Suositeltu

Mitä, miksi, kenelle

Mietoisten kirkonseudun kylät ry on syksyllä 2008 toimintansa aloittanut nuori ja vireä yhdistys. Kyläyhdistyksen tavoitteena on edistää alueen asukkaiden yhteistyötä, parantaa alueen elinkelpoisuutta ja viihtyisyyttä sekä toimia alueen edunvalvojana. Keskiössä ovat lisäksi kylätoiminnan kehittäminen, uusien asukkaiden houkuttelu sekä alueella asuvien kyläläisten osallistaminen ja aktivointi yhteiseen tekemisen meininkiin.

Aktiivijäseniä yhdistyksessä on kymmenkunta, mutta jäseniksi kuuluvat kaikki Tavastilan koulupiirin asukkaat. Yhdistyksen kokouksiin ja tapahtumiin ovat siis kaikki tervetulleita halutessaan mukaan. Kyläyhdistys kokoontuu säännöllisesti Kylätalo Mietolassa, ja tiedottaa ajankohdista mm. Vakka-Suomen sanomien Yhdistykset -palstalla ja omilla nettisivuilla www.mietoistenkirkonseutu.fi.

Tiedustelut ja yhteydenotot: Jenni Valtanen, pj/ jenni@suomenlaiturikauppa.fi/ 040-3548999

Hallituksen kokous 30.6.21 klo 18

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:07. Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen ja Jenni Valtanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Frisbeegolf-radan viimeistely ja raportointi.

Radasta puuttuu vielä 2. väylän opaste ja kokonaiskartta ja sen teline. Raportoidaan Ravakalle kun ollaan saatu viimeiset hankinnat ja kuitit.

5. Jumppatelinehanke

Edullisimman tarjouksen antanut yritys vetikin tarjouksensa pois, joten joudumme pyytämään uudet tarjoukset materiaalien hinnan nousun vuoksi. Pyydetään tarjoukset voimassa ololla 30.9. saakka ja samalla asennusohjeet laitteille. Maakairat voidaan myös vuokrata. Asfaltin piikkaus tulee olemaan myös työvaiheena. Pyritään viimeistelemään hakemus 5.8.

6. Tavastila Cup järjestelyt

Tällä hetkellä 4 joukkuetta on ilmoittautunut. Hankinnat: lasten palkinnot, pokaalin kaiverruttaminen, puffettitarvikkeet, leipomiset, juotavat, makkarat. MMP hoitaa lasten turnauksen ohjelman. Serataan koronatilannetta ja mahdollisia rajoituksia.

7. Muut esille tulevat asiat

Toinen Makedonian mänty on skeittiparkissa kuollut talven jälkeen, juurtuminen ei ole kastelusta huolimatta onnistunut. Uusi taimi voidaan myös siirtää jostain, mutta taimen koko saisi olla reilu. Kaivetaan kuollut taimi ylös, kohta on varsin savinen. Istutetaan uusi taimi syksyllä.

Meidän Mynämäki-lehteen ei nyt ole mitään ajankohtaista laittaa. Kyläsuunnitelman päivitys olisi ajankohtaista syksyllä. Etsitään viimeisin versio.

18.8. on Aseman seudulla Kylien neuvottelukunnan 10-vuotisjuhlakokous, johon tarvitaan meiltä edustaja.

Harrastemessut pidetään 25.8. Laurin koululla, yhdistykset voivat mennä esittelemään toimintaansa.

Katja on selvitellyt frisbeegolf-radan päädyn niityn leikkauksesta lyhyemmäksi. Kunnan ruohonleikkaaja on luvannut tarkistaa alueen.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Pidetään palaveri vielä noin viikkoa ennen Tavastila cupia tapahtuman järjestelyistä. Seuraava kokous alustavasti 25.8. keskiviikkona klo 18. Aiheina Tavastila cupin palaute, Kyläsuunnitelman hahmottelu, syksyn tapahtumat ja ulkoliikuntalaitehanke. Päätettiin kokous klo 19.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 30.6.21 klo 18

Kylätalo Mietola

Asialista


1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Frisbeegolf-radan viimeistely ja raportointi


5. Jumppatelinehanke

7. Tavastila Cup järjestelyt

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 24.5.21

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:06.


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.


3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edellinen pöytäkirja oli jo tarkistettu ja hyväksyttiin.

4. Frisbeegolf-radan viimeistely

Väyläopasteet ovat jo painatuksessa, lähiaikoina ne saadaan. Kiinnitetään ne sitten hetimmiten talkoillen. Alueen kokonaiskartta tilattu Hego Oy:stä, Hanna hankkii siihen tarvittavat kaksi liikennemerkkijalkaa. Tavastilan oppilaskunta on saanut Arilta ohjeet miten radan tiedot täytetään nettiin. Avajaisia voitaisiin viettää esim. järjestämällä kaikille avoin Frisbeegolf-kisa. Kyläyhdistys voisi tarjota mehua. Avajaisten ajankohdasta voitaisiin sopia sitten kun koko rata opasteineen valmis. Voisi olla myös arki-iltana. Alueen ruohoa on tarkoitus alkaa leikkaamaan., selvitellään mahdollisuuksia tähän.

5. Tavastilan koulun 6. lk oppilaan stipendi

Hanna tai Sari käy hakemassa lahjakortin. 6. luokan opettaja päättää kenelle se annetaan, kriteerinä hyvä menestys kielten opiskelussa. Päätettiin lahjakortin summa, johon tehtiin indeksikorotus. Hanna toimittaa asian Iiron kanssa ja kortin hänelle.

6. Jumppatelinehanke

Viisi yhdistystä nyt mukana hankkeessa. Seuraavaksi laitetaan maankäyttölupa-anomus kuntaan tekniselle johtajalle, alueen karttakuva liitteeksi. Kysytään Ulla Kalliolta hankkeen hakemiseen liittyvistä yksityiskohdista. Toistaiseksi saatu yksi päivitetty tarjous, teräksen hinta on noussut ja vaikuttaa hintoihin. Muokataan aiesopimus yhdistysten edustajien allekirjoitettaviksi.

7. Tavastila Cup

Tavastila Cupin ajankohdaksi sovittiin alustavasti 31.7. lauantaina. Aloitetaan mainostaminen kesäkuun puolella kun kokoontumisrajoitukset paremmin toivottavasti tiedossa. Pokaalia täytyy tiedustella.

8. Muut esille tulevat asiat

Teltta-asia otettiin esille. Ravakan tilitykset viimeisimmästä hankkeesta tulossa syksyllä, tämä olisi hyvä ajankohta tehdä hankinta. Ideoitiin tulevia hankkeita, luontopolkuja ym. Suunnittelimme hallituksen jäsenten virkistymistapahtumaa.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Tavastila Cupin järjestelyt. Seuraava kokous 30.7. klo 18 Kylätalolla ja etänä niille jotka eivät pääse paikalle.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 24.5.21 klo 18

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Frisbeegolf-radan viimeistely

5. Tavastilan koulun 6. lk oppilaan stipendi

6. Jumppatelinehanke

7. Tavastila Cup

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Tavastilaan 8 väylän frisbeegolf

Mietoisten Kirkonseudun kylät ry sai loppuvuodesta Leader Ravakan Tilpehööri-hankkeesta avustusta Frisbeegolf-radan pidentämistä varten.

Tositoimiin päästiin 24.4. lauantaina. Vaikka sää oli melko kolea ja sadettakin vihmoi, ilmaantui Tavastilan urheilukentän tuntumaan puolilta päivin kiitettävän kokoinen talkooporukka. Talkoot pystyttiin pitämään koronaturvallisesti, koska talkoolaiset hajautettiin kahdeksalle eri väylälle. Talkooväen mukana oli saapunut myös konevoimaa: mönkkäreitä, traktori ja minikaivuri. Työnjohtajana toimi Wirmo DiscGolfin Ari Jaatinen, jolla on ollut avainrooli radan suunnittelussa. Myös Tavastilan koulun oppilaat ovat päässeet mukaan suunnitteluun ja heitä ilmaantui kelpo joukko talkoisiin. Hankkeen tehokkaana koordinaattorina on toiminut Hanna Hyvönen Mietoisten Kirkonseudun kyläyhdistyksestä.

Heittopaikkojen keinonurmet saatiin lahjoituksena Mynämäen urheilukeskuksesta

Nuorempi talkooporukka kokosi korit innolla

Porukassa homma hoitui todella rivakasti ja iloisia ilmeitä näkyi joka pisteellä

Työ sujui varsin ripeästi. Kahdessa tunnissa olivat kaikki 8 heittoalustaa, opastetolpat ja korit asennettuina paikoilleen. Varsinaiset opastetaulut liimataan vielä myöhemmin kuivemmalla kelillä paikoilleen. Rata kiertelee Tavastilan koulun pihalla ja urheilukentän ympäri. Pisimmät väylät ovat yli 100m.

Hallituksen kokous 14.4.21 klo 18

Mietoisten Skeittilandia

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen


Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen, Sari Salonen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:13.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Edellisen kokouksen pöytäkirja todettiin hyväksytyksi

4. Frisbeegolf-hankkeen tarvikkeiden tilaus ja talkoot

Puutavarat ja ruuvit saadaan lahjoituksena Laiturikaupasta

Sari tilaa sepelit. Ari hakee matot urheilukeskuksesta. Talkoot la 24.4. klo 12-18, Anna jakaa mainoksen, MMP paistaa makkaraa. Tarvittaessa jatketaan talkoita sunnuntaina. Traktori Anttilasta.

Päätös: tilataan väyläopasteet ja tarrat paikallisilta toimittajilta Hekosta ja Mainos-Vekkulista.

Ilmoitetaan jatkossa rata frisbeegolfradat.fi – sivulle, tämän voisi antaa oppilaskunnalle tehtäväksi.

Ari Jaatinen menossa 5-6.lk oppilaille pitämään frisbeegolf-liikuntatunnin. Kysytään Arilta aluekartan sijaintiehdotusta ja kokoa. Tilataan liikennemerkkijalustat sitten kun korit ovat tulleet. Kiertosuunnan nuolet hankitaan myöhemmin.

5. Muut esille tulevat asiat

Tehdään maankäyttölupa-anomus kuntaan jumppatelineistä.

Kävelykipinä: osallistutaan 13.5. kävelytapahtuman järjestelyihin yhdessä Aseman seudun kyläyhdistyksen kanssa. Anna ilmoittaa asmandialaisille ja toimii yhteyshenkilönä.

Ehdotettu hankinta: Lukollinen kaappi, numerosarjalukittava, katuharja ja pyörällinen sihveli Skeittiparkin yhteyteen, helpottaa lakaisutöitä. Kartoitetaan vaihtoehtoja.

6. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta myöhemmin. Päätettiin kokous klo 19:23.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 14.4.21 klo 18

Etäkokous, ilmoittaudu etukäteen jalkanen.anna@outlook.com, max kuuden henkilön katselmus kentällä

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

4. Frisbeegolf-hankkeen tarvikkeiden tilaus ja talkoot

5. Muut esille tulevat asiat

6. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen etäkokous 15.3.21 klo 18

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla etänä Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:03.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Edellisen kokouksen pöytäkirja todettiin jo hyväksytyksi (vuosikokous 17.2.)

4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat

Yhdistyksen sihteerinä ja rahastonhoitajana on toiminut v. 2020 Anna Jalkanen, varapuheenjohtajana Markus Ylis-Junttila

Sama hallitus jatkaa ja sen jäseniä ovat Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen. Sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi valittiin Anna Jalkanen. Varapuheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila.

5. Frisbee-golf hankkeen eteneminen, tulevat talkoot, tarvikkeiden tilaus ym.

Tarjous valitsemaltamme toimittajalta on päivitetty ja voimassa. Asmandian väyläopasteet on tulleet Laitilasta Heko-nimisestä yrityksestä. Kysytään tarjousta opasteisiin (9 kpl väyläopasteita ja yksi isompi jossa näkyy koko rata) ja vertaillaan hintoja. Tällöin opasteiden uv-suojatut laminoidut printit alumiinipohjilla täytynee pyytää eri paikasta, johon Katja tiedustelee myös tarjousta. Kunnalta on mahdollista saada vihreää mattoa, tiedustelut V-V Sainio. Tiedustellaan rata-alueen ruohonleikkausmahdollisuutta kunnasta, Jenni ottaa yhteyttä Mira Rekolaan. Lisäksi tarvitaan 4 kpl liikennemerkkijalkoja, joiden hankinta voidaa jättää heittoalustojen tekemisen jälkeen tehtäväksi. Ensimmäisenä kannattaa tehdä heittoalustat koulun pihan valmiisiin koreihin. Sepelin arvioitu karkeus (murske 4-8 mm, täyttö hiekalla maton kiinnittämiseksi) tarkistetaan Arilta, sekä suunnitellut heittoalustojen koot. Seuraavan kahden viikon aikana Hanna käy tekemässä katselmuksen rata-alueelle tarvikkeiden määrän arviointia varten. Talkoot alustavasti 24.-25.4. sovittu. Tilataan korit heti pääsiäisen jälkeen, varastointi Annan luona.

6. Ulkojumppateline-hankkeen käynnistäminen yhdessä muiden yhdistysten kanssa

Paikalliset MLL, Lions ja MMP ovat ilmoittaneet halukkuutensa osallistua hankkeeseen. Tarjous on voimassa potentiaaliselta välineiden toimittajalta. Hakemukseen tarvitaan kaksi muutakin hintavertailuksi, ne pitää jatkossa uudistaa myös. Seuraava vaihe olisi pyytää maankäyttölupaa kunnasta. Arvioidaan hankkeen käynnistämiseen liittyen tilanne kesäkuussa uudestaan. Tällä hetkellä yhdistystä työllistää meneillään olevan Frsibeegolf-rata hanke. Alustavia tiedusteluja voidaan jo tässä vaiheessa tehdä hankehakemuksen liitteiden kokoamisen eteen.

7. Muut esille tulevat asiat

-Meidän Mynämäki -lehden materiaalit pitää toimittaa sähköpostitse 12.4. mennessä. Tällä kertaa emme keksineet juttuaihetta tulevaan lehteen. Frisbeegolf-hankettakin on lehdessä jo käsitelty oppilaiden toimesta.

-Yhdistyskysely: Vastasimme yhdistyskyselyyn

-Kävelykipinä: Tutustuimme hankkeeseen, kyselemme lisätietoja kunnasta

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat sekä kokouksen päättäminen

Seuraava kokous ja samalla katselmus koulun pihalla keskiviikkona 14.4. klo 18. Käsiteltävänä ainakin Frisbeegolf-hankkeen eteneminen, tarvikehankinnat ja talkoot. Päätimme kokouksen klo 19:37.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen etäkokous 15.3.2021 klo 18

Etäkokous, ilmoittaudu etukäteen jalkanen.anna@outlook.com

Asialista

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat

Yhdistyksen sihteerinä ja rahastonhoitajana on toiminut v. 2020 Anna Jalkanen, varapuheenjohtajana Markus Ylis-Junttila

5. Frisbee-golf hankkeen eteneminen, tulevat talkoot, tarvikkeiden tilaus ym.

6. Ulkojumppateline-hankkeen käynnistäminen yhdessä muiden yhdistysten kanssa

7. Muut esille tulevat asiat

8. Kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri