Hallituksen kokous 4.6.2018 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19.11. Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Tuula Keskitalo, Sari Kantonen, Sari Salonen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila. Marica Santanen saapui klo 19:15.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Talkoot

Pohdittiin minigolf-kentän sijoitusta. Ulkopeliareenan töiden vuoksi ja koulun aloittajais -tapahtuman esiintymislavan sijoittumisen vuoksi se on aiemmalla paikallaan todennäköisesti tiellä. Muita mahdollisia sijoituksia pohdittiin, mutta ei löydetty hyvää ratkaisua; ruhokenttä ei huoltotöiden vuoksi käy, pitäisi olla asfalttia tai hiekkaa ja alueen sijaita hiukan näköpiirissä valvonnan alla. Beach-kentän verkkoa on kyselty. Vanha verkko on vielä käyttökelpoinen. Uuden vastaavan hankkiminen ehkä tässä kohtaa turhaa, jos Ravakasta saadaan rahoitusta kentän uusimiseksi. Pyritään laittamaan verkko paikalleen lähiaikoina, santaa voisi myös haravoida samalla. Anomus Ravakan puolesta käsittelyssä, kesäkuun aikana luulisi tulevan vastaus. Jos Ravakasta ei tule rahoitusta, hankitaan uusi kevyempi malli. Tällöin haetutetaan myös hiekkaa lisää. Ulkopeliareenan asennus tuleekin kentän toimittajan puolesta, joten kokoamistalkoita ei yhdistysten omasta puolesta tarvita.

5.Kylä-kirppis 9.6.

Teetettiin Avoimet kylät-teemalla 5 kpl kennokylttejä ja 5 kpl kartonkikylttejä. Kaksi vanhaa kylttiä saatiin lainaksi Kotiseutuyhdistykseltä. Kyltit maksoivat 50-70 e.

Päätös: Kyltit voidaan laskuttaa Kyläyhdistyksen tililtä. Anna toimittaa kuitin /laskun Tuulalle kun se tulee.

Kylttejä asennettu jo 2 kpl Kustavintien risteyksiin. Kartta kotipiha-kirppiksistä on piirretty ja se laitettiin Kylätalon info-taululle ja löytyy myös google-haulla netin kautta. Kartta on käsin piirretty, joten se on suuntaa antava vieraspaikkakuntalaiselle. Toinen paperinen kartta voidaan sijoittaa alemmas Willa Wanha Rosan parkkialueen myyntipaikkojen tuntumaan. Kylttejä jaetaan lauantaina osallistuviin etäpisteisiin. Mainostusta on ollut facebookin tapahtuman kautta. Ilmoitukset on lisäksi painettu Vakka-Suomen sanomissa tapahtumat-palstalla ja tapahtuma löytyy Mynämäen kunnan tapahtumakalenterista. Salosen puutarhalta saadaan todennäköisesti myös kesäkukkia myyntiin. Jos heiltä ei pääse ketään paikanpäälle, niin sijoitetaan kukkamyynti muiden kirppismyyjien pöytien yhteyteen ja rahastetaan paikalla olijoiden toimesta esim. vuoroissa. Kaivattulantien Navettakirppiksellä lisäksi pienimuotoinen navetta-kahvila klo 11-17 ja Willa Wanha Rosan kahvila auki. Savikulmalla myös kahvila auki. Kylätalo Mietolan ovi pidetään tapahtuman ajan auki, jotta kirppismyyjät voivat tarvittaessa poiketa wc:ssä. Myyjät saavat itse päättää miten pitkään pitävät myyntipistettään, joko klo 15 tai 17 asti tai asiakkaiden aktiivisuuden mukaan. Paikalle saa tuoda oman pöydän, myös Kylätalo Mietolan pihavarastosta löytyy pöytiä. Paikkamaksuja ei ole. Viisi etämyyntipistettä ilmoittautunut, lähin niistä ihan Kylätalo Mietolan tuntumassa.

6. Tavastila-Cup 7.7.

Lasten joukkueet saadaan koottua MMP:n torstain jalkapallokerhosta, tarvittaessa Mynpan vahvistuksin. Aikuisten joukkueita toistaiseksi vain yksi, partion joukkue, ilmoittautunut. Tapahtuma on jo luotu Mietoisten face-sivulle. Tapahtumaa ei ole vielä lähdetty markkinoimaan. Mainostaminen aloitetaan tehokkaammin vasta Kyläkirppiksen jälkeen. Viimeiset ilmoittautumiset aikuisjoukkueille laitetaan 26.6.mennessä. 3.7. klo 18 voitaisiin pitää palaveri järjestelyistä ja puffetin hankinnoista ja osallistujamääristä ja lyödä lukkoon peliohjelma. Perjantaina Tuula tekee puffet-hankinnat. Jos joukkueita tulisi enemmän kuin 4, tarvitaan kaksi kenttää. Sari K.  varmistaa kentän maalaukset ja ruohon leikkuut kunnasta. Sari K. hankkii uuden palkinnon yhdistyksen nimellä kaiverrettuna. Jenni lupasi muokata  printattavaa mainosta, 2 kpl tarvitaan A4 kokoisena Kylätalon ilmoitustaululle ja Kyläkaupalle. Puffi Vakka-Suomeen hyvä lähettää etukäteen. Anna hankkii palkinnot lapsille.

7. GDPR; arkistokartoitus, rekistereiden kartoitus ja tarve, tietosuojaselosteen määrittäminen, tietosuojakäytäntöjen määrittäminen

Jäsenrekisteriä ei yhdistyksellämme ole, kotiosoitteitakaan ei ole näin ollen kerätty. What’sApp -ryhmä on hallituksen sisällä suljettuna käytössä. Sähköpostilista on olemassa aktiivisille ja toiminnasta kiinnostuneille. Karsimme kokouksessa pois osoitteita, joissa ei ole ollut vastavuoroisuutta tai osallistumista viimeisen parin vuoden aikana. Lähetämme gdpr:n suhteen vielä infoviestin sähköpostilla jäljelle jääneille listalaisille.

8. Muut esille tulevat asiat

Stipendi on jaettu kevätjuhlassa. Positiivisena havaintona keskustelussa tuli esille, että Askaisiin avattu kauppa ja sen yhteydessä monipuolista palvelutarjontaa muutenkin. Kylätalolle on nyt hankittu uusi toimiva mustavalkoinen laser-tulostin. Tulostin toimii piuhan kanssa, siinä ei ole etälukulaitetta. Piuhat löytyvät tulostimen yhteydestä. Kopiopaperi on Kylätalolla vähissä.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 3.7. klo 18. Päätettiin kokous klo 20:06.

 

Sari Kantonen, pj                 Anna Jalkanen, sihteeri

Mainokset

Hallituksen kokous 8.5.18 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Kokous avattiin klo 18:03. Paikalla todettiin olevan Tuula Keskitalo, Sari Salonen, Sari Kantonen, Anna Jalkanen, Heidi Suominen, Jenni Valtanen, Anna Jalkanen, Annu Virtanen ja Susanna Virtanen.

 

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu lähetetty sähköpostilla ja ilmoitettu Vakka-Suomen sanomissa 3. ja 4.5.

 

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin 14.3.18 Hallituksen kokouksen pöytäkirja, vuosikokouspöytäkirjan tarkistivat ja hyväksyivät lisäksi pöytäkirjantarkastajat Tuula Keskitalo ja Sari Salonen. Hyväksyttiin 12.4. hallituksen kokouspöytäkirja.

 

4. Talkooavustushakemus Beach-kenttä

Jenni selvittänyt neljä eri tarjousta kiinteistä tolpista ja niiden kustannuksista. Yhdistyksen oma osuus olisi korkeintaan n. 1000e kustannuksista.

