Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19.01. Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Minna Vehmanen, Heidi Mattila, Kaarina Anttila, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen ja Hanna Hyvönen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta

Valittiin puheenjohtajaksi Katja Saarinen,  sihteeriksi Anna Jalkanen, pöytäkirjantarkastajiksi Hanna Hyvönen ja Minna Vehmanen. Pöytäkirja tarkastetaan helmikuun aikana

4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi

5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2024 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto

Hyväksyttiin vuoden 2024 toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

Hallituksen jäsenet jääväsivät itsensä tässä pykälässä. Vastuuvelvollisille myönnettiin vastuuvapaus

7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2025 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut

Vahvistettiin vuoden 2025 toimintasuunnitelma ja talousarvio. Ei kerätä jäsenmaksua.

8. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Nykyhallituksen jäsenet jatkavat: Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Markus Niemistö, Minna Vehmanen, Anna Jalkanen ja Sari Salonen.

9. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi Markus Ylis-Junttila

10. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksista

Valittiin toiminnantarkastajiksi Sini Takarautio ja Reetta Rosenberg. Jos toiminnantarkastuksesta on syntynyt kuluja, niitä korvataan kohtuullisen laskun mukaan.

11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten  kulukorvauksista

Pidetään nykyinen käytäntö voimassa: puheenjohtaja voi hakea enintään 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri voivat hakea enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta

12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

Valittiin Kylien neuvottelukuntaan yhdistyksen edustajaksi Sari Salonen ja varaedustajaksi Markus Ylis-Junttila

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

Kutsutaan hallituksen järjestäytymiskokous koolle välittömästi vuosikokouksen jälkeen

14. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 19:52.

Katja Saarinen, pj          Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat

Minna Vehmanen   Hanna Hyvönen

Hallituksen kokous 4.2.2025 klo

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Todettiin paikalla olijat: Katja Saarinen, Sari Salonen, Anna Jalkanen, Minna Vehmanen, Hanna Hyvönen, Heidi Mattila ja Markus Ylis-Junttila. Avattiin kokous klo 19:55

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Asialistan hyväksyminen

Hyväksyttiin kokouksen asialista

4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat

Hallituksen jäsenet ovat Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Anna Jalkanen, Minna Vehmanen ja Markus Niemistö.

Yhdistyksen sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi valittiin Anna Jalkanen.

Yhdistyksen varapuheenjohtajaksi valittiin Sari Salonen

5. Muutosten yhdistysrekisteriin ilmoittaminen

Ei tarvetta ilmoittamiselle

6. Muut asiat

Päätettiin hankkia Visma sign –basic. Päätetään joka kokouksessa pöytäkirjantarkastaja, jolle pöytäkirja toimitetaan sähköisesti allekirjoitettavaksi.

Seuraava kokous 1.3. klo 17, käsiteltävät asiat tietokilpailun järjestely, Tavastila-cupin ajankohta, T-paita-materiaali, tapahtumien tilanne.

7. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 20.10.

Markus Ylis-Junttila, pj      Anna Jalkanen, sihteeri

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

• 1. Kokouksen avaus
• Avattiin kokous ko 19.06.
• 2. Läsnäolijoiden toteaminen, laillisuus ja päätösvaltaisuus
• Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Sari Salonen, Markus Niemistö, Minna Vehmanen ja Anna Jalkanen
• 3. Esityslistan hyväksyminen
• hyväksyttiin esityslista
• 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
• Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja
• 5. Vuosikokouksen kutsuminen
  • Päätetään kutsua vuosikokous 2025 koolle ja että käsiteltävänä ovat sääntömääräiset asiat
    • Esityksen mukaan
  • Päätetään ajasta ja paikasta
    • Ajaksi päätettiin 4.2.2025 klo 19 ja paikaksi Kylätalo Mietola
  • Päätetään erikseen kutsuttavista osallistujista.
    • Keskusteltiin mahdollisista kutsuvieraista
• 6. Tilinpäätöksen käsittely ja allekirjoittaminen
  Allekirjoitettiin vuoden 2024 tilinpäätös ja toimitetaan se toiminnantarkastajalle
• 7. Toimintakertomuksen käsittely
  Allekirjoitettiin vuoden 2024 toimintakertomus ja toimitetaan se toiminnantarkastajalle
• 8. Toimintasuunnitelman käsittely
  Käsiteltiin vuoden 2025 toimintasuunnitelma ja esitetään se vuosikokouksen vahvistettavaksi
• 9. Talousarvio 2025
  Käsiteltiin ja hyväksyttiin vuoden 2025 talousarvio ja esitetään se vuosikokouksen vahvistettavaksi
• 10. Tulevat tapahtumat: tietokilpailu ja talvirieha
  • Nimettiin Markus Niemistö ja Markus Ylis-Junttila vastuujäseniksi tietokilpailun suunnittelua varten. Suunnitelma esitellään vuosikokouksen valitsemalle, uudelle hallitukselle.
  • Talvirieha voidaan järjestää luistelu-disco-tyyppisenä jos viikon verran tulee vielä pakkasta ja kentän jää saadaan kuntoon. Vaihtoehtoisesti järjestetään kevätrieha myöhemmin keväällä. Mahdollinen toteutus tapahtuu vuosikokouksen valitseman, uuden hallituksen toimesta.
• 11. Virkistyspäivä 25.1.2025
  • Pj:n ja sihteerin esityksestä yhdistys maksaa keilauksen kaikille osallistujille ja lisäksi yhdistys osallistuu ruokailukustannuksiin hallituksen jäsenten osalta
• 12. Muut esille tulevat asiat ja ilmoitusasiat
• luistelukaukalon varusteiden päivitys: hankitaan kaksi säädettävää luistelutukea pienille
• osallistumme V-S kylien ja Uudenmaan kylien Älykkäät kylät -yhteistyöhankkeeseen
• 13. Seuraava kokous
  • Todetaan, että seuraava kokous on järjestäytymiskokous vuosikokouksen jälkeen.
• 14. Kokouksen päättäminen
• Päätettiin kokous klo 20:36.

