Hallituksen kokous 30.10.2018 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla Jenni Valtanen, Sari Salonen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen ja Sari Kantonen.

2.      Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3.      Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Yhdistyksen 10-vuotissynttäreiden suunnittelu, paikka ja aika

Ajankohdaksi valittiin 7.12.18 perjantai alkaen klo 19. Paikkana Helwin virvoke. Tarjoiluksi ruokaisa salaatti /kylmä salaattibuffet ja kakkukahvit. Kutsutaan yhteistyötä tehneiden yhdistysten edustajat 1-2/yhdistys. Sarit tekevät kutsun wordillä ja lähetetään  se sähköpostilla yhdistysten puheenjohtajille. Kutsutaan kunnasta edustus, kutsu lähetetään kunnanjohtajalle. Ilmoittautumiset Annan sähköpostiin tai puhelimeen. Avecit oman yhdistyksen porukalle mukaan. Tarjoilua varataan n. 20 henkilölle. Esim. klo 21 jälkeen Helwin virvoke avautuu yleisölle, siihen saakka yksityistilaisuus. Sari K. sopii yksityiskohdista Helwin Virvokkeen kanssa.

5.Minigolf-kentän talkoot

Kannetaan Minigolf-radat suojaan torstaina 1.11.2018 klo 17:30 alkaen. Anna tuo kärryt.

6. Muut esille tulevat asiat

 Yhdistyksen lahjoituksena saadut tuolit nyt kylätalon varastossa, Tuoleja 48 kpl, 3 m pöydät 6 kpl. Vuokrataan jatkossa esim. pöytä+10 tuolia 20 e /viikonloppu. Myös pelkät tuolit on mahdollista vuokrata samaan hintaan.

7. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 17.1.2019  Kylätalo Mietolassa klo 18. Päätettiin kokous klo 18:43.

 

Sari Kantonen, pj            Anna Jalkanen, sihteeri

 

Mainokset

Hallituksen kokous 27.9.18 klo 18

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:10.  Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Sari Kantonen.

 

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

 

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Beach-kentän kunnostustyöt

Hiekka on tuotu ja levitetty talkootyönä. Valetut tolppapidikkeet on upotettu. Yhden kulman, kallion ja jalkapallokentän puolella, on vielä reunamerkkinaru upoksissa. Vikrutin juuria saatiin hyvin pois. Jatkossa säännöllinen kitkeminen on tarpeen. Tolppia ei kannata asentaa enää tänä syksynä, laitetaan paikalleen keväällä seuraavaa pelikautta varten. Projektin loppuraportti Ravakalle voidaan nyt tehdä.

5. Kirkonmäellä tapahtuu -koonti

Onnistunut puffettimyynti vanhempainyhdistyksen kanssa; tuottoa yli 200 e. Porukkaa olisi mahtunut tapahtumaan enemmänkin, tosin tämä oli ensimmäinen kerta kun tapahtumaa järjestettiin. Minigolfia pelasivat varsinkin lapset innokkaasti, saatiin kylän pelimahdollisuutta tuotua esille.

 

6.      Pyöräilyreitistövideo

Katsoimme videon ja olimme tyytyväisiä maisemiin ja esiteltyyn sisältöön ottaen huomioon resurssit, joilla video tehtiin. Pyheen Kyläkaupalle tulossa pyöräilyreitistön infokyltit  ja kartat tiskille. Föli-pyöriä on tarkoitus kysyä kaupan eteen. Jatkoa on luvassa toivottavasti Mynämäen kunnankin puolesta kulttuurihistorian ja tulevaisuuden yhdistävässä visiointi-projektissa. 26.9. oli matkailu-aiheeseenkin liittyvä kyläkävely -tapahtuma keskustassa. Matkailun hyväksi panostetaan kunnassa tällä hetkellä.

 

7. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

Video julkaistiin neuvottelukunnan viime kokouksessa, paikalla jopa 12 kylien edustajaa. Elinvoimapäällikkö esittäytyi. Maapoliittisen ohjelmaan saisi nyt ehdottaa visioita ja tarpeita kylien näkökulmasta.

 

8.      Yhdistyksen 10-vuotis synttärijuhlien suunnittelua

Päätös: Salaattipöytä ja kakkukahvit tarjotaan kutsuvieraille, loppuilta omakustanteinen. Oma porukka kutsutaan aveceineen. Kutsutaan paikallisista yhdistyksistä esim. 2 edustajaa ja kunnasta kunnanjohtaja ja puheenjohtajisto. Paikkana Helwin virvoke. Ajankohdaksi ehdotettu loppu- tai alkuvuotta. Tarkistetaan hdistyksemme virallista perustamisajankohtaa ja palataan asiaan ensi kokouksessa. Kutsut lähetetään ainakin MMP:n, Lionsin, MLL:n, vanhempainyhdistyksen edustajille. Illan ohjelmana voisi olla esim. karaoke.

 

9.      Muut esille tulevat asiat

Minigolf- talkoiden ajankohta päätetään kunhan MMP on talkoillut patjat kentältä varastoon ensin.

Yhdistys on saamassa lahjoituksena 8 massiivipuista pöytää ja 48 tuolia.

Päätös: otamme lahjoituksen vastaan. Anna käy hakemassa ne peräkärryllä. Järjestelemme ulkovaraston niin, että saamme ne säilytykseen. Seuraavassa kokouksessa mietitään pikkujoulujen ajankohtaa ja sisältöä ja päätetään synttärijuhlien ajankohta.

 

 

10.  Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 30.10.18 klo 18 Kylätalo Mietolassa. Päätettiin kokous klo 18:53.

 

 

 

 

 

 

Sari Kantonen, pj                                                Anna Jalkanen, sihteeri

 

Hallituksen kokous 14.8.2018 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18.01. Paikalla Tuula Keskitalo, Anna Jalkanen, Sari Kantonen, Sari Salonen, Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila ja Jenni Ahtiainen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Tavastila Cupin koonti

Lasten turnaus onnistui valtavan hyvin, iloinen, iso joukko pelaamassa, yhteensä 26 lasta. Sää suosi ja aikuisten puolestakin oli aistittavissa oikein hyvä fiilis, joukkueita mukavasti neljä ja loppuun asti jännitys säilyi. Ainut harmillinen juttu yksi loukkaantuminen. 216, 28 e tuottoa puffetista ja osallistumismaksuista yhteensä.

5. Sunnuntaina 19.8. Kirkonmäellä tapahtuu; marjapiirakkaa ja mini-golf puttauskisa

Markus ja Anna käy hakemassa mingolf-alustan ulos varastosta kokouksen jälkeen, Anna hoitaa sen srk-kodin pihalle. Marica ja Sari S. hoitavat piirakan myyntiä ja golf-kisaa. Anna leipoo pari pellillistä marjapiirakkaa. Kysytään Maricalta ehtiikö hän leipoa. Kahvi tulee vanhempainyhdistykseltä. Puffettia pyöritetään yhdessä.

6. Peliareenahanke ja vanhempainyhdistyksen konsertti 22.8. klo 10-12:30.

Peliareenan suhteen aloitettu kokoaminen tänään, talkoot perjantaina klo 16.  Koulurauhanjulistus-tapahtumassa 22.8. Tavastilan kentällä Tuure Boelius esiintyy. 399 ihmistä tulossa paikalle kaikista Mynämäen kouluista seitsemällä eri bussilla. Esiintymislava asennetaan urheilukentälle päin. Tavoitteena aloittaa perinteeksi jäävä kiertävä koulurauhajulistus eri kouluihin, vanhempainyhdistyksille esimerkkinä. Anna menossa paikalle ja neuvoo teltan koonnissa. Päätös: Ei peritä vuokraa teltan lainaamisesta.

7. Beach-kentän uusiminen

Turussa verkon tolpat ovat haettavissa, Sari K. noutaa ne peräkärryllä. Hiekka saadaan kahden päivän varoitusajalla. Tilataan se ensi viikolla loppuviikoksi. Kaivinkoneen kuljettaja Salmela sovittavissa ensi viikosta lähtien kaivamaan kuopat ja samalla onnistuu reunojen möyhentäminen. Laiturikaupasta betonimylly ja valuu-ainekset saadaan. Ke 29.9. klo 18 talkooväki paikalle, valetaan tolpat paikoilleen.

8. Syksyn toiminnan ideointia

10-vuotis juhlavuoden kunniaksi mietittiin ysäribileitä esim. Mamiksella, mahdollisesti Tammikuussa 2019. Aloitamme pohtimisen ennen seuraavaa kokousta.

9. Muut esille tulevat asiat

Kylien neuvottelukunnan kokous tulossa syksyllä, kunnan uusia viranhaltijoita kutsuttu kokoukseen. Matkaillen kylillä hankkeen videomateriaalia käydään läpi 21.8. kokouksessa. Tähänastinen materiaali keskittyy Pyheen seudulle, lisäksi kolmen sulan lenkki. Painotuotteita olisi hyvä saada Pyheen kyläkaupalle jaettavaksi, kunnasta voisi kysyä rahoitusta näihin. Viitoitukset tarvitsevat oman budjettinsa. Kunnasta on kiinnostusta osallistua taloudellisesti hankkeen jatkoon. Paikallisten yhdistysten yhteisenä ponnistuksena voisi yrittää viedä projektia eteenpäin jatkumona onnistuneelle talviriehalle, Kirkonmäki tapahtumalle ja ulkopeliareena-projektille. Sivuttiin myös tarvetta kunnostaa pururata. Jenni V toi esille Mietoisten liittymien liikenteenjakajien heikon kunnon, siivottomat kesäaikaan. Kunta näistä vastuussa. Viihtyisyyttä parannettu Mynämäen keskusta-alueella, ely-keskuksen kanssa ollaan usein törmäyslinjalla mitä on lupa tehdä. Voidaan pohtia liittymiä ensi keväänä voidaanko jotain tehdä itse yhdistyksenä niiden eteen.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta  ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 25.9.18 klo 18 Kylätalo Mietola. Päätettiin kokous klo 19.14

 

Sari Kantonen, pj              Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 3.7.18 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen, Marica Santanen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila, Tuula Keskitalo. Avattiin kokous klo 18:05.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Tavastila Cup

Ilmoittautunut neljä aikuisten joukkuetta. Kolme lasten joukkuetta saadaan todennäköisesti. 09:30 pyydetty lapset paikalle, pelit käyntiin 09:45. Aikuisten pelit päästään aloittamaan klo 11.  5 min erätauot ja pelien välissä 5 min. Erät 2x10min. Lepovuorossa oleva joukkue hoitaa tuomaroinnin. Nyt Tavastila Cupin 10-vuotis juhlavuosi. Järjestäjät paikalle klo 08:30 kokoamaan telttaa. Tarkistetaan grillin kaasutilanne. Nippusiteitä hävinneiden pompuloiden tilalle. Tuula tuo vesiastian. Lastaus Kylätalolta klo 08:15. Kylätalolta grilli, pöytä, tulostaulu, teltta, Sari K:n peräkärryllä. Anna tuo kylmälaukkuja. Tarjoiluksi Tuula hankkii tavallista makkaraa, ryynäriä, lihapiirakoita. Juotavaksi pillimehua, vissyä, hiilihapollisia juomia. Lasten palkinnoiksi 2.5 kg karkkia, josta pienet 100g pussukat jokaiselle. Tuula keittää kahvin. Uusi pokaali kaiverruksessa paraikaa. Annetaan aikuisosallistujille Diplomit. Marica tekstaa jokaisen nimen paikan päällä. Markukselta musiikin toisto vehkeet. Pullat Sari K.:lta. Annalta kamera ja kuvaus.

5. Muut esille tulevat asiat

Ulkopeliareenan tavoitteena olla valmiina 20.8. mennessä. Heinäkuun aikana alkavat pohjatyöt. Sopimukset valmiina. Lähiaikoina laskutetaan yhdistysten osuus. Voidaan harkita minigolfin esille panoa kun kenttä on valmiina. Minigolfia ja beach-kenttää on kyselty.

