Hallituksen kokous 13.6. klo 18

Mietoisten Skeittilandia

Pöytäkirja

1.Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 18:07. Paikalla Katja Saarinen , Hanna Hyvönen, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Jenni Valtanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

4. Ulkoliikuntalaitetalkoot

Arvioimme laitteiden asennuskuoppia. Ongelmana pohjien savikerros ja sateen aiheuttama pohjan pehmeys. Kuopat olivat kuivuneet, mutta pohjat vielä liejuuntuneet. Alustavana suunnitelmana lapioida hienoa ainesta pohjalta  pois ja tuodaan karkeampaa tilalle tärrytystä varten. Kysytään maanrakennusasiantuntijoilta tarkemmat ohjeet, routimisen esto ym suhteen. Seurataan sääolosuhteita. Sovitaan talkoista WhatsAppissa.

5. Kesän tapahtumien järjestelyt

Fribakisat tulossa la 9.7. Paperilaput käytössä viimeksi, laskeminen oli työlästä. Upsia tai vastaavaa sovellusta voisi käyttää. Tarvitaan 8 osallistujaa, jotka ovat sovelluksen käyttäjiä ja heistä aina yksi ryhmän mukaan. Konsultoidaan asiantuntijoita. Tapahtuman aikataulu klo 12 – 15. Puffet. Piirakat, suolasta pikku pizzaa, tripit, juotavat, karkkipussit tai suklaapatukat. Anna tilaa Kyläkaupasta. Kahvin keitto etukäteen. Pari peltiä piirakkaa Annalta. Sari hakee lidlistä pizzat. Hanna kysyy sponsorointia, jos ei onnistu mietitään vaihtoehtoa. Hanna tekee mainoksen Friba-tapahtumasta.

Tavastila Cup 30.7. Sama aikataulu kuin viimeksi. MMP hoitaa lasten osuuden. Kesäfutiksen ulkopuolelta voi koota oman joukkueen 4-5 henkilön porukasta, 2009 ja jälkeen syntyneet. Puffet: pienet juotavat, makkara, pullat Annalta. Annalla palkinto. Jenni tilaa 100 makkaraa Kyläkaupasta ja kahvimaidot uht, Anna noutaa pe 29.7. Kisapäivänä 30.7. Klo 08:30 tavarat kylätalolla, teltan pystytys. Karkkipussit irtokarkkilaatikoista, Jenni pussittaa, n. 30 pussia. Loput myyntiin. Anna tekee mainoksen Tavastila cupista. Viisi aikuisten joukkuetta jo ilmoittautunut.

6. Muut asiat

Beach-kentän rajaliinat uusittava. Viralliset rajat kalliit, kuormaliinat hyvä vaihtoehto. Verkon narut haetaan Bauhausista.

7. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraava kokous sovitaan myöhemmin tapahtuma järjestelyihin liittyen. Päätettiin kokous klo 19:27.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 3.5. Klo 18:30

  • 1. Kokouksen avaus
    • Avattiin kokous klo 19:30. Paikalla todettiin olevan Jenni (pj), Sari, Katja, Hanna (siht.)
  • 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
    • Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
  • 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
    • Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja tarkistetuksi ja hyväksyttiin se
  • 4.Ulkoliikuntalaitteet
    • Ulkoliikuntalaitetalkoot järjestetään kaivinkoneen aikataulun mukaan touko-kesäkuussa.
  • 5. Jääkiekkokaukalon katselmus
    • Esitetään, että laidat korjataan mahdollisuuksien mukaan turvallisuusvaatimusten mukaiseksi. Selvitetään vaatimukset ja tarvikkeiden hinta
  • 6. Kesäajan tapahtumien järjestelyt
    • Siirretään seuravaan kokoukseen.
  • 7. Muut esille tulevat asiat
    • Ei muita asioita.
  • 8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen
    • Seuraava kokous sovitaan whatsapp-ryhmässä. Päätettiin kokous klo 19:45.

Jenni Valtanen, pj. Hanna Hyvönen sihteeri

Hallituksen kokous 26.10.21 klo 19

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja


1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 19:05.


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksytyksi

4. Tilannekatsaus hankkeisiin

Frisbeegolf-hankkeesta tehty maksatushakemus Ravakkaan. Pohdittiin vielä keinoja kattaa loppusumma ulkoliikuntalaitteista. Hintojen nousun vuoksi keräämme sponsoreita maaliskuuhun 2022 mennessä. Tehdään esite hankkeestamme, kootaan havainnekuvat laitteista siihen.

