Hallituksen kokous 14.2.2019 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Tuula Keskitalo, Sari Salonen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:20.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen puheenjohtajan valinta

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Markus Ylis-Junttila.

4. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Talviriehan suunnittelua

Talviriehan järjestämisessä on säävaraus. Munkkeja päätettiin paistaa Sari S. ja Annan toimesta 100 kpl yhteensä. Anna voi olla myymässä niitä tapahtumassa. Anna hakee pohjakassan Tuulalta edeltävänä perjantaina. Kaikki kolme termaria haetaan Kylätalon alakerrasta niinikään perjantaina. Näihin kahvi ja tee. Lämmin mehu tulee vanhempainyhdistyksen puffettiin. Mukien ja lusikkojen määrä tarkistettava. Anna ja Sari S. käyvät Pyheen kyläkaupassa pe yhdessä. Sari S. keittää kahvit. Sari S. kysyy Marican ja Jennin mahdollisuuksia osallistua tapahtumaan.

5. Rakenna ja sisusta – messukuulumiset

Sari K. :n terveisinä messut menivät hyvin ja Mynämäentonttikampanja vaikuttaa purevan. Tuula oli käynyt messuilla, Mynämäki oli erottunut standillään.

7. Vuosikokouksen valmistelua

Pidetään vielä yksi hallituksen kokous ennen vuosikokousta. Valmistellaan seuraavaan kokoukseen viime vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto. Tuula esitteli viime vuoden tilinpäätöksen.

Päätös: Esitellään vuoden 2018 tilinpäätös edelleen toiminnantarkastajille. Anna luonnostelee toimintakertomuksen seuraavaa kokousta varten ja käydään se yhdessä läpi ja tehdään tarvittavat korjaukset. Vuosikokouksen ajankohdaksi suunniteltiin alustavasti huhtikuun alkupuolta. Tätä ennen maaliskuun alkupuolella hallituksen valmisteleva kokous. Vuosikokousilmoitus pitää laittaa riittävän aikaisin Vakka-Suomen sanomiin. Seuraavaa kokousta varten valmistellaan myös toimintasuunnitelma ja talousarvio.

8. Muut esille tulevat asiat

Varauskalenteri integroituna omille sivuillemme vaatisi kotisivun muuttamisen maksulliseksi. Ilmaisena vaihtoehtona on luoda gmail-osoite yhdistyksellemme, jota kautta voitaisiin ylläpitää varauskalenteria google drivessä. Kalenteri jaettaisiin kunkin yhdistyksen yhteyshenkilöille nähtäväksi ja muokattavaksi varausten suhteen.

Tavastila- cupista ensimmäinen mainos olisi ajankohtaista tehdä. Markus ehdottu, että samaan mainokseen voisi luoda linkin google-pohjaiseen ilmoittautumisalustaan.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Alustavasti sovittiin seuraava kokous pidettäväksi 12.3.19 klo 18 Kylätalolla. Päätettiin kokous klo 19:10.

Markus Ylis-Junttila, pj

Anna Jalkanen, sihteeri

Mainokset

Hallituksen kokous 17.1.2019

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen, Sari Salonen, Anna Jalkanen, Tuula Keskitalo ja Jenni Valtanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Avattiin kokous klo 18:17.

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Yhdistyksen 10-vuotissynttäreiden taltiointimateriaali

Tehdään juttu 10-v synttärijuhlista muutamalla kuvalla yhdistyksen sivuille ja jaetaan se Mietoisten facebook-sivulla.

5. Talkooanomushakemus 2019, kenttien jäädytys uutena

Sari laskee anomukseen aiempaa isommat tunnit vanhalta pohjalta. Uuteen hakemukseen lisätään luistelukentän jäädytys- ja  huoltotöitä.

6. Talvirieha

Talvirieha pidetään näillä näkymin 2.3. lauantaina Saarenrannassa riehan whatsapp-ryhmän keskustelun perusteella. Puffettia toivomme yhdistyksellemme yhdessä vanhempainyhdistyksen kanssa. Ehdotettiin, että jaetaan suolaiset ja makeat tuotteet. Ottaisimme itse mieluiten makeat tarjottavat, lisäksi oma pöytä ja oma vaihtokassa mukaan. Vaihtokassan voi hakea Tuulalta. Marica edustanee meitä tulevissa riehan suunnittelukokouksissa.

 

7. Vuoden aktiviteettien linjaus

Päätös: pidetään Tavastila cup tänä vuonna 13.7.19 Mietoisten kotiseutuviikon lauantaina. Ehdotettiin myös kunnostetun Beach kentän  avajaistapahtuma kesän alussa. Sopisi esim. 8.6. avoimet kylät päivänä. Säännöllistäkin lentopallo-ohjausta esim. lapsille pehmeällä pallolla olisi kiva saada järjestettyä. Ehdotetaan tätä paikalliselle lentopallojoukkue Dotsille.

8. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

Rakenna ja sisusta messuilla 8-10.2.19 ovat jälleen kyläyhdistysten edustajat mukana yhdessä kunnan edustajien kanssa Mynämäen standillä. Energiakävely on tulossa 7.5. pienkiinteistöyhdistyksen järjestämänä, sisältää mahdollisesti pientuulivoimaesittelyä. Laurin markkinoille ehdotettu kylien yhteistä kojua. V-S kylät edustajat olivat kokouksessa paikalla, vuoden teemana on kestävä kehitys.

Lauantaina 8.6.  tulossa avoimet kylät, ilmoittautuminen sinne huhtikuussa. Matkaillen kylillä hanke on loppusuoralla ja 29.1. Nousten asemalla pidetään kooste- ja päätöstilaisuus.

V-S-kylät yhdistysohjelman päivittäminen olisi ajankohtaista tänä vuonna. Jatkoon tarvittaisiin jokin kärkiteema ja jäsennetympi ja kansantajuisempi kokonaisuus. Ajankohtaisina aiheina voisivat olla mm. hyte, hinku, matkailu, luonto. Yhdistysohjelman päivitys sopisi myös kunnan ja kolmannen sektorin tulevan yhteiskokouksen aiheeksi.

Seuraava neuvottelukunnan kokous pidetään 19.3. Laajoella.

9. Muut esille tulevat asiat

Ravakassa jatkuu edelleen hankerahoitushaku yhden kuitin hankkeisiin (maks 1000 e). Laitamme mietintämyssyyn olisiko yhdistyksellä ajankohtaisesti jotain yleishyödyllistä hankittavaa, mihin pitäisi hakea tätä avustusta maaliskuun loppuun mennessä

Pohdittiin jälkeen sähköisen varausjärjestelmän käyttöön ottoa Kylätalon varaamiseksik eri yhdistysten kesken. Googlepohjainen varauskalenteri olisi mahdollista lisätä nettisivuillemme ja voitaisiin ottaa käyttöön. Jenni lupasi opastaa Annaa tässä.

 

 

10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Pidetään seuraava kokous 14.2. klo 18. Päätettiin kokous klo 19:28.

 

Sari Kantonen, pj     Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 30.10.2018 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla Jenni Valtanen, Sari Salonen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen ja Sari Kantonen. Avattiin kokous klo 18:02.

2.      Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3.      Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Yhdistyksen 10-vuotissynttäreiden suunnittelu, paikka ja aika

Ajankohdaksi valittiin 7.12.18 perjantai alkaen klo 19. Paikkana Helwin virvoke. Tarjoiluksi ruokaisa salaatti /kylmä salaattibuffet ja kakkukahvit. Kutsutaan yhteistyötä tehneiden yhdistysten edustajat 1-2/yhdistys. Sarit tekevät kutsun wordillä ja lähetetään  se sähköpostilla yhdistysten puheenjohtajille. Kutsutaan kunnasta edustus, kutsu lähetetään kunnanjohtajalle. Ilmoittautumiset Annan sähköpostiin tai puhelimeen. Avecit oman yhdistyksen porukalle mukaan. Tarjoilua varataan n. 20 henkilölle. Esim. klo 21 jälkeen Helwin virvoke avautuu yleisölle, siihen saakka yksityistilaisuus. Sari K. sopii yksityiskohdista Helwin Virvokkeen kanssa.

5.Minigolf-kentän talkoot

Kannetaan Minigolf-radat suojaan torstaina 1.11.2018 klo 17:30 alkaen. Anna tuo kärryt.

6. Muut esille tulevat asiat

 Yhdistyksen lahjoituksena saadut tuolit nyt kylätalon varastossa, Tuoleja 48 kpl, 3 m pöydät 6 kpl. Vuokrataan jatkossa esim. pöytä+10 tuolia 20 e /viikonloppu. Myös pelkät tuolit on mahdollista vuokrata samaan hintaan.

7. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 17.1.2019  Kylätalo Mietolassa klo 18. Päätettiin kokous klo 18:43.