Beach-kentällä on elyä myöten varmistettu rahoitus. Jenni ja Sari K. ottavat tarjouksen antajiin yhteyttä töiden käynnistämiseksi. Kokonaisbudjetti 2909 e, Ravakasta 1454 e, talkoita 600e.

19.8. Kirkonmäellä tapahtuu, srk tarjoaa ilmeisesti keittolounasta. Tuula ehdotti puttauskisaa minigolf-radan pätkällä. Ehdotusta kannatettiin. Anna toimii yhteyshenkilönä meidän suunnasta.

 

6. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 14.8. tiistaina klo 18 Kylätalo Mietolassa ennen Kirkonmäellä tapahtumaa. Kokous päätettiin klo 18:57.

 

Sari Kantonen, pj                 Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 4.6.2018 klo 19

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19.11. Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Tuula Keskitalo, Sari Kantonen, Sari Salonen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila. Marica Santanen saapui klo 19:15.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Talkoot

Pohdittiin minigolf-kentän sijoitusta. Ulkopeliareenan töiden vuoksi ja koulun aloittajais -tapahtuman esiintymislavan sijoittumisen vuoksi se on aiemmalla paikallaan todennäköisesti tiellä. Muita mahdollisia sijoituksia pohdittiin, mutta ei löydetty hyvää ratkaisua; ruhokenttä ei huoltotöiden vuoksi käy, pitäisi olla asfalttia tai hiekkaa ja alueen sijaita hiukan näköpiirissä valvonnan alla. Beach-kentän verkkoa on kyselty. Vanha verkko on vielä käyttökelpoinen. Uuden vastaavan hankkiminen ehkä tässä kohtaa turhaa, jos Ravakasta saadaan rahoitusta kentän uusimiseksi. Pyritään laittamaan verkko paikalleen lähiaikoina, santaa voisi myös haravoida samalla. Anomus Ravakan puolesta käsittelyssä, kesäkuun aikana luulisi tulevan vastaus. Jos Ravakasta ei tule rahoitusta, hankitaan uusi kevyempi malli. Tällöin haetutetaan myös hiekkaa lisää. Ulkopeliareenan asennus tuleekin kentän toimittajan puolesta, joten kokoamistalkoita ei yhdistysten omasta puolesta tarvita.

5.Kylä-kirppis 9.6.

Teetettiin Avoimet kylät-teemalla 5 kpl kennokylttejä ja 5 kpl kartonkikylttejä. Kaksi vanhaa kylttiä saatiin lainaksi Kotiseutuyhdistykseltä. Kyltit maksoivat 50-70 e.

Päätös: Kyltit voidaan laskuttaa Kyläyhdistyksen tililtä. Anna toimittaa kuitin /laskun Tuulalle kun se tulee.

Kylttejä asennettu jo 2 kpl Kustavintien risteyksiin. Kartta kotipiha-kirppiksistä on piirretty ja se laitettiin Kylätalon info-taululle ja löytyy myös google-haulla netin kautta. Kartta on käsin piirretty, joten se on suuntaa antava vieraspaikkakuntalaiselle. Toinen paperinen kartta voidaan sijoittaa alemmas Willa Wanha Rosan parkkialueen myyntipaikkojen tuntumaan. Kylttejä jaetaan lauantaina osallistuviin etäpisteisiin. Mainostusta on ollut facebookin tapahtuman kautta. Ilmoitukset on lisäksi painettu Vakka-Suomen sanomissa tapahtumat-palstalla ja tapahtuma löytyy Mynämäen kunnan tapahtumakalenterista. Salosen puutarhalta saadaan todennäköisesti myös kesäkukkia myyntiin. Jos heiltä ei pääse ketään paikanpäälle, niin sijoitetaan kukkamyynti muiden kirppismyyjien pöytien yhteyteen ja rahastetaan paikalla olijoiden toimesta esim. vuoroissa. Kaivattulantien Navettakirppiksellä lisäksi pienimuotoinen navetta-kahvila klo 11-17 ja Willa Wanha Rosan kahvila auki. Savikulmalla myös kahvila auki. Kylätalo Mietolan ovi pidetään tapahtuman ajan auki, jotta kirppismyyjät voivat tarvittaessa poiketa wc:ssä. Myyjät saavat itse päättää miten pitkään pitävät myyntipistettään, joko klo 15 tai 17 asti tai asiakkaiden aktiivisuuden mukaan. Paikalle saa tuoda oman pöydän, myös Kylätalo Mietolan pihavarastosta löytyy pöytiä. Paikkamaksuja ei ole. Viisi etämyyntipistettä ilmoittautunut, lähin niistä ihan Kylätalo Mietolan tuntumassa.

