Pöytäkirja

Mietoisten Palokunnantalon kokoustila

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:10. Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkastuksen määräajasta

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila, sihteeriksi Anna Jalkanen ja pöytäkirjan tarkastajiksi Hanna Hyvönen ja Sari Salonen. Tarkastetaan pöytäkirja seuraavan hallituksen kokouksen yhteydessä

4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

Vaihdettiin kohtien 8 ja 9 paikkaa, esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi

5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2022 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkastajien lausunto

Hyväksyttiin vuoden 2022 toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunto

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

Vastuuvapaus myönnettiin

7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2023 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut

Vahvistettiin vuoden 2023 toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarviot ja ehdotus jäsenmaksusta

8.Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Puheenjohtajaksi valittiin Jenni Valtanen

9. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Valittiin paikalla olijat hallituksen jäseniksi

10. Valitaan 2 toiminnantarkastajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksesta

Valittiin toiminnantarkastajiksi Sini Takarautio ja Reetta Rosenberg. Toiminnantarkastajien on mahdollista pyytää kulukorvausta, jos heille syntyy toiminnantarkastukseen liittyviä kuluja.

11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten kulukorvauksista

Puheenjohtaja saa enintään 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta

12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

Valitaan Sari Salonen Mynämäen Kylien neuvottelukuntaan yhdistyksen edustajaksi.

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

Puheenjohtaja kutsuu hallituksen järjestäytymiskokoukseen heti vuosikokouksen jälkeen.

14.Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo 19:43.

Markus Ylis-Junttila , pj    

Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat

Sari Salonen

Hanna Hyvönen

Esityslista

Mietoisten Palokunnan talon yläkerta

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkastuksen määräajasta

4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2022 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkastajien lausunto

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2023 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut

8. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen
9. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

10. Valitaan 2 toiminnantarkastajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksesta
11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten kulukorvauksista
12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

14. Kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj                      Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat: 

Mietoisten Skeittilandia

Pöytäkirja

1.Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 18:07. Paikalla Katja Saarinen , Hanna Hyvönen, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Jenni Valtanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

4. Ulkoliikuntalaitetalkoot

Arvioimme laitteiden asennuskuoppia. Ongelmana pohjien savikerros ja sateen aiheuttama pohjan pehmeys. Kuopat olivat kuivuneet, mutta pohjat vielä liejuuntuneet. Alustavana suunnitelmana lapioida hienoa ainesta pohjalta  pois ja tuodaan karkeampaa tilalle tärrytystä varten. Kysytään maanrakennusasiantuntijoilta tarkemmat ohjeet, routimisen esto ym suhteen. Seurataan sääolosuhteita. Sovitaan talkoista WhatsAppissa.

5. Kesän tapahtumien järjestelyt

Fribakisat tulossa la 9.7. Paperilaput käytössä viimeksi, laskeminen oli työlästä. Upsia tai vastaavaa sovellusta voisi käyttää. Tarvitaan 8 osallistujaa, jotka ovat sovelluksen käyttäjiä ja heistä aina yksi ryhmän mukaan. Konsultoidaan asiantuntijoita. Tapahtuman aikataulu klo 12 – 15. Puffet. Piirakat, suolasta pikku pizzaa, tripit, juotavat, karkkipussit tai suklaapatukat. Anna tilaa Kyläkaupasta. Kahvin keitto etukäteen. Pari peltiä piirakkaa Annalta. Sari hakee lidlistä pizzat. Hanna kysyy sponsorointia, jos ei onnistu mietitään vaihtoehtoa. Hanna tekee mainoksen Friba-tapahtumasta.

Tavastila Cup 30.7. Sama aikataulu kuin viimeksi. MMP hoitaa lasten osuuden. Kesäfutiksen ulkopuolelta voi koota oman joukkueen 4-5 henkilön porukasta, 2009 ja jälkeen syntyneet. Puffet: pienet juotavat, makkara, pullat Annalta. Annalla palkinto. Jenni tilaa 100 makkaraa Kyläkaupasta ja kahvimaidot uht, Anna noutaa pe 29.7. Kisapäivänä 30.7. Klo 08:30 tavarat kylätalolla, teltan pystytys. Karkkipussit irtokarkkilaatikoista, Jenni pussittaa, n. 30 pussia. Loput myyntiin. Anna tekee mainoksen Tavastila cupista. Viisi aikuisten joukkuetta jo ilmoittautunut.

