Kylätalo Mietola 

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2.Laillisuus ja päätösvaltaisuus 

3. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Esitys:

Läpikäydään ja hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja 

4. Kylien neuvottelukunnan kokous Kylätalo Mietolassa 8.11.klo 18.

Esitys:

Päätetään kokousjärjestelyistä, jotka ovat yhdistyksen vastuulla kokouspaikasta johtuen.

Annetaan tarvittaessa kokousedustajalle ohjeet kokoukseen.

5. Yhdistyksen pikkujoulut

Esitys:

Päätetään aiemmin päätetyn pikkujoulutapahtuman käytännön asioista. Tapahtuma toteutetaan yhteistyössä halukkaiden yhdistysten kanssa.

Päätetään tapahtumapaikaksi ravintola Hunninko, Mynämäellä. Ajaksi päätetään 8.12. Klo 18 alkaen.

5. Vuosikokouksen aika ja paikka

Esitys:

Päätetään kutsua vuosikokous koolle 3.2.2024 klo 15

Paikkana Kylätalo Mietola

6.Toimintasuunnitelma 2024

Esitys:

Annetaan sihteerille ohjeet suunnitelmaehdotuksen valmisteluun.

Suunnitelman tulee sisältää normaalin toiminnan lisäksi maininnat ainakin:

Kyläjuhlasta

Kalastuskilpailuista

TavastilaCupista

Kylätuotteesta

Hankkeista

Talkoista

Lisäksi suunnitelman tulee mahdollistaa osallistuminen vielä yksilöimättömään hyödylliseen toimintaan.  

Hallitus käsittelee suunnitelmaa tulevissa kokouksissa ja esittää valmiin suunnitelman vuosikokouksen hyväksyttäväksi 

7.

2024 talousarvio

Esitys:

Annetaan taloudenhoitajalle ohjeet talousarvion laadintaan.

Hallitus käsittelee talousarvion tulevissa kokouksissa ja esittää sen vuosikokouksen hyväksyttäväksi.

8. Toimintakertomus ja tilinpäätös

Esitys:

Annetaan ohjeet kertomuksen ja tilinpäätöksen valmisteluun. 

Hallitus käsittelee ja allekirjoittaa valmiin tilinpäätöksen ja kertomuksen tulevissa kokouksissa ja antaa ne toiminnantarkastajien tarkastettavaksi, sekä vuosikokouksen hyväksyttäväksi.

9. Vuosikokouksen esityslista

Esitys:

Annetaan ohjeet esityslistan valmisteluun. 

Esityslistalla tulee olla sääntömääräiset, sekä muut hallituksen valmistelemat asiat.

Esitetään myös, että uuden hallituksen järjestäytymiskokous on heti vuosikokouksen jälkeen.

Hallitus hyväksyy valmiin esityslistan tulevissa kokouksissa.

10. Muut esille tulevat asiat, aloitteet ja tiedotusasiat.

Esitys:

Todetaan ilmenevät asiat ja käydään tarvittaessa lähetekeskustelu.

11.

Seuraavan kokouksen aika, paikka ja asiat

Esitys: 4.1. 2024 

Klo 18, Kylätalo Mietola 

Asialistalla vuosikokousasiat

12.

Kokouksen päättäminen

Markus Ylis-Junttila 

Hallituksen varapuheenjohtaja 

Anna Jalkanen 

Sihteeri