Tervetuloa pelaamaan rantalentistä Tavastilan koululle!

Uusi upea verkko on pystytetty, kiitos talkooväen.

8.6. lauantaina järjestettyä ohjelmaa luvassa Beach – kentällä: lasten lentopallokoulu klo 12-13, ja klo 13 alkaen aikuisten turnaus, ei ennakkoilmoittautumista. Tapahtuma on ilmainen.

Myös minigolf-rata on käytettävissä Ulkopeliareenan vieressä. Lasten mailoja lainattavissa itsepalvelukirjastosta ja aikuisten mailoja Tavastilan kuntosalilta tai Helwin Virvokkeesta.

Talkoolaisia kantamassa minigolfia 29.4.19. Kiitokset talkooväelle!

Mainokset

Hallituksen kokous 25.4.2019

Pöytäkirja

Anttila, Kaivattulantie 84

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:10. Paikalla todettiin olevan: Sari Salonen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Hyväksyttiin edellisen kokouksen 12.3.19 pöytäkirja.

4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat
Yhdistyksen sihteerinä on toiminut v. 2018 Anna Jalkanen, rahastonhoitajana Tuula Keskitalo ja varapuheenjohtajana Marica Santanen

Päätös: Todettiin vuosikokouksessa valituiksi hallituksen jäseniksi Sari Salonen, Jenni Valtanen, Tuula Keskitalo, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen ja Jussi Hyvönen. Yhdistyksen sihteeriksi valittiin Anna Jalkanen, rahastonhoitajaksi Tuula Keskitalo ja varapuheenjohtajaksi Markus Ylis-Junttila

5. Talkoot

Minigolf- ja lentopallokentän talkoot pidetään 29.4. klo 17 alkaen, paikan päälle saa tulla heti kun ehtii. Anna kysyy MMP:stä varaston avainta. Uusi lentopalloverkko on Kylätalo Mietolan ulkovarastossa. Talkoissa arvioidaan Minigolf-radan optimaalisin sijainti ulkopeliareenaan nähden, kannetaan rata ulos varastosta, asennetaan uusi Beach-kentän verkko ja asennetaan uudet rajaköydet beach-kentälle.

6. Avoimet kylät Beach-kentän avaustapahtuma

Avoimet kylät tapahtuma pidetään lauantaina 8.6. Beach-kentällä. Aluksi klo 12-13 lasten lentopallokoulu. Kello 13 alkaen aikuisten vapaamuotoinen turnaus ilman ennakkoilmoittautumisia, joukkueet jaetaan paikan päällä. Anna ilmoittaa tapahtuman Avoimet kylät-sivuille ja tekee myös mainoksen someen. Erityistä puffettia ei ole tarkoitus tällä kertaa järjestää, pelaajille omat virvoitusjuomapullot mukaan.

 

7. Tavastila Cupin mainostaminen

Tavastila Cup pidetään tänäkin vuonna Mietoisten Kotiseutuviikolla lauantaina 13.7. Jenni muokkaa viime vuoden mainoksen ja laittaa whatsappiin näytille.  Jaetaan se  facessa ja printataan ilmoitustaululle ja päiväkoteihin sekä Pyheen Kyläkauppaan. Pidetään tapahtuma saman aikataulun mukaan kuin viimeksikin. Jussi Hyvönen pitää lapsille kesällä MMP:n jalkapallokerhoa ja merkkaa Tavastila Cupin osaksi kesän ohjelmaa. Jalkapallokerhosta jaetaan erikseen koteihin myös oma tiedote. Toistaiseksi kaksi aikuisten ilmoittautunutta joukkuetta tiedossa.

8. Muut esille tulevat asiat

Markus toi esille stipendin jakamisen. Sari S kysyy Katriina Kivivuorelta voiko hän  jakaa stipendin Tavastilan koulun kevätjuhlassa. Tuula hakee lahjakortin.

Päätös: Päätettiin, että yhdistyksen tilinkäyttöoikeus on puheenjohtaja Jenni Valtasella ja rahastonhoitaja Tuula Keskitalolla.
9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous pidetään to 23.5. klo 18 Kylätalo Mietolassa.

Jenni Valtanen, puheenjohtaja                 Anna Jalkanen, Sihteeri

Pöytiä ja tuoleja lainataan huolto- ja ylläpitokustannuksia vastaan juhlatilaisuuksiin

Mietoisten Kirkonseudun Kylät ry sai viime syksynä lahjoituksena 6 kpl 3 metrin pituisia tukevia pöytiä ja niihin kuuluvia tuoleja 48 kpl.  Yhdistys lainaa pöytiä ja tuoleja huolto- ja ylläpitokustannuksia vastaan: pöytä á 10 € /viikonloppu ja 10 kpl tuoleja 10€ / viikonloppu, ei sisällä kuljetusta. Kalustoa voit tiedustella Annalta : jalkanen.anna@outlook.com (p. 0414625622).

