Suositeltu

Mitä, miksi, kenelle

Mietoisten kirkonseudun kylät ry on syksyllä 2008 toimintansa aloittanut nuori ja vireä yhdistys. Kyläyhdistyksen tavoitteena on edistää alueen asukkaiden yhteistyötä, parantaa alueen elinkelpoisuutta ja viihtyisyyttä sekä toimia alueen edunvalvojana. Keskiössä ovat lisäksi kylätoiminnan kehittäminen, uusien asukkaiden houkuttelu sekä alueella asuvien kyläläisten osallistaminen ja aktivointi yhteiseen tekemisen meininkiin.

Aktiivijäseniä yhdistyksessä on kymmenkunta, mutta jäseniksi kuuluvat kaikki Tavastilan koulupiirin asukkaat. Yhdistyksen kokouksiin ja tapahtumiin ovat siis kaikki tervetulleita halutessaan mukaan. Kyläyhdistys kokoontuu säännöllisesti Kylätalo Mietolassa, ja tiedottaa ajankohdista mm. Vakka-Suomen sanomien Yhdistykset -palstalla ja omilla nettisivuilla www.mietoistenkirkonseutu.fi.

Tiedustelut ja yhteydenotot: Jenni Valtanen, pj/ jenni@suomenlaiturikauppa.fi/ 040-3548999

Hallituksen kokous 26.10.21 klo 19

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja


1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 19:05.


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksytyksi

4. Tilannekatsaus hankkeisiin

Frisbeegolf-hankkeesta tehty maksatushakemus Ravakkaan. Pohdittiin vielä keinoja kattaa loppusumma ulkoliikuntalaitteista. Hintojen nousun vuoksi keräämme sponsoreita maaliskuuhun 2022 mennessä. Tehdään esite hankkeestamme, kootaan havainnekuvat laitteista siihen.

5. Kyläsuunnitelman päivitys

Päätettiin kyläsuunnitelman päivityksen ajankohdaksi torstai 2.12. klo 18 Kylätalo Mietolassa. Kutsutaan kaikista paikallisista yhdistyksistä edustajat. Lisäksi mainostetaan tilaisuutta kaikille paikallisille asukkaille. Hanna tekee mainoksen. Mainos printattuna Kyläkauppaan. Glögi- ja piparitarjoilu. Powerpoint-esitys kuvina saavutetuista tavoitteista, ja meneillään olevista hankkeista, välähdyksiä avajaistapahtumista.

6. Muut esille tulevat asiat

Anna osallistuu kylien neuvottelukunnan kokoukseen kyläyhdistyksen edustajana 11.11.Meidän Mynämäki -lehden materiaalin jättö 30.11. mennessä. Hanna luonnostelee kirjoituksen, Anna lisää kuvat.

7. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 2.12. klo 17 Kylätalo Mietolassa. Päätettiin kokous klo 20:40.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 14.9. 21 klo 18

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 18:03. Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Ari Jaatinen ja Anna Jalkanen

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen ja hyväksyntä

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksytyksi. Vaihdettiin tämän kokouksen esityslistan järjestystä koska myös Ari paikalla.

4. Frisbeegolf-radan avajaistapahtuma suunnittelu

Ari Jaatinen mukana tapahtuman suunnittelussa. Tapahtuma aloitetaan klo 12. Tapahtumassa klo 12 lajiesittely ja heittonäytös. Klo 13 kisan lähtö esim radalta 1 ja 2. Ensimmäinen joukkue leikkaa nauhan. Wirmo Discgolfista kiekkoja lainaksi. Tarkistetaan takakentän tilanne heinän korkeuden osalta. Tapahtumailmoitus Vakka-Suomen sanomiin ja kontaktoidaan toimittaja. Puffetti varaston päätyyn. Kahvia, teetä, pillimehuja, cola-juomaa, jaffaa, makkaraa myyntiin, talouspaperia, nakkipiiloja, ketsuppia ja sinappia tarvitaan myös. Anna tuo käteiskassan. Korvapuusteja, mokkapaloja leivotaan. Anna käy kaupassa. Kahvi keitetään kukin kotona. Lainataan Maununpoikien grilliä. Alle kouluikäisille väylät 5-8 käyttöön vanhempien kanssa. Omat sarjat 1-6 lk, 13-18v , aikuisille naiset ja miehet erikseen. Powergripin lahjakortit lasten sarjoihin ja puttikisaan x4 palkinnoksi. Ari printtaa tuloskortit paperille. Hanna tuo lyijykyniä. Anna ja Jari tuo irtokorit. Puttauskisa järjestetään erikseen. Metrin välein merkit korille, kolmella kiekolla, pääsee etenemään seuraavalle viivalle kun saa yhdenkin koriin. Pisimmälle päässyt voittaa. Muistiinpanovälineet tarvitaan. Jalkapallotötsät Anna tuo. Ilmoitetaan voittajat jälkikäteen toimittajalle. Anna tulostaa hinnaston puffettiin.

5. Kyläsuunnitelman päivitystapahtuman suunnitelma

Siirretään aihekokonaisuus seuraavaan kokoukseen.

6. Muut esille tulevat asiat

Päätös: tilataan kokonaisedullisin ulkoliikuntalaitteisto.

7. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 26.10. mahdollisesti Paloaseman yläkerrassa. Aiheina kyläsuunnitelman päivitys ja vireillä olevien hankkeiden tilanne.

Jenni Valtanen pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen etäkokous 25.8.21 klo 19

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:02. Paikalla todettiin etänä olevan Katja Saarinen, Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila,Jenni Valtanen ja Anna Jalkanen.


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edelliset pöytäkirjat todettiin hyväksytyiksi

4. Tavastila Cupin palaute

Lasten turnaus sujui mallikkaasti, tunnelma oli hyvä. Ratkaisu perua aikuisten turnaus oli yhdistyksen oma päätös, vaikka peruminen oli pettymys järjestäjille ja joukkueille. Saatiin positiivista näkyvyyttä myös lehtijutun kanssa. Mietitään ensi vuonna tilanteen mukaan tapahtuman ajankohtaa. MMP:n kesäfutiksen päätöstapahtumana ajankohta oli onnistunut. Lapsia oli pelaamassa 27 ja lisäksi mukava määrä yleisöä. Tällä kertaa tapahtumassa järjestettiin tarjoilu, ei ollut varainkeruuta. Annalla pokaalit säilössä ensi vuotta varten.


5. Kyläsuunnitelman päivitys

Lokakuulle voitaisiin alustavasti suunnitella yleisötapahtumaa kyläsuunnitelman päivittämistä varten, rajoitukset ja turvavälit huomioiden. Lähetetään kohdennetut kutsut eri yhdistysten edustajille sekä avoin kutsu, esim 50 ensin ehtinyttä mahtuu mukaan. Tutustutaan aiempaan kyläsuunnitelmaan ensi kokoukseen mennessä, Anna lähetti sen sähköpostilla. Mietitään tilaisuuden sisältöä tällöin etukäteen tarkemmin. Joku alustava puhuja voitaisiin pyytää avaamaan keskustelu.

6. Ulkojumppatelinehanke

Ravakan hallitus puoltaa hankehakemustamme. Laaditaan kuntaa varten jo laina-anomus valmiiksi. Lainaa voidaan anoa sitten kun saadaan virallinen päätös. Tarvitaan vielä uusi päivitetty tarjous laitteiden toimittajalta, koska antavat sen vain 1 kk kerrallaan ja myös tarkemmat asennusohjeet.

Päätös: Haetaan Ulkoliikuntalaitehankkeessa Ely-keskuksen virallisen päätöksen jälkeen lainaa kunnasta laitteiden hankkimiseksi. Laina maksetaan takaisin kun Ely-keskus tilittää myönnetyn avustuksen yhdistykselle.

7. Syksyn tapahtumat

Lokakuun kyläsuunnitelman päivitys, mahdollisesti yhteistyössä Pyheen seudun yhdistysten kanssa. Frisbeegolf-radan avajaiset pitäisi järjestää esim. kaikille avoimen kisan muodossa. Voittajalle palkinnoksi esim lahjakortti kiekkokauppaan. Vetonaulaksi frisbeegolfin tekniikka-näytös. Kysytään Wirmo Discgolf-seurasta asiantuntijoita mukaan kisajärjestelyihin, toisi myös näkyvyyttä seuralle. Nauhan leikkaus avajaispuheenvuoron jälkeen.