 

Sari Kantonen, pj            Anna Jalkanen, sihteeri

 

Hallituksen kokous 27.9.18 klo 18

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:10.  Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Sari Kantonen.

 

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

 

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Beach-kentän kunnostustyöt

Hiekka on tuotu ja levitetty talkootyönä. Valetut tolppapidikkeet on upotettu. Yhden kulman, kallion ja jalkapallokentän puolella, on vielä reunamerkkinaru upoksissa. Vikrutin juuria saatiin hyvin pois. Jatkossa säännöllinen kitkeminen on tarpeen. Tolppia ei kannata asentaa enää tänä syksynä, laitetaan paikalleen keväällä seuraavaa pelikautta varten. Projektin loppuraportti Ravakalle voidaan nyt tehdä.

5. Kirkonmäellä tapahtuu -koonti

Onnistunut puffettimyynti vanhempainyhdistyksen kanssa; tuottoa yli 200 e. Porukkaa olisi mahtunut tapahtumaan enemmänkin, tosin tämä oli ensimmäinen kerta kun tapahtumaa järjestettiin. Minigolfia pelasivat varsinkin lapset innokkaasti, saatiin kylän pelimahdollisuutta tuotua esille.

 

6.      Pyöräilyreitistövideo

Katsoimme videon ja olimme tyytyväisiä maisemiin ja esiteltyyn sisältöön ottaen huomioon resurssit, joilla video tehtiin. Pyheen Kyläkaupalle tulossa pyöräilyreitistön infokyltit  ja kartat tiskille. Föli-pyöriä on tarkoitus kysyä kaupan eteen. Jatkoa on luvassa toivottavasti Mynämäen kunnankin puolesta kulttuurihistorian ja tulevaisuuden yhdistävässä visiointi-projektissa. 26.9. oli matkailu-aiheeseenkin liittyvä kyläkävely -tapahtuma keskustassa. Matkailun hyväksi panostetaan kunnassa tällä hetkellä.

 

7. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

Video julkaistiin neuvottelukunnan viime kokouksessa, paikalla jopa 12 kylien edustajaa. Elinvoimapäällikkö esittäytyi. Maapoliittisen ohjelmaan saisi nyt ehdottaa visioita ja tarpeita kylien näkökulmasta.

 

8.      Yhdistyksen 10-vuotis synttärijuhlien suunnittelua

Päätös: Salaattipöytä ja kakkukahvit tarjotaan kutsuvieraille, loppuilta omakustanteinen. Oma porukka kutsutaan aveceineen. Kutsutaan paikallisista yhdistyksistä esim. 2 edustajaa ja kunnasta kunnanjohtaja ja puheenjohtajisto. Paikkana Helwin virvoke. Ajankohdaksi ehdotettu loppu- tai alkuvuotta. Tarkistetaan hdistyksemme virallista perustamisajankohtaa ja palataan asiaan ensi kokouksessa. Kutsut lähetetään ainakin MMP:n, Lionsin, MLL:n, vanhempainyhdistyksen edustajille. Illan ohjelmana voisi olla esim. karaoke.

 

9.      Muut esille tulevat asiat

Minigolf- talkoiden ajankohta päätetään kunhan MMP on talkoillut patjat kentältä varastoon ensin.

Yhdistys on saamassa lahjoituksena 8 massiivipuista pöytää ja 48 tuolia.

Päätös: otamme lahjoituksen vastaan. Anna käy hakemassa ne peräkärryllä. Järjestelemme ulkovaraston niin, että saamme ne säilytykseen. Seuraavassa kokouksessa mietitään pikkujoulujen ajankohtaa ja sisältöä ja päätetään synttärijuhlien ajankohta.

 

 

10.  Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 30.10.18 klo 18 Kylätalo Mietolassa. Päätettiin kokous klo 18:53.

 

 

 

 

 

 

Sari Kantonen, pj                                                Anna Jalkanen, sihteeri

 

Hallituksen kokous 14.8.2018 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18.01. Paikalla Tuula Keskitalo, Anna Jalkanen, Sari Kantonen, Sari Salonen, Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila ja Jenni Ahtiainen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Tavastila Cupin koonti

Lasten turnaus onnistui valtavan hyvin, iloinen, iso joukko pelaamassa, yhteensä 26 lasta. Sää suosi ja aikuisten puolestakin oli aistittavissa oikein hyvä fiilis, joukkueita mukavasti neljä ja loppuun asti jännitys säilyi. Ainut harmillinen juttu yksi loukkaantuminen. 216, 28 e tuottoa puffetista ja osallistumismaksuista yhteensä.