IMG-20180925-WA0002

Hallituksen kokous 12.3.2019

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

1 Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Tuula Keskitalo ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:13.

2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja

Päätös: valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Markus Ylis-Junttila

4 Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

5 Talviriehan koonti

Tuottoa puffetista 77,70 €. Paikalla yhdistyksestä Sari Salonen, Anna Jalkanen, Marica Santanen ja Ville Valtanen. Anna ja Sari leipoivat munkit. Kävijöitä arviolta n. 100. Yhteistyö sujui muiden yhdistysten kanssa mukavasti. Ensi vuonna kaikki myyntipisteet voisivat olla lähempänä toisiaan. Tuulen vuoksi makkaran grillaus ei tänä vuonna onnistunut jäällä. Ensi vuonna voitaisiin pyrkiä tapahtuman järjestämisessä aikaisempaan ajankohtaan ja lyhyellä varoitusajalla kun talvi näyttäisi olevan.

6 Vuosikokouksen valmistelua: käydään läpi toimintakertomus- ja suunnitelmaluonnokset ja tilinpäätös.

Päätös: Vuosikertomus, toimintasuunnitelma, talousarvio ja tilinpäätös käytiin läpi, hyväksyttiin ja päätettiin esittää ne vuosikokouksen hyväksyttäväksi.

Esitetään vuosikokoukselle lisäksi yhdistyksen sääntömuutosta pykälään 6;

”Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen kahdeksi (2) kalenterivuodeksi kerrallaan valitsemat puheenjohtajat ja vähintään neljä (4) sekä enintään 10 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenistä puolet on erovuoroisia vuosittain, enimmäisenä (1.) vuotena erovuoroiset jäsenet ratkaistaan arvalla.”

siten että:
”Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen yhdeksi (1) kalenterivuodeksi kerrallaan valitsema puheenjohtaja ja vähintään neljä (4) sekä enintään 10 muuta jäsentä. Hallitus valitsee haluamansa määrän varapuheenjohtajia. Hallituksen jäsenistä puolet on erovuoroisia vuosittain, enimmäisenä (1.) vuotena erovuoroiset jäsenet ratkaistaan arvalla.

Päätettiin kutsua vuosikokous koolle 25.4.19 klo 18 osoitteessa Kaivattulantie 84, Mietoinen. Pidetään hallituksen järjestäytymiskokous heti vuosikokouksen jälkeen.

7 Avoimet kylät-päivän Beach kenttä -tapahtuman suunnittelua

Avoimet Kylät päivä on tänä vuonna 8.6.19. Paikallinen lentopalloseura Dotsit on ilmoittanut tulevansa pitämään lapsille lentopallokoulua. Jatketaan suunnittelua myöhemmin seuraavissa kokouksissa.

8 Yhdistyksen sähköpostin ja Kylätalon varauskalenterin käyttöönotto

Anna on luonut yhdistykselle oman sähköpostiosoitteen, joka on mietoistenkirkonseutu@gmail.com. Tämän google-tilin yhteydessä on nyt luotu myös Kylätalon varauskalenteri. Anna ottaa yhteyttä muiden yhdistysten edustajiin, jotka ilmoittavat omat yhteyshenkilönsä ja Anna lisää heidät sähköposteineen ylläpitäjien joukkoon. Jaetaan kalenteri nyt aluksi vain ryhmän sisälle ja seurataan miten käyttöönotto sujuu. Varattu/vapaa näkymä ylläpitäjille.

9 Muut esille tulevat asiat

Ei muita esille tulevia asioita.

10 Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Pidetään seuraava hallituksen kokous vuosikokouksen jälkeen 25.4.19 osoitteessa Kaivattulantie 84. Päätetään kokous 20:02.

Markus Ylis-Junttila, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 12.3.2019 klo 18

Asialista

Kylätalo Mietola

1 Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3 Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

4 Talviriehan koonti

5 Vuosikokouksen valmistelua: käydään läpi toimintakertomus- ja suunnitelmaluonnokset ja tilinpäätös.

6 Avoimet kylät-päivän Beach kenttä -tapahtuman suunnittelua

7 Yhdistyksen sähköpostin ja Kylätalon varauskalenterin käyttöönotto

8 Muut esille tulevat asiat

9 Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Sari Kantonen, pj     Anna Jalkanen, sihteeri

Asialista Hallituksen kokous 14.2.19 klo 18

Kylätalo Mietola
1 Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3 Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen
4 Talviriehan suunnittelua
5 Rakenna ja sisusta – messukuulumiset
6 Vuosikokouksen valmistelua

7 Muut esille tulevat asiat
8 Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Sari Kantonen, pj Anna Jalkanen, sihteeri