8. Frisbeegolf – hankkeen loppuraportti

Anna ja Jenni täyttävät maksuhakemuksen liitteineen Hyrrässä 2.9. Pidetään vielä aluekartan pystytystalkoot lauantaina 28.8. klo 11. Vaihtoehtona 29.8. sunnuntai puolilta päivin. Paikka kuusiaidan ja punttisalin kallion välimaastossa. Lyhennetään jalat rälläkällä, lapiolla kaivetaan kuopat.



9. Muut esille tulevat asiat

Ilmoitetaan edustaja Kylien neuvottelukuntaan. Jenni ilmoittaa kuntaan. Vuosikokouksessa valitsimme yhdistyksen puheenjohtajan edustajaksemme ja hänen estyessään hän voi nimetä henkilön tarvittaessa tilalleen. Pyöräilyreittien työpajat tulossa Mynämäessä syyskuussa 1.9. alkaen keskiviikkoisin klo 17:30 Kunnantalon auditoriossa, tilaisuuksiin ennakkoilmoittautuminen ja etäosallistuminen mahdollista. Laitetaan yhdistyksen Instagramiin myös ilmoitus. Ehdotettiin seuraavaksi projektiksi kuntoportaiden rakentamista Mietoisiin. Mietitään sijoitusvaihtoehtoja.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 14.9 klo 18 Kylätalo Mietolassa. Käsiteltävinä asioina frisbeegolf-kisan ja kyläsuunnitelmaillan järjestelyt.



Jenni Valtanen, pj AnnaJalkanen,sihteeri

Hallituksen kokous 25.8.21 klo 18

Kylätalo Mietola

Asialista


1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Tavastila Cupin palaute


5. Kyläsuunnitelman päivitys

6. Ulkojumppatelinehanke

7. Syksyn tapahtumat

8. Frisbeegolf – hankkeen loppuraportti

9. Muut esille tulevat asiat

10. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 5.8.21

Pöytäkirja

  1. Kokouksen avaus

Avattiin kokous klo 18:23. Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Anna Jalkanen, etäyhteydellä Katja Saarinen ja Sari Salonen.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Ulkoliikuntalaitehankkeeseen osallistuminen

Päätös: Mietoisten kirkonseudun kylät ry ryhtyy vastuulliseksi hankehakijaksi Ulkoliikuntalaitehankkeessa yhteistyökumppaneinaan Mietoisten MLL, Lions Club Mietoinen, Mietoisten Maununpojat, Mietoisten Karjalainen Marttayhdistys ry ja Mietoisten Marttayhdistys ry ja hakee hankerahoitusta Leader Ravakasta.

4. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 18.34.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen sihteeri

Hallituksen kokous 30.6.21 klo 18

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:07. Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen ja Jenni Valtanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Frisbeegolf-radan viimeistely ja raportointi.

Radasta puuttuu vielä 2. väylän opaste ja kokonaiskartta ja sen teline. Raportoidaan Ravakalle kun ollaan saatu viimeiset hankinnat ja kuitit.

5. Jumppatelinehanke

Edullisimman tarjouksen antanut yritys vetikin tarjouksensa pois, joten joudumme pyytämään uudet tarjoukset materiaalien hinnan nousun vuoksi. Pyydetään tarjoukset voimassa ololla 30.9. saakka ja samalla asennusohjeet laitteille. Maakairat voidaan myös vuokrata. Asfaltin piikkaus tulee olemaan myös työvaiheena. Pyritään viimeistelemään hakemus 5.8.

6. Tavastila Cup järjestelyt

Tällä hetkellä 4 joukkuetta on ilmoittautunut. Hankinnat: lasten palkinnot, pokaalin kaiverruttaminen, puffettitarvikkeet, leipomiset, juotavat, makkarat. MMP hoitaa lasten turnauksen ohjelman. Serataan koronatilannetta ja mahdollisia rajoituksia.

7. Muut esille tulevat asiat

Toinen Makedonian mänty on skeittiparkissa kuollut talven jälkeen, juurtuminen ei ole kastelusta huolimatta onnistunut. Uusi taimi voidaan myös siirtää jostain, mutta taimen koko saisi olla reilu. Kaivetaan kuollut taimi ylös, kohta on varsin savinen. Istutetaan uusi taimi syksyllä.