5. Sunnuntaina 19.8. Kirkonmäellä tapahtuu; marjapiirakkaa ja mini-golf puttauskisa

Markus ja Anna käy hakemassa mingolf-alustan ulos varastosta kokouksen jälkeen, Anna hoitaa sen srk-kodin pihalle. Marica ja Sari S. hoitavat piirakan myyntiä ja golf-kisaa. Anna leipoo pari pellillistä marjapiirakkaa. Kysytään Maricalta ehtiikö hän leipoa. Kahvi tulee vanhempainyhdistykseltä. Puffettia pyöritetään yhdessä.

6. Peliareenahanke ja vanhempainyhdistyksen konsertti 22.8. klo 10-12:30.

Peliareenan suhteen aloitettu kokoaminen tänään, talkoot perjantaina klo 16.  Koulurauhanjulistus-tapahtumassa 22.8. Tavastilan kentällä Tuure Boelius esiintyy. 399 ihmistä tulossa paikalle kaikista Mynämäen kouluista seitsemällä eri bussilla. Esiintymislava asennetaan urheilukentälle päin. Tavoitteena aloittaa perinteeksi jäävä kiertävä koulurauhajulistus eri kouluihin, vanhempainyhdistyksille esimerkkinä. Anna menossa paikalle ja neuvoo teltan koonnissa. Päätös: Ei peritä vuokraa teltan lainaamisesta.

7. Beach-kentän uusiminen

Turussa verkon tolpat ovat haettavissa, Sari K. noutaa ne peräkärryllä. Hiekka saadaan kahden päivän varoitusajalla. Tilataan se ensi viikolla loppuviikoksi. Kaivinkoneen kuljettaja Salmela sovittavissa ensi viikosta lähtien kaivamaan kuopat ja samalla onnistuu reunojen möyhentäminen. Laiturikaupasta betonimylly ja valuu-ainekset saadaan. Ke 29.9. klo 18 talkooväki paikalle, valetaan tolpat paikoilleen.

8. Syksyn toiminnan ideointia

10-vuotis juhlavuoden kunniaksi mietittiin ysäribileitä esim. Mamiksella, mahdollisesti Tammikuussa 2019. Aloitamme pohtimisen ennen seuraavaa kokousta.

9. Muut esille tulevat asiat

Kylien neuvottelukunnan kokous tulossa syksyllä, kunnan uusia viranhaltijoita kutsuttu kokoukseen. Matkaillen kylillä hankkeen videomateriaalia käydään läpi 21.8. kokouksessa. Tähänastinen materiaali keskittyy Pyheen seudulle, lisäksi kolmen sulan lenkki. Painotuotteita olisi hyvä saada Pyheen kyläkaupalle jaettavaksi, kunnasta voisi kysyä rahoitusta näihin. Viitoitukset tarvitsevat oman budjettinsa. Kunnasta on kiinnostusta osallistua taloudellisesti hankkeen jatkoon. Paikallisten yhdistysten yhteisenä ponnistuksena voisi yrittää viedä projektia eteenpäin jatkumona onnistuneelle talviriehalle, Kirkonmäki tapahtumalle ja ulkopeliareena-projektille. Sivuttiin myös tarvetta kunnostaa pururata. Jenni V toi esille Mietoisten liittymien liikenteenjakajien heikon kunnon, siivottomat kesäaikaan. Kunta näistä vastuussa. Viihtyisyyttä parannettu Mynämäen keskusta-alueella, ely-keskuksen kanssa ollaan usein törmäyslinjalla mitä on lupa tehdä. Voidaan pohtia liittymiä ensi keväänä voidaanko jotain tehdä itse yhdistyksenä niiden eteen.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta  ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 25.9.18 klo 18 Kylätalo Mietola. Päätettiin kokous klo 19.14

 

Sari Kantonen, pj              Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 3.7.18 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen, Marica Santanen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila, Tuula Keskitalo. Avattiin kokous klo 18:05.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Tavastila Cup