6. Muut asiat

Beach-kentän rajaliinat uusittava. Viralliset rajat kalliit, kuormaliinat hyvä vaihtoehto. Verkon narut haetaan Bauhausista.

7. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraava kokous sovitaan myöhemmin tapahtuma järjestelyihin liittyen. Päätettiin kokous klo 19:27.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

• 1. Kokouksen avaus
  • Avattiin kokous klo 19:30. Paikalla todettiin olevan Jenni (pj), Sari, Katja, Hanna (siht.)
• 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  • Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
• 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
  • Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja tarkistetuksi ja hyväksyttiin se
• 4.Ulkoliikuntalaitteet
  • Ulkoliikuntalaitetalkoot järjestetään kaivinkoneen aikataulun mukaan touko-kesäkuussa.

• 5. Jääkiekkokaukalon katselmus
  • Esitetään, että laidat korjataan mahdollisuuksien mukaan turvallisuusvaatimusten mukaiseksi. Selvitetään vaatimukset ja tarvikkeiden hinta
• 6. Kesäajan tapahtumien järjestelyt
  • Siirretään seuravaan kokoukseen.
• 7. Muut esille tulevat asiat
  • Ei muita asioita.
• 8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen
  • Seuraava kokous sovitaan whatsapp-ryhmässä. Päätettiin kokous klo 19:45.

Jenni Valtanen, pj. Hanna Hyvönen sihteeri

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 19:05.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksytyksi

4. Tilannekatsaus hankkeisiin

Frisbeegolf-hankkeesta tehty maksatushakemus Ravakkaan. Pohdittiin vielä keinoja kattaa loppusumma ulkoliikuntalaitteista. Hintojen nousun vuoksi keräämme sponsoreita maaliskuuhun 2022 mennessä. Tehdään esite hankkeestamme, kootaan havainnekuvat laitteista siihen.

5. Kyläsuunnitelman päivitys

Päätettiin kyläsuunnitelman päivityksen ajankohdaksi torstai 2.12. klo 18 Kylätalo Mietolassa. Kutsutaan kaikista paikallisista yhdistyksistä edustajat. Lisäksi mainostetaan tilaisuutta kaikille paikallisille asukkaille. Hanna tekee mainoksen. Mainos printattuna Kyläkauppaan. Glögi- ja piparitarjoilu. Powerpoint-esitys kuvina saavutetuista tavoitteista, ja meneillään olevista hankkeista, välähdyksiä avajaistapahtumista.

6. Muut esille tulevat asiat

Anna osallistuu kylien neuvottelukunnan kokoukseen kyläyhdistyksen edustajana 11.11.Meidän Mynämäki -lehden materiaalin jättö 30.11. mennessä. Hanna luonnostelee kirjoituksen, Anna lisää kuvat.

7. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 2.12. klo 17 Kylätalo Mietolassa. Päätettiin kokous klo 20:40.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 18:03. Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Ari Jaatinen ja Anna Jalkanen

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen ja hyväksyntä

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksytyksi. Vaihdettiin tämän kokouksen esityslistan järjestystä koska myös Ari paikalla.

4. Frisbeegolf-radan avajaistapahtuma suunnittelu

Ari Jaatinen mukana tapahtuman suunnittelussa. Tapahtuma aloitetaan klo 12. Tapahtumassa klo 12 lajiesittely ja heittonäytös. Klo 13 kisan lähtö esim radalta 1 ja 2. Ensimmäinen joukkue leikkaa nauhan. Wirmo Discgolfista kiekkoja lainaksi. Tarkistetaan takakentän tilanne heinän korkeuden osalta. Tapahtumailmoitus Vakka-Suomen sanomiin ja kontaktoidaan toimittaja. Puffetti varaston päätyyn. Kahvia, teetä, pillimehuja, cola-juomaa, jaffaa, makkaraa myyntiin, talouspaperia, nakkipiiloja, ketsuppia ja sinappia tarvitaan myös. Anna tuo käteiskassan. Korvapuusteja, mokkapaloja leivotaan. Anna käy kaupassa. Kahvi keitetään kukin kotona. Lainataan Maununpoikien grilliä. Alle kouluikäisille väylät 5-8 käyttöön vanhempien kanssa. Omat sarjat 1-6 lk, 13-18v , aikuisille naiset ja miehet erikseen. Powergripin lahjakortit lasten sarjoihin ja puttikisaan x4 palkinnoksi. Ari printtaa tuloskortit paperille. Hanna tuo lyijykyniä. Anna ja Jari tuo irtokorit. Puttauskisa järjestetään erikseen. Metrin välein merkit korille, kolmella kiekolla, pääsee etenemään seuraavalle viivalle kun saa yhdenkin koriin. Pisimmälle päässyt voittaa. Muistiinpanovälineet tarvitaan. Jalkapallotötsät Anna tuo. Ilmoitetaan voittajat jälkikäteen toimittajalle. Anna tulostaa hinnaston puffettiin.