Päätös: Tehdään hankehakemus Ravakkaan Beach-kentän kunnostamiseksi. Sari K. selvittää toimenpideluvan tarpeen kunnasta. Jenni kysyy hiekkakuorman kuljetusta ja kaivuutyötä kaivinkoneella tutulta maanrakentajalta. Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on Tuula Keskitalolla ja Sari Kantosella, he varaavat ajan Laitilaan Ravakan toimistoon lomakkeen täyttämistä varten. Hakemus tehtävä yhdessä Ravakan edustajan kanssa. Hakemus Ravakkaan tehtävä 21.5. mennessä.

 

5. Kylä-kirppis 9.6.

Tavastilan koulun vanhempainyhdistys ja Kyläyhdistys järjestävät Avoimet Kylät -päivänä 9.6. Kylä-kirppistapahtuman Kylätalon ja Willa Wanha Rosan piha-alueille klo 11-15. Avoimet kylät -päivä valtakunnallinen tapahtuma ja meidät on ilmoitettu mukaan. Vanhempainyhdistyksen kautta jaetaan kouluihin perheille info-laput, kysytään Tiinalta pohjaa. Heidi saa ne printattua. Painetaan laput seuraavan viikon sisällä ja laitetaan jakoon. Sari K. kysyy Sundellilta halukkuutta tulla myymään kukkia, varsinkin amppeleilla olisi todennäköisesti kysyntää.

Tapahtumaan on mahdollista osallistua myös omalla pihalla. Anna luo Mietoinen-Facebook-sivulle tapahtuman ja ottaa etäpisteiden ilmoittautumiset vastaan 31.5. mennessä. Kirkonkylään tulevien myyjien ei tarvitse ennakkoon ilmoittautua

6. Vanhempainyhdistyksen ulkopelikenttä-hankkeen eteneminen

Ei tietoa onko Ravakasta tullut vahvistus rahoitukseen. Marica ei päässyt kokoukseen

7. Minigolf-talkoiden ajankohta

Maunonpoikien patjojen siirrosta ei ole kuulunut. What’sAppin kautta sovitaan nopealla aikataululla talkooajankohta, luultavasti lähiviikkoina. Talkoiden yhteydessä voidaan siirtää Minigolf-mailat Kylätalon varastosta kirjastoon. Kysytään Viktoria Kulmalalta lupa mailojen siirtoon. Vihko tarvitaan lainaajan nimien keräämistä varten.

8. Muut esille tulevat asiat

Anna kertoi elokuun loppupuolelle suunnitellusta syyskauden avajaistapahtumasta, joka järjestettäisiin yhdistysten yhteisenä tempauksena. Tarkempi päivämäärä selvinnee myöhemmin. Anna ilmoittanut alustavasti kyläyhdistyksen halukkuuden osallistua mukaan.

14.7. lauantaina tulossa lapsille päivätapahtuma Maamiesseurantalolle klo 11-17 West Coast Rockersin toimesta. Kyläyhdistys voisi osallistua tapahtumaan. Mietitään miten voisimme osallistua. Jalkasten Dumle-kani voisi tulla paikalle. Yhdistys voisi järjestää ainakin ongintaa lapsille. Kori ja onki löytyy Annalta, seinä tarvitaan esim. pressusta.

Sari K. otti esille GDPR:n uuden yleisen tietosuoja-asetuksen. Tarkastelemme toimintaamme näiden asetusten suhteen seuraavassa kokouksessa, jolloin laadimme yhdistyksen omat säännöt tietosuojan suhteen ja nimeämme tietosuojavastaavan.

 

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous pidetään 4.6. klo 18 Kylätalo Mietolassa, aiheina Kylä-Kirppis-tapahtuman viimeistely, Tavastila-cup 7.7. järjestelyt ja Maamiesseurantalon lasten tapahtuma 14.7 Päätettiin kokous klo 19:01.

 

 

Sari Kantonen, pj                Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 12.4.2018 klo 19

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:01. Paikalla todettiin olevan Marica Santanen,  Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Sari Kantonen, Sari Salonen ja Jenni Valtanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Päätettiin käydä läpi viime kokouksen pöytäkirja seuraavassa kokouksessa.

4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat

Yhdistyksen sihteerinä on toiminut v. 2017 Anna Jalkanen, rahastonhoitajana Tuula Keskitalo ja varapuheenjohtajina toimivat Markus Ylis-Junttila ja Marica Santanen.

Päätös: Vahvistettiin vuosikokouksessa valittu hallitus. Sihteeriksi valittiin Anna Jalkanen, rahastonhoitajaksi Tuula Keskitalo ja varapuheenjohtajaksi Jenni Valtanen.

5. Talkoot

14.4.18 Lauantaina klo 10 alkaen Silakkarin parkkipaikalla pidetään luonnonsuojeluyhdistyksen talkoot esteettömällä lintulavalla. Sinne toivotaan yhdistyksemme jäsenten osallistumista, tarjolla myös hernekeittoa. Minigolf-talkoot sovitaan heti kun Maununpojilla ilmenee tarve siirtää patjat urheilukentälle. Ulkopeliareenan projektiryhmä ilmoittelee kun areenan suhteen on tulossa talkoita. Tehdään investointihankehakemus beach-kentän kunnostamiseksi. Jenni pyytää kolme tarjousta tolpista, verkosta sekä hiekkakuormasta. Sari K. ja Anna kyhäävät hakemusta kun tarjoukset saatu. Hanketta käsitellään tarkemmin seuraavassa hallituksen kokouksessa. Hankeavustuksen viimeinen jättöpäivä Ravakalle on 21.5.2018.

6. Avoimet kylät Kyläkirppis-tapahtuma 9.6.2018; Yhteistapahtuma vanhempainyhdistyksen kanssa

Tapahtuma keskittyisi Willa Wanha Rosan parkkipaikalle, Säästöpankin pihalle ja Kylätalo Mietolan piha-alueelle. Tehdään kartta etäpisteistä. Omat pihakirppikset tulisi ilmoittaa 31.5. mennessä mukaan, omalla pöydällä kirkolle voi tulla myös ilman ilmoittautumista. Kysytään paikallisilta puutarhayrittäjiltä halukkuutta osallistua tapahtumaan. Aika olisi klo 11-15. Tapahtuma on ilmoitettu mukaan Avoimet Kylät -päivään. Tapahtuman mainostaminen ja tiedottaminen voidaan piakkoin aloittaa.

7. Peliareena-hankkeen eteneminen ja aikataulu

Ravakkaan hakemus lähtenyt, 50% rahoituksesta sieltä, loput yhdistyksiltä ja oppilaskunnalta. Heinäkuussa kokoaminen, elokuussa avajaiset koulurauhanjulistuksen yhteydessä.

8. Muut esille tulevat asiat

Stipendin 30 e lahjakortti kirjakauppaan Tavastilan koulun 6. lk oppilaalle hankkii Tuula.

Laajoen kesäteatterissa ensi kesänä Tankki täyteen- kesäteatteriin. Esitykset alkavat 13.7. jatkuen perjantaihin 3.8. Ehdotettiin bussikyydin järjestämistä johonkin näytökseen Kyläyhdistyksen toimesta. Palataan tähän seuraavassa kokouksessa. Sitovat ilmoittautumiset ainakin tarvitaan.

Kylätalon sähköiseksi varauskalenteriksi Markus ehdotti Nimenhuutoa, josta nimi Kylätalo Mietola on jo varattu. Markus perehtyy vielä tarkemmin miten tällainen otetaan käyttöön.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous pidetään Kylätalo Mietolassa 8.5. tiistaina klo 18, aiheena hankehakemus beach-kentän kunnostamiseksi. Kokous päätettiin klo 19:31.

 

Sari Kantonen, puheenjohtaja            Anna Jalkanen, sihteeri

Vuosikokous 12.4.2018 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:05. Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Sari Kantonen, Sari Salonen ja Jenni Valtanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

5.4.18 oli kokousilmoitus Vakka-Suomen sanomissa, lisäksi kokouksesta tiedotettiin Vakka-Suomen sanomien ilmoitukset palstalla edeltävinä perjantaina ja tiistaina. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.

