Hallituksen kokous 24.5.21

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:06.


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.


3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edellinen pöytäkirja oli jo tarkistettu ja hyväksyttiin.

4. Frisbeegolf-radan viimeistely

Väyläopasteet ovat jo painatuksessa, lähiaikoina ne saadaan. Kiinnitetään ne sitten hetimmiten talkoillen. Alueen kokonaiskartta tilattu Hego Oy:stä, Hanna hankkii siihen tarvittavat kaksi liikennemerkkijalkaa. Tavastilan oppilaskunta on saanut Arilta ohjeet miten radan tiedot täytetään nettiin. Avajaisia voitaisiin viettää esim. järjestämällä kaikille avoin Frisbeegolf-kisa. Kyläyhdistys voisi tarjota mehua. Avajaisten ajankohdasta voitaisiin sopia sitten kun koko rata opasteineen valmis. Voisi olla myös arki-iltana. Alueen ruohoa on tarkoitus alkaa leikkaamaan., selvitellään mahdollisuuksia tähän.

5. Tavastilan koulun 6. lk oppilaan stipendi

Hanna tai Sari käy hakemassa lahjakortin. 6. luokan opettaja päättää kenelle se annetaan, kriteerinä hyvä menestys kielten opiskelussa. Päätettiin lahjakortin summa, johon tehtiin indeksikorotus. Hanna toimittaa asian Iiron kanssa ja kortin hänelle.

6. Jumppatelinehanke

Viisi yhdistystä nyt mukana hankkeessa. Seuraavaksi laitetaan maankäyttölupa-anomus kuntaan tekniselle johtajalle, alueen karttakuva liitteeksi. Kysytään Ulla Kalliolta hankkeen hakemiseen liittyvistä yksityiskohdista. Toistaiseksi saatu yksi päivitetty tarjous, teräksen hinta on noussut ja vaikuttaa hintoihin. Muokataan aiesopimus yhdistysten edustajien allekirjoitettaviksi.

7. Tavastila Cup

Tavastila Cupin ajankohdaksi sovittiin alustavasti 31.7. lauantaina. Aloitetaan mainostaminen kesäkuun puolella kun kokoontumisrajoitukset paremmin toivottavasti tiedossa. Pokaalia täytyy tiedustella.

8. Muut esille tulevat asiat

Teltta-asia otettiin esille. Ravakan tilitykset viimeisimmästä hankkeesta tulossa syksyllä, tämä olisi hyvä ajankohta tehdä hankinta. Ideoitiin tulevia hankkeita, luontopolkuja ym. Suunnittelimme hallituksen jäsenten virkistymistapahtumaa.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Tavastila Cupin järjestelyt. Seuraava kokous 30.7. klo 18 Kylätalolla ja etänä niille jotka eivät pääse paikalle.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 24.5.21 klo 18

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Frisbeegolf-radan viimeistely

5. Tavastilan koulun 6. lk oppilaan stipendi

6. Jumppatelinehanke

7. Tavastila Cup

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Tavastilaan 8 väylän frisbeegolf

Mietoisten Kirkonseudun kylät ry sai loppuvuodesta Leader Ravakan Tilpehööri-hankkeesta avustusta Frisbeegolf-radan pidentämistä varten.

Tositoimiin päästiin 24.4. lauantaina. Vaikka sää oli melko kolea ja sadettakin vihmoi, ilmaantui Tavastilan urheilukentän tuntumaan puolilta päivin kiitettävän kokoinen talkooporukka. Talkoot pystyttiin pitämään koronaturvallisesti, koska talkoolaiset hajautettiin kahdeksalle eri väylälle. Talkooväen mukana oli saapunut myös konevoimaa: mönkkäreitä, traktori ja minikaivuri. Työnjohtajana toimi Wirmo DiscGolfin Ari Jaatinen, jolla on ollut avainrooli radan suunnittelussa. Myös Tavastilan koulun oppilaat ovat päässeet mukaan suunnitteluun ja heitä ilmaantui kelpo joukko talkoisiin. Hankkeen tehokkaana koordinaattorina on toiminut Hanna Hyvönen Mietoisten Kirkonseudun kyläyhdistyksestä.

Heittopaikkojen keinonurmet saatiin lahjoituksena Mynämäen urheilukeskuksesta

Nuorempi talkooporukka kokosi korit innolla

Porukassa homma hoitui todella rivakasti ja iloisia ilmeitä näkyi joka pisteellä

Työ sujui varsin ripeästi. Kahdessa tunnissa olivat kaikki 8 heittoalustaa, opastetolpat ja korit asennettuina paikoilleen. Varsinaiset opastetaulut liimataan vielä myöhemmin kuivemmalla kelillä paikoilleen. Rata kiertelee Tavastilan koulun pihalla ja urheilukentän ympäri. Pisimmät väylät ovat yli 100m.