5. Kyläsuunnitelman päivitystapahtuman suunnitelma

Siirretään aihekokonaisuus seuraavaan kokoukseen.

6. Muut esille tulevat asiat

Päätös: tilataan kokonaisedullisin ulkoliikuntalaitteisto.

7. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 26.10. mahdollisesti Paloaseman yläkerrassa. Aiheina kyläsuunnitelman päivitys ja vireillä olevien hankkeiden tilanne.

Jenni Valtanen pj Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:02. Paikalla todettiin etänä olevan Katja Saarinen, Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila,Jenni Valtanen ja Anna Jalkanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edelliset pöytäkirjat todettiin hyväksytyiksi

4. Tavastila Cupin palaute

Lasten turnaus sujui mallikkaasti, tunnelma oli hyvä. Ratkaisu perua aikuisten turnaus oli yhdistyksen oma päätös, vaikka peruminen oli pettymys järjestäjille ja joukkueille. Saatiin positiivista näkyvyyttä myös lehtijutun kanssa. Mietitään ensi vuonna tilanteen mukaan tapahtuman ajankohtaa. MMP:n kesäfutiksen päätöstapahtumana ajankohta oli onnistunut. Lapsia oli pelaamassa 27 ja lisäksi mukava määrä yleisöä. Tällä kertaa tapahtumassa järjestettiin tarjoilu, ei ollut varainkeruuta. Annalla pokaalit säilössä ensi vuotta varten.


5. Kyläsuunnitelman päivitys

Lokakuulle voitaisiin alustavasti suunnitella yleisötapahtumaa kyläsuunnitelman päivittämistä varten, rajoitukset ja turvavälit huomioiden. Lähetetään kohdennetut kutsut eri yhdistysten edustajille sekä avoin kutsu, esim 50 ensin ehtinyttä mahtuu mukaan. Tutustutaan aiempaan kyläsuunnitelmaan ensi kokoukseen mennessä, Anna lähetti sen sähköpostilla. Mietitään tilaisuuden sisältöä tällöin etukäteen tarkemmin. Joku alustava puhuja voitaisiin pyytää avaamaan keskustelu.

6. Ulkojumppatelinehanke

Ravakan hallitus puoltaa hankehakemustamme. Laaditaan kuntaa varten jo laina-anomus valmiiksi. Lainaa voidaan anoa sitten kun saadaan virallinen päätös. Tarvitaan vielä uusi päivitetty tarjous laitteiden toimittajalta, koska antavat sen vain 1 kk kerrallaan ja myös tarkemmat asennusohjeet.

Päätös: Haetaan Ulkoliikuntalaitehankkeessa Ely-keskuksen virallisen päätöksen jälkeen lainaa kunnasta laitteiden hankkimiseksi. Laina maksetaan takaisin kun Ely-keskus tilittää myönnetyn avustuksen yhdistykselle.

7. Syksyn tapahtumat

Lokakuun kyläsuunnitelman päivitys, mahdollisesti yhteistyössä Pyheen seudun yhdistysten kanssa. Frisbeegolf-radan avajaiset pitäisi järjestää esim. kaikille avoimen kisan muodossa. Voittajalle palkinnoksi esim lahjakortti kiekkokauppaan. Vetonaulaksi frisbeegolfin tekniikka-näytös. Kysytään Wirmo Discgolf-seurasta asiantuntijoita mukaan kisajärjestelyihin, toisi myös näkyvyyttä seuralle. Nauhan leikkaus avajaispuheenvuoron jälkeen.