3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta

Puheenjohtajaksi valittiin Sari K., sihteeriksi Anna, pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sari S ja Tuula, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkistus suoritetaan ennen hallituksen toista hallituksen kokousta toukokuussa.

4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

Esityslista hyväksyttiin.

5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2017 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto

Käytiin läpi ja hyväksyttiin vuoden 2017 toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto.

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

Vastuuvapaus myönnettiin. Marica Santanen saapui kokoukseen klo 18:33.

7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2018 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut

Sihteeri luki ääneen toimintasuunnitelman ja Tuula esitteli tulo- ja menoarviot ja vahvistettiin nämä. Vahvistettiin, ettei jatkossakaan kerätä jäseniltä jäsenmaksuja.

8. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Nykyhallituksen jäsenet: Sari Kantonen (pj), Marica Santanen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen ja Sari Salonen.

Päätös: Nykyiset jäsenet Sari Kantonen (pj), Marica Santanen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Sari Salonen  jatkavat ja lisäksi hallituksen jäseneksi valittiin Jenni Valtanen. Vahvistettiin hallitus.

9. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Varapuheenjohtajat, rahastonhoitajan ja sihteerin valitsee hallitus seuraavassa hallituksen kokouksessa

Puheenjohtajaksi valittiin Sari Kantonen.

10. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksesta.

Päätös: Kaarina ja Juhani Isaksson jatkavat toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajille voidaan maksaa pyydettäessä kulukorvaus.

11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten palkkioista ja kulukorvauksista

Nykyinen käytäntö on että puheenjohtaja saa 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta.

Päätös: Vahvistettiin olemassa oleva käytäntö.

12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

Päätös: Yhdistystä edustaa puheenjohtaja ja hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja. Jos kumpikaan näistä ei pääse, valitaan yhdistyksestä muu edustaja.

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

Ei asioita.

14. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 18:50.

 

Sari Kantonen, pj                      Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 14.3.2018 klo 18

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Kokous avattiin klo 18:03 . Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen, Tuula Keskitalo, Anna Jalkanen, Jenni Valtanen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila, Jenni Ahtiainen ja Annu Virtanen. Jenni ja Annu esittelivät itsensä, he tulevat Tavastilan vanhempain-yhdistyksestä ja ovat kiinnostuneita toiminnastamme. Esittelimme yhdistyksen toimintaa ja itsemme.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostitse, julkaistu yhdistyksen nettisivuilla ja Vakka-Suomen sanomissa 9.3. ja 13.3.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen päiväkirja.

4. Talvirieha 11.2., tapahtuman koonti

Onnistunut tapahtuma, n. reilu 300 osallistujaa. Kyläyhdistyksellä ei ollut omaa toimintapistettä, mutta osallistuimme suunnitteluun ja lainasimme fläppitaulua. Toisaalta olemme onnistuneet hyvin delegoimaan järjestämistä muille. Rajavartiolaitos tuli kelkoilla paikoille, kun ihmisiä oli niin paljon. Ensi vuonna voisi rajavartiolaitoksen kutsua paikalle esittelemään toimintaansa. Toinen idea olisi soppatykin hankkiminen paikalle, että olisi lapsiperheille muutakin suolaista lounas-tarjottavaa kuin makkaraa. SPR:nkin voisi pyytää mukaan, ea-piste voisi järjestyä sitä kautta. Poliisille näin isoista tapahtumista tulee jo ilmoittaa etukäteen. Saarenranta toimii tapahtuman paikkana oikein hyvin jatkossakin olettaen, että jäätilanne sen sallii.

5. Vuosikokousasioita

Valmisteltiin vuosikokousta varten vuosikertomus vuodelta 2017 ja toimintasuunnitelma vuodelle 2018. Tuula kävi läpi viime vuoden tilinkauden tilinpäätöstä ja luonnosta ensi vuoden talousarvioksi. Sovittiin vuosikokouspäiväksi 12.4.2018 klo 18, Kylätalo Mietola.