6. Tavastila-Cup 7.7.

Lasten joukkueet saadaan koottua MMP:n torstain jalkapallokerhosta, tarvittaessa Mynpan vahvistuksin. Aikuisten joukkueita toistaiseksi vain yksi, partion joukkue, ilmoittautunut. Tapahtuma on jo luotu Mietoisten face-sivulle. Tapahtumaa ei ole vielä lähdetty markkinoimaan. Mainostaminen aloitetaan tehokkaammin vasta Kyläkirppiksen jälkeen. Viimeiset ilmoittautumiset aikuisjoukkueille laitetaan 26.6.mennessä. 3.7. klo 18 voitaisiin pitää palaveri järjestelyistä ja puffetin hankinnoista ja osallistujamääristä ja lyödä lukkoon peliohjelma. Perjantaina Tuula tekee puffet-hankinnat. Jos joukkueita tulisi enemmän kuin 4, tarvitaan kaksi kenttää. Sari K.  varmistaa kentän maalaukset ja ruohon leikkuut kunnasta. Sari K. hankkii uuden palkinnon yhdistyksen nimellä kaiverrettuna. Jenni lupasi muokata  printattavaa mainosta, 2 kpl tarvitaan A4 kokoisena Kylätalon ilmoitustaululle ja Kyläkaupalle. Puffi Vakka-Suomeen hyvä lähettää etukäteen. Anna hankkii palkinnot lapsille.

7. GDPR; arkistokartoitus, rekistereiden kartoitus ja tarve, tietosuojaselosteen määrittäminen, tietosuojakäytäntöjen määrittäminen

Jäsenrekisteriä ei yhdistyksellämme ole, kotiosoitteitakaan ei ole näin ollen kerätty. What’sApp -ryhmä on hallituksen sisällä suljettuna käytössä. Sähköpostilista on olemassa aktiivisille ja toiminnasta kiinnostuneille. Karsimme kokouksessa pois osoitteita, joissa ei ole ollut vastavuoroisuutta tai osallistumista viimeisen parin vuoden aikana. Lähetämme gdpr:n suhteen vielä infoviestin sähköpostilla jäljelle jääneille listalaisille.

8. Muut esille tulevat asiat

Stipendi on jaettu kevätjuhlassa. Positiivisena havaintona keskustelussa tuli esille, että Askaisiin avattu kauppa ja sen yhteydessä monipuolista palvelutarjontaa muutenkin. Kylätalolle on nyt hankittu uusi toimiva mustavalkoinen laser-tulostin. Tulostin toimii piuhan kanssa, siinä ei ole etälukulaitetta. Piuhat löytyvät tulostimen yhteydestä. Kopiopaperi on Kylätalolla vähissä.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 3.7. klo 18. Päätettiin kokous klo 20:06.

 

Sari Kantonen, pj                 Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 8.5.18 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Kokous avattiin klo 18:03. Paikalla todettiin olevan Tuula Keskitalo, Sari Salonen, Sari Kantonen, Anna Jalkanen, Heidi Suominen, Jenni Valtanen, Anna Jalkanen, Annu Virtanen ja Susanna Virtanen.

 

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu lähetetty sähköpostilla ja ilmoitettu Vakka-Suomen sanomissa 3. ja 4.5.

 

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin 14.3.18 Hallituksen kokouksen pöytäkirja, vuosikokouspöytäkirjan tarkistivat ja hyväksyivät lisäksi pöytäkirjantarkastajat Tuula Keskitalo ja Sari Salonen. Hyväksyttiin 12.4. hallituksen kokouspöytäkirja.

