Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus

Avattiin kokous klo 18:08. Paikalla todettiin olevan Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila, Minna Vehmanen ja Anna Jalkanen.

2.Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Hanna ja Minna

3. Asialistan hyväksyminen

Hyväksyttiin asialista

4. Tavastila Cup järjestelyt

9 joukkuetta ilmoittautunut. Masters luokkaan (K35) ilmoittautunut 4 joukkuetta ja perussarjaan 5.

Kysytään Nina Tilaa juontamaan.

Tarjoiluista: Sämpylöistä oli viime vuonna pula. Tehdään tänä vuonna 40 kpl. Hanna tekee sämpylät. Katjalta muurinpohjalettupannu lainaksi . Kaasu tarkistettava. Anna tuo kakkukupun ja tekee lettutaikinan. Minna tilaa tarvikkeet Kyläkaupasta. Markus hankkii pallot, sekuntikellot, pillit. Karkkipussit myyntiin, Anna tekee ne, hankkii juoksevan margariinin. Markus varmistaa kentän viivat. Anna toimittaa pokaalit kaiverrukseen. Edeltävänä torstaina 21.8. Klo 19 tavaroiden siirtotalkoot MMP varastoon. Sari hankkii limonadit. Hanna laittaa ilmoituksen Tapahtumat palstalle Vakkikseen. Anna avaa punttisalin oven. Sari hankkii kylmäpussit apteekista. Tarkistetaan lettuja varten paperitaskut ym tarvikkeet.

5. Osallistuminen Yhteisöjen Mynämäki – hankkeeseen

Hankkeen tavoitteena yhdistystyön vuosikellon muodostaminen alueelle. Toimimme hankkeessa yhteistyökumppanina. Yhdistyksen edustajat osallistuvat hankkeen ohjaamiseen. Myös Tarvaisten seudun Kylät osallistuu.

6. T-paita tilaus

Katja hoitanut tähän mennessä tilatut paidat noudettavaksi Tavastila Cupiin. Myös Cupissa saa tehdä tilauksia. Sovituskappaleet näytille. Sari tuo sovituspaidat.

7. Paloautopuiston katoksen penkki

Lions ei ole vielä vastannut

8. Muut esille tulevat asiat

Laavua ja nuotiopaikkaa sekä onkilaituria ehdotettu urheilukentän päähän kuusiaidan viereen.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat sekä kokouksen päättäminen

Syyskuussa  3.9. Kylien neuvottelukunnan kokous. Seuraava yhdistyksen kokous syyskuun loppupuolella.

Markus Ylis-Junttila, pj Anna Jalkanen, sihteeri