6. Vanhempainyhdistyksen ulkopelikenttä-hankkeen eteneminen

Vetovastuuseen onkin siirtynyt Mietoisten MLL. Työryhmä eri yhdistysten edustajista on koottu ja se kokoontuu pääsääntöisesti torstaisin. Rahoituksen hankinta on työn alla ja hakemuksia tehdään, tarjouspyyntöjä on arvioitu. Kunta on pyydetty mukaan perustusten osalta ja vuokrasopimusasiaa on viety eteenpäin. Hanke on tärkeä ja mahdollistaa paikallisesti taas uusia virikkeitä ja harrastusmahdollisuuksia matalalla kynnyksellä monen ikäisille. Oma yhdistysedustajamme Marica ei nyt päässyt kokoukseen kertomaan hankkeen viimeisimpiä uutisia.

7. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

Neuvottelukunta ei ole kokoontunut viime kokouksen jälkeen.

8. Muut esille tulevat asiat

Ideoitiin yhdistyksen 10-vuotisjuhlia, jotka ovat ajankohtaiset viimeistään loppuvuodesta. Ysäribileet esim. Mamiksella voisivat olla hyvä idea. Westcoast rockers ry:stä voisi löytyä yhteistyötaho.

Kansalaisopiston Kylätalo-varaus siirtyy maanantai-illoista keskiviikkoiltoihin ensi syksystä lähtien.

Suunniteltiin Tavastila-cupin päivämääräksi tänä vuonna 7.7. lauantaita, jolloin tapahtuma osuu Mietoisten kotiseutuviikolle.

Toimivan tulostimen tarve Kylätalolle tuli taas esille ja päätettiin hankkia laser-tulostin. Sihteeri vastuutettiin ilmoittamaan vuosikokousajankohta ja yhdistyksen tapahtumat tästä lähtien kunnan uudelle ilmoitustaululle uudistetuille Mynämäen nettisivuille. Tuula Keskitalo poistui kokouksesta klo 19:41.

Jenni Ahtiainen ehdotti tänäkin vuonna pop up -kirppistapahtuman järjestämistä. Willa Wanha Rosa on mukana tänäkin vuonna. Vanhan säästöpankin pihaa lupa käyttää. Omilla pihoilla voisi myös myydä kirppistavaroita ja tällöin tarvittaisiin kartta osallistuvista pihoista. Piha-kirppistapahtuman ajankohdaksi suunniteltiin alustavasti Avoimet Kylät päivää 9.6. Tähän tulee ilmoittautua viimeistään 26.3. Tauno Linkorannalle. Jenni ja Annu selvittelevät Vanhempainyhdistyksessä kävisikö tämä päivämäärä. Jos päivä vahvistetaan, Anna lupasi olla yhteydessä Linkorantaan ilmoittautumisen osalta.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Vuosikokous pidetään Kylätalo Mietolassa 12.4.18. Hallituksen järjestäytymiskokous pidetään suoraan vuosikokouksen jälkeen. Kokous päätettiin klo 19:53

Sari Kantonen, pj                Anna Jalkanen, sihteeri

 

 

Sari Kantonen, pj     Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 17.8.17 klo 18, Korvensuun Savikulma

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:22. Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen ja Marica Santanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen ajankohta ilmoitettu Vakka-Suomen sanomissa 15.8. ja 17.8. sekä etukäteen sähköpostitse. Kokouksen ajankohta sovittiin jo viime kokouksessa.

3. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

Päätettiin hyväksyä edellinen kokouspöytäkirja vasta seuraavan kokouksen yhteydessä.

