Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 19:10.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja tarkistetuksi ja hyväksyttiin se.

4. Frisbeegolfkisa järjestelyt

Asmandian osakilpailun yhteydessä pidetään Aseman uusien ulkoliikuntalaitteiden avajaiset. Pohdittiin omaa oheisohjelmaa Tavastilan osakilpailun yhteyteen. Palkinnot hankittu. Tapahtuman mainostus on nyt ajankohtaista ja tärkeää. Sari hankkii puffet-tarvikkeet: makkaraa, ketsuppia, sinappia, irtokarkkipussit, kahvia, raparperipiirakka (Anna), palkintotikkarit + palkintokarkkipussi(Anna). Anna tuo puttauskorin ja merkit ja mitan. Joka heittoryhmään olisi tarpeellista saada henkilö, joka merkitsee heitot metrixiin. Tarkistetaan pahvimukien tilanne.

5. Maastokatselmus mahdollinen luontopolku

Sovimme jalkautumisen maastoon 2.6. klo 18.

6. Retki tutustumaan Leader-kohteeseen Pöytyälle

Ehdotetaan pöytyäläisille ajankohtia 4.8. ja 20.8. , lähtö Mietoisista klo 12.

7. Tavastilan koulun 6. lk oppilaan stipendi

Hankitaan Suomalaisen kirjakaupan lahjakortti kielten opiskelussa menestyneelle 6. lk oppilaalle.

8. Muut esille tulevat asiat

Skeittilandian kukat on hankittu. Yhdistys 15 v tänä vuonna. Seitsemän aikuisten joukkuetta on jo ilmoittautunut Tavastila cupiin.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat sekä kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 10.7. klo 18. Tavastilacupin järjestelyt

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Frisbeegolfkisa järjestelyt

5. Maastokatselmus mahdollinen luontopolku

6. Retki tutustumaan Leader-kohteeseen Pöytyälle

7. Tavastilan koulun 6. lk oppilaan stipendi

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat sekä kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Mietoisten Skeittilandia sai Varsinais-Suomen Vaikuttavin nuorisohanke – palkinnon Varsinais-Suomen Leader-ryhmiltä. Mietoisten Kirkonseudun Kyläyhdistys kävi vastaanottamassa palkinnon Kavalton tilalla pidetyssä Maaseutugaalassa. Palkinto kuuluu kaikille hankkeeseen osallistuneille yhdistyksille, yrityksille ja talkoolaisille! #leaderravakka #mietoistenskeittilandia @mietoistenkirkonseudunkylät @mietoistenmaununpojat @mietoistenmll @lionsclubmietoinen @mietoistenkarjalainenmarttayhdistys @mietoistentavastilankoulunvanhempainyhdistys

Mietoisten paloaseman yläkerta

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 19:10. Paikalla Katja Saarinen, Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Tulevien tapahtumien suunnittelu

Tehdään mainos 29.4. kiertoajeluun. Pohdittiin retken hinnoittelua. Katja ottaa vastaan sitovat etukäteisilmoittautumiset viimeistään viikkoa ennen. Ilmoitus tapahtumasta someen ja Meidän Mynämäki-lehteen 30.3. mennessä sekä Vakka-Suomen Sanomiin. Kolmen radan Touko-turnee 2023: To 18.5.Mannerlahti, Askainen klo 15, Su 21.5. Asmandia, Mynämäki klo 13, La 27.5.Tavastila Mietoinen, klo 11. Sarjat: Nuoret 2010-2006 syntyneet. Koululaiset 2015-2011 syntyneet. Alle kouluikäisten puttikisa. Jokainen yhdistys hoitaa oman kisan palkinnot ja radan kuntoon. Oma yhdistyksemme palkitsee kokonaiskisan voittajan. Kilpailuun voi ilmoittautua etukäteen myös Metrixin kautta. Makkaratarjoilu omaan kisaan. MMP:lle näkyvyysmahdollisuus kesän toiminnasta. Tavastila Cup pidetään lauantaina 29.7. Otetaan 8 ensimmäistä ilmoittautunutta joukkuetta. Anna tekee mainoksen. Mainos Meidän Mynämäki-julkaisuun.

5. Muut esille tulevat asiat

Avoimet Kylät 10.6. somejulkaisun muodossa, näkyvyyttä.

6. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat, kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 14.4. klo 17.30. Yhdistyksen vuosikellon valmistelu. Päätettiin kokous klo 20:25.

Markus Ylis-Junttila, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Mietoisten paloaseman yläkerta

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Tulevien tapahtumien suunnittelu

5. Muut esille tulevat asiat

6. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat, kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 19:10. Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Anna Jalkanen, Katja Saarinen ja Jenni Valtanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edellisen kokouksen pöytäkirja todettiin hyväksytyksi.

4. Vapaaehtoisen jäsenmaksun käyttöönottoesityksen valmistelu

Esitetään vuosikokoukselle että yksityishenkilöt ja yritykset voivat jatkossa tukea yhdistyksen toimintaa kannatusjäsenmaksulla 20 € /vuosi.

5. Toimintasuunnitelman valmistelu

Valmisteltiin toimintasuunnitelma vuodelle 2023 sekä vuosikertomus vuodelta 2022 ja talousarvio vuodelle 2023

6. Katsaus meneillään oleviin /tuleviin projekteihin

Pidetään mahdollisuuksien mukaan talvirieha. Kelien salliessa teemme katselmuksen mahdollisen luontopolun alueelle. Kotiseutubussikierros järjestetään. Ehdotetaan frisbeegolf-yhteistapahtumaa muille kyläyhdistyksille.

7. Muut esille tulevat asiat

Ei muita asioita

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat, kokouksen päättäminen

Vuosikokous 1.2.23 klo 19, kysytään palokunnantalon kokoustiloja. Ennen vuosikokousta hallitus kokoontuu lyhyesti.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Mietoisten paloaseman yläkerta

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Vapaaehtoisen jäsenmaksun käyttöönottoesityksen valmistelu

5. Toimintasuunnitelman valmistelu

6. Katsaus meneillään oleviin /tuleviin projekteihin

7. Muut esille tulevat asiat

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat, kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 17:05. Paikalla todettiin olevan Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen ja Anna Jalkanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Logotaulu

Hyväksyttiin ulkoliikuntalaitehankkeen logotaulu pienin muutoksin

5. Kunnan lainan takaisinmaksu liikuntavälinehanke

Elykeskuksen maksuilmoitus on tullut. Tarkistamme lainan takaisin maksun tilinumeron kunnasta.

6. Tulevat suunnitelmat

Jääkiekkokaukalon viereen olisi hyvä saada luistinten vaihtokoppi. Ideoitiin kuntoportaita. Luontopolkureitti Askaistentien risteyksestä Mannuisten vuorelle voisi olla seuraavia projekteja, selvitellään maanomistajia. Ollaan paikallisten yhdistysten apuna tulevissa hankkeissa.

7. Vuosikokouksen valmistelu

Valmistellaan talousarviota, vuosikertomusta, aloitellaan tilinpäätöksen valmistelu. Vapaaehtonen kannatusmaksu valmistellaan vuosikokoukseen. Aloitetaan toimintasuunnitelman valmistelua. Vuosikokouspäivämäärä 1.2.23 klo 18 Pyheen Kyläkaupassa. Edeltävästi 11.1. hallituksen kokous, paikka sovittava myöhemmin.

8. Talkooanomus

Täydennettiin tähän mennessä kertyneet talkootunnit tulevaan anomukseen, joka toimitetaan jatkossa kunnan tekniselle toimelle.

9. Muut asiat

Ei muita asioita

10. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 18:31

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri