma. Päätettiin kokous klo 20.07.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen etäkokous 11.5.20 klo 19

Etäkokous on kaikille avoin, jos haluat liittyä, ota etukäteen yhteyttä jalkanen.anna@outlook.com.

Asialista

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Tavastila Cupin toteutusmahdollisuudet

5. Skeittiparkin talkoosuunnitelma ja -aikataulu, toteutumisbudjetti

6. Some-tempaus Instagramissa; oman skeittaus-/skuuttausvideon lähetys

7. Mannuistenvuoren luontopolun tilannekatsaus

8. Beach-kentän tilanne

9. Muut esille tulevat asiat

10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja asialistan laadinta sekä kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen etäkokous 20.4.2020 klo 19

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:01. Etäkokouksessa todettiin mukana olevan Jenni Valtanen, Katja Saarinen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Edellisen kokouksen pöytäkirja tarkistettiin etänä Whats’Appin kautta. Hyväksyttiin etänä tarkistettu pöytäkirja

4. Skeittiparkin sääntöjen laatiminen

Skeittiparkkiin tullaan asentamaan pysyvät ohjeet sen turvallisesta käytöstä. Hanna Hyvönen liittyi kokoukseen klo 19:10.

Laaditaan skeittiparkkiin myös väliaikainen ohjeistus:

Koronaviruksen aiheuttaman poikkeustilanteen vuoksi voimassa olevia hygienia- ja turvaväliohjeistuksia sekä poikkeusajan rajoituksia tulee noudattaa

Tärkeää:

ota huomioon 2 metrin turvaväli; yksi skeittaaja/skoottaaja yhdellä rampilla kerrallaan; huolellisesta käsihygieniasta tulee huolehtia, kipeänä ei voi skeittiparkkia käyttää; skeittivideoiden teko on sallittu, mutta jokainen katsoo niitä omalta ruudulta

Anna jakaa väliaikaisohjeistuksen kommentoitavaksi skeittiparkki-wa-ryhmään.

5. Skeittiparkin talkoista sopiminen

Tulevia työvaiheita; työt käynnistyvät ke 22.4. Alkuun kentän harjaus harjakoneella ja vanhojen metalliosien poisto asfaltin toimittajan puolesta.

Jenni ja Anna arvioivat mukulakivien tarvittavan määrän pinta-alan mukaan ke 22.4. Kilpailutetaan kivetysmateriaalit. Asfaltoinnin jälkeen päätetään täytyykö mukulakivien alle jäävää asennuskuoppaa syventää. Seuraava työvaihe kivituhkan levitys valmiiseen kaivuuseen. Graniittilohkareet siirretään suoraan paikalle kivituhkan päälle. Mukulakivet asennetaan lohkareiden ympärille. Lauantaina 25.4. klo 13 arvioidaan paikan päällä seuraavat työvaiheet ja niiden aikataulu. Antti Päiviö suunnittelee etäsuunnittelukokousta koulun kautta Tavastilan oppilaille, pyydetään heitä keksimään skeittiparkille myös nimi.

6. Tavastilan koulun oppilaan stipendin hankinta

Suomalaiseen kirjakauppaan lahjakortti on mahdollista hankkia myös netin kautta. Lahjakortin voi välittää sähköpostilla tai antaa kirjeenä paperille printattuna. Päätettiin nostaa lahjakortin summa poikkeuksellisesti tänä vuonna 50 e. Hankitaan lahjakortti sähköisesti toukokuussa ennen koulujen päätöspäivää. Anna hankkii. Luovutetaan lahjakortti eteenpäin paperisena kirjekuoressa.

7. Muut esille tulevat asiat

Anna ei ole vielä tavoittanut Mietoisten säästöpankin asiakaspalvelua verkkopankkitunnusten saamiseksi. Keskustelimme Mannuistenvuoren reitistön kehittämisestä tulevaisuudessa. Yhdistyksen tsemppauskyltti on saanut postitiivista huomiota somessa ja sen kuvaa on myös jaettu.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustava asialista ja kokouksen päättäminen

Seuraava etäkokous Ma 11.5.20 klo 19. Aiheena talkooaikataulu. Arvioidaan tällöin taas Tavastila-cupin toteuttamismahdollisuudet elokuussa. Some-juttua voidaan joka tapauksessa toteuttaa esim. instagramin kautta. Päätettiin kokous klo 20:10.

Jenni Valtanen pj, Anna Jalkanen sihteeri

Hallituksen etäkokous 20.4.20 klo 19

Asialista

Etäkokous, ota yhteyttä etukäteen jalkanen.anna@outlook.com, jos haluat liittyä tähän kaikille avoimeen etäkokoukseen

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.
  4. Skeittiparkin sääntöjen laatiminen
  5. Skeittiparkin talkoista sopiminen
  6. Tavastilan koulun oppilaan stipendin hankinta
  7. Muut esille tulevat asiat
  8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustava asialista ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen pj, Anna Jalkanen sihteeri

Hallituksen etäkokous 26.3.20 klo 18

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18.03. Mukana etänä todettiin olevan Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edellisen kokouksen pöytäkirja tarkistettiin jo aiemmin heti kokouksen jälkeen.

4. Tavastila Cupin ajankohdan vahvistaminen, mainonnan aloitus

Tällä hetkellä näyttää korona-epidemian ja poikkeustilan vuoksi siltä, ettei tapahtumaa voi järjestää heinäkuussa. Tokion olympialaisetkin heinäkuun lopusta siirretty. Siirretään Tavastila cup loppukesään, 15.8. alustavasti sopiva ajankohta.

4. Skeittiparkin avajais-tapahtuman ajankohta ja hankkeen eteneminen

Avajaistapahtumaa ei tällä tietoa voida toistaiseksi järjestää. Viikolla 16 alkaa kentän asfaltointi. Kahden hengen kokoonpanoilla ja perhekunnittain on mahdollista aloittaa tämän jälkeen kivetyksen tekemistä. Anna noutaa istutustarvikkeita, kysyy taimistosta apua puulajivalinnassa. Rusokirsikkaa mietitty, pari havupuutakin voisi olla. Avoin, aurinkoinen ja tuulinen sijainti huomioitava. Kun skeittiparkki saadaan käyttöön, pitää laatia ohjeistus skeittiparkin käytöstä, turvaväleistä ja hygieniasta poikkeustilan vuoksi ja laittaa ohjeet näkyvästi skeittiparkin yhteyteen. Siirretään avajaistapahtuman ajankohtaa tulevaisuuteen. Hanke etenee poikkeustilasta huolimatta. Talkoot tapahtuvat ulkoilmassa, turvavälit huomioitava. Talkoolaisten nimet ja tunnit kerätään paperille. Projekti todennetaan Ravakalle valokuvilla valmiista projektista. Kuitit pitää säästää omaa kirjanpitoa varten.

5. Rahastonhoitajan valtuuttaminen

Sari Salonen on ilmoittanut, ettei voi ryhtyä rahastonhoitajaksi. Rahaston hoitajan toimeen kuuluisi kerätä kuitit yhteen ja toimittaa tilitoimistoon. Rahaston hoitaja pitää käteiskassaa hallussaan. Kysytään Anitta Hurmeelta kirjanpitoa, hänellä on kirjanpitoyritys ja kokemusta muidenkin yhdistysten kirjanpidosta. Valittiin yhdistyksen rahastonhoitajaksi sihteeri Anna Jalkanen. Myönnetään Anna Jalkaselle tilinkäyttöoikeus. Valtuutetaan Anna Jalkanen käyttämään yhdistyksen verkkopankkia ja pankkikorttia.

6. Muistamiset

Kiitoksena yli 10 vuoden rahastonhoitajan ansiokkaasta ja huolellisesta hoitamisesta lahjoitamme Tuula Keskitalolle 50 e lahjakortin ja kukat. Anna toimittaa. Katja Saarinen liittyi kokoukseen klo 18:53. Jenni hankkii muistamisen toiminnantarkastajille.

7. Muut esille tulevat asiat

Seuraavaksi kehitettäviä paikallista ulkoilua kehittäviä ja mahdollistavia asioita olisi esim. kävelysiltayhteys Tavastilan matonpesupaikasta joen yli. Lemussa kunnostetaan Kolkanpolkua Leader-rahalla. Mietoisten päässä tähän reitistöön liittyvä Mannuisten vuoren polusto tarvitsisi myös kunnostamista ja kyltityksiä.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustava asialista ja kokouksen päättäminen

Seuraava etäkokous 20.4. maanantaina klo 19. Asialistalle:

Stipendin hankinta Tavastilan koulun 6 lk oppilaalle.

Skeittiparkin poikkeusohjeistuksen laadinta.

Skeittiparkkitalkoiden ohjeistus ja vuorot. Päätettiin kokous klo 19:14.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen etäkokous 26.3.20 klo 18

Skype-yhteys, tarv ota yhteyttä jalkanen.anna@outlook.com, jos haluat liittyä, kokous on kaikille avoin

Asialista

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.
  4. Tavastila Cupin ajankohdan vahvistaminen, mainonnan aloitus
  5. Skeittiparkin avajais-tapahtuman ajankohta ja hankkeen eteneminen
  6. Rahastonhoitajan valtuuttaminen
  7. Muistamiset
  8. Muut esille tulevat asiat
  9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustava asialista ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Skeittiparkki Mietoisiin

Mietoisten Kirkonseudun Kyläyhdistys on yhdessä Mietoisten MLL:n, Mietoisten Maununpoikien ja Lions Club Mietoinen kanssa saanut rahoituksen Leader Ravakasta skeittiparkin toteuttamiseksi Tavastilan vanhalle koripallokentälle urheilukentän ja monitoimiareenan yhteyteen. Hanke etenee seuraavaksi kentän pohjan uudelleenasfaltoinnilla.

Paikalliset lapset ja nuoret tulevat pääsemään ramppien järjestyksen suunnittelutyöhön mukaan kevään aikana. Kaikille innokkaille talkoilijoille on tarjolla myöhemmin keväällä kentän maisemointityötä. Suunnittelusta ja talkoista tiedotetaan vielä lähempänä erikseen.

Skeittiparkkirampit lainaa vastikkeetta paikallinen yritys PALA Betonikalusteet määräaikaisesti viideksi vuodeksi.

Hanke on jälleen mahtava esimerkki paikallisen yhteistyön voimasta. Pidetään oma kylä vireänä ja viihtyisänä ja parannetaan mahdollisuuksia lähiliikuntaan!