Ilmoittautunut neljä aikuisten joukkuetta. Kolme lasten joukkuetta saadaan todennäköisesti. 09:30 pyydetty lapset paikalle, pelit käyntiin 09:45. Aikuisten pelit päästään aloittamaan klo 11.  5 min erätauot ja pelien välissä 5 min. Erät 2x10min. Lepovuorossa oleva joukkue hoitaa tuomaroinnin. Nyt Tavastila Cupin 10-vuotis juhlavuosi. Järjestäjät paikalle klo 08:30 kokoamaan telttaa. Tarkistetaan grillin kaasutilanne. Nippusiteitä hävinneiden pompuloiden tilalle. Tuula tuo vesiastian. Lastaus Kylätalolta klo 08:15. Kylätalolta grilli, pöytä, tulostaulu, teltta, Sari K:n peräkärryllä. Anna tuo kylmälaukkuja. Tarjoiluksi Tuula hankkii tavallista makkaraa, ryynäriä, lihapiirakoita. Juotavaksi pillimehua, vissyä, hiilihapollisia juomia. Lasten palkinnoiksi 2.5 kg karkkia, josta pienet 100g pussukat jokaiselle. Tuula keittää kahvin. Uusi pokaali kaiverruksessa paraikaa. Annetaan aikuisosallistujille Diplomit. Marica tekstaa jokaisen nimen paikan päällä. Markukselta musiikin toisto vehkeet. Pullat Sari K.:lta. Annalta kamera ja kuvaus.

5. Muut esille tulevat asiat

Ulkopeliareenan tavoitteena olla valmiina 20.8. mennessä. Heinäkuun aikana alkavat pohjatyöt. Sopimukset valmiina. Lähiaikoina laskutetaan yhdistysten osuus. Voidaan harkita minigolfin esille panoa kun kenttä on valmiina. Minigolfia ja beach-kenttää on kyselty.

Beach-kentällä on elyä myöten varmistettu rahoitus. Jenni ja Sari K. ottavat tarjouksen antajiin yhteyttä töiden käynnistämiseksi. Kokonaisbudjetti 2909 e, Ravakasta 1454 e, talkoita 600e.

19.8. Kirkonmäellä tapahtuu, srk tarjoaa ilmeisesti keittolounasta. Tuula ehdotti puttauskisaa minigolf-radan pätkällä. Ehdotusta kannatettiin. Anna toimii yhteyshenkilönä meidän suunnasta.

 

6. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 14.8. tiistaina klo 18 Kylätalo Mietolassa ennen Kirkonmäellä tapahtumaa. Kokous päätettiin klo 18:57.

 

Sari Kantonen, pj                 Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 4.6.2018 klo 19

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19.11. Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Tuula Keskitalo, Sari Kantonen, Sari Salonen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila. Marica Santanen saapui klo 19:15.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Talkoot

Pohdittiin minigolf-kentän sijoitusta. Ulkopeliareenan töiden vuoksi ja koulun aloittajais -tapahtuman esiintymislavan sijoittumisen vuoksi se on aiemmalla paikallaan todennäköisesti tiellä. Muita mahdollisia sijoituksia pohdittiin, mutta ei löydetty hyvää ratkaisua; ruhokenttä ei huoltotöiden vuoksi käy, pitäisi olla asfalttia tai hiekkaa ja alueen sijaita hiukan näköpiirissä valvonnan alla. Beach-kentän verkkoa on kyselty. Vanha verkko on vielä käyttökelpoinen. Uuden vastaavan hankkiminen ehkä tässä kohtaa turhaa, jos Ravakasta saadaan rahoitusta kentän uusimiseksi. Pyritään laittamaan verkko paikalleen lähiaikoina, santaa voisi myös haravoida samalla. Anomus Ravakan puolesta käsittelyssä, kesäkuun aikana luulisi tulevan vastaus. Jos Ravakasta ei tule rahoitusta, hankitaan uusi kevyempi malli. Tällöin haetutetaan myös hiekkaa lisää. Ulkopeliareenan asennus tuleekin kentän toimittajan puolesta, joten kokoamistalkoita ei yhdistysten omasta puolesta tarvita.

5.Kylä-kirppis 9.6.

Teetettiin Avoimet kylät-teemalla 5 kpl kennokylttejä ja 5 kpl kartonkikylttejä. Kaksi vanhaa kylttiä saatiin lainaksi Kotiseutuyhdistykseltä. Kyltit maksoivat 50-70 e.

Päätös: Kyltit voidaan laskuttaa Kyläyhdistyksen tililtä. Anna toimittaa kuitin /laskun Tuulalle kun se tulee.

Kylttejä asennettu jo 2 kpl Kustavintien risteyksiin. Kartta kotipiha-kirppiksistä on piirretty ja se laitettiin Kylätalon info-taululle ja löytyy myös google-haulla netin kautta. Kartta on käsin piirretty, joten se on suuntaa antava vieraspaikkakuntalaiselle. Toinen paperinen kartta voidaan sijoittaa alemmas Willa Wanha Rosan parkkialueen myyntipaikkojen tuntumaan. Kylttejä jaetaan lauantaina osallistuviin etäpisteisiin. Mainostusta on ollut facebookin tapahtuman kautta. Ilmoitukset on lisäksi painettu Vakka-Suomen sanomissa tapahtumat-palstalla ja tapahtuma löytyy Mynämäen kunnan tapahtumakalenterista. Salosen puutarhalta saadaan todennäköisesti myös kesäkukkia myyntiin. Jos heiltä ei pääse ketään paikanpäälle, niin sijoitetaan kukkamyynti muiden kirppismyyjien pöytien yhteyteen ja rahastetaan paikalla olijoiden toimesta esim. vuoroissa. Kaivattulantien Navettakirppiksellä lisäksi pienimuotoinen navetta-kahvila klo 11-17 ja Willa Wanha Rosan kahvila auki. Savikulmalla myös kahvila auki. Kylätalo Mietolan ovi pidetään tapahtuman ajan auki, jotta kirppismyyjät voivat tarvittaessa poiketa wc:ssä. Myyjät saavat itse päättää miten pitkään pitävät myyntipistettään, joko klo 15 tai 17 asti tai asiakkaiden aktiivisuuden mukaan. Paikalle saa tuoda oman pöydän, myös Kylätalo Mietolan pihavarastosta löytyy pöytiä. Paikkamaksuja ei ole. Viisi etämyyntipistettä ilmoittautunut, lähin niistä ihan Kylätalo Mietolan tuntumassa.

6. Tavastila-Cup 7.7.

Lasten joukkueet saadaan koottua MMP:n torstain jalkapallokerhosta, tarvittaessa Mynpan vahvistuksin. Aikuisten joukkueita toistaiseksi vain yksi, partion joukkue, ilmoittautunut. Tapahtuma on jo luotu Mietoisten face-sivulle. Tapahtumaa ei ole vielä lähdetty markkinoimaan. Mainostaminen aloitetaan tehokkaammin vasta Kyläkirppiksen jälkeen. Viimeiset ilmoittautumiset aikuisjoukkueille laitetaan 26.6.mennessä. 3.7. klo 18 voitaisiin pitää palaveri järjestelyistä ja puffetin hankinnoista ja osallistujamääristä ja lyödä lukkoon peliohjelma. Perjantaina Tuula tekee puffet-hankinnat. Jos joukkueita tulisi enemmän kuin 4, tarvitaan kaksi kenttää. Sari K.  varmistaa kentän maalaukset ja ruohon leikkuut kunnasta. Sari K. hankkii uuden palkinnon yhdistyksen nimellä kaiverrettuna. Jenni lupasi muokata  printattavaa mainosta, 2 kpl tarvitaan A4 kokoisena Kylätalon ilmoitustaululle ja Kyläkaupalle. Puffi Vakka-Suomeen hyvä lähettää etukäteen. Anna hankkii palkinnot lapsille.

7. GDPR; arkistokartoitus, rekistereiden kartoitus ja tarve, tietosuojaselosteen määrittäminen, tietosuojakäytäntöjen määrittäminen

Jäsenrekisteriä ei yhdistyksellämme ole, kotiosoitteitakaan ei ole näin ollen kerätty. What’sApp -ryhmä on hallituksen sisällä suljettuna käytössä. Sähköpostilista on olemassa aktiivisille ja toiminnasta kiinnostuneille. Karsimme kokouksessa pois osoitteita, joissa ei ole ollut vastavuoroisuutta tai osallistumista viimeisen parin vuoden aikana. Lähetämme gdpr:n suhteen vielä infoviestin sähköpostilla jäljelle jääneille listalaisille.

8. Muut esille tulevat asiat

Stipendi on jaettu kevätjuhlassa. Positiivisena havaintona keskustelussa tuli esille, että Askaisiin avattu kauppa ja sen yhteydessä monipuolista palvelutarjontaa muutenkin. Kylätalolle on nyt hankittu uusi toimiva mustavalkoinen laser-tulostin. Tulostin toimii piuhan kanssa, siinä ei ole etälukulaitetta. Piuhat löytyvät tulostimen yhteydestä. Kopiopaperi on Kylätalolla vähissä.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 3.7. klo 18. Päätettiin kokous klo 20:06.

 

Sari Kantonen, pj                 Anna Jalkanen, sihteeri