4. Puistopiknik- kuulumiset

Tänä kesänä polkaistiin käyntiin jokaviikkoinen puistopiknik, josta pitäisi saada tulevina kesinä vakiintunut itsestään pyörivä kesätapaaminen. Piknikit on suunnattu varsinkin lapsiperheille ja pyritään jatkossakin saamaan MLL:n perhekahvilan asiakkaita mukaan. Piknikeistä voisi tiedottaa MLL:n perhekahvilassa keväällä. Tänä vuonna piknikit oli merkitty myös kunnan tapahtumakalenteriin ja niistä tiedotettiin myös Facebookissa Mietoinen-sivulla ja Mietoisten Kyläluudat-ryhmässä. Piknikit ovat myös koululaisille oivallinen tapa tavata kavereita kesäomien aikana. Piknikit toimivat perhekahvilan kesäversiona kirkonkylän puistoissa. Omat eväät otetaan mukaan. Parhaimmillaan piknikille saapui seitsemän äitiä lapsineen. Uimavesien lämmetessä myös Saarenranta on oivallinen kokoontumispaikka.

5. Tavastila-cup

Tiukille meni joukkueiden saaminen kasaan tän vuonna, viime hetkellä saatiin ”Iskät” mukaan. Lapsijoukkueet toivat uutta virettä ja tunnelmaa tapahtumaan. Mynpan valmennusvastaava innostui kentästä. Tavastilan kenttää voisi kunnostaa talkoilla ja pitää Mynpan junnujen harjoituksia mahdollisesti jatkossa. Keinonurmia usein myös siirretään, Tavastilaan olisi mahdollista ehkä saada Laurin koulun keinonurmi kun se vaihdetaan. MMP on  kentän pääasiallisin käyttäjä tällä hetkellä. Kyläyhdistyksestämme ollaan valmiita osallistumaan urheilukentän kunnostustalkoisiin. Tapahtumassa oli jälleen hyvä sää ja myynti oli tehokasta, varainkeruuna onnistunut tapahtuma. Uuden pokaalin hankinta Wirmon korusta tulee toukokuussa 2018 ajankohtaisesi, koska Ultimate United voitti pokaalin nyt kolmatta kertaa ja sääntöjen mukaan saa sen nyt omakseen. Ilmeisesti osa aiemmista joukkueista jäi pois, koska joukkueiden taso on viime vuosina koventunut. Myös päällekkäisyyksien takia osa ei päässyt osallistumaan. Ratkaisuna koventuneeseen tasoon ehdotettiin sekajoukkueiden edellyttämistä ensi vuonna. Se tasaisi joukkueiden välisiä eroja. Ajankohdaksi ehdotettiin ensi vuonna heinäkuun ensimmäistä lauantaita. Ajankohta olisi hyvä vakiinnuttaa, niin kaikki tietäisivät sen jo etukäteen hyvissä ajoin.

6. Matkaillen kylillä -hanke

Maskussa ja Nousiaisissa tempaukset ehtivät jo täksi vuodeksi. Tarkoituksena järjestää esim. kyläkävely tms. Suunnittelua varten tulossa 20.9. avoin kyläilta Savikulmalla. Kyläyhdistyksen edustajana Sari Kantonen on ainakin osallistumassa.

7. Muut esille tulevat asiat.

  1. Ravakan osallistumismaksu 20 e päätettiin ottaa käyttöön.
  2. KyläKimara etenee. Asemanseudulla oli onnistunut laituritanssitapahtuma. Keppijumppa oli menestys.

Tulevia tapahtumia: 1.9. Pyheellä tulossa Sadonkorjuutori.

11.11. karjalanpiirakkatalkoot.

18.12. klo 18 perinteinen kuusijuhla Maamiesseuran talolla. Lapsille järjestetään bussikuljetukset, nämä täytyy organisoida kyläkohtaisesti. Myös koulut osallistuvat ohjelmaan. Juhla korvaa koulujen omat joulujuhlat. Sivistystoimen johtaja Laura Päiviö-Häkämies ohjaa koulujen osallistumista.  Ohjelmassa mm. paperipussukat pipari-omena-sisällöllä, joulupukki vierailee. Yhteislauluja, säestäjät tarvitaan.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta.

