Hallituksen kokous 12.3.2019

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

1 Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Tuula Keskitalo ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:13.

2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja

Päätös: valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Markus Ylis-Junttila

4 Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

5 Talviriehan koonti

Tuottoa puffetista 77,70 €. Paikalla yhdistyksestä Sari Salonen, Anna Jalkanen, Marica Santanen ja Ville Valtanen. Anna ja Sari leipoivat munkit. Kävijöitä arviolta n. 100. Yhteistyö sujui muiden yhdistysten kanssa mukavasti. Ensi vuonna kaikki myyntipisteet voisivat olla lähempänä toisiaan. Tuulen vuoksi makkaran grillaus ei tänä vuonna onnistunut jäällä. Ensi vuonna voitaisiin pyrkiä tapahtuman järjestämisessä aikaisempaan ajankohtaan ja lyhyellä varoitusajalla kun talvi näyttäisi olevan.

6 Vuosikokouksen valmistelua: käydään läpi toimintakertomus- ja suunnitelmaluonnokset ja tilinpäätös.

Päätös: Vuosikertomus, toimintasuunnitelma, talousarvio ja tilinpäätös käytiin läpi, hyväksyttiin ja päätettiin esittää ne vuosikokouksen hyväksyttäväksi.

Esitetään vuosikokoukselle lisäksi yhdistyksen sääntömuutosta pykälään 6;

”Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen kahdeksi (2) kalenterivuodeksi kerrallaan valitsemat puheenjohtajat ja vähintään neljä (4) sekä enintään 10 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenistä puolet on erovuoroisia vuosittain, enimmäisenä (1.) vuotena erovuoroiset jäsenet ratkaistaan arvalla.”

siten että:
”Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen yhdeksi (1) kalenterivuodeksi kerrallaan valitsema puheenjohtaja ja vähintään neljä (4) sekä enintään 10 muuta jäsentä. Hallitus valitsee haluamansa määrän varapuheenjohtajia. Hallituksen jäsenistä puolet on erovuoroisia vuosittain, enimmäisenä (1.) vuotena erovuoroiset jäsenet ratkaistaan arvalla.

Päätettiin kutsua vuosikokous koolle 25.4.19 klo 18 osoitteessa Kaivattulantie 84, Mietoinen. Pidetään hallituksen järjestäytymiskokous heti vuosikokouksen jälkeen.

7 Avoimet kylät-päivän Beach kenttä -tapahtuman suunnittelua

Avoimet Kylät päivä on tänä vuonna 8.6.19. Paikallinen lentopalloseura Dotsit on ilmoittanut tulevansa pitämään lapsille lentopallokoulua. Jatketaan suunnittelua myöhemmin seuraavissa kokouksissa.

8 Yhdistyksen sähköpostin ja Kylätalon varauskalenterin käyttöönotto

Anna on luonut yhdistykselle oman sähköpostiosoitteen, joka on mietoistenkirkonseutu@gmail.com. Tämän google-tilin yhteydessä on nyt luotu myös Kylätalon varauskalenteri. Anna ottaa yhteyttä muiden yhdistysten edustajiin, jotka ilmoittavat omat yhteyshenkilönsä ja Anna lisää heidät sähköposteineen ylläpitäjien joukkoon. Jaetaan kalenteri nyt aluksi vain ryhmän sisälle ja seurataan miten käyttöönotto sujuu. Varattu/vapaa näkymä ylläpitäjille.

9 Muut esille tulevat asiat

Ei muita esille tulevia asioita.

10 Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Pidetään seuraava hallituksen kokous vuosikokouksen jälkeen 25.4.19 osoitteessa Kaivattulantie 84. Päätetään kokous 20:02.

Markus Ylis-Junttila, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Mainokset

Hallituksen kokous 12.3.2019 klo 18

Asialista

Kylätalo Mietola

1 Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3 Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

4 Talviriehan koonti

5 Vuosikokouksen valmistelua: käydään läpi toimintakertomus- ja suunnitelmaluonnokset ja tilinpäätös.

6 Avoimet kylät-päivän Beach kenttä -tapahtuman suunnittelua

7 Yhdistyksen sähköpostin ja Kylätalon varauskalenterin käyttöönotto

8 Muut esille tulevat asiat

9 Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Sari Kantonen, pj     Anna Jalkanen, sihteeri

Asialista Hallituksen kokous 14.2.19 klo 18

Kylätalo Mietola
1 Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3 Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen
4 Talviriehan suunnittelua
5 Rakenna ja sisusta – messukuulumiset
6 Vuosikokouksen valmistelua

7 Muut esille tulevat asiat
8 Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Sari Kantonen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Mietoisten Kirkonseudun Kylät ry 10-vuotissynttärit 7.12.2018

 

Mietoisten Kirkonseudun Kyläyhdistyksen toiminta polkaistiin käyntiin jo kymmenen vuotta sitten joulukuun 2008 alussa. Sen kunniaksi vietimme  Kyläyhdistyksen 10-vuotissynttärijuhlaa Helwin Virvokkeessa 7.12.18. Kutsuvieraina paikalla oli myös viime aikoina yhteistyötä tehneiden muiden paikallisten yhdistysten edustajia.

Paljon on kymmenen vuoden aikana saatu aikaiseksi, isoimpana talkootyön voimannäyttönä Kylätalo Mietolan yläkerran tilojen remontti yhdistysten käyttöön.

Yhdistysten yhteistyö on mukavasti myös viime vuosina tuottanut tulosta  mm. laajentuneen talviriehan järjestelyjen ja uuden ulkopeliareenan tiimoilta. Yhtä aktiivinen yhteistyö toivottavasti jatkuu myös tulevina vuosina. Mietoisten Kirkonseudun Kylät ry haluaa lämpimästi kiittää kaikkia yhteistyökumppaneita.

Synttäreiden yhteydessä tuli korkattua myös tuoreiden uusien yrittäjien juhlienjärjestelytaitoja ja puitteita. Hienot, tunnelmalliset juhlat maistuvine herkullisine tarjoiluineen saatiinkin! Kiitos Helwin Virvoke Annu ja Jenni!

dsc00302.jpg
Puheenjohtaja Sari Kantonen piti aluksi yhdistyksen onnittelupuheen
dsc00308
Tommi ja Eetu Mietoisten Kolopuutinteistä
dsc00307
Yhdistyksen omaa väkeä Anna, Juho, Eveliina, Jenni ja Ville

 

 

dsc00321
Helwin Virvokkeen Annu ja Jenni
dsc00305
Maistuva salaattibuffet
dsc00318
Trubaduuri Rami Helle & co esiintyi ja laulatti lopuksi yhteislauluja

Tavastilan kaukalon jää luisteltavassa kunnossa

Viikonloppuna on jo mahdollista luistella Tavastilan isomman kaukalon jäällä. Sääolosuhteista ja pakkasesta riippuen jäädytystä jatketaan mahdollisesti sunnuntai – iltana, jolloin sinne ei ole asiaa mennä edes kävelemään ennen kuin se on kunnolla jäätynyt. Pienempi kenttä ei toistaiseksi ole kovin sileä, koska pohja pääsi pehmenemään välillä. Senkin pintaa yritetään silotella seuraavilla jäädytyskerroilla. Sopu sijaa antaa kaukalon puolella, kiekkoilijoiden hyvä ottaa luistelijat huomioon.

Kiitokset kuuluvat jälleen ahkeralle talkooväelle, johon kaikki halukkaat ovat tervetulleita mukaan. Ennen jäädytystä kenttää pitää puhdistaa lumesta huolellisesti ja siinä löytyy monenlaista hommaa lapiolle, kolalle ja harjalle. Talkoissa on vallinnut iloinen yhteistyön tunnelma.

Hallituksen kokous 17.1.2019 klo 18 Asialista

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen
  4. Yhdistyksen 10-vuotissynttäreiden taltiointimateriaali
  5. Talkooanomushakemus 2019, kenttien jäädytys uutena
  6. Talvirieha
  7. Vuoden aktiviteettien linjaus
  8. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset
  9. Muut esille tulevat asiat
  10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

 

Sari Kantonen, pj          Anna Jalkanen, sihteeri