Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19.01. Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Minna Vehmanen, Heidi Mattila, Kaarina Anttila, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen ja Hanna Hyvönen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta

Valittiin puheenjohtajaksi Katja Saarinen,  sihteeriksi Anna Jalkanen, pöytäkirjantarkastajiksi Hanna Hyvönen ja Minna Vehmanen. Pöytäkirja tarkastetaan helmikuun aikana

4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi

5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2024 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto

Hyväksyttiin vuoden 2024 toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

Hallituksen jäsenet jääväsivät itsensä tässä pykälässä. Vastuuvelvollisille myönnettiin vastuuvapaus

7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2025 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut

Vahvistettiin vuoden 2025 toimintasuunnitelma ja talousarvio. Ei kerätä jäsenmaksua.

8. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Nykyhallituksen jäsenet jatkavat: Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Markus Niemistö, Minna Vehmanen, Anna Jalkanen ja Sari Salonen.

9. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi Markus Ylis-Junttila

10. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksista

Valittiin toiminnantarkastajiksi Sini Takarautio ja Reetta Rosenberg. Jos toiminnantarkastuksesta on syntynyt kuluja, niitä korvataan kohtuullisen laskun mukaan.

11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten  kulukorvauksista

Pidetään nykyinen käytäntö voimassa: puheenjohtaja voi hakea enintään 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri voivat hakea enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta

12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

Valittiin Kylien neuvottelukuntaan yhdistyksen edustajaksi Sari Salonen ja varaedustajaksi Markus Ylis-Junttila

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

Kutsutaan hallituksen järjestäytymiskokous koolle välittömästi vuosikokouksen jälkeen

14. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 19:52.

Katja Saarinen, pj          Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat

Minna Vehmanen   Hanna Hyvönen

Hallituksen kokous 4.2.2025 klo

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Todettiin paikalla olijat: Katja Saarinen, Sari Salonen, Anna Jalkanen, Minna Vehmanen, Hanna Hyvönen, Heidi Mattila ja Markus Ylis-Junttila. Avattiin kokous klo 19:55

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Asialistan hyväksyminen

Hyväksyttiin kokouksen asialista

4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat

Hallituksen jäsenet ovat Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Anna Jalkanen, Minna Vehmanen ja Markus Niemistö.

Yhdistyksen sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi valittiin Anna Jalkanen.

Yhdistyksen varapuheenjohtajaksi valittiin Sari Salonen

5. Muutosten yhdistysrekisteriin ilmoittaminen

Ei tarvetta ilmoittamiselle

6. Muut asiat

Päätettiin hankkia Visma sign –basic. Päätetään joka kokouksessa pöytäkirjantarkastaja, jolle pöytäkirja toimitetaan sähköisesti allekirjoitettavaksi.

Seuraava kokous 1.3. klo 17, käsiteltävät asiat tietokilpailun järjestely, Tavastila-cupin ajankohta, T-paita-materiaali, tapahtumien tilanne.

7. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 20.10.

Markus Ylis-Junttila, pj      Anna Jalkanen, sihteeri