Meidän Mynämäki-lehteen ei nyt ole mitään ajankohtaista laittaa. Kyläsuunnitelman päivitys olisi ajankohtaista syksyllä. Etsitään viimeisin versio.

18.8. on Aseman seudulla Kylien neuvottelukunnan 10-vuotisjuhlakokous, johon tarvitaan meiltä edustaja.

Harrastemessut pidetään 25.8. Laurin koululla, yhdistykset voivat mennä esittelemään toimintaansa.

Katja on selvitellyt frisbeegolf-radan päädyn niityn leikkauksesta lyhyemmäksi. Kunnan ruohonleikkaaja on luvannut tarkistaa alueen.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Pidetään palaveri vielä noin viikkoa ennen Tavastila cupia tapahtuman järjestelyistä. Seuraava kokous alustavasti 25.8. keskiviikkona klo 18. Aiheina Tavastila cupin palaute, Kyläsuunnitelman hahmottelu, syksyn tapahtumat ja ulkoliikuntalaitehanke. Päätettiin kokous klo 19.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 30.6.21 klo 18

Kylätalo Mietola

Asialista


1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Frisbeegolf-radan viimeistely ja raportointi


5. Jumppatelinehanke

7. Tavastila Cup järjestelyt

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 24.5.21

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:06.


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.


3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edellinen pöytäkirja oli jo tarkistettu ja hyväksyttiin.

4. Frisbeegolf-radan viimeistely

Väyläopasteet ovat jo painatuksessa, lähiaikoina ne saadaan. Kiinnitetään ne sitten hetimmiten talkoillen. Alueen kokonaiskartta tilattu Hego Oy:stä, Hanna hankkii siihen tarvittavat kaksi liikennemerkkijalkaa. Tavastilan oppilaskunta on saanut Arilta ohjeet miten radan tiedot täytetään nettiin. Avajaisia voitaisiin viettää esim. järjestämällä kaikille avoin Frisbeegolf-kisa. Kyläyhdistys voisi tarjota mehua. Avajaisten ajankohdasta voitaisiin sopia sitten kun koko rata opasteineen valmis. Voisi olla myös arki-iltana. Alueen ruohoa on tarkoitus alkaa leikkaamaan., selvitellään mahdollisuuksia tähän.

5. Tavastilan koulun 6. lk oppilaan stipendi

Hanna tai Sari käy hakemassa lahjakortin. 6. luokan opettaja päättää kenelle se annetaan, kriteerinä hyvä menestys kielten opiskelussa. Päätettiin lahjakortin summa, johon tehtiin indeksikorotus. Hanna toimittaa asian Iiron kanssa ja kortin hänelle.

6. Jumppatelinehanke

Viisi yhdistystä nyt mukana hankkeessa. Seuraavaksi laitetaan maankäyttölupa-anomus kuntaan tekniselle johtajalle, alueen karttakuva liitteeksi. Kysytään Ulla Kalliolta hankkeen hakemiseen liittyvistä yksityiskohdista. Toistaiseksi saatu yksi päivitetty tarjous, teräksen hinta on noussut ja vaikuttaa hintoihin. Muokataan aiesopimus yhdistysten edustajien allekirjoitettaviksi.

7. Tavastila Cup

Tavastila Cupin ajankohdaksi sovittiin alustavasti 31.7. lauantaina. Aloitetaan mainostaminen kesäkuun puolella kun kokoontumisrajoitukset paremmin toivottavasti tiedossa. Pokaalia täytyy tiedustella.

8. Muut esille tulevat asiat

Teltta-asia otettiin esille. Ravakan tilitykset viimeisimmästä hankkeesta tulossa syksyllä, tämä olisi hyvä ajankohta tehdä hankinta. Ideoitiin tulevia hankkeita, luontopolkuja ym. Suunnittelimme hallituksen jäsenten virkistymistapahtumaa.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Tavastila Cupin järjestelyt. Seuraava kokous 30.7. klo 18 Kylätalolla ja etänä niille jotka eivät pääse paikalle.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 24.5.21 klo 18

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Frisbeegolf-radan viimeistely

5. Tavastilan koulun 6. lk oppilaan stipendi

6. Jumppatelinehanke

7. Tavastila Cup

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri