Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 16:04. Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Kylien neuvottelukunnan kokous Kylätalo Mietolassa 8.11.klo 18.

Sari hommaa tarjoilut ja keittää kahvit. Anna tulee avaamaan oven ja mukaan kahvittamaan

5. Yhdistyksen pikkujoulut

Päätetään järjestää yhdistysten yhteiset pikkujoulut Hunningossa 8.12.23.
Suunnittelimme illan ohjelmaa. Vähintään 15 osallistujaa yhdistyksistä tarvitaan. Tapahtuma toteutetaan yhteistyössä halukkaiden yhdistysten kanssa. Ilmoittautuminen viimeistään 24.11.23. Jokainen osallistuja tuo 10 e paketin. Jäädään miettimään sopivia ruokavaihtoehtoja. Catcat esiintyy myöhemmin illalla.

5. Vuosikokouksen aika ja paikka

Päätetään kutsua vuosikokous koolle 3.2.2024 klo 15

Paikkana Kylätalo Mietola

6.Toimintasuunnitelma 2024

Esitys:

Annetaan sihteerille ohjeet suunnitelmaehdotuksen valmisteluun.

Suunnitelman tulee sisältää normaalin toiminnan lisäksi maininnat ainakin:

Kyläjuhlasta, Kalastuskilpailuista, TavastilaCupista, Kylätuotteesta,Hankkeista, Talkoista

Lisäksi suunnitelman tulee mahdollistaa osallistuminen vielä yksilöimättömään hyödylliseen toimintaan.  

Hallitus käsittelee suunnitelmaa tulevissa kokouksissa ja esittää valmiin suunnitelman vuosikokouksen hyväksyttäväksi 

7. 2024 talousarvio

Annetaan taloudenhoitajalle ohjeet talousarvion laadintaan; sisällytetään teltan (3x3m) hankinta n. 1000€.

Hallitus käsittelee talousarvion tulevissa kokouksissa ja esittää sen vuosikokouksen hyväksyttäväksi.

8. Toimintakertomus ja tilinpäätös

Annetaan ohjeet kertomuksen ja tilinpäätöksen valmisteluun. Listataan toimintavuoden tapahtumat. Osallistuimme mm. Vuoden kylä -kisaan, saimme kunniamaininnan ”Vaikuttavin nuorisohanke ”skeittiparkkihankkeesta ja järjestimme yhteistyössä naapurikyläyhdistysten kanssa Frisbeegolf Touko-turneen ja järjestimme opastetun bussiajelun.

Hallitus käsittelee ja allekirjoittaa valmiin tilinpäätöksen ja kertomuksen tulevissa kokouksissa ja antaa ne toiminnantarkastajien tarkastettavaksi, sekä vuosikokouksen hyväksyttäväksi.

9. Vuosikokouksen esityslista

Annettiin ohjeet esityslistan valmisteluun. Sääntömääräiset asiat laitetaan aiempien esityslistojen mukaisesti. Muita hallituksen valmistelemia asioita ei ehdotettu.

Pidetään uuden hallituksen järjestäytymiskokous heti vuosikokouksen jälkeen. Järjestäytymiskokouksen listalle laitetaan tilinkäyttöoikeudesta päättäminen

Hallitus hyväksyy valmiin esityslistan tulevissa kokouksissa.

10. Muut esille tulevat asiat, aloitteet ja tiedotusasiat.

Käytiin lähetekeskustelu Mietoisten kylätuotteesta, jota voisi esimerkiksi myydä Laurin markkinoilla tilaustuotteena ja tilaisuutta kannattaa hyödyntää toimintaideoiden keräämiseen asukkailta. Mietitään iskevää slogania painatukseen.

11. Seuraavan kokouksen aika, paikka ja asiat

Päiväksi päätettiin keskiviikkona 29.11.23 klo 18 Palokunnan yläkerta, jos tila vapaana. Käsiteltävinä asioina vuosikokouksen valmistelu ja pikkujoulujärjestelyt

12. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 17:08.

Markus Ylis-Junttila 

Hallituksen varapuheenjohtaja 

Anna Jalkanen 

Sihteeri