Kylätalo Mietola

Esityslista

• 1. Kokouksen avaus
• 2. Läsnäolijoiden toteaminen, laillisuus ja päätösvaltaisuus
• 3. Esityslistan hyväksyminen
• 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
• 5. Vuosikokouksen kutsuminen
  • Päätetään kutsua vuosikokous koolle 2025 ja että käsiteltävänä ovat sääntömääräiset asiat
  • Päätetään ajasta ja paikasta.
  • Päätetään erikseen kutsuttavista osallistujista.
• 6. Tilinpäätöksen käsittely ja allekirjoittaminen
  Allekirjoitetaan vuoden 2024 tilinpäätös ja toimitetaan se toiminnantarkastajalle
• 7. Toimintakertomuksen käsittely
  Allekirjoitetaan vuoden 2024 toimintakertomus ja toimitetaan se toiminnantarkastajalle
• 8. Toimintasuunnitelman käsittely
  Käsitellään vuoden 2025 toimintasuunnitelma ja esitetään se vuosikokouksen vahvistettavaksi
• 9. Talousarvio 2025
  Käsitellään vuoden 2025 talousarvio ja esitetään se vuosikokouksen vahvistettavaksi
• 10. Tulevat tapahtumat: tietokilpailu ja talvirieha
  • Nimetään 1 tai useampi hallituksen jäsen tietokilpailun suunnittelua varten. Suunnitelma esitellään vuosikokouksen valitsemalle, uudelle hallitukselle.
  • Käsitellään talviriehan toteutusmahdollisuus. Mahdollinen toteutus tapahtuu vuosikokouksen valitseman, uuden hallituksen toimesta.
• 11. Virkistyspäivä 25.1.2025
  • Pj:n ja sihteerin esitys kustannusten jakautumisesta
• 12. Muut esille tulevat asiat ja ilmoitusasiat
• luistelukaukalon varusteiden päivitys: telineet pienille
• 13. Seuraava kokous
  • Todetaan, että seuraava kokous on järjestäytymiskokous vuosikokouksen jälkeen.
• 14. Kokouksen päättäminen

Markus Ylis-Junttila, Hallituksen puheenjohtaja                                             

Anna Jalkanen, Sihteeri

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus

Avattiin kokous klo 18:08.

2. Läsnäolijoiden toteaminen

Paikalla todettiin olevan Hanna Hyvönen, Minna Vehmanen, Sari Salonen ja Anna Jalkanen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Tietokilpailun tai muun vastaavan illan järjestäminen

Keskusteltiin aiheesta ja siirretään valmistelu tuleviin kokoukseen. Testikilpailua paikallisesti Mietoisten alueella voisi ensin kokeilla ja jatkossa laajentaa naapurikyliin jos kiinnostusta. Tietokilpailun voisi toteuttaa myös ulkorasteina

5. Hankkeiden tilanne: Älykkäät Kylät yhteistyössä VS Kylät ja Uudenmaan kylät

Anna kertoi Teams-kokouksen sisällöstä. Kokouksessa ideoitiin yhteistyöhankkeita, infotilaisuuksia, työpajoja paikallisyhdistysten tarpeiden mukaisesti, pääteemoina nousivat esille varautuminen, yhteisöllisyys, lainavälineet, luontokohteet. Tulevaisuudessa kyläyhdistyksen kiinnostuksen kohteita voisi kylmäuinti, rantasaunan lämmityksen organisointi, luontopolku.

6. Vuosikokoukseen valmistautuminen
Päätetään kutsua vuosikokous koolle, ehdotuksena 3. tai 4.2. Valmisteltiin toimintasuunnitelma vuodelle 2025.

7. Yhdistyksen paitahankkeen tilanne

Pyydetään uusi tarjous puuvilla-elastaanisekoitteella, väreillä musta ja valkoinen, pyydetäään vaihtoehtomalleina suora t-paita ja naisten malli

8. Virkistyspäivän järjestelyt

Hallituksen jäsenille 25.1. Raisiossa keilaus klo 17 ja sen jälkeen Pippurimyllyyn syömään omakustanteisesti klo 19 avecit mukaan, Minna tekee varaukset

9. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

22.10. Kylätalo Mietolassa pidettiin jokien kunnostusmahdollisuuksiin liittyvä tietoisku. Odotetaan saadaanko Ely-keskuksen isoon hankkeeseen keväällä rahoitusta. Laajoen kunnostustarpeiden kartoitustyö lähti kokouksen jälkeen etenemään. Yhteistyötahot on nyt selvitetty mahdollisiin vesistöhankkeisiin liittyen. Seuraava askel yhteydenotto maanomistajiin. Raukkaan kosken kohdalla yhteistyö Asmandian kanssa voisi tulla kyseeseen

10. Muut esille tulevat ja tiedoksi annettavat asiat

Pohdintaa luistelukaukalon vaihtopenkin parannusmahdollisuuksista. Oveton mökki sai kannatusta

Irronnut koulun pihan frisbeegolf väyläopastekyltti on nyt siirretty Kylätalon ulkovarastoon

Talviriehan toteutuksen mahdollisuuksia arvioidaan tammikuussa, esim luisteludisco.

Laadittiin talkookuitti vuoden 2024 talkoista, lähetetään joulukuun aikana kunta@mynamaki.fi.

11. Seuraava kokous ja käsiteltävät asiat

13.1.2025 klo 18 Kylätalo Mietola

valmistellaan vuosikokoukselle sääntömääräiset asiat:
toimintakertomus
tilinpäätös
toimintasuunnitelma
Päätetään vuosikokouksen ajasta ja paikasta

Sari Salonen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 18:00. Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Minna Vehmanen, Sari Salonen ja Anna Jalkanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edellisen kokouksen pöytäkirja todettiin hyväksytyksi


4. TavastilaCup palaute ja tulos

Letut olivat haluttuja. Sämpylöitä tarvitaan ensi vuonna enemmän. Pelikaavion toimi. Myös pronssipeli haluttiin pelata. Palaute paikan päällä positiivista. Elokuu ajankohtana keräsi joukkueita hyvin. Teltta MMP varaston päädyssä oli hyvä sijainti. Turnauksen voitti Pyhe United.


5. Pienhankinnat jos on tarvetta

Uusi kassalipas tarvitaan, hintahaarukka alle 80€, ensi kesänä uudet kylmäpussit


6. Virkistyspäivä

Suunnittelimme hallituksen virkistystapahtumaa 25.1.25 syömään ja esim keilaamaan.


7. Hankkeet

Kuulemme lisää jokien kunnostusmahdollisuuksista 22.10. Kylien neuvottelukunnan kokouksessa. Jokivarren sorastettua kävelypolkua ei ole mahdollista tehdä suojakaistelesäädösten vuoksi, asian tarkistettu ympäristösihteeriltä. Ideoimme mahdollista luontopolkua paikalliseen luontokohteeseen.


8. Tapahtumat/talkoot
Beach-kentän verkko on otettu alas. Ehdotetaan vanhempainyhdistyksen kanssa yhteistalkoita jääkiekkokaukalon rikkaruohojen poistamiseksi ke 6.11. klo 17:30. Kutsu Wilman kautta koulun jakeluun.

9. Paidat
Uusia mallikappaleita ei ole saatu, siirretään seuraavaan kokoukseen

10. Muut asiat
Kylien neuvottelukunnan kokoukseen 22.10. klo 18. Tilataan Veraisilta suolainen ja makea n. 15:lle henkilölle.

11. Seuraava kokous, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 9.12. klo 18 Kylätalolla, vuosikokouksen valmistelu, päätettiin kokous klo 19:36.

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Kokouksen avaus ja osallistujien toteaminen

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

5. Kylätuote

6. Tavastila Cup järjestelyt ja ilmoittautumistilanne

7. Joenvarsipolku

8. Syystapahtuma

9. Muut esille tulevat asiat

10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat

Markus Ylis-Junttila pj Anna Jalkanen sihteeri