Suositeltu

Mitä, miksi, kenelle

Mietoisten kirkonseudun kylät ry on syksyllä 2008 toimintansa aloittanut nuori ja vireä yhdistys. Kyläyhdistyksen tavoitteena on edistää alueen asukkaiden yhteistyötä, parantaa alueen elinkelpoisuutta ja viihtyisyyttä sekä toimia alueen edunvalvojana. Keskiössä ovat lisäksi kylätoiminnan kehittäminen, uusien asukkaiden houkuttelu sekä alueella asuvien kyläläisten osallistaminen ja aktivointi yhteiseen tekemisen meininkiin.

Aktiivijäseniä yhdistyksessä on kymmenkunta, mutta jäseniksi kuuluvat kaikki Tavastilan koulupiirin asukkaat. Yhdistyksen kokouksiin ja tapahtumiin ovat siis kaikki tervetulleita halutessaan mukaan. Kyläyhdistys kokoontuu säännöllisesti Kylätalo Mietolassa, ja tiedottaa ajankohdista mm. Vakka-Suomen sanomien Yhdistykset -palstalla ja omilla nettisivuilla www.mietoistenkirkonseutu.fi.

Tiedustelut ja yhteydenotot: Sari Kantonen, pj/ sari.kantonen@gmail.com / 040-704 5151

Tavastilan kyläkirppis 27.5. klo 10-14, tervetuloa!

Nyt rojut kaapista kiertämään! Mietoisten Kirkonseudun Kylät yhdistys järjestää 27.5. yhteistyössä Villa Wanha Rosan kanssa kyläkirpputorin Kylätalo Mietolan ja Villa Vanha Rosan kulmille.


Kirppis on avoin kaikille, myyntipaikat maksuttomia. Oman myyntipöydän saa tuoda, joitakin pöytiä löytyy myös Kylätalon ulkovarastosta. Villa Wanha Rosan kahvila avoin. Parkkitilaa löytyy kirkon pihalla. Open house -kotikirppistoiminta myös tällöin kirkonkylällä mahdollista, tämän suhteen yhteydenotot etukäteen Sari Kantonen tai kommentoimalla tähän ilmoitukseen.


Tilaisuus on samalla pihapiknikkien avaustapahtuma. Jatketaan vapaamuotoisia piknik-kokoontumisia Kylätalon takapihalla kesällä viikottain erikseen sovittuna arkipäivänä, toivomuksia ajankohdasta ja viikonpäivästä piknikin suhteen otetaan vastaan. Ajankohdista tiedotetaan Mietoisten fb-sivun kautta.

Hallituksen kokous 27.4.17 klo 20

Mietoisten Kirkonseudun Kylät Ry

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1.  Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Päätös: Puheenjohtaja Sari Kantonen avasi kokouksen klo 19:02. Paikalla todettiin olevan:

Sari Kantonen (pj), Sari Salonen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila, Marica Santanen ja Tuula Keskitalo

2.  Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Päätös: Ottaen huomioon edellä mainitut paikalla olevat hallituksen jäsenet, sekä 21.4.ja 25.4. Vakka-Suomen Sanomissa julkaistun kokouskutsun, kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Päätös: Edellisen kokouksen pöytäkirjaan tuli korjauksia ja se päätettiin hyväksyä vasta seuraavassa hallituksen kokouksessa.

4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat

Päätös: Hallituksen jäseniksi todettiin valitun Sari Kantonen, Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Tuula Keskitalo, Marica Salonen ja Anna Jalkanen. Vahvistettiin hallitus.

Yhdistyksen sihteeriksi valittiin Anna Jalkanen.

Yhdistyksen rahastonhoitajaksi valittiin Tuula Keskitalo.

1. Varapuheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila ja 2. varapuheenjohtajaksi Marica Santanen.

5. Talkoot

Päätös: Pidetään Minigolf- ja lentopallo-kentien kunnostustalkoot 5.5. klo 18, vara-ajaksi sovittiin 6.5. klo 10 jos ensimmäinen ajankohta on esim. sään suhteen epäsuosiollinen. Kylätalon yhdistysten käytössä olevien sisätilojen siivous toteutetaan tulevaisuudessa hallituksen kokouksen yhteydessä.

6. Kotisivujen Domain-laskun maksaminen

Päätös: Vaihdetaan laskutus Anna Jalkasen kortille ja pyydetään Jaana Waaria laskuttamaan maksettu korvaus Tuula Keskitalolta. Kysytään samalla Tavastila-cupin mainoksen tekemisestä Jaanalta.

7. Yhteistapahtuma vanhempainyhdistyksen kanssa

Päätös: Vanhempainyhdistyksestä ei ole saatu vastausta toukokuun tapahtuman järjestämisestä, joten siirretään se syksyyn, jolloin uudella innolla tällainen tapahtuma on tarpeenkin. Sen sijaan päätettiin järjestää omana toimintana pop-up kirpputori Kylätalon ja Villa Vanha Rosan ympäristöön. Asiasta Sari Kantonen ottaa yhteyttä kauppiaaseen. Myyntipaikat ja pöydät maksuttomia. Varaston pöytiä voidaan kantaa ulos Kylätalon pihalle. Kirpputori pidetään alustavasti 27.5. klo 10-14.  Elävä musiikki olisi tervetullutta. Tämä samalla Kylätalo-piknikkien avaustapahtuma. Tiina Nuortimo on lupautunut tekemään mainoksen tapahtumasta.

8. Kylien neuvottelukunnan kokous Mietolassa 31.5. klo 18 /kahvitus

Päätös: Sari Salonen ja Sari Kantonen hoitavat tämän.

9. Muut esille tulevat asiat

Päätös: Sovittiin alustavasti Tavastila cupin ajankohdaksi 8.7. lauantai ja pyydetään Mynpasta lasten joukkueita mukaan tapahtumaan.

Päätös: Stipendin saajan lahjakortin hakee Anna Jalkanen kauppakeskus Myllyn kirjakaupasta. Kysytään Katriina Kivivuorta ojentamaan sipendiä.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Päätös: Seuraava kokous 6.6.17 klo 18 Kylätalo Mietolassa. Kokous päätettiin klo 19:59.

Sari Kantonen, puheenjohtaja        Anna Jalkanen, sihteeri

 

Mietoisten Kirkonseudun Kylät Ry

Vuosikokous 27.4.17 klo 18

Mietoisten Kirkonseudun Kylät Ry

Kylätalo Mietola


Pöytäkirja

1.  Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Päätös: Puheenjohtaja Sari Kantonen avasi kokouksen klo 18:12. Paikalla todettiin olevan:

Sari Kantonen (pj), Sari Salonen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila, Marica Santanen ja Tuula Keskitalo

2.  Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Päätös: Ottaen huomioon edellä mainitut paikalla ovat hallituksen jäsenet, sekä 20.4., 22.4. ja 25.4 Vakka-Suomen Sanomissa julkaistut kokouskutsut, kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta

Päätös: Vuosikokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila, sihteeriksi ja ääntenlaskijaksi Anna Jalkanen, pöytäkirjan tarkistajiksi Marica Santanen, Sari Salonen. Tarkistetaan pöytäkirja seuraavaan kokoukseen mennessä.

4.Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

Päätös: Yhdistyksen nimi lisätään esityslistaan ja pöytäkirjaan. Ehdotettiin kohdan kolmetoista siirtämistä kohtaan kahdeksan. Poistetaan kohta 13.

5.Esitellään ja hyväksytään vuoden 2016 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto

Päätös: Hyväksyttiin vuoden 2016 toiminta-(vuosi)kertomus, tilinpäätös vuodelta 2016  sekä toiminnantarkastajien lausunto.

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

Päätös: Myönnettiin hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus.

7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2017 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut

Päätös: Pj Sari Kantonen esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2017 ja se vahvistettiin. Hyväksyttiin tulo- ja menoarviot vuodelle 2017. Jäsenmaksuja ei kerätä.