8. Frisbeegolf – hankkeen loppuraportti

Anna ja Jenni täyttävät maksuhakemuksen liitteineen Hyrrässä 2.9. Pidetään vielä aluekartan pystytystalkoot lauantaina 28.8. klo 11. Vaihtoehtona 29.8. sunnuntai puolilta päivin. Paikka kuusiaidan ja punttisalin kallion välimaastossa. Lyhennetään jalat rälläkällä, lapiolla kaivetaan kuopat.

9. Muut esille tulevat asiat

Ilmoitetaan edustaja Kylien neuvottelukuntaan. Jenni ilmoittaa kuntaan. Vuosikokouksessa valitsimme yhdistyksen puheenjohtajan edustajaksemme ja hänen estyessään hän voi nimetä henkilön tarvittaessa tilalleen. Pyöräilyreittien työpajat tulossa Mynämäessä syyskuussa 1.9. alkaen keskiviikkoisin klo 17:30 Kunnantalon auditoriossa, tilaisuuksiin ennakkoilmoittautuminen ja etäosallistuminen mahdollista. Laitetaan yhdistyksen Instagramiin myös ilmoitus. Ehdotettiin seuraavaksi projektiksi kuntoportaiden rakentamista Mietoisiin. Mietitään sijoitusvaihtoehtoja.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 14.9 klo 18 Kylätalo Mietolassa. Käsiteltävinä asioina frisbeegolf-kisan ja kyläsuunnitelmaillan järjestelyt.

Jenni Valtanen, pj AnnaJalkanen,sihteeri

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:07. Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen ja Jenni Valtanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Frisbeegolf-radan viimeistely ja raportointi.

Radasta puuttuu vielä 2. väylän opaste ja kokonaiskartta ja sen teline. Raportoidaan Ravakalle kun ollaan saatu viimeiset hankinnat ja kuitit.

5. Jumppatelinehanke

Edullisimman tarjouksen antanut yritys vetikin tarjouksensa pois, joten joudumme pyytämään uudet tarjoukset materiaalien hinnan nousun vuoksi. Pyydetään tarjoukset voimassa ololla 30.9. saakka ja samalla asennusohjeet laitteille. Maakairat voidaan myös vuokrata. Asfaltin piikkaus tulee olemaan myös työvaiheena. Pyritään viimeistelemään hakemus 5.8.

6. Tavastila Cup järjestelyt

Tällä hetkellä 4 joukkuetta on ilmoittautunut. Hankinnat: lasten palkinnot, pokaalin kaiverruttaminen, puffettitarvikkeet, leipomiset, juotavat, makkarat. MMP hoitaa lasten turnauksen ohjelman. Serataan koronatilannetta ja mahdollisia rajoituksia.

7. Muut esille tulevat asiat

Toinen Makedonian mänty on skeittiparkissa kuollut talven jälkeen, juurtuminen ei ole kastelusta huolimatta onnistunut. Uusi taimi voidaan myös siirtää jostain, mutta taimen koko saisi olla reilu. Kaivetaan kuollut taimi ylös, kohta on varsin savinen. Istutetaan uusi taimi syksyllä.

Meidän Mynämäki-lehteen ei nyt ole mitään ajankohtaista laittaa. Kyläsuunnitelman päivitys olisi ajankohtaista syksyllä. Etsitään viimeisin versio.

18.8. on Aseman seudulla Kylien neuvottelukunnan 10-vuotisjuhlakokous, johon tarvitaan meiltä edustaja.

Harrastemessut pidetään 25.8. Laurin koululla, yhdistykset voivat mennä esittelemään toimintaansa.

Katja on selvitellyt frisbeegolf-radan päädyn niityn leikkauksesta lyhyemmäksi. Kunnan ruohonleikkaaja on luvannut tarkistaa alueen.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Pidetään palaveri vielä noin viikkoa ennen Tavastila cupia tapahtuman järjestelyistä. Seuraava kokous alustavasti 25.8. keskiviikkona klo 18. Aiheina Tavastila cupin palaute, Kyläsuunnitelman hahmottelu, syksyn tapahtumat ja ulkoliikuntalaitehanke. Päätettiin kokous klo 19.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri