Hallituksen kokous 11.1.23 klo 19

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 19:10. Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Anna Jalkanen, Katja Saarinen ja Jenni Valtanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edellisen kokouksen pöytäkirja todettiin hyväksytyksi.

4. Vapaaehtoisen jäsenmaksun käyttöönottoesityksen valmistelu

Esitetään vuosikokoukselle että yksityishenkilöt ja yritykset voivat jatkossa tukea yhdistyksen toimintaa kannatusjäsenmaksulla 20 € /vuosi.

5. Toimintasuunnitelman valmistelu

Valmisteltiin toimintasuunnitelma vuodelle 2023 sekä vuosikertomus vuodelta 2022 ja talousarvio vuodelle 2023

6. Katsaus meneillään oleviin /tuleviin projekteihin

Pidetään mahdollisuuksien mukaan talvirieha. Kelien salliessa teemme katselmuksen mahdollisen luontopolun alueelle. Kotiseutubussikierros järjestetään. Ehdotetaan frisbeegolf-yhteistapahtumaa muille kyläyhdistyksille.

7. Muut esille tulevat asiat

Ei muita asioita

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat, kokouksen päättäminen

Vuosikokous 1.2.23 klo 19, kysytään palokunnantalon kokoustiloja. Ennen vuosikokousta hallitus kokoontuu lyhyesti.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Advertisement

Hallituksen kokous 11.1.23 klo 19

Mietoisten paloaseman yläkerta

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Vapaaehtoisen jäsenmaksun käyttöönottoesityksen valmistelu

5. Toimintasuunnitelman valmistelu

6. Katsaus meneillään oleviin /tuleviin projekteihin

7. Muut esille tulevat asiat

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat, kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 22.11.22 klo 17

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 17:05. Paikalla todettiin olevan Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen ja Anna Jalkanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Logotaulu

Hyväksyttiin ulkoliikuntalaitehankkeen logotaulu pienin muutoksin

5. Kunnan lainan takaisinmaksu liikuntavälinehanke

Elykeskuksen maksuilmoitus on tullut. Tarkistamme lainan takaisin maksun tilinumeron kunnasta.

6. Tulevat suunnitelmat

Jääkiekkokaukalon viereen olisi hyvä saada luistinten vaihtokoppi. Ideoitiin kuntoportaita. Luontopolkureitti Askaistentien risteyksestä Mannuisten vuorelle voisi olla seuraavia projekteja, selvitellään maanomistajia. Ollaan paikallisten yhdistysten apuna tulevissa hankkeissa.

7. Vuosikokouksen valmistelu

Valmistellaan talousarviota, vuosikertomusta, aloitellaan tilinpäätöksen valmistelu. Vapaaehtonen kannatusmaksu valmistellaan vuosikokoukseen. Aloitetaan toimintasuunnitelman valmistelua. Vuosikokouspäivämäärä 1.2.23 klo 18 Pyheen Kyläkaupassa. Edeltävästi 11.1. hallituksen kokous, paikka sovittava myöhemmin.

8. Talkooanomus

Täydennettiin tähän mennessä kertyneet talkootunnit tulevaan anomukseen, joka toimitetaan jatkossa kunnan tekniselle toimelle.

9. Muut asiat

Ei muita asioita

10. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 18:31

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 22.11. Klo 17

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Logotaulu

5. Kunnan lainan takaisinmaksu liikuntavälinehanke

6. Tulevat suunnitelmat

7. Vuosikokouksen valmistelu

8. Talkooanomus

9. Muut asiat

10. Kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 30.8.22

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:10. Paikalla todettiin olevan Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Jenni Valtanen ja Anna Jalkanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin kahden edellisen kokouksen pöytäkirjat

4. Ulkoliikuntalaitehankkeen loppuraportti

Teetetään ulkoliikuntalaitehankkeen sponsoreista listaus ja pyydetään firmoista logot taulua varten. Teetetään taulu paikallisessa yrityksessä.

5. Kesän tapahtumien arviointi

Hyvin onnistuivat tapahtumat. Tavastila cupin puffetti onnistui, mobile pay kannatti. Joukkueiden määrä oli rajattu tällä kertaa. Ensi vuonna joukkueiden määrä voi olla 8, jolloin pelataan kahdella kentällä. Positiivinen tunnelma. Ajankohtana heinäkuun loppu toimii. Friba-kisassa puffetin pito ei kannattanut vaivaan nähden. Osallistumismaksua voidaan harkita seuraaviin friba-kisoihin.

6. Syksyn mahdolliset tapahtumat

Suunnittelimme aktiivijäsenten virkistysmatkaa

7. Jääkiekkokaukalon reunat

Kokoonnutaan jääkiekkokaukalolle seuraavaan kokoukseen purkamaan rispaantunutta yläreunaa laidasta ja arvioidaan tarvittavien varaosien määrä. Otetaan työkaluja mukaan, kutsutaan talkooväkeä myös. Selvitellään parakin mahdollisuutta kunnasta, luistimien pukemista varten.