Varaudutaan syyskuun aikana talkoisiin minigolfin siirtämiseksi sisälle varastoon, biitsiverkon talteen keräämiseksi. Seuraava kokous lokakuussa, päivämäärä sovitaan myöhemmin. Kokous päätettiin klo 18:47.

 

Sari Kantonen, puheenjohtaja   Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 7.6.17 klo 18

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Sari Kantonen avasi kokouksen klo 18:08. Paikalla Sari Kantonen, Marica Santanen, Sari Salonen. Anna Jalkanen, Tuula Keskitalo ja Markus Ylis-Junttila

  1. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

  1. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

  1. Kirppiskuulumiset

Todettiin mukavasti olleen myyjiä, mutta asiakkaita olisi voinut olla enemmän. Kiva kokeilu, voisi kehittää tapahtumaa tulevina vuosina. Puistopiknikillä oli tänään aamupäivällä mukavasti osallistujia, tiedotusta voisi parantaa, kaikki eivät lue facebookia. Puistopiknikit voisi merkitä kunnan tapahtumakalenteriin, mutta tarkkaa paikkaa pitää tällöin käydä päivittämässä siellä. Emsi viikolla 14.6. kokoonnutaan Paloauto-puistoon klo 10.

  1. Tavastila Cup -valmistelut

Ensimmäinen joukkue on jo ilmoittautunut. Viime vuoden voittaja oli FC Puolisuku. Lapset pelaavat ensin. Kaikki junnujoukkueet 3 kpl pelaavat kaikkia vastaan. Juho Jalkanen kokoaa lasten joukkueet. Klo 9:30 pyydetään myös aikuisten joukkueet paikalle. Klo 10 -11 lapset pelaavat ensin oman turnauksensa. Anna hankkii kolmen reilun pelaajan palkitsemiset ja kaikille palkinnoksi pillimehut ja tikkarit tms. Kysytään Juholta kuka on tuomari lasten peleissä. Kysytään Jaanalta mainospohjaa. Tuula tulostaa paperiversiot. Pidetään tapahtuma omana varainkeruuna. Ilmoittautumiset  pyydetään 3.7. maanantaihin mennessä. Viime vuonna oli joukkueita 5. Sari K hoitaa palkinnon kaiverruttamisen ja pyytää kunnasta kenttämerkinnät etukäteen ja maalit paikoilleen ja Anna avaa punttisalin oven. Sari S ei pääse itse tapahtumaan tänä vuonna. Teltta + minigolf-mailat noudetaan aamulla Kylätalon ulkovarastosta. Alustavasti sovittiin, että kokoonnutaan pystytykseen jo klo 07:30 kentälle/ osa hakemaan telttaa ym varusteita kylätalolta. Tästä voidaan sopia tarkemmin lähempänä what’sappin kautta

  1. Kyläyhdistyksen retki kohteeseen: Savikulma, Korvensuu, luontoretki + kahvit tallikahvilassa, ajankohta?

Päätös: Kierretään myös Peurojen polku ja satumetsä. Kahvila varataan Korvensuun museon vierestä. Ajankohdaksi sovittiin 17.8. klo 17:30, tai vara-aika 24.8., jolloin myös seuraava kokous pidetään samalla.

Laitetaan tiedotukseen ja jakeluun yhdistyksen yleisenä tapahtumana ennakkoilmoittautumisineen.

 

  1. Muut esille tulevat asiat

Sari K kysyy liitytäänkö Ravakkaan 20 e jäsenmaksulla. Tutustaan ehtoihin Ravakan sivustolla, palataan asiaan seuraavassa kokouksessa.

  1. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Päätös: Vahvistetaan kokouksen ajankohta Savikulman varauksen mukaan. Sovitaan tarkemmat ajat ja järjestelyt Tavastila cupiin what’sappin kautta. Päätettiin kokous  klo 18:49.

 

Sari Kantonen, pj                                                     Anna Jalkanen, sihteeri