8.  Käsitellään sääntömuutosehdotus hallituksen jäsenten toimintakauden pituudesta. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen.

Nykyhallituksen jäsenet: Sari Kantonen (pj), Marica Santanen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen (sihteeri) ja Sari Salonen.

Päätös: Ehdotettiin hallituksen jäsenten toimintakauden lyhentämistä kahdesta vuodesta yhteen vuoteen. Päätettiin hakea tämä sääntömuutos, mikäli se on kustannuksiltaan alle 100 euroa. Päätettiin valita vähintään viisi hallituksen jäsentä. Hallituksen jäseniksi valittiin Sari Kantonen, Tuula Keskitalo, Marica Santanen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen.

9. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Varapuheenjohtajat, rahastonhoitajan ja sihteerin valitsee hallitus seuraavassa hallituksen kokouksessa

Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Sari Kantonen.

10. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien palkkiosta

Toiminnantarkastajiksi valittiin Kaarina ja Juhani Isaksson. Toiminnantarkastajille voidaan maksaa pyydettäessä kulukorvaus.

11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten palkkioista ja kulukorvauksista

Nykyinen käytäntö on että puheenjohtaja saa 180€ kulukorvausta vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta

Päätös: Vaihdetaan palkkio-termi tässä yhteydessä kulukorvaukseksi. Hyväksytään aiemmin käytössä olleet kulukorvaukset.

12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

Päätös: Puheenjohtaja jatkaa yhdistyksemme  Kylien neuvottelukunnan edustajana ja sihteeri Ravakan ohjausryhmän kokous -edustajana.

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

Ei asioita.

14. Kokouksen päättäminen

Päätetään kokous klo 18:53.

 

Markus Ylis-Junttila, puheenjohtaja        Anna Jalkanen, sihteeri

 

Pöytäkirjan tarkistajat

 

Marica Santanen                                 Sari Salonen

 

Mietoisten Kirkonseudun Kylät Ry

 

Asialista Hallituksen kokous 27.4.17 klo 20

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.
  4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat
  5. Talkoot
  6. Kotisivujen Domain-laskun maksaminen
  7. Yhteistapahtuma vanhempainyhdistyksen kanssa
  8. Kylien neuvottelukunnan kokous Mietolassa 31.5. klo 18 /kahvitus
  9. Muut esille tulevat asiat
  10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

 

Anna Jalkanen, sihteeri                                           Sari Kantonen, puheenjohtaja

 

Mietoisten Kirkonseudun Kylät Ry

Esityslista Vuosikokous 27.4.17 klo 18

Kylätalo Mietola

Esityslista

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta
  4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi
  5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2016 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto
  6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus
  7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2017 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut
  8. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Nykyhallituksen jäsenet: Sari Kantonen (pj), Marica Santanen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen (sihteeri) ja Sari Salonen.

  1. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Varapuheenjohtajat, rahastonhoitajan ja sihteerin valitsee hallitus seuraavassa hallituksen kokouksessa

  1. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien palkkiosta
  2. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten palkkioista ja kulukorvauksista

Nykyinen käytäntö on että puheenjohtaja saa 180€ palkkion vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa palkkiota tai kulukorvausta

  1. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää
  2. Sääntömuutosehdotus hallituksen jäsenten toimintakauden pituudesta
  3. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat
  4. Kokouksen päättäminen

 

 

Anna Jalkanen, sihteeri                                           Sari Kantonen, puheenjohtaja

 

Mietoisten Kirkonseudun Kylät Ry

 

Hallituksen kokous 29.3.17 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Kokous avattiin klo 18:08. Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen, Sari Salonen, Marica Santanen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvataiseksi. Kokouksesta oli ilmoitettu edeltävästi Vakka-Suomen sanomissa, facebookissa ja sähköpostitse.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.

