Hallituksen kokous 16.6.20 klo 19:30

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Hanna Hyvönen, Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Jenni Valtanen, Katja Saarinen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 19:30.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
Edellinen pöytäkirja hyväksyttiin.
4. Tavastila Cupin toteutus
15.8. suunniteltiin alustavasti Tavastila cupia, mutta siihen osuu KarjuRock. MLL:n kanssa skeittilandian avajaistapahtumaa on suunniteltu 22.8. Koska olosuhteet ovat edelleen epävarmat, päädytään järjestämään Tavastila Cup turnaus tällä kertaa vain lapsille ja samassa yhteydessä skeittilandian avajaisten kanssa 22.8. lauantaina. Joku skeittaaja olisi hyvä saada tapahtumaan juontamaan jokin pieni skeittikisa. MLL hankkimassa mahdollisesti esiintyjää tapahtumaan. Katja kysyy Raisio-opiston yhteyshenkilöltä kiinnostusta osallistua tapahtumaan. Anna ilmoittaa nuokkarin henkilökunnalle ajankohdasta.
5. Mietoisten skeittilandian loput talkoot
Anna hommaa loput kivet kivetysalueelle. Hitsaus tehdään 17.6., tällöin viimeistely valmis. Tarvitaan vielä suodatinkangas kukkalaatikoiden pohjalle, sitten kerros lekasoraa, 4 säkkiä multaa, pensashanhikki x2 ja lamoherukka x2. Myöhemmin kesällä paikalle on tarkoitus tuoda vielä kaksi isoa betonipenkkiä. Maununpoikien treenien yhteydessä mahdollista tehdä samalla talkoohommia, jolloin välineet varastosta saatavilla. Istutukset laatikoihin tehdään sään salliessa.
6. Some-tempaus Instagramissa; oman skeittaus-/skuuttausvideon lähetys
Juhannuksen jälkeen instagramiin videohaaste, ”julkaise oma videosi Skeittilandiassa viettämästäsi hauskasta ajasta, haasta kaverikin mukaan”.
7. Skeittilandian avajaiset Avajaistapahtuma käsiteltiin jo pykälässä 4.

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja asialistan laadinta sekä kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 10.8. klo 18 urheilukentän laidalla säävarauksella, muuten Kylätalolla. Asialistalle Avajaistapahtuman ja lasten Tavastila cupin järjestelyt.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen etäkokous 26.3.20 klo 18

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18.03. Mukana etänä todettiin olevan Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edellisen kokouksen pöytäkirja tarkistettiin jo aiemmin heti kokouksen jälkeen.

4. Tavastila Cupin ajankohdan vahvistaminen, mainonnan aloitus

Tällä hetkellä näyttää korona-epidemian ja poikkeustilan vuoksi siltä, ettei tapahtumaa voi järjestää heinäkuussa. Tokion olympialaisetkin heinäkuun lopusta siirretty. Siirretään Tavastila cup loppukesään, 15.8. alustavasti sopiva ajankohta.

4. Skeittiparkin avajais-tapahtuman ajankohta ja hankkeen eteneminen

Avajaistapahtumaa ei tällä tietoa voida toistaiseksi järjestää. Viikolla 16 alkaa kentän asfaltointi. Kahden hengen kokoonpanoilla ja perhekunnittain on mahdollista aloittaa tämän jälkeen kivetyksen tekemistä. Anna noutaa istutustarvikkeita, kysyy taimistosta apua puulajivalinnassa. Rusokirsikkaa mietitty, pari havupuutakin voisi olla. Avoin, aurinkoinen ja tuulinen sijainti huomioitava. Kun skeittiparkki saadaan käyttöön, pitää laatia ohjeistus skeittiparkin käytöstä, turvaväleistä ja hygieniasta poikkeustilan vuoksi ja laittaa ohjeet näkyvästi skeittiparkin yhteyteen. Siirretään avajaistapahtuman ajankohtaa tulevaisuuteen. Hanke etenee poikkeustilasta huolimatta. Talkoot tapahtuvat ulkoilmassa, turvavälit huomioitava. Talkoolaisten nimet ja tunnit kerätään paperille. Projekti todennetaan Ravakalle valokuvilla valmiista projektista. Kuitit pitää säästää omaa kirjanpitoa varten.

