Hallituksen kokous 12.4.2018 klo 19

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:01. Paikalla todettiin olevan Marica Santanen,  Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Sari Kantonen, Sari Salonen ja Jenni Valtanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Päätettiin käydä läpi viime kokouksen pöytäkirja seuraavassa kokouksessa.

4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat

Yhdistyksen sihteerinä on toiminut v. 2017 Anna Jalkanen, rahastonhoitajana Tuula Keskitalo ja varapuheenjohtajina toimivat Markus Ylis-Junttila ja Marica Santanen.

Päätös: Vahvistettiin vuosikokouksessa valittu hallitus. Sihteeriksi valittiin Anna Jalkanen, rahastonhoitajaksi Tuula Keskitalo ja varapuheenjohtajaksi Jenni Valtanen.

5. Talkoot

14.4.18 Lauantaina klo 10 alkaen Silakkarin parkkipaikalla pidetään luonnonsuojeluyhdistyksen talkoot esteettömällä lintulavalla. Sinne toivotaan yhdistyksemme jäsenten osallistumista, tarjolla myös hernekeittoa. Minigolf-talkoot sovitaan heti kun Maununpojilla ilmenee tarve siirtää patjat urheilukentälle. Ulkopeliareenan projektiryhmä ilmoittelee kun areenan suhteen on tulossa talkoita. Tehdään investointihankehakemus beach-kentän kunnostamiseksi. Jenni pyytää kolme tarjousta tolpista, verkosta sekä hiekkakuormasta. Sari K. ja Anna kyhäävät hakemusta kun tarjoukset saatu. Hanketta käsitellään tarkemmin seuraavassa hallituksen kokouksessa. Hankeavustuksen viimeinen jättöpäivä Ravakalle on 21.5.2018.

6. Avoimet kylät Kyläkirppis-tapahtuma 9.6.2018; Yhteistapahtuma vanhempainyhdistyksen kanssa

Tapahtuma keskittyisi Willa Wanha Rosan parkkipaikalle, Säästöpankin pihalle ja Kylätalo Mietolan piha-alueelle. Tehdään kartta etäpisteistä. Omat pihakirppikset tulisi ilmoittaa 31.5. mennessä mukaan, omalla pöydällä kirkolle voi tulla myös ilman ilmoittautumista. Kysytään paikallisilta puutarhayrittäjiltä halukkuutta osallistua tapahtumaan. Aika olisi klo 11-15. Tapahtuma on ilmoitettu mukaan Avoimet Kylät -päivään. Tapahtuman mainostaminen ja tiedottaminen voidaan piakkoin aloittaa.

7. Peliareena-hankkeen eteneminen ja aikataulu

Ravakkaan hakemus lähtenyt, 50% rahoituksesta sieltä, loput yhdistyksiltä ja oppilaskunnalta. Heinäkuussa kokoaminen, elokuussa avajaiset koulurauhanjulistuksen yhteydessä.

8. Muut esille tulevat asiat

Stipendin 30 e lahjakortti kirjakauppaan Tavastilan koulun 6. lk oppilaalle hankkii Tuula.

Laajoen kesäteatterissa ensi kesänä Tankki täyteen- kesäteatteriin. Esitykset alkavat 13.7. jatkuen perjantaihin 3.8. Ehdotettiin bussikyydin järjestämistä johonkin näytökseen Kyläyhdistyksen toimesta. Palataan tähän seuraavassa kokouksessa. Sitovat ilmoittautumiset ainakin tarvitaan.

Kylätalon sähköiseksi varauskalenteriksi Markus ehdotti Nimenhuutoa, josta nimi Kylätalo Mietola on jo varattu. Markus perehtyy vielä tarkemmin miten tällainen otetaan käyttöön.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous pidetään Kylätalo Mietolassa 8.5. tiistaina klo 18, aiheena hankehakemus beach-kentän kunnostamiseksi. Kokous päätettiin klo 19:31.

 

Sari Kantonen, puheenjohtaja            Anna Jalkanen, sihteeri

Mainokset

Vuosikokous 12.4.2018 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:05. Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Sari Kantonen, Sari Salonen ja Jenni Valtanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

5.4.18 oli kokousilmoitus Vakka-Suomen sanomissa, lisäksi kokouksesta tiedotettiin Vakka-Suomen sanomien ilmoitukset palstalla edeltävinä perjantaina ja tiistaina. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.

3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta

Puheenjohtajaksi valittiin Sari K., sihteeriksi Anna, pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sari S ja Tuula, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkistus suoritetaan ennen hallituksen toista hallituksen kokousta toukokuussa.

4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

Esityslista hyväksyttiin.

5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2017 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto

Käytiin läpi ja hyväksyttiin vuoden 2017 toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto.

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

Vastuuvapaus myönnettiin. Marica Santanen saapui kokoukseen klo 18:33.

7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2018 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut

Sihteeri luki ääneen toimintasuunnitelman ja Tuula esitteli tulo- ja menoarviot ja vahvistettiin nämä. Vahvistettiin, ettei jatkossakaan kerätä jäseniltä jäsenmaksuja.

8. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Nykyhallituksen jäsenet: Sari Kantonen (pj), Marica Santanen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen ja Sari Salonen.

Päätös: Nykyiset jäsenet Sari Kantonen (pj), Marica Santanen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Sari Salonen  jatkavat ja lisäksi hallituksen jäseneksi valittiin Jenni Valtanen. Vahvistettiin hallitus.

9. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Varapuheenjohtajat, rahastonhoitajan ja sihteerin valitsee hallitus seuraavassa hallituksen kokouksessa

Puheenjohtajaksi valittiin Sari Kantonen.

10. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksesta.

Päätös: Kaarina ja Juhani Isaksson jatkavat toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajille voidaan maksaa pyydettäessä kulukorvaus.

11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten palkkioista ja kulukorvauksista

Nykyinen käytäntö on että puheenjohtaja saa 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta.

Päätös: Vahvistettiin olemassa oleva käytäntö.

12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

Päätös: Yhdistystä edustaa puheenjohtaja ja hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja. Jos kumpikaan näistä ei pääse, valitaan yhdistyksestä muu edustaja.

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

Ei asioita.

14. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 18:50.

 

Sari Kantonen, pj                      Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 14.3.2018 klo 18

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Kokous avattiin klo 18:03 . Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen, Tuula Keskitalo, Anna Jalkanen, Jenni Valtanen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila, Jenni Ahtiainen ja Annu Virtanen. Jenni ja Annu esittelivät itsensä, he tulevat Tavastilan vanhempain-yhdistyksestä ja ovat kiinnostuneita toiminnastamme. Esittelimme yhdistyksen toimintaa ja itsemme.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostitse, julkaistu yhdistyksen nettisivuilla ja Vakka-Suomen sanomissa 9.3. ja 13.3.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen päiväkirja.

4. Talvirieha 11.2., tapahtuman koonti

Onnistunut tapahtuma, n. reilu 300 osallistujaa. Kyläyhdistyksellä ei ollut omaa toimintapistettä, mutta osallistuimme suunnitteluun ja lainasimme fläppitaulua. Toisaalta olemme onnistuneet hyvin delegoimaan järjestämistä muille. Rajavartiolaitos tuli kelkoilla paikoille, kun ihmisiä oli niin paljon. Ensi vuonna voisi rajavartiolaitoksen kutsua paikalle esittelemään toimintaansa. Toinen idea olisi soppatykin hankkiminen paikalle, että olisi lapsiperheille muutakin suolaista lounas-tarjottavaa kuin makkaraa. SPR:nkin voisi pyytää mukaan, ea-piste voisi järjestyä sitä kautta. Poliisille näin isoista tapahtumista tulee jo ilmoittaa etukäteen. Saarenranta toimii tapahtuman paikkana oikein hyvin jatkossakin olettaen, että jäätilanne sen sallii.