4. Talvirieha

Talvirieha järjestettiin yhdistysten yhteistyönä tänä vuonna Saarenrannassa osittain jäällä hyvän jäätilanteen tämän salliessa. Huonon lumitilanteen vuoksi hiihtokilpailun sijaan järjestettiin lapsille luistelukilpailu, jossa oli oma sarjansa myös koululaisille. Tapahtuma sai odotettua laajempaa julkisuutta sähköisissä viestimissä ja tapahtumaan osallistujia oli  paljon aikaisempia vuosia enemmän. Palokunta yhdisti tänä vuonna 112-päivän talviriehaan. Todettiin, että jatkossa tulevinakin vuosina talvirieha kannattaa järjestää Saarenrannassa jäätilanteen salliessa.

5. Rakenna&Sisusta -messut

Mynämäen tontteja oli kyselty ilahduttavasti Mynämäen messupisteessä. Mynämäkeen tapahtuu sisäänmuuttoa, mutta iäkäs väestörakenne osaltaan pitää asukaslukukehityksen negatiivisena. MynäLIFE-hankkeen luomaa draivia kannattaa pitää yllä jatkossakin ja Facebookin Mynä-LIFE-sivujen päivitys jatkuu, vaikka itse hanke on jo päättynyt. Mynämäessä tullaan lähivuosina järjestämään kaksikin isoa suunnistustapahtumaa, jolloin kunnan markkinointiin ja näkyvyyteen kannattaa panostaa.

6. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

Pro Agrian maatalousnaiset yhdessä Valonian kanssa toteuttavat v. 2017 -18 Ravakan ja Varsin hyvän rahoittaman Leader-hankkeen nimeltä Matkaillen kylillä. Mynämäki on tässä mukana Kylien neuvottelukunnan kautta, Sari Kantonen yhdyshenkilö hankkeeseen ja tavoitteena on kylinä nostaa esiin kohteita, mitkä tukisivat alueen nostoa ja näkyvyyttä Saariston rengastie -reitistöön. Ajatuksina on mm. toteuttaa Pyheen alueelta lähteviä, kartalle painettuja Kulttuurikuntoilu -reitistöjä esim. Mietoistenlahden luontopolulle, Mynämäen kulttuurikohteisiin kuten Korvensuun museo, Tavastilan kotiseutumuseo ja samalla esiinnostaa alueen yrittäjyyttä mm. kyläkauppaa, yöpymispalveluja Savikulmalla ym. Tästä neuvottelut kesken, seuraavassa Kylien nk.n kokouksessa lisää etenee.

7. Kyläkimara; nettiopastusiltojen yhteenveto

Yhdistyksemme oman Kyläkimara-tapahtuman toiseen nettiopatusiltaan tuli jonkin verran myös uusia osallistujia. Tapahtumasta tiedotettiin aktiivisesti sähköisiä viestintakanavia käyttäen ja myös Vakka-Suomen sanomissa. Opastusillassa läpikäydyt asiat hyödyttivät myös edistyneempiä netin käyttäjiä. Esim. Suomi.fi-asiointipalvelu ei monellekaan ollut ennalta tiedossa. Kyläyhdistyksen oma osuus Kyläkimarassa on nyt toteutettu. Osallistutaan ja aktivoidaan alueen + 65v.ien osallistumista myös tuleviin v. 2017 Kyläkimara -tapahtumiin esitteen aikataulun mukaan.

Marica Santanen lähti kokouksesta klo 18:45.

 

8. Kunnan talkooavustuksen anominen 2017

Todettiin, että jääkiekkokaukalon hoitoon ja ylläpitoon on haettu aiemmin isompi summa. Nyt ongelmana, ettei palokunta jäädytä kenttää enää. Jäädyttäjä tarvittaisiin ja hänen pitäisi saada työstä myös korvausta. Kentän jäädyttämisen järjestäminen tulvina talvina on epävarmaa. Päätös: haetaan avustuksia ilman jääkiekkokaukalon töitä, 45 h biitsikenttään, 30 h Mini-golfiin. Lähetettävä n. 26.4. mennessä kuntaan Timo Ojalle.

9. Vuosikokousasiat

Tuula Keskitalo tuli mukaan kokoukseen klo 19. Hallitus käsitteli vuosikokoukselle esitettävän vuoden 2017 talousarvion. Tilikirjat hyväksyttiin. Käytiin läpi v. 2016 vuosikokouksen asialista ja vuosikertomusluonnos. Viime vuoden 2016 vuosikertomus ja pöytäkirjat sekä vuoden 2016 toimintasuunnitelma toimitetaan toiminnantarkastajille 4.4. Toimintasuunnitelma vuodelle 2017 kirjoitetaan aiemman mallin mukaan, päivitetään tapahtumat ja viestintävälineet. Nyt ei spesifejä hankintatarpeita todettu olevan, tarvittavia hankintoja mietitään vuoden varrella. Ehdotettiin vuosikokouksessa  hallituksen tehtäväksi sääntömuutosehdotus, siten että hallituksen jäsenet valitaan 1 vuoden välein uudestaan, jolloin erovuoroisia ei tarvitse joka vuosi muistella. Sääntömuutos toimitettava patentti- ja rekisterihallintoon.

Vuosikokous ilmoitettava 7 pv ennen maksullisella ilmoituksella Vakka-Suomen sanomissa. Pidetään vuosikokous  Kylätalolla 27.4. klo 18 ja hallituksen järjestäytymiskokous tämän jälkeen klo 20.

10. Muut esille tulevat asiat

Mietittiin yhteistyömahdollisuuksia esim. Kotiseutuyhdistyksen kanssa, koska jäsentilanne on vaatimaton. Keskustelua asiasta voisi käydä kotiseutuyhdistyksen kanssa jatkossa erikseen sitä varten varatussa keskustelutilanteessa. Kotiseutuyhdistyksellä toisaalta pitkät perinteet ja oma kyläyhdistyksemme kuvaantuu taas liikunnallisena ja nuorekkaana. Asiaa voidaan pohtia ja aloittaa lähentyminen lisäämällä yhteistyötä.

Mynämäen Kuntakeskuksen viihtyisyystalkoot pidetään 7.5. klo 12-16. Luvassa jokirannan siivoustalkoot, lava ja työkalut toimitetaan kunnasta.

Teltta menee vuokralle 4.6. yo-juhlaan Maarit Mäkelälle.

Jäsentilanne huolestuttaa: Tavastilan koulun vanhempainyhdistyksen kanssa voitaisiin järjestää vielä ennen kesälomia päivätapahtuma, jonne tervetulleita vanhemmat lapsineen, sään salliessa kokoonnutaan urheilukentälle. Koulun bändiä voidaan tiedustella soittamaan ulkokonsertti.  Tavoitteena tutustua toisiimme, ja voidaan järjestää myös kirppis tai piknik, säävarauksella. Koulun salin voisi varata tapahtumaa varten varmuuden vuoksi, jolloin tapahtuma voidaan pitää sisällä sään ollessa huono. Sunnuntaita 21.5. tai 28.5. ehdotetaan. Sari K. on yhteydessä vanhempainyhdistykseen.

Keskusteltiin Wirmo-seuran ja Rotarien tekemästä ehdotuksesta projektiryhmän kokoamiseksi Mynämäen markkinoimisen tehostamiseksi nyt kun työpaikatkin ovat lisääntymässä Uudenkaupungin suunnalla.

12. Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo 19:50.

Sari Kantonen, puheenjohtaja              Anna Jalkanen, sihteeri

Asialista Hallituksen kokous 29.3. klo 18

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
  4. Talvirieha
  5. Rakenna&Sisusta -messut
  6. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset
  7. Kyläkimara; nettiopastusiltojen yhteenveto
  8. Kunnan talkooavustuksen anominen 2017
  9. Vuosikokousasiat
  10. Muut esille tulevat asiat
  11. Kokouksen päättäminen