5. Rahastonhoitajan valtuuttaminen

Sari Salonen on ilmoittanut, ettei voi ryhtyä rahastonhoitajaksi. Rahaston hoitajan toimeen kuuluisi kerätä kuitit yhteen ja toimittaa tilitoimistoon. Rahaston hoitaja pitää käteiskassaa hallussaan. Kysytään Anitta Hurmeelta kirjanpitoa, hänellä on kirjanpitoyritys ja kokemusta muidenkin yhdistysten kirjanpidosta. Valittiin yhdistyksen rahastonhoitajaksi sihteeri Anna Jalkanen. Myönnetään Anna Jalkaselle tilinkäyttöoikeus. Valtuutetaan Anna Jalkanen käyttämään yhdistyksen verkkopankkia ja pankkikorttia.

6. Muistamiset

Kiitoksena yli 10 vuoden rahastonhoitajan ansiokkaasta ja huolellisesta hoitamisesta lahjoitamme Tuula Keskitalolle 50 e lahjakortin ja kukat. Anna toimittaa. Katja Saarinen liittyi kokoukseen klo 18:53. Jenni hankkii muistamisen toiminnantarkastajille.

7. Muut esille tulevat asiat

Seuraavaksi kehitettäviä paikallista ulkoilua kehittäviä ja mahdollistavia asioita olisi esim. kävelysiltayhteys Tavastilan matonpesupaikasta joen yli. Lemussa kunnostetaan Kolkanpolkua Leader-rahalla. Mietoisten päässä tähän reitistöön liittyvä Mannuisten vuoren polusto tarvitsisi myös kunnostamista ja kyltityksiä.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustava asialista ja kokouksen päättäminen

Seuraava etäkokous 20.4. maanantaina klo 19. Asialistalle:

Stipendin hankinta Tavastilan koulun 6 lk oppilaalle.

Skeittiparkin poikkeusohjeistuksen laadinta.

Skeittiparkkitalkoiden ohjeistus ja vuorot. Päätettiin kokous klo 19:14.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 9.1.2020 klo 18

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen
Avattiin kokous klo 18:07. Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen ja Jenni Valtanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Skeittiparkki-hankkeen tilanne
Hakemus on Ravakassa, odotamme Ravakan kokousta jossa päätös rahoituksesta tehdään.

5. Luistelukentän jäädyttäminen ja Talviriehan järjestämisen mahdollisuus, korvaava tapahtuma jos ei lunta?
Nyt talvi näyttää huonolta. Pitää reagoida nopeasti jos sää muuttuu kylmemmäksi. Toistaiseksi ei intoa ja ideoita lähteä järjestämään korvaavaa, kelit voivat olla vesisadetta. Palataan näihin asioihin jos kelit muuttuvat.

6. Vuosikokouksen valmistelu: toimintakertomus ja toimintasuunnitelma

Päivitettiin toimintakertomus vuodelta 2019 ja laadittiin vuoden 2020 toimintasuunnitelma.
Tarkastettiin ja allekirjoitettiin tilinpäätös. Käsiteltiin vuoden 2020 talousarvio. Päätettiin järjestää yhdistyksen vuosikokous 4.2.20 klo 10, jonka jälkeen välittömästi hallituksen järjestäytymiskokous. Valmisteltiin vuosikokouksen esityslista.

7. Pikkujoulujen ajankohta
Pidetään aktiivisten jäsenten virkistymistapahtumana keilausilta 28.2. Kerätään ilmoittautumiset ja Katja kartoittaa alueellisia keilahallivaihtoehtoja ja varaa 2-3 rataa ja kabinetin sekä ruokailumahdollisuuden.

8. Muut esille tulevat asiat
Kylätalon pelisäännöt täytyy laatia seuraavassa hallituksen kokouksessa ja selvitellään sitä ennen Kylätalo Mietolan käytön nykyinen kulukorvauskäytäntö.

9. Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous klo 20:05.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 25.11.19 klo 19

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja
1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Tuula Keskitalo, Sari Salonen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila ja Hanna Hyvönen. Avattiin kokous klo 19:15.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Hyväksyttiin kahden edellisen kokouksen pöytäkirjat.
4. Talkooanomushakemus

Koottiin yhteen tulevan vuoden talkootuntisuunnitelma lähetettäväksi Vesa-Matti Euralle.

5. Luistelukentän jäädyttäminen

Pohjaveden korkeus ei ole noussut riittävästi, jotta vesijohtovettä voisi käyttää. Selvitetään viime vuoden kulukorvauksen määrä. Whatsapp ryhmä on jo viime talvelta olemassa, siellä sovitaan jäädytyksen ajankohta kunhat pakkaskelit ja olosuhteet sallivat. Ensimmäisellä kerralla Ville-Veikko Sainio kunnan ulkoalueiden kunnossapidosta luvannut tulla neuvomaan vinkkejä miten homma sujuisi helpoiten. Matti Lainiolta alustavasti pyydetty samaa vesitankkia lainaan. Ulkopeliareenaa ei ensisijaisesti tänä vuonna jäädytetä, kun käyttö jäi vähäiseksi sen jälkeen kun iso kenttä oli saatu käyttöön ja pikkukenttää oli käsivoimin liian työllistävää pitää lumesta aurattuna. Isolla kentällä vaikutti hyvin vuoroja löytyvän sekä päiväkotilaisille että koululaisille myös päiväaikaan. Opettajien oli hankala jakaa ryhmää kahteen osaan, koska ei löytynyt toista aikuista valvojaksi toiselle kentälle.
6. Skeittiparkkihanke

Päätös: Yhdistyksemme osallistuu skeittiparkkihankkeen rahoitukseen 1000 €:lla. MMP:stä ja Lionseilta saadaan yhteensä maks 3000 €. Hankkeen omarahoitusosuus on näin ollen kasassa! Anna ja Jenni tekevät hakemuksen vielä ennen joulua. Valittiin urakoitsija asfaltointiin.
7. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

Viimeksi Laajoen kylätalolla 25.9. Avoimet kylät päivään osallistui maakunnastamme 51 kylää, varsin aktiivista. Yhdistyohjelmaa ajankohtaista päivittää lähiaikoina. Valtavasti eri tapahtumia eri puolilla Mynämäkeä on järjestetty viime vuoden aikana.

8. Kirkonmäellä -tapahtumassa kerätyt palautteet

33 vastausta saatiin. Vastaajat toivovoivat lapsille suunnattua aktiiteettia 29 kertaa, aikuisille 11 ja senioreille 6. Tapahtumien toivottu vuodenaika jakaantui erittäin tasaisesti ympäri vuotta. Viikonloppuihin toivottuja aktiviteetteja toivottiin enemmän kuin arki-iltoinen 30-9. Urheilua toivoi  22, Kädentaidot 15, terveys 6, kulttuuri 12, historia 6, puutarha 8.

Liikuntaa toivottiin myös sohvaperunoille (aikuisille kesäisin, kannustavaa toimintaa). Tällaisia ohjelmamuotoja voisivat olla esim. kävelypiiri tai lihaskuntoa ylläpitävä piiriharjoittelu. Lisäksi toivottiin sählyturnausta, thaimaalaista ruokakurssia, rastitehtäviä perhekunnittain.Ideoimme tältä pohjalta esim qr-koodien takaa aukeavia tehtäviä sijoitettuna kirkonkylän ympäristöön ja rastiradan voisi jättää paikalleen koko kesäksi. Lodjaus toinen vaihtoehto, jolloin tehdään yksittäisiä rasteja.
9. Muut esille tulevat asiat

Talkoosaunaa ideoitiin skeittiparkkitalkoiden päätteeksi, telttasaunaa voisi kysyä paikalle. Palokunnalta voisi kysyä myös paljun järjestämistä paikalle.

Heijastinpuu voitaisiin ottaa Mietoisissakin jälleen käyttöön! Jos sinulta löytyy ylimääräisiä heijastimia, voit viedä ne Kylätalo Mietolan edustale puuhun ja tarvittaessa voit ottaa sieltä itsellesi yhden, jos sinulta heijastin puuttuu!
10. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 20:50. Seuraava kokous 9.1.2020 klo 18, jolloin valmistellaan vuosikokousasiat.

Jenni Valtanen, pj        Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 30.9.2019

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18.07. Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Hanna Hyvönen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila ja Jenni Valtanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Skeittiparkkihanke

30m x30m parkki mahtuisi koripallokentän päähän. Vastaavan parkin perustaminen Raisiossa vaati vanhan asfaltin poistoa ja myös pohjatöitä tiivistyksineen, koska betoniset skeittirampit ovat massaltaan painavia. Myös valaistusta skeittiparkkiin voisi harkita. Jenni pyytää NCC:ltä ja parilta muulta asfaltointifirmalta tarjouksia. Koululaisia ja nuoria on tarkoitus osallistaa suunnitteluun projektimuotoisena. Ravakan Leader-tukea lähdetään hakemaan.

Päätös: Jatketaan projektin edistämistä, yhdistyksemme on vetovastuussa projektissa. 3.10. kokoontuu projektiryhmä, jossa ainakin MLL:n, Tavastilan vanhempain yhdistyksen ja koulun edustajat meidän lisäksemme.

5. Wanhojen valokuvien ilta 14.11.

Toistaiseksi ei ilmoittautuneita muita valokuvien esittelijöitä. Seuraavassa kokouksessa sovitaan tarkemmin illan järjestelyistä. Kaikki osallistujat saavat tuoda omia kuviaan tapahtumaan. Jos niitä on enemmänkin ja haluaisi käyttää tietokonetta, olisi hyvä ilmoittaa etukäteen Anna Jalkaselle.

Syyskuun traktorikuvan henkilöt tunnistivat itsensä, kuvassa traktoria ajaa Raimo Saari, säkittäjinä hänen isänsä Jalmari Saari ja Toivo Haapsaari sekä tyttärensä Merja Aaltonen os. Saari. Kuva on otettu ns. Kaupan pellolta Uhlusta Kivivuorentien risteystä vastapäätä. Se, miten kuva löytyi Toini Lehtosen kuvien joukosta, on jäänyt toistaiseksi mysteeriksi.

6. Pikkujoulut

Raision keilahallia ehdotettiin ja kannatettiin. 10.1.2020 klo 18 sovittiin ajankohdaksi, koska joulukuussa monien kalenterit olivat jo täynnä.

7. Teltan hankinta

Pyydetään tarjous pop up-teltasta kahdesta eri paikasta ja palataan asiaan seuraavassa kokouksessa.

8. Muut esille tulevat asiat

Päivitetään ilmoitustaulu. Avaimia voitaisiin jatkossa säilyttää Kylätalolla, jotta ilmoitustaulu olisi muidenkin yhdistysten käytettävissä. Jenni kertoi terveiset Kylien neuvottelukunnan kokouksesta. Älykylä-hanketta oli esitelty.

Päätös: Mietoisten Kirkonseudun Kylien edustaja Kylien neuvottelukunnassa on jatkossa Jenni Valtanen.

Jenni osallistuu 14.10. yhdistysinfoon Mynämäessa. Talkooavustushakemus täytyy muistaa tehdä 31.12. mennessä. Talkoot kentillä voitaisiin pitää heti syysloman jälkeen ma 21.9. klo 17:30, jolloin jääkiekkokaukalon perkaus, lentisverkon alasotto ja haravointi, minigolf sisään. Talkoomainoksen jako koululaisten perjantai-postiin edeltävästi vanhempainyhdistyksen kautta. Hanna lupasi kirjoittaa puhtaaksi Kirkonmäellä-tapahtumassa saamamme palautteet.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous ke 6.11. Jennin luona klo 18. Päätettiin kokous klo 19.34.

Jenni Valtanen, puheenjohtaja Anna Jalkanen, Sihteeri

Hallituksen kokous 13.8.19 klo 18

Ravintola Trappi, Naantali

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:17. Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Katja Saarinen, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Markus Ylis-Junttila.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
4. Tavastila Cup palaute

Mynpan osuus järjestelyissä oli iso, ensi vuonna jo mainosvaiheessa ilmoitetaan heidät rinnakkaisjärjestäjänä. Täytyy olla todella tyytyväinen tapahtumaan kokonaisuutena, ennätysyleisö ja ennätysmenekki puffetista. Ei jäänyt tavaraa myymättä. Mikä tärkeintä, tunnelma oli positiivinen ja kaikki tuntuivat viihtyvän hyvin.

Yleisöstä tuli toivomus että pienille lapsille olisi ollut enemmän ohjelmaa, koska heidän turnauksensa loppui ennen isompia. Toisaalta päivä oli o nyt pitkä pelien jälkeisten ohjelmien kanssa. Mietimme tätä ja aikataulua uudestaan. Yhteispalaveri Mynpan kanssa olisi hyvä suunnitteluvaiheessa. Kiva että toimittaja tuli paikalle tekemään jutun.
5. Beach-tapahtuman palaute

Vol 2 tapahtuma onnistui hyvin. Lapsia oli lentopallokoulussa n. 20, aikuisia saatiin 3 joukkuetta, myös eri ihmisiä kuin ensimmäisellä kerralla. Peräkonttikirppis veti 6-7 myyjää. Tapahtumaa toivottu vielä kerran uudelleen, katsotaan kelien mukaan. Viimeistään ensi kesänä uudestaan ja sitten pyörimään viikottainen sovittu peliaika arki-iltana aikuisille. Toimittaja teki positiivisen jutun tästäkin tapahtumasta. Partiotyttöjen puffetin pito kevensi mukavasti järjestäjän työtaakkaa, kiitos heille.
6. Kirkonmäellä tapahtuma 18.8.

Kahvia ei ole tuomassa vielä kukaan, joten järjestetään se. Katja tulee klo 11, Jenni klo 12, Sari klo11 jälkeen kun kahvi on valmis. Hanna tulossa paikalle. Anna tekee kaksi peltiä mustikkapiirakkaa ja jos joku ehtii, tekee pullaa. Jenni hakee maidot ja karkit ja Anna pussittaa ne. Teemme kyselyn, johon vastanneiden kesken arvotaan lounas Helwin virvokkeeseen kahdelle henkilölle. Katja tuo kyselyyn kyltin. Jenni tuo kyselypöydän ja arvontaämpärin. Tuulalta täytyy hakea pohjakassa. Jenni hakee palkinnon Helwin virvokkeesta. Anna tekee hinnaston 1 e kahvi, 2 e piirakka, 1 e karkkipussi. Käydään kokouksen jälkeen tarkistamassa tarvikelaatikko. Annan peräkärryllä kulkee teltta, ja myyntipöytä Kylätalon varastosta.
7. Vanhojen valokuvien ilta ja kuukausikuvat omille sivuille

Päivämääräksi päätettiin 14.11.19 torstai klo 18. Annalla power point -esitys koottuna Pasi Kytölältä saaduista vanhoista kuvista. Kysytään Tapani Vapolalta halukkuutta tulla esittämään kuvia. Omia kuvia saa myös tuoda. Aloitetaan somessa tarinalliset vanhat kuukausikuvat syyskuun alusta.
8. Jakajien pensaiden tilanne

Pensaiden syyslannoitus on ajankohtaista, Anna hoitaa. Destian patistelu jatkossakin kannattaa siisteyden ylläpitämiseksi.

9. Lupiinitalkoot

Vesa Raivolta saatu Mynämäen- Mietoisten luonnonsuojeluyhdistyksestä vastaus, että he käsittelevät asiaa seuraavassa kokouksessa, alustavasti ovat kiinnostuneita yhteistyöprojektista ensi keväänä. Palataan tähän kun saadaan heiltä lisätietoa.
10. Muut esille tulevat asiat

Kylätorin torijatkojen tietokilpailuun perjantaina osallistuu Markus, Anna ja Sari S. ja Katja jos ehtii. 24.8. Märynummen  yhdistystapahtumaan ei toistaiseksi lähtijöitä päällekkäisyyksien vuoksi.

Aloitetaan mahdollisen skeittiparkin perustamisen selvittely, sijainniksi ehdotetaan Tavastilan urheilukentän lähialue.

Syyskuun loppupuolella minigolf sisään suojaan sitten kun MMP on tuonut patjansa ensin.
11. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 30.9.19 klo 18 Kylätalo Mietolassa. Kokous päätettiin klo 20:08.

Jenni Valtanen, pj               Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 13.8.2019

Asialista
Naantali, Trappi (lähtö kimppakyydein Kylätalo Mietolan pihalta klo 17:30)

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen
4. Tavastila Cup palaute
5. Beach-tapahtuman palaute
6. Kirkonmäellä tapahtuma 18.8.
7. Vanhojen valokuvien ilta ja kuukausikuvat omille sivuille
8. Jakajien pensaiden tilanne
9. Lupiinitalkoot
10. Muut esille tulevat asiat
11. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 18.6.19 klo 18

Kylätalo Mietolan takapiha

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:04. Paikalla todettiin olevan Tuula Keskitalo, Jenni Valtanen, Anna Jalkanen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen ja Sari Salonen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Tavastila Cupin järjestelyt

Kaksi joukkuetta aikuisissa toistaiseksi, odotettavissa on lisää joukkueita, lasten joukkueita tulossa ainakin neljä. Katja tekee kaksi peltiä laktoositonta lihapiirakkaa, Jenni leipoo pullaa, Tuula hakee juotavat, myös pillimehut. Anna tuo raparperipiirakat, jos jää Kylätorilta perjantailta. Sari S hoitaa kahvit. Teltta ja grilli sekä puffetin pöytä kuljetetaan Annan peräkärryllä. Tuulesta riippuen teltan voisi pystyttää jo perjantai-iltana. Anna tiedustelee mistä osoitteesta pysti löytyy ja vie sen kaiverrettavaksi OK-koruun, Tuula käy hakemassa sen kaiverruksesta ja tuo sen tapahtumaan. Kylmälaukkuja ja kylmäkalleja voivat kaikki ottaa mukaan. Punttisalikortti mukaan. Jussilla on Maunonpoikien varaston avain, jolla päästään hakemaan roskis. Yhdistyksen Ea-laukku ollut myös mukana. Joukkueiden pitäisi lisäksi itse varautua omilla ea-tarvikkeillaan. Lisätään tästä maininta Tavastila cupin sivulle. Lähetetään etukäteen vakkikseen toimitus@vakka.fi osoitteeseen vinkki tapahtumasta.

5. Jakajien istutukset

Sari sai puutarhurilta opastusta kasvivalinnoista, lamoherukka tai tuoksukurjenpolvi ehdotettu. Rikkaruohot ovat jakajassa häiritsevimpiä tällä hetkellä. Tieturvalupa Katjalla on. Jenni lähestyy uudestaan Destiaa mahdollisen perkuun suhteen. Uusia kasveja ei kannata istuttaa kuivaan kesäaikaan. Keltaiset liivit päällä voisimme perata alueen ja arvioida nykyisten pensaiden kunnon ja leikkaustarpeen. Leikkaus kannattaa tehdä heti kukkimisen jälkeen, jotta pensaat ehtivät kukkia vielä uudestaan loppukesäsätä. Apulantaa voisi lisätä juureen. Sovimme perkaustalkoista myöhemmin whatsappissa.

6. Muut esille tulevat asiat

Beach-tapahtumassa oli mukavasti lapsia n. 10, aikuisia tuli 3kpl 4 hlön joukkueita ja pelit jatkuivat klo 15 saakka. Kesäkahvilan kanssa ei ehditty sopia tapahtumasta yhteistyötä, ensi kerralla kannattaisi sopia etukäteen. Beach-turnauksen uudestaan järjestämistä toivottiin vielä tämän kesän aikana. Kysytään Dotseilta halukkuutta tähän.

Yhdistykseemme on tehty Lupiineista ja niiden leviämisen estämisestä yhteydenotto. Anna ottaa yhteyttä luonnonsuojelyhdistykseen ja tiedustelee yhteisen kampanjan mahdollisuutta esim. ensi vuonna. Saaren kartanolle voisi esim. harkita aiheesta yleisöluentoa ensi vuonna, aihe sopisi myös Saarekkeeseen iltakouluun.

7. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Elokuussa pidetään seuraava kokous. Lähdetään kimppakyydeillä ti 13.8. Naantaliin klo 17:30 ja samalla omakustanteisesti syömään. Pöytävaraus tehdään etukäteen lähempänä.

Jenni Valtanen, puheenjohtaja Anna Jalkanen, Sihteeri

Hallituksen kokous 27.5.2019

Kylätalo Mietola
1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:08. Paikalla todettiin olevan: Sari Salonen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Tuula Keskitalo, Katja Saarinen ja Anna Jalkanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen 25.4.19 pöytäkirja.

4. Ravakan jäsenyys

Päätös: liitytään Ravakan jäseneksi. Jenni ilmoittaa liittymisestä Ulla Kalliolle ja kysyy samalla Beach-kentän rahoitukesta, joka ei ole vielä tullut yhdistyksen tilille.
5. Avoimet kylät Beach-kentän avaustapahtuma mainokset ja järjestely

Tehdään samanlainen mainos someen kuin Tavastila-cupista, Jenni tekee mainoksen. Viedään se printattuna Kyläkauppaan ja Kylätalon ilmoitustaululle ja Helwin virvokkeeseen. Anna laittaa tapahtuman kunnan nettisivujen tapahtumakalenteriin ja Vakka-Suomen sanomiin Tapahtumia-palstalle. Dotsit vetävät lasten lentopallokoulun ja partiolaiset tulevat pitämään puffettia. Anna tarkistaa sivuilta onko tapahtumamme oikein merkitty sinne.

6. Tavastila Cupin mainostaminen

Jenni printtaa ja vie mainoksen Kylätalon ilmoitustaululle ja Kyläkauppaan ja Helwin virvokkeeseen. Laitetaan myös Vakka-Suomen sanomien Tapahtumat-palstalle. kesä-heinäkuun vaihteessa.

7. Kustavintien jakajien ehostus

Jenni otti yhteyttä Ely-keskukseen, mutta sieltä ei voitu antaa lupaa meille jakajien ehostukseen turvallisuuden vuoksi, koska jakajat sijaitsevat tiealueella. Kunnan kautta pitää hakea lupaa mahdolliseen istutusaltaaseen. Kesätyöntekijät ovat tulossa siivoamaan liittymien jakajia. Mira Rekola kunnasta on luvannut hakea meille lupaa istutusaltaisiin tarvittaessa. Pala-betonikalusteet on mahdollista saada 100 e kpl Suomen laiturikaupasta ja mullat kaupan päälle. Edullisempi vaihtoehto olisi istuttaa uudet pensaat vanhojen tilalle. Altaissa kastelun hoitaminen on kysymysmerkki. Kysytään kunnan puutarhuri Riikka Mattilalta suosituksia istutuksiin.

8. Kirkonmäellä tapahtuma 18.8.

Päätös: osallistumme tapahtumaan. Puffetti kiinnostaisi, mahdollisesti myös yhteistyössä jonkun toisen yhdistyksen kanssa. Ohjelmaksi ehdotettiin, että täyttämällä kyselylomakkeen pääsisi osallistumaan arvontaan. Tehdään valmis kaavamainen rasti ruutuun -kysely mitä asukkaat toivoisivat täällä järjestettävän, kenelle suunnattua ohjelmaa, mihin aikaan päivästä/viikosta jne.  Arpajaisvoittona yllätyspalkinto. Vesisaavi-pajatso yksi vaihtoehto, pieniä karkkipalkintoja tarvitaan tähän.
9. Uusien tapahtumien ja toiminnan ideointi

Ideoitiin seuraavia tapahtumia: Kuutamoillallinen omana versiona Kylätalo Mietolan takapihalla ja Kylä-karaoke. Piknik-eväät itseltä mukaan. Säävaraus. Totesimme, että tapahtumien ruuhka on juuri kesäaikaan. Kyläpyöräily-tyyppinen tutustuminen paikkakunnan kohteisiin. Peräkonttikirppis-tapahtuma mahdollisesti palokunnantalon pihalle kun se asfaltoidaan. Helwin virvokkeen pihalla. Petanque-turnaus ollut joskus aiempina vuosina suosittu. Mynämäen petanque-seurasta joku voisi tulla opastamaan pelin pelaamista.Kyläkävely Mietoisten kirkolla myös ehdotettu. Talvemmalla voitaiiin pitää uudestaan vanhojen valokuvien ilta, koska se oli suosittu. Lasten piirroksia kirkonkylästä voisi asettaa esille näyttelynä yhdistysten tilan seinille, samalla Kylätalo tulisi tutuksi paikallisille. Aiemmin on sovittu mm. kävelytreffejä. Ulkoilma-jumppa/kiertoharjoittelu ohjattuna. Kudontapiiri. Osaa näistä ideoista voisi harkita järjestettäväksi tulevina Avoimet kylät- päivinä.
10.  Muut esille tulevat asiat

Beach-kenttä tapahtumaan on tulossa puffetti sittenkin ja sitä pitää Mietoisten Kolopuutinttien partiotytöt.

Yhdistyksen stipendin jakaa tänä vuonna 6. luokan opettaja Tuomo Tidenberg.

11. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 18.6.19 klo 18 Kylätalo Mietolan takapihalla. Lopetettiin kokous klo 20:26.

Jenni Valtanen, puheenjohtaja           Anna Jalkanen, Sihteeri

Vuosikokous 25.4.2019

Pöytäkirja
Anttila, Kaivattulantie 84

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen, Sari Salonen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Jenni Valtanen, Anna Jalkanen ja Hanna Hyvönen,

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta

Päätös: Markus Ylis-Junttila valittiin kokouksen puheenjohtajaksi, Anna Jalkanen sihteeriksi. Jenni Valtanen ja Tuula Keskitalo valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.

4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi ilman muutoksia

5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2018 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto

Markus luki ääneen vuosikertomuksen vuodelta 2018. Tuula kävi läpi tilinpäätöksen vuodelta 2018. Tuula luki myös toiminnan tarkastajien lausunnon ääneen.

Päätös: hyväksyttiin vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

Päätös: Myönnettiin vastuuvelvollisille vastuuvapaus.

7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2019 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut

Markus luki ääneen v. 2019 toimintasuunnitelman. Tuula esitteli tulo-ja menoarvion.

Päätös: Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarviot, päätettiin ettei yhdistys edelleenkään ota käyttöön jäsenmaksua.

8. Hallitus esittää vuosikokoukselle seuraavaa sääntömuutosta yhdistyksen sääntöihin pykälään 6;

”Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen kahdeksi (2) kalenterivuodeksi kerrallaan valitsemat puheenjohtajat ja vähintään neljä (4) sekä enintään 10 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenistä puolet on erovuoroisia vuosittain, ensimmäisenä (1.) vuotena erovuoroiset jäsenet ratkaistaan arvalla.”
siten että:
”Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen yhdeksi (1) kalenterivuodeksi kerrallaan valitsema puheenjohtaja ja vähintään neljä (4) sekä enintään 10 muuta jäsentä. Hallitus valitsee haluamansa määrän varapuheenjohtajia. Hallituksen jäsenistä puolet on erovuoroisia vuosittain, ensimmäisenä (1.) vuotena erovuoroiset jäsenet ratkaistaan arvalla.”

Päätös: Hyväksyttiin sääntömuutos esityksen mukaisesti. Tehdään sääntömuutosilmoitus Patentti- ja rekisterihallitukseen samalla kun ilmoitetaan uudet yhdistyksen nimenkirjoittajat.

9. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Nykyhallituksen jäsenet: Sari Kantonen (pj), Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Sari Salonen ja Jenni Valtanen.

Päätös: Valittiin hallituksen jäseniksi Hanna Hyvönen, Jussi Hyvönen, Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Tuula Keskitalo, Sari Salonen, Jenni Valtanen ja Anna Jalkanen.

10. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja
Varapuheenjohtajat, rahastonhoitajan ja sihteerin valitsee hallitus seuraavassa hallituksen kokouksessa

Päätös: Valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi Jenni Valtanen

11. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksesta

Päätös: Valittiin toiminnantarkastajiksi Tuulan esityksen mukaisesti Kaarina ja Juhani Isaksson.

12. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten kulukorvauksista

Nykyinen käytäntö on että puheenjohtaja saa 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa  kulukorvausta

Päätös: päätettiin että puheenjohtaja saa kuitteja vastaan enintään 180 € kulukorvauksen, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 € kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta.

13. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

Päätös: Markus Ylis-Junttila ehdotti Sari Kantosta yhdistyksen edustajaksi kylien neuvottelukuntaan ja Sari Kantonen valittiin, Jenni Valtanen valittiin yhdistyksen puheenjohtajana Kylien neuvottelukunnan varaedustajaksi Sarin ollessa estynyt.

14. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

Ei ilmoitusasioita.

15. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 19:02.

Markus Ylis-Junttila, pj             Anna Jalkanen, sihteeri