5. Kyläsuunnitelman päivitys

Päätettiin kyläsuunnitelman päivityksen ajankohdaksi torstai 2.12. klo 18 Kylätalo Mietolassa. Kutsutaan kaikista paikallisista yhdistyksistä edustajat. Lisäksi mainostetaan tilaisuutta kaikille paikallisille asukkaille. Hanna tekee mainoksen. Mainos printattuna Kyläkauppaan. Glögi- ja piparitarjoilu. Powerpoint-esitys kuvina saavutetuista tavoitteista, ja meneillään olevista hankkeista, välähdyksiä avajaistapahtumista.

6. Muut esille tulevat asiat

Anna osallistuu kylien neuvottelukunnan kokoukseen kyläyhdistyksen edustajana 11.11.Meidän Mynämäki -lehden materiaalin jättö 30.11. mennessä. Hanna luonnostelee kirjoituksen, Anna lisää kuvat.

7. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 2.12. klo 17 Kylätalo Mietolassa. Päätettiin kokous klo 20:40.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 14.9. 21 klo 18

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 18:03. Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Ari Jaatinen ja Anna Jalkanen

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen ja hyväksyntä

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksytyksi. Vaihdettiin tämän kokouksen esityslistan järjestystä koska myös Ari paikalla.

4. Frisbeegolf-radan avajaistapahtuma suunnittelu

Ari Jaatinen mukana tapahtuman suunnittelussa. Tapahtuma aloitetaan klo 12. Tapahtumassa klo 12 lajiesittely ja heittonäytös. Klo 13 kisan lähtö esim radalta 1 ja 2. Ensimmäinen joukkue leikkaa nauhan. Wirmo Discgolfista kiekkoja lainaksi. Tarkistetaan takakentän tilanne heinän korkeuden osalta. Tapahtumailmoitus Vakka-Suomen sanomiin ja kontaktoidaan toimittaja. Puffetti varaston päätyyn. Kahvia, teetä, pillimehuja, cola-juomaa, jaffaa, makkaraa myyntiin, talouspaperia, nakkipiiloja, ketsuppia ja sinappia tarvitaan myös. Anna tuo käteiskassan. Korvapuusteja, mokkapaloja leivotaan. Anna käy kaupassa. Kahvi keitetään kukin kotona. Lainataan Maununpoikien grilliä. Alle kouluikäisille väylät 5-8 käyttöön vanhempien kanssa. Omat sarjat 1-6 lk, 13-18v , aikuisille naiset ja miehet erikseen. Powergripin lahjakortit lasten sarjoihin ja puttikisaan x4 palkinnoksi. Ari printtaa tuloskortit paperille. Hanna tuo lyijykyniä. Anna ja Jari tuo irtokorit. Puttauskisa järjestetään erikseen. Metrin välein merkit korille, kolmella kiekolla, pääsee etenemään seuraavalle viivalle kun saa yhdenkin koriin. Pisimmälle päässyt voittaa. Muistiinpanovälineet tarvitaan. Jalkapallotötsät Anna tuo. Ilmoitetaan voittajat jälkikäteen toimittajalle. Anna tulostaa hinnaston puffettiin.

5. Kyläsuunnitelman päivitystapahtuman suunnitelma

Siirretään aihekokonaisuus seuraavaan kokoukseen.

6. Muut esille tulevat asiat

Päätös: tilataan kokonaisedullisin ulkoliikuntalaitteisto.

7. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 26.10. mahdollisesti Paloaseman yläkerrassa. Aiheina kyläsuunnitelman päivitys ja vireillä olevien hankkeiden tilanne.

Jenni Valtanen pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen etäkokous 25.8.21 klo 19

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:02. Paikalla todettiin etänä olevan Katja Saarinen, Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila,Jenni Valtanen ja Anna Jalkanen.


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edelliset pöytäkirjat todettiin hyväksytyiksi

4. Tavastila Cupin palaute

Lasten turnaus sujui mallikkaasti, tunnelma oli hyvä. Ratkaisu perua aikuisten turnaus oli yhdistyksen oma päätös, vaikka peruminen oli pettymys järjestäjille ja joukkueille. Saatiin positiivista näkyvyyttä myös lehtijutun kanssa. Mietitään ensi vuonna tilanteen mukaan tapahtuman ajankohtaa. MMP:n kesäfutiksen päätöstapahtumana ajankohta oli onnistunut. Lapsia oli pelaamassa 27 ja lisäksi mukava määrä yleisöä. Tällä kertaa tapahtumassa järjestettiin tarjoilu, ei ollut varainkeruuta. Annalla pokaalit säilössä ensi vuotta varten.


5. Kyläsuunnitelman päivitys

Lokakuulle voitaisiin alustavasti suunnitella yleisötapahtumaa kyläsuunnitelman päivittämistä varten, rajoitukset ja turvavälit huomioiden. Lähetetään kohdennetut kutsut eri yhdistysten edustajille sekä avoin kutsu, esim 50 ensin ehtinyttä mahtuu mukaan. Tutustutaan aiempaan kyläsuunnitelmaan ensi kokoukseen mennessä, Anna lähetti sen sähköpostilla. Mietitään tilaisuuden sisältöä tällöin etukäteen tarkemmin. Joku alustava puhuja voitaisiin pyytää avaamaan keskustelu.

6. Ulkojumppatelinehanke

Ravakan hallitus puoltaa hankehakemustamme. Laaditaan kuntaa varten jo laina-anomus valmiiksi. Lainaa voidaan anoa sitten kun saadaan virallinen päätös. Tarvitaan vielä uusi päivitetty tarjous laitteiden toimittajalta, koska antavat sen vain 1 kk kerrallaan ja myös tarkemmat asennusohjeet.

Päätös: Haetaan Ulkoliikuntalaitehankkeessa Ely-keskuksen virallisen päätöksen jälkeen lainaa kunnasta laitteiden hankkimiseksi. Laina maksetaan takaisin kun Ely-keskus tilittää myönnetyn avustuksen yhdistykselle.

7. Syksyn tapahtumat

Lokakuun kyläsuunnitelman päivitys, mahdollisesti yhteistyössä Pyheen seudun yhdistysten kanssa. Frisbeegolf-radan avajaiset pitäisi järjestää esim. kaikille avoimen kisan muodossa. Voittajalle palkinnoksi esim lahjakortti kiekkokauppaan. Vetonaulaksi frisbeegolfin tekniikka-näytös. Kysytään Wirmo Discgolf-seurasta asiantuntijoita mukaan kisajärjestelyihin, toisi myös näkyvyyttä seuralle. Nauhan leikkaus avajaispuheenvuoron jälkeen.

8. Frisbeegolf – hankkeen loppuraportti

Anna ja Jenni täyttävät maksuhakemuksen liitteineen Hyrrässä 2.9. Pidetään vielä aluekartan pystytystalkoot lauantaina 28.8. klo 11. Vaihtoehtona 29.8. sunnuntai puolilta päivin. Paikka kuusiaidan ja punttisalin kallion välimaastossa. Lyhennetään jalat rälläkällä, lapiolla kaivetaan kuopat.



9. Muut esille tulevat asiat

Ilmoitetaan edustaja Kylien neuvottelukuntaan. Jenni ilmoittaa kuntaan. Vuosikokouksessa valitsimme yhdistyksen puheenjohtajan edustajaksemme ja hänen estyessään hän voi nimetä henkilön tarvittaessa tilalleen. Pyöräilyreittien työpajat tulossa Mynämäessä syyskuussa 1.9. alkaen keskiviikkoisin klo 17:30 Kunnantalon auditoriossa, tilaisuuksiin ennakkoilmoittautuminen ja etäosallistuminen mahdollista. Laitetaan yhdistyksen Instagramiin myös ilmoitus. Ehdotettiin seuraavaksi projektiksi kuntoportaiden rakentamista Mietoisiin. Mietitään sijoitusvaihtoehtoja.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 14.9 klo 18 Kylätalo Mietolassa. Käsiteltävinä asioina frisbeegolf-kisan ja kyläsuunnitelmaillan järjestelyt.



Jenni Valtanen, pj AnnaJalkanen,sihteeri

Hallituksen kokous 30.6.21 klo 18

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:07. Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen ja Jenni Valtanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Frisbeegolf-radan viimeistely ja raportointi.

Radasta puuttuu vielä 2. väylän opaste ja kokonaiskartta ja sen teline. Raportoidaan Ravakalle kun ollaan saatu viimeiset hankinnat ja kuitit.

5. Jumppatelinehanke

Edullisimman tarjouksen antanut yritys vetikin tarjouksensa pois, joten joudumme pyytämään uudet tarjoukset materiaalien hinnan nousun vuoksi. Pyydetään tarjoukset voimassa ololla 30.9. saakka ja samalla asennusohjeet laitteille. Maakairat voidaan myös vuokrata. Asfaltin piikkaus tulee olemaan myös työvaiheena. Pyritään viimeistelemään hakemus 5.8.

6. Tavastila Cup järjestelyt

Tällä hetkellä 4 joukkuetta on ilmoittautunut. Hankinnat: lasten palkinnot, pokaalin kaiverruttaminen, puffettitarvikkeet, leipomiset, juotavat, makkarat. MMP hoitaa lasten turnauksen ohjelman. Serataan koronatilannetta ja mahdollisia rajoituksia.

7. Muut esille tulevat asiat

Toinen Makedonian mänty on skeittiparkissa kuollut talven jälkeen, juurtuminen ei ole kastelusta huolimatta onnistunut. Uusi taimi voidaan myös siirtää jostain, mutta taimen koko saisi olla reilu. Kaivetaan kuollut taimi ylös, kohta on varsin savinen. Istutetaan uusi taimi syksyllä.

Meidän Mynämäki-lehteen ei nyt ole mitään ajankohtaista laittaa. Kyläsuunnitelman päivitys olisi ajankohtaista syksyllä. Etsitään viimeisin versio.

18.8. on Aseman seudulla Kylien neuvottelukunnan 10-vuotisjuhlakokous, johon tarvitaan meiltä edustaja.

Harrastemessut pidetään 25.8. Laurin koululla, yhdistykset voivat mennä esittelemään toimintaansa.

Katja on selvitellyt frisbeegolf-radan päädyn niityn leikkauksesta lyhyemmäksi. Kunnan ruohonleikkaaja on luvannut tarkistaa alueen.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Pidetään palaveri vielä noin viikkoa ennen Tavastila cupia tapahtuman järjestelyistä. Seuraava kokous alustavasti 25.8. keskiviikkona klo 18. Aiheina Tavastila cupin palaute, Kyläsuunnitelman hahmottelu, syksyn tapahtumat ja ulkoliikuntalaitehanke. Päätettiin kokous klo 19.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 24.5.21

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:06.


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.


3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edellinen pöytäkirja oli jo tarkistettu ja hyväksyttiin.

4. Frisbeegolf-radan viimeistely

Väyläopasteet ovat jo painatuksessa, lähiaikoina ne saadaan. Kiinnitetään ne sitten hetimmiten talkoillen. Alueen kokonaiskartta tilattu Hego Oy:stä, Hanna hankkii siihen tarvittavat kaksi liikennemerkkijalkaa. Tavastilan oppilaskunta on saanut Arilta ohjeet miten radan tiedot täytetään nettiin. Avajaisia voitaisiin viettää esim. järjestämällä kaikille avoin Frisbeegolf-kisa. Kyläyhdistys voisi tarjota mehua. Avajaisten ajankohdasta voitaisiin sopia sitten kun koko rata opasteineen valmis. Voisi olla myös arki-iltana. Alueen ruohoa on tarkoitus alkaa leikkaamaan., selvitellään mahdollisuuksia tähän.

5. Tavastilan koulun 6. lk oppilaan stipendi

Hanna tai Sari käy hakemassa lahjakortin. 6. luokan opettaja päättää kenelle se annetaan, kriteerinä hyvä menestys kielten opiskelussa. Päätettiin lahjakortin summa, johon tehtiin indeksikorotus. Hanna toimittaa asian Iiron kanssa ja kortin hänelle.

6. Jumppatelinehanke

Viisi yhdistystä nyt mukana hankkeessa. Seuraavaksi laitetaan maankäyttölupa-anomus kuntaan tekniselle johtajalle, alueen karttakuva liitteeksi. Kysytään Ulla Kalliolta hankkeen hakemiseen liittyvistä yksityiskohdista. Toistaiseksi saatu yksi päivitetty tarjous, teräksen hinta on noussut ja vaikuttaa hintoihin. Muokataan aiesopimus yhdistysten edustajien allekirjoitettaviksi.

7. Tavastila Cup

Tavastila Cupin ajankohdaksi sovittiin alustavasti 31.7. lauantaina. Aloitetaan mainostaminen kesäkuun puolella kun kokoontumisrajoitukset paremmin toivottavasti tiedossa. Pokaalia täytyy tiedustella.

8. Muut esille tulevat asiat

Teltta-asia otettiin esille. Ravakan tilitykset viimeisimmästä hankkeesta tulossa syksyllä, tämä olisi hyvä ajankohta tehdä hankinta. Ideoitiin tulevia hankkeita, luontopolkuja ym. Suunnittelimme hallituksen jäsenten virkistymistapahtumaa.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Tavastila Cupin järjestelyt. Seuraava kokous 30.7. klo 18 Kylätalolla ja etänä niille jotka eivät pääse paikalle.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 14.4.21 klo 18

Mietoisten Skeittilandia

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen


Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen, Sari Salonen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:13.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Edellisen kokouksen pöytäkirja todettiin hyväksytyksi

4. Frisbeegolf-hankkeen tarvikkeiden tilaus ja talkoot

Puutavarat ja ruuvit saadaan lahjoituksena Laiturikaupasta

Sari tilaa sepelit. Ari hakee matot urheilukeskuksesta. Talkoot la 24.4. klo 12-18, Anna jakaa mainoksen, MMP paistaa makkaraa. Tarvittaessa jatketaan talkoita sunnuntaina. Traktori Anttilasta.

Päätös: tilataan väyläopasteet ja tarrat paikallisilta toimittajilta Hekosta ja Mainos-Vekkulista.

Ilmoitetaan jatkossa rata frisbeegolfradat.fi – sivulle, tämän voisi antaa oppilaskunnalle tehtäväksi.

Ari Jaatinen menossa 5-6.lk oppilaille pitämään frisbeegolf-liikuntatunnin. Kysytään Arilta aluekartan sijaintiehdotusta ja kokoa. Tilataan liikennemerkkijalustat sitten kun korit ovat tulleet. Kiertosuunnan nuolet hankitaan myöhemmin.

5. Muut esille tulevat asiat

Tehdään maankäyttölupa-anomus kuntaan jumppatelineistä.

Kävelykipinä: osallistutaan 13.5. kävelytapahtuman järjestelyihin yhdessä Aseman seudun kyläyhdistyksen kanssa. Anna ilmoittaa asmandialaisille ja toimii yhteyshenkilönä.

Ehdotettu hankinta: Lukollinen kaappi, numerosarjalukittava, katuharja ja pyörällinen sihveli Skeittiparkin yhteyteen, helpottaa lakaisutöitä. Kartoitetaan vaihtoehtoja.

6. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta myöhemmin. Päätettiin kokous klo 19:23.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen etäkokous 15.3.21 klo 18

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla etänä Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:03.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Edellisen kokouksen pöytäkirja todettiin jo hyväksytyksi (vuosikokous 17.2.)

4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat

Yhdistyksen sihteerinä ja rahastonhoitajana on toiminut v. 2020 Anna Jalkanen, varapuheenjohtajana Markus Ylis-Junttila

Sama hallitus jatkaa ja sen jäseniä ovat Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen. Sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi valittiin Anna Jalkanen. Varapuheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila.

5. Frisbee-golf hankkeen eteneminen, tulevat talkoot, tarvikkeiden tilaus ym.

Tarjous valitsemaltamme toimittajalta on päivitetty ja voimassa. Asmandian väyläopasteet on tulleet Laitilasta Heko-nimisestä yrityksestä. Kysytään tarjousta opasteisiin (9 kpl väyläopasteita ja yksi isompi jossa näkyy koko rata) ja vertaillaan hintoja. Tällöin opasteiden uv-suojatut laminoidut printit alumiinipohjilla täytynee pyytää eri paikasta, johon Katja tiedustelee myös tarjousta. Kunnalta on mahdollista saada vihreää mattoa, tiedustelut V-V Sainio. Tiedustellaan rata-alueen ruohonleikkausmahdollisuutta kunnasta, Jenni ottaa yhteyttä Mira Rekolaan. Lisäksi tarvitaan 4 kpl liikennemerkkijalkoja, joiden hankinta voidaa jättää heittoalustojen tekemisen jälkeen tehtäväksi. Ensimmäisenä kannattaa tehdä heittoalustat koulun pihan valmiisiin koreihin. Sepelin arvioitu karkeus (murske 4-8 mm, täyttö hiekalla maton kiinnittämiseksi) tarkistetaan Arilta, sekä suunnitellut heittoalustojen koot. Seuraavan kahden viikon aikana Hanna käy tekemässä katselmuksen rata-alueelle tarvikkeiden määrän arviointia varten. Talkoot alustavasti 24.-25.4. sovittu. Tilataan korit heti pääsiäisen jälkeen, varastointi Annan luona.

6. Ulkojumppateline-hankkeen käynnistäminen yhdessä muiden yhdistysten kanssa

Paikalliset MLL, Lions ja MMP ovat ilmoittaneet halukkuutensa osallistua hankkeeseen. Tarjous on voimassa potentiaaliselta välineiden toimittajalta. Hakemukseen tarvitaan kaksi muutakin hintavertailuksi, ne pitää jatkossa uudistaa myös. Seuraava vaihe olisi pyytää maankäyttölupaa kunnasta. Arvioidaan hankkeen käynnistämiseen liittyen tilanne kesäkuussa uudestaan. Tällä hetkellä yhdistystä työllistää meneillään olevan Frsibeegolf-rata hanke. Alustavia tiedusteluja voidaan jo tässä vaiheessa tehdä hankehakemuksen liitteiden kokoamisen eteen.

7. Muut esille tulevat asiat

-Meidän Mynämäki -lehden materiaalit pitää toimittaa sähköpostitse 12.4. mennessä. Tällä kertaa emme keksineet juttuaihetta tulevaan lehteen. Frisbeegolf-hankettakin on lehdessä jo käsitelty oppilaiden toimesta.

-Yhdistyskysely: Vastasimme yhdistyskyselyyn

-Kävelykipinä: Tutustuimme hankkeeseen, kyselemme lisätietoja kunnasta

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat sekä kokouksen päättäminen

Seuraava kokous ja samalla katselmus koulun pihalla keskiviikkona 14.4. klo 18. Käsiteltävänä ainakin Frisbeegolf-hankkeen eteneminen, tarvikehankinnat ja talkoot. Päätimme kokouksen klo 19:37.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Vuosikokous 17.2.2021 klo 18:00

Pöytäkirja

Sähköinen etäkokous

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Kokoukseen osallistuivat etäyhteydellä Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18.04.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Markus Ylis-Junttila, sihteeriksi Anna Jalkanen, ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi Hanna Hyvönen ja Sari Salonen. Tarkistetaan pöytäkirja kuluvan kuun loppuun mennessä.

4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.

5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2020 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto

Hyväksyttiin vuoden 2020 toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunto

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

Myönnettiin vastuuvelvollisille vastuuvapaus

7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2021 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut

Vahvistettiin vuoden 2021 toimintasuunnitelma ja täydennetyt tulo- ja menoarviot. Päätetiin, ettei yhdistys kerää jäseniltään jäsenmaksuja.

8. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Nykyhallituksen jäsenet: Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Sari Salonen ja Anna Jalkanen.

Valittiin ja vahvistettiin hallituksen jäseniksi Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Sari Salonen ja Anna Jalkanen.

9. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Varapuheenjohtajat, rahastonhoitajan ja sihteerin valitsee hallitus seuraavassa hallituksen kokouksessa

Valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi Jenni Valtanen.

10. Valitaan kaksi toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksista

Valittiin yhdistyksen toiminnantarkastajiksi Reetta Rosenberg ja Sini Takarautio. Päätettiin, että toiminnantarkastajien on mahdollista pyytää kulukorvausta, jos heille syntyy toiminnatarkastukseen liittyviä kuluja.

11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten kulukorvauksista

Nykyinen käytäntö on että puheenjohtaja voi saada enintään 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri voivat saada enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta

Pidetään käytäntö puheenjohtajan, rahastonhoitajan ja sihteerin kulukorvauksista ennallaan. Muut hallituksen jäsenet eivät voi saada kulukorvausta.

12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

Yhdistyksen puheenjohtaja edustaa yhdistystä muissa järjestöissä ja voi tarvittaessa, ollessaan itse esteellinen osallistumaan, valtuuttaa jonkun muun hallituksen jäsenen tilalleen

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

Käytiin läpi viimeisen Kylien neuvottelukunnan kokouksen kuulumisia.

14. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 18:52.

Markus Ylis-Junttila, pj             Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat

Hanna Hyvönen                          Sari Salonen