 

4. Talkooavustushakemus Beach-kenttä

Jenni selvittänyt neljä eri tarjousta kiinteistä tolpista ja niiden kustannuksista. Yhdistyksen oma osuus olisi korkeintaan n. 1000e kustannuksista.

Päätös: Tehdään hankehakemus Ravakkaan Beach-kentän kunnostamiseksi. Sari K. selvittää toimenpideluvan tarpeen kunnasta. Jenni kysyy hiekkakuorman kuljetusta ja kaivuutyötä kaivinkoneella tutulta maanrakentajalta. Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on Tuula Keskitalolla ja Sari Kantosella, he varaavat ajan Laitilaan Ravakan toimistoon lomakkeen täyttämistä varten. Hakemus tehtävä yhdessä Ravakan edustajan kanssa. Hakemus Ravakkaan tehtävä 21.5. mennessä.

 

5. Kylä-kirppis 9.6.

Tavastilan koulun vanhempainyhdistys ja Kyläyhdistys järjestävät Avoimet Kylät -päivänä 9.6. Kylä-kirppistapahtuman Kylätalon ja Willa Wanha Rosan piha-alueille klo 11-15. Avoimet kylät -päivä valtakunnallinen tapahtuma ja meidät on ilmoitettu mukaan. Vanhempainyhdistyksen kautta jaetaan kouluihin perheille info-laput, kysytään Tiinalta pohjaa. Heidi saa ne printattua. Painetaan laput seuraavan viikon sisällä ja laitetaan jakoon. Sari K. kysyy Sundellilta halukkuutta tulla myymään kukkia, varsinkin amppeleilla olisi todennäköisesti kysyntää.

Tapahtumaan on mahdollista osallistua myös omalla pihalla. Anna luo Mietoinen-Facebook-sivulle tapahtuman ja ottaa etäpisteiden ilmoittautumiset vastaan 31.5. mennessä. Kirkonkylään tulevien myyjien ei tarvitse ennakkoon ilmoittautua

6. Vanhempainyhdistyksen ulkopelikenttä-hankkeen eteneminen

Ei tietoa onko Ravakasta tullut vahvistus rahoitukseen. Marica ei päässyt kokoukseen

7. Minigolf-talkoiden ajankohta

Maunonpoikien patjojen siirrosta ei ole kuulunut. What’sAppin kautta sovitaan nopealla aikataululla talkooajankohta, luultavasti lähiviikkoina. Talkoiden yhteydessä voidaan siirtää Minigolf-mailat Kylätalon varastosta kirjastoon. Kysytään Viktoria Kulmalalta lupa mailojen siirtoon. Vihko tarvitaan lainaajan nimien keräämistä varten.

8. Muut esille tulevat asiat

Anna kertoi elokuun loppupuolelle suunnitellusta syyskauden avajaistapahtumasta, joka järjestettäisiin yhdistysten yhteisenä tempauksena. Tarkempi päivämäärä selvinnee myöhemmin. Anna ilmoittanut alustavasti kyläyhdistyksen halukkuuden osallistua mukaan.

14.7. lauantaina tulossa lapsille päivätapahtuma Maamiesseurantalolle klo 11-17 West Coast Rockersin toimesta. Kyläyhdistys voisi osallistua tapahtumaan. Mietitään miten voisimme osallistua. Jalkasten Dumle-kani voisi tulla paikalle. Yhdistys voisi järjestää ainakin ongintaa lapsille. Kori ja onki löytyy Annalta, seinä tarvitaan esim. pressusta.

Sari K. otti esille GDPR:n uuden yleisen tietosuoja-asetuksen. Tarkastelemme toimintaamme näiden asetusten suhteen seuraavassa kokouksessa, jolloin laadimme yhdistyksen omat säännöt tietosuojan suhteen ja nimeämme tietosuojavastaavan.

 

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous pidetään 4.6. klo 18 Kylätalo Mietolassa, aiheina Kylä-Kirppis-tapahtuman viimeistely, Tavastila-cup 7.7. järjestelyt ja Maamiesseurantalon lasten tapahtuma 14.7 Päätettiin kokous klo 19:01.

 

 

Sari Kantonen, pj                Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 12.4.2018 klo 19

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:01. Paikalla todettiin olevan Marica Santanen,  Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Sari Kantonen, Sari Salonen ja Jenni Valtanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Päätettiin käydä läpi viime kokouksen pöytäkirja seuraavassa kokouksessa.

4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat

Yhdistyksen sihteerinä on toiminut v. 2017 Anna Jalkanen, rahastonhoitajana Tuula Keskitalo ja varapuheenjohtajina toimivat Markus Ylis-Junttila ja Marica Santanen.

Päätös: Vahvistettiin vuosikokouksessa valittu hallitus. Sihteeriksi valittiin Anna Jalkanen, rahastonhoitajaksi Tuula Keskitalo ja varapuheenjohtajaksi Jenni Valtanen.

5. Talkoot

14.4.18 Lauantaina klo 10 alkaen Silakkarin parkkipaikalla pidetään luonnonsuojeluyhdistyksen talkoot esteettömällä lintulavalla. Sinne toivotaan yhdistyksemme jäsenten osallistumista, tarjolla myös hernekeittoa. Minigolf-talkoot sovitaan heti kun Maununpojilla ilmenee tarve siirtää patjat urheilukentälle. Ulkopeliareenan projektiryhmä ilmoittelee kun areenan suhteen on tulossa talkoita. Tehdään investointihankehakemus beach-kentän kunnostamiseksi. Jenni pyytää kolme tarjousta tolpista, verkosta sekä hiekkakuormasta. Sari K. ja Anna kyhäävät hakemusta kun tarjoukset saatu. Hanketta käsitellään tarkemmin seuraavassa hallituksen kokouksessa. Hankeavustuksen viimeinen jättöpäivä Ravakalle on 21.5.2018.

6. Avoimet kylät Kyläkirppis-tapahtuma 9.6.2018; Yhteistapahtuma vanhempainyhdistyksen kanssa

Tapahtuma keskittyisi Willa Wanha Rosan parkkipaikalle, Säästöpankin pihalle ja Kylätalo Mietolan piha-alueelle. Tehdään kartta etäpisteistä. Omat pihakirppikset tulisi ilmoittaa 31.5. mennessä mukaan, omalla pöydällä kirkolle voi tulla myös ilman ilmoittautumista. Kysytään paikallisilta puutarhayrittäjiltä halukkuutta osallistua tapahtumaan. Aika olisi klo 11-15. Tapahtuma on ilmoitettu mukaan Avoimet Kylät -päivään. Tapahtuman mainostaminen ja tiedottaminen voidaan piakkoin aloittaa.

7. Peliareena-hankkeen eteneminen ja aikataulu

Ravakkaan hakemus lähtenyt, 50% rahoituksesta sieltä, loput yhdistyksiltä ja oppilaskunnalta. Heinäkuussa kokoaminen, elokuussa avajaiset koulurauhanjulistuksen yhteydessä.

8. Muut esille tulevat asiat

Stipendin 30 e lahjakortti kirjakauppaan Tavastilan koulun 6. lk oppilaalle hankkii Tuula.

Laajoen kesäteatterissa ensi kesänä Tankki täyteen- kesäteatteriin. Esitykset alkavat 13.7. jatkuen perjantaihin 3.8. Ehdotettiin bussikyydin järjestämistä johonkin näytökseen Kyläyhdistyksen toimesta. Palataan tähän seuraavassa kokouksessa. Sitovat ilmoittautumiset ainakin tarvitaan.

Kylätalon sähköiseksi varauskalenteriksi Markus ehdotti Nimenhuutoa, josta nimi Kylätalo Mietola on jo varattu. Markus perehtyy vielä tarkemmin miten tällainen otetaan käyttöön.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous pidetään Kylätalo Mietolassa 8.5. tiistaina klo 18, aiheena hankehakemus beach-kentän kunnostamiseksi. Kokous päätettiin klo 19:31.

 

Sari Kantonen, puheenjohtaja            Anna Jalkanen, sihteeri