1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 18:44. Paikalla todettiin olevan Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Minna Vehmanen, Markus Ylis-Junttila, Markus Niemistö ja Anna Jalkanen

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

 Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Asialistan hyväksyminen

Hyväksyttiin asialista asioiden käsittelyjärjestykseksi

 

4.Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Hyväksytään pöytäkirja

 

5. Talvirieha 9.3.2024

Vallitseva ja ennustettu säätyyppi haastaa tapahtuman järjestämisen.

Joudumme peruuttamaan suunnitellun talviriehan, tiedotetaan asiasta muille yhdistyksille

 

6. Talviriehan korvaavan tapahtuman ideointi

Päätettiin järjestää seikkailuhenkinen tapahtuma huhti-toukokuussa tai esim. helatorstaina 9.5. Perhekunnittain tehtävärastien kiertämistä tai muuta. Kysytään muilta yhdistyksiltä halukkuutta osallistua tapahtumaan rastien järjestämisen ym. sisällön muodossa.

 

7. Tavastila Cup 2024 ajankohta

Päätetään jalkapallon Tavastila Cupin järjestämisajankohdaksi la 6.7. Mietoisten kulttuuriviikolla. Keskusteltiin alustavasta konseptimuutoksesta joukkueiden jaosta tason mukaan kahteen eri sarjaan

 

8. Meidän Mynämäki lehden mahdollinen materiaali

Laaditaan lyhyt tiedote koskien tiedossa olevia tapahtumia, materiaali on toimitettava 27.3. mennessä. Ilmoitukseen Tavastila cupin ajankohta ja ilmoittautuminen 15.4.24 alkaen. Hanna tekee mainoksen. Myös seikkailuhenkisestä perhetapahtumasta voisi laatia julkaisuun ilmoituksen, jos tapahtuma lähtee muodostumaan ennen materiaalin viimeistä ilmoituspäivää.

 

9. Kylätuotteen tilanne

Jatkettiin kylätuotteen ideointia. Slogan -kisaa ehdotettiin osaksi helatorstain tapahtumaa. Esimerkiksi kirjaimista muodostuvat kuvaavat adjektiivit. T-paita- ja huppari-hinta-arviota pyydetty painatuksella.

 

10. Telttahankinta

Päätettiin, että sihteeri ja puheenjohtaja hankkivat tarjoukset yhdistyksen ns. Pop-Up teltasta. 4x4m sininen, painatuksena yhdistyksen nimi ja logo

 

11. Kylien neuvottelukunnan kokous 7.3.

Kokousedustajaksi kokouksiin on valittu Vpj. Sari Salonen ja varaedustajaksi puheenjohtaja.

Evästettiin Sari kokousta varten.

 

12. Kevään talkoo-aikataulu

Siirrettiin kevään talkoiden suunnittelu seuraavaan kokoukseen

 

13. Kokousaikataulun runko 2024

Päätetään hallituksen alustaviksi kokouspäiviksi

3.4, 10.6, 8.8, 5.9, 3.10, 7.11 ja 12.12.

Kokoukset alkavat 18.30 ja niitä voidaan tarvittaessa perua, siirtää, tai järjestää lisää.

 

 

14. Muut esille tulevat asiat

 Osallistuvan budjetoinnin ideoita otetaan vastaan maaliskuun loppuun saakka. Sopivia projekteja pohdittiin.

 

15. Seuraavan kokouksen päivä ja alustavat asiat
3.4. klo 18:30, aiheena helatorstain tapahtuma, slogan, teltta, stipendi ja Tavastila cup.


Markus Ylis-Junttila, puheenjohtaja
Anna Jalkanen, sihteeri