Pöytäkirja
Mietoisten Palokunnantalon kokoustila
- Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
Avattiin kokous klo 19:10. Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkastuksen määräajasta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila, sihteeriksi Anna Jalkanen ja pöytäkirjan tarkastajiksi Hanna Hyvönen ja Sari Salonen. Tarkastetaan pöytäkirja seuraavan hallituksen kokouksen yhteydessä
4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi
Vaihdettiin kohtien 8 ja 9 paikkaa, esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi
5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2022 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkastajien lausunto
Hyväksyttiin vuoden 2022 toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunto
6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus
Vastuuvapaus myönnettiin
7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2023 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut
Vahvistettiin vuoden 2023 toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarviot ja ehdotus jäsenmaksusta
8.Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja
Puheenjohtajaksi valittiin Jenni Valtanen
9. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen
Valittiin paikalla olijat hallituksen jäseniksi
10. Valitaan 2 toiminnantarkastajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksesta
Valittiin toiminnantarkastajiksi Sini Takarautio ja Reetta Rosenberg. Toiminnantarkastajien on mahdollista pyytää kulukorvausta, jos heille syntyy toiminnantarkastukseen liittyviä kuluja.
11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten kulukorvauksista
Puheenjohtaja saa enintään 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta
12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää
Valitaan Sari Salonen Mynämäen Kylien neuvottelukuntaan yhdistyksen edustajaksi.
13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat
Puheenjohtaja kutsuu hallituksen järjestäytymiskokoukseen heti vuosikokouksen jälkeen.
14.Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 19:43.
Markus Ylis-Junttila , pj
Anna Jalkanen, sihteeri
Pöytäkirjan tarkastajat
Sari Salonen
Hanna Hyvönen