8. Muut esille tulevat asiat

Valmistellaan luonnosta yhdistyksen kannatusjäsenmaksusta ensi vuosikokousta varten

12.9. olisi oikeusministeriön hankkeeseen liittyvä etäkokous, johon tarvittaisiin paikallisia järjestöaktiiveja osallistumaan

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 11.10.22 klo 18 Kylätalo Mietolassa. Käsiteltäviä asioita jäsenmaksuluonnos.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 30.8.22 klo 18

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Ulkoliikuntalaitehankkeen loppuraportti

5. Kesän tapahtumien arviointi

6. Syksyn mahdolliset tapahtumat

7. Jääkiekkokaukalon reunat

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 3.5.22 klo 18:30

Mietoisten Skeittilandia

Asialista


1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen



2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen



3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Ulkoliikuntalaitetalkoot ajankohta ja tarvikkeet

5. Jääkiekkokaukalon kuntokartoitus, korjausmahdollisuuksien arviointi

6. Kesän tapahtumien järjestelyt

7. Muut esille tulevat asiat

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat sekä kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 5.4.22 klo 18:30

Etäkokous

Pöytäkirja


1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Todettiin osallistujat: Sari Salonen, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen. Kokouksen avasi varapj Markus klo 18:37.



2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirja todettiin hyväksytyksi. Vuosikokouksen pöytäkirjan hyväksymistä siirrettiin seuraavaan läsnäolokokoukseen

4. Ulkoliikuntalaitetalkoot

Arvioidaan huhtikuun viimeisellä viikolla joko asennusalue on kuivunut ja routa sulanut. Sponsoreiden keräämistä voidaan jatkaa. Kysellään mahdollista konetalkootyötä asfaltin poistoon ja asennuskuoppien kaivamiseen. Seuraavaksi olosuhteiden salliessa käydään mittaamassa asennuskuopille sopivat kohdat ja merkitään ne asfalttiin. Laitteiden mukana tulleen mukaan ohjeen mukaan asennuskuoppien pohjalle tarvitaan betonivalut, joihin laitteiden tukitolpat pultataan ja kuoppa täytetään maa-aineksella. Betonivaluihin tarvittava asfaltti tehdään myllyllä paikan päällä. Päätetään talkoopäivämäärät kun olosuhteet ovat sopivat asennukseen.

5. Tavastila cupin ja kyläjuhlien ajankohta

Tavastila Cupin alustavaksi päivämääräksi sovittiin lauantai 30.7. Ajankohta on parempi MMP:n kesäfutiksen kannalta. Ensi kesänä suunnitellaan alustavasti järjestettäväksi Mietoisten kyläjuhlat, jonka ideointi, suunnittelu ja toteutus voitaisiin tehdä yhdistysten yhteistyöllä. Esim kuutamoillallinen – tyyppistä tapahtumaa ehdotettu. Mietoisten Kotiseutuviikolla lauantaina 9.7. suunniteltiin alustavasti järjestettäväksi Frisbeegolf-kisa. Kisan jälkeen vapaata saunomista ja grillaamista Aarlahden rantasaunalla

6.Kyläsuunnitelman askelmerkit

Päätettiin siirtää tämä kohta käsiteltäväksi myöhemmin seuraavissa kokouksissa

7. Kivijärven saunan tarjouspyyntö

Käsiteltiin kunnan yhdistyksille jättämä tarjouspyyntö ja todettiin ettei yhdistyksellä ole resursseja jättää tarjousta. Vastaavaa toimintaa voitaisiin suunnitella käynnistettäväksi yhdistysten yhteistyönä Aarlahden rantasaunalla esim kerran viikossa lämmittämällä sauna kukin vuorollaan. Toimintaa voisi jatkaa kylmäuintikaudelle

8. Muut esille tulevat asiat

Meidän Mynämäki – Tiedote lehden vip lähestyy. Kesän tapahtumista voisi olla hyvä laittaa ajankohdat tiedotejulkaisuun ja kunnan tapahtumakalenteriin. MLL suunnittelemassa elokuvatapahtumaa, jonka järjestelyyn yhdistyksen olisi mahdollista osallistua

Todettiin Kylätalo Mietolan olevan nyt valmisteltu mahdolliseen hätämajoituskäyttöön. Tämä huomioidaaan kokoustoiminnassa ja asiasta on tiedotettu yhdistyksen nettisivuilla.

Ideoitiin mahdollista virkistystapahtumaa

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 3.5. tiistaina koulun kentällä, säävarauksella ulkoliikuntalaitteiden alueen katselmus. Varalla kokoontuminen Sarin luona. Käsiteltävä asia Tavastilan 6. lk oppilaan stipendi ja kesän tapahtumien suunnittelua. Päätettiin kokous klo 19:36.

Markus Ylis-Junttila, pj. Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 5.4.22 klo 18:30

Etäkokous

Asialista


1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen



2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen



3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Ulkoliikuntalaitetalkoot

5. Tavastila cupin ja kyläjuhlien ajankohta

6.Kyläsuunnitelman askelmerkit.

7. Kivijärven saunan tarjouspyyntö

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen pj. Anna Jalkanen sihteeri