Hallituksen kokous 14.4.21 klo 18

Etäkokous, ilmoittaudu etukäteen jalkanen.anna@outlook.com, max kuuden henkilön katselmus kentällä

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

4. Frisbeegolf-hankkeen tarvikkeiden tilaus ja talkoot

5. Muut esille tulevat asiat

6. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen etäkokous 15.3.2021 klo 18

Etäkokous, ilmoittaudu etukäteen jalkanen.anna@outlook.com

Asialista

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat

Yhdistyksen sihteerinä ja rahastonhoitajana on toiminut v. 2020 Anna Jalkanen, varapuheenjohtajana Markus Ylis-Junttila

5. Frisbee-golf hankkeen eteneminen, tulevat talkoot, tarvikkeiden tilaus ym.

6. Ulkojumppateline-hankkeen käynnistäminen yhdessä muiden yhdistysten kanssa

7. Muut esille tulevat asiat

8. Kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Vuosikokous 17.2.21 klo 18

Esityslista

Kylätalo Mietola ja etäosallistumismahdollisuus (ennakkoilmoittautuminen jalkanen.anna@outlook.com)

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta
  4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi
  5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2020 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto
  6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus
  7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2021 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut
  8. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Nykyhallituksen jäsenet: Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Sari Salonen ja Anna Jalkanen.

9. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Varapuheenjohtajat, rahastonhoitajan ja sihteerin valitsee hallitus seuraavassa hallituksen kokouksessa

10. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksista

11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten kulukorvauksista

Nykyinen käytäntö on että puheenjohtaja voi saada enintään 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri voivat saada enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta

12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

14. Kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen etäkokous 18.1.21 klo.18:30

Asialista. Kokous on kaikille avoin. Jos haluat osallistua, ota yhteyttä etukäteen jalkanen.anna@outlook.com.

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

4. Ulkojumppateline-hankkeen suunnittelu

5. Frisbeegolf-hankkeen eteneminen

6. Vuosikokouksen valmistelu: tilinpäätös asioiden valmistelu, kokouksen ajankohta

7. Muut esille tulevat asiat


8. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen



Jenni Valtanen pj, Anna Jalkanen sihteeri

Hallituksen etäkokous 7.12.2020 klo 18:30

Kokous on kaikille avoin. Jos haluat osallistua etäyhteydellä, ilmoittaudu etukäteen jalkanen.anna@outlook.com.

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen



2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen



3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen


4. Ulkojumppatelineiden tarjoukset ja rahoitus, mahdollinen hankkeen käynnistäminen

5. Frisbeegolf-hankkeen eteneminen

6. Vuosikokouksen valmistelu: toimintakertomus, toimintasuunnitelma, tilinpäätös asioiden valmistelu

7. Muut esille tulevat asiat


8. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen



Jenni Valtanen pj, Anna Jalkanen sihteeri

Hallituksen kokous 3.11.2020 klo 19

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Hanna Hyvönen, Sari Salonen, Anna Jalkanen, Katja Saarinen ja Ari Jaatinen. Lisäksi Jenni Valtanen osallistui kokouksen alussa etäyhteyden kautta. Avattiin kokous klo 19:07.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin vaihtaa alkuperäisen asialistan pykälien käsittelyjärjestystä.

3. Frisbeegolf – radan jatkon tarjoukset ja rahoitus, mahdollinen hankkeen käynnistäminen

Kokouksessa saimme asiantuntijanäkemystä ja kommentteja frisbeegolf-harrastaja Ari Jaatiselta, joka kuuluu Wirmo Discgolf-seuraan. Jenni Valtanen liittyi kokoukseen paikan pälle tämän pykälän käsittelyn aikana.

Päätimme hakea rahoitusta Ravakan Tilpehööri-teemahankkeesta Frisbeegolf-radan rakentamishankkeeseen. Hanna tavoittelee huomenna Vesa-Matti Euraa maankäyttösopimuksen tiimoilta. Keräämme hakemuksen liitteet viikonlopun aikana. Hakemuksen jättöpäivä on maanantai 9.11. Tiedotamme alueen muita paikallisia yhdistyksiä tästä hankkeesta.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. Sovittiin, että jatkossa sihteeri hyväksyttää pöytäkirjaluonnoksen hallituksella What’sAppin kautta ennen sen julkaisemista.

4. Ulkojumppatelineiden tarjoukset ja rahoitus, mahdollinen hankkeen käynnistäminen
Katja on selvittänyt Lions Clubin halukkuutta osallistua hankkeeseen. Heillä kokous tulossa ja asiaan palataan myöhemmin. Yhteistyöstä ovat kiinnostuneita. Palaamme ulkojumppatelineiden hankintaan seuraavissa kokouksissa.


6. Muut esille tulevat asiat
Sari otti lentopalloverkon alas. Sari vie verkon ja pehmusteet talveksi Salosen varastoon Kustavintien varteen. Verkon säädin löytyy Valtasilta.


7. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 7.12.20 klo 18:30. Käsiteltävät asiat: vuosikokouksen valmistelu, ulkojumppatelineet. Päätettiin kokous klo 20:20.

Jenni Valtanen pj, Anna Jalkanen sihteeri