5. Vuosikokousasioita

Valmisteltiin vuosikokousta varten vuosikertomus vuodelta 2017 ja toimintasuunnitelma vuodelle 2018. Tuula kävi läpi viime vuoden tilinkauden tilinpäätöstä ja luonnosta ensi vuoden talousarvioksi. Sovittiin vuosikokouspäiväksi 12.4.2018 klo 18, Kylätalo Mietola.

6. Vanhempainyhdistyksen ulkopelikenttä-hankkeen eteneminen

Vetovastuuseen onkin siirtynyt Mietoisten MLL. Työryhmä eri yhdistysten edustajista on koottu ja se kokoontuu pääsääntöisesti torstaisin. Rahoituksen hankinta on työn alla ja hakemuksia tehdään, tarjouspyyntöjä on arvioitu. Kunta on pyydetty mukaan perustusten osalta ja vuokrasopimusasiaa on viety eteenpäin. Hanke on tärkeä ja mahdollistaa paikallisesti taas uusia virikkeitä ja harrastusmahdollisuuksia matalalla kynnyksellä monen ikäisille. Oma yhdistysedustajamme Marica ei nyt päässyt kokoukseen kertomaan hankkeen viimeisimpiä uutisia.

7. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

Neuvottelukunta ei ole kokoontunut viime kokouksen jälkeen.

8. Muut esille tulevat asiat

Ideoitiin yhdistyksen 10-vuotisjuhlia, jotka ovat ajankohtaiset viimeistään loppuvuodesta. Ysäribileet esim. Mamiksella voisivat olla hyvä idea. Westcoast rockers ry:stä voisi löytyä yhteistyötaho.

Kansalaisopiston Kylätalo-varaus siirtyy maanantai-illoista keskiviikkoiltoihin ensi syksystä lähtien.

Suunniteltiin Tavastila-cupin päivämääräksi tänä vuonna 7.7. lauantaita, jolloin tapahtuma osuu Mietoisten kotiseutuviikolle.

Toimivan tulostimen tarve Kylätalolle tuli taas esille ja päätettiin hankkia laser-tulostin. Sihteeri vastuutettiin ilmoittamaan vuosikokousajankohta ja yhdistyksen tapahtumat tästä lähtien kunnan uudelle ilmoitustaululle uudistetuille Mynämäen nettisivuille. Tuula Keskitalo poistui kokouksesta klo 19:41.

Jenni Ahtiainen ehdotti tänäkin vuonna pop up -kirppistapahtuman järjestämistä. Willa Wanha Rosa on mukana tänäkin vuonna. Vanhan säästöpankin pihaa lupa käyttää. Omilla pihoilla voisi myös myydä kirppistavaroita ja tällöin tarvittaisiin kartta osallistuvista pihoista. Piha-kirppistapahtuman ajankohdaksi suunniteltiin alustavasti Avoimet Kylät päivää 9.6. Tähän tulee ilmoittautua viimeistään 26.3. Tauno Linkorannalle. Jenni ja Annu selvittelevät Vanhempainyhdistyksessä kävisikö tämä päivämäärä. Jos päivä vahvistetaan, Anna lupasi olla yhteydessä Linkorantaan ilmoittautumisen osalta.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Vuosikokous pidetään Kylätalo Mietolassa 12.4.18. Hallituksen järjestäytymiskokous pidetään suoraan vuosikokouksen jälkeen. Kokous päätettiin klo 19:53

Sari Kantonen, pj                Anna Jalkanen, sihteeri

 

 

Sari Kantonen, pj     Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 14.3.2018 Kylätalo Mietola Asialista

Asialista

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen
  4. Talvirieha 11.2., tapahtuman koonti
  5. Vuosikokousasioita
  6. Vanhempainyhdistyksen ulkopelikenttä-hankkeen eteneminen
  7. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset
  8. Muut esille tulevat asiat
  9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

 

 

Sari Kantonen, pj     Anna Jalkanen, sihteeri

 

Hallituksen kokous 7.2.2018 klo 18

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:00. Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen, Sari Salonen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila, Sanna Akkanen, Tuula Keskitalo ja Jenni Valtanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3.Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Talvirieha 11.2.

Yhdistyy tänäkin vuonna vpk:n 112-päivään. Vanhempainyhdistys pitää puffettia. Paikalle tulossa ainakin Marica ja Anna. Hiihtokilpailut ja potkukelkkakisa luvassa ohjelmassa. Tiedottamista on tehty, mainoksia on näkynyt ja paperilipukkeet jaettu kouluissa oppilaille. Meiltä ei tänä vuonna erikseen ole ohjelmanumeroa tulossa. Sari K. on rakenna ja sisusta-messuilla viikonlopun, ei pääse tapahtumaan.

 

5. Talkooavustus-hakemus

Vanhan kaavan mukaan Tavastila cup, minigolf ja beach-kenttä talkoita varten haettiin yht. 750 e. Laiturikaupalta suunnitteilla sponsorointina uudet verkkopidikkeet beach-kentälle tänä vuonna, mahdolliset talkoot tämän suhteen tarvitaan. Hiekkaa anotaan tarvittaessa erikseen kunnalta  yksi kuormallinen verkkotolppa-talkoiden yhteyteen.

 

6. Vanhempainyhdistyksen ulkopelikenttä-hanke

Keskustelimme vanhempainyhdistyksen käynnistämästä ulkopelikenttä-projektista. Päätös: voimme lahjoittaa Kirkonseudun kylät yhdistykseltä 500 eurolla projektiin ehdollisena, että muu rahoitus järjestyy. Jos kenttä valmistuisi jo heinäkuussa, avajaisia voisi viettää Tavastila cupin yhteydessä.

 

7. Matkaillen kylillä-hanke

Kaisu Wallinin johdolla pari suunnittelukokousta on nyt pidetty. Viimeksi kunnan edustajina Viktoria Kulmalla, Anna Salminen, ja Seija Österberg paikalla. Sähköistä materiaalia on tiedossa kartan muodossa Kaisun toimesta. Paljon historiallista tietoa olisi kerättävissä matkan varrelle opasteiksi. Jaana Kulmala Kyläkaupasta ja Savikulmalta edustusta oli myös paikalla. Yrittäjiä yritetään aktivoida verkostoitumaan. Pyheen alueesta tulisi keskuskohde. Kyläkaupan yhteyteen ollaan hankkimassa kanootteja vuokrattavaksi Laajoki-melontaa varten. Tulostettuja karttoja olisi hyvä saada myös Kyläkauppaan jaettavaksi. Luonnonsuojelu-yhdistyksellä kunnostusprojekti lintutorneilla on lähdössä käyntiin. Esteetön lintutorni tulossa, siinä paljon yhteistyökumppaneita. Vuosittain käy jo 10 000 ihmistä, kehittämisen varaa on. Samalla pyritään saamaan nostetta Saariston rengastiehen mukaan. Reitistö laajentuisi Pyheeltä kartanoiden läheisyyteen ja Korvensuuhun yhdeksän sillan reitille. Peurojen polku patikointi-reitti Savikulmalta olisi mahdollista yhdistää pyöräilyreitistöön. Kotiseutumuseolle on tulossa omat opasteet lenkin varrelle.

8. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

Sari K. kertoi terveisiä Kylien neuvottelukunnasta. Mynämäen yhdistysohjelma on tällä hetkellä päivityksen alla. Kuntastrategiaankin on lisätty yhteistyö kolmannen sektorin kanssa, jolta pohjalta hyte-työryhmä perustetaan valtion edellyttämänä. Kylien neuvottelukunta on perustettu v. 2011 ja toiminta on jo vakiintunut. Ensin oli v. 2016 Mynälife ja viime vuonna KyläKimara . 9.6. Avoimet kylät -päivä tulossa, ja tarkoituksena olisi keskittää tapahtumat parin kolmen yhdistyksen järjestettäväksi, jolloin syntyisi vierailua myös kunnan sisällä. Avoimet kylät -päivään on  ilmoittauduttava 26.3. mennessä. Matkaille kylillä hankkeeseen neuvottelukunnassa voisi saada hyvän paketin, johon saisi kunnastakin muutaman tuhannen euron  rahoitusta. Sillä voisi jo painattaa viitat, kartat, mainosvideota ym. jatkohankkeena. Rakenna ja sisustusmessuilla on kylistä 2-3 henkilöä mukana, Mietoisten säästöpankki lähdössä mukaan myös. Mynämäen kunnan sivut uudistuvat helmi-maaliskuun vaihteessa. Kyläkimaran loppuyhteenvetoa ja kyläkoulu-asiaa sivuttiin. Koulukyytikokeilu Y-tieltä on positiivinen uutinen. Tuleva elinvoimapäällikkö kutsutaan aikanaan neuvottelukuntaan esittäytymään.

9. Muut esille tulevat asiat

Valmisteltiin tilinpitoasioita vuosikokousta varten. Teltan puuttuvat kumilenkki-kiinnikkeet pitäisi hankkia ennen kesää, ne olisi mahdollista tehdä myös itse.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous pidetään 14.3.18 klo 18 Kylätalolla

Päätettiin kokous klo 19:12.

 

Sari Kantonen, pj                      Anna Jalkanen, sihteeri

Asialista Hallituksen kokous 7.2.2018 klo 18 Kylätalo Mietola

Asialista

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen
  4. Talvirieha 11.2.
  5. Talkooavustus-hakemus
  6. Vanhempainyhdistyksen ulkopelikenttä-hanke
  7. Matkaillen kylillä-hanke
  8. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset
  9. Muut esille tulevat asiat
  10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen
    • Vuosikokouksen ja valmistelevan kokouksen ajankohta

 

 

Sari Kantonen, pj                                                     Anna Jalkanen, sihteeri

 

Tavastilan kaukalo ahkerassa käytössä

Talvikelit sallivat vihdoin ulkolajien harrastamisen täällä etelässä ja Mietoisten Tavastilan koulun jääkin on saatu kelpo kuntoon. Innokkaita luistelijoita riitti lauantaina ja koululaiset ja eskarilaiset pääsivät luistelemaan jo viikolla. Kenttä on käytettävissä myös pimeän aikaan iltaisin, koska siellä on tehokas valaistus.

Mietoisten kirkonseudun kylät ry teetti talkoilla kentän pohjan kunnostustyöt lokakuussa 2016, mutta harmillisesti  viime talvena ei päästy kehnon pohjavesitilanteen vuoksi luistelemaan. Nytkin kentän jäädytys otti jonkin verran aikaa, koska sorapohja oli syystä tai toisesta jo ehtinyt muuttua epätasaiseksi. Riittävän monta jäädytyskertaa kuitenkin takasivat luistelukelpoisen jään. Toivotaan, että hyvät talviset olosuhteet saavat vielä jatkua pitkälle kevättalveen.

Luistelukenttä tuo iloa monenikäisten arkeen, jokainen voi sulan maan aikana omalta osaltaan huolehtia kentän pinnan tasaisena pysymisestä, jotta jäädytys onnistuu tulevinakin talvina. Muistetaanpa siis, mihin käyttöön kaukalon pohja on oikeasti tarkoitettu.

Kentällä syntyy spontaanisti yhteisleikkejä, kuten tällä kertaa ”kuka pelkää lumikolaa”.WP_20180120_13_07_34_Pro.jpg