Hallituksen kokous 7.9.2020 klo 19:30

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:40. Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Jenni Valtanen ja Hanna Hyvönen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Kylätalo Mietolan tilanne

Keskustelimme Kylätalon tilanteesta. Tätä pykälää ei tarkemmin julkaista internetissä.

5. Avajaisten palaute

Olemme äärimmäisen tyytyväisiä Skeittilandian avajaistapahtumaan. Sääolot haittasivat aikataulun noudattamista, mikä oli harmi niiden kannalta, jotka tulivat katsomaan näytöstä ilmoitetun aikataulun mukaan. Ilman aikataulun nopeutusta näytös olisi jäänyt lähes kokonaan pitämättä sateen vuoksi. Yleisöä paikalla arvioitiin olevan n. 200 henkilöä. Katja poistui kokouksesta klo 20:41.

6. Yhdistyksen taloudellinen tilanne

Käytiin läpi Skeittiparkin kulut ja yhdistyksen taloudellinen tilanne. Budjetti piti parkin osalta hyvin.

7. Ravakan rahoitus ja lainan takaisinmaksu

Jenni on tehnyt Ravakalle loppuraportin ja takaisinmaksuhakemuksen. Kun raha tulee Ravakalta, maksamme lainan kunnalle.

8. Muut esille tulevat asiat

Päätettiin kartoittaa löytyisikö minigolfille jokin yleishyödyllinen lahjoituskohde. Tehtiin ehdotus seuraavaksi toteutettavasta aikuisille suunnatuista hankkeesta, ulkojumppa-telineistä, joita lähdetään nyt kartoittamaan. Toinen ehdotus oli Tavastilan koulun piha-alueen frisbeegolf kentän pidennys.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen. Seuraava kokous pidetään Kylätalolla 6.10. klo 18:30. Käsiteltävä asia: ulkojumppatelineiden mallien ja hintojen kartoituksen tarkastelu.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 7.9.2020 klo 18

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen



2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen



3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Kylätalo Mietolan tilanne

5. Avajaisten palaute

6. Yhdistyksen taloudellinen tilanne

7. Ravakan rahoitus ja lainan takaisinmaksu

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj. Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 10.8.20 klo 18

Skeittilandia

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Jenni Valtanen, Sari Salonen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:54.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Loput skeittiparkki talkoot

Skeittiparkki viimeisteltiin tänään talkoilla. Anna lähettää kuvat valmiista parkista Ravakkaan.

5. Lasten Tavastila Cupin järjestelyt

Teltan osat voisi tuoda jo edellisenä iltana. Kentälle pystyttämään klo 08:30. Muutama pöytä tarvis tuoda Kylätalolta ja tarvikkeet. Hanna vastaa 2013- 2015 syntyneiden lapset vastaan vanhemmat -turnauksesta ulkopeliareenassa. Palkinnoksi pienet karkkipussit. Pasi Silvolalle laitetaan viestiä aikuisten palkinnon palauttamisesta jotta saadaan kaiverrukset teetettyä viime vuodesta. Lions club tulee avajaistapahtumaan ohjaamaan liikennettä, parkkialue koulun hiekkapihalla, lupa kysytty rehtorilta. MMP tulee paistamaan makkaraa klo 11. Puffettiin Lidlin pikkupizzoja 150 kpl, Hanna hoitaa. Kylmälaukkuja voivat tuoda kaikki. Anna leipoo pullaa/munkkeja n. 150 kpl. Anna siirtää kahvinkeittimen Kylätalolta punttisalille. Sari keittää ensimmäisen satsin kahvia ja teevettä kotona ja tuo sen yhdistyksen termareissa. Jokainen käy itse kaupassa hakemassa tarvitsemansa tarvikkeet. Kahvi 1 €, limppari 2€, leivonnaiset ja pizzat 2€. Hanna ottaa Lidlistä limpparit. Jenni tuo ison kanisterin vettä. Pillimehut Anna ottaa kaupasta. Karkkipussin hinta 1 €, pari laatikkoa sukulakua. Ensiaputarvikkeet Anna tuo. Sari tuo pohjakassan. Voidaan ottaa MLL popcornkone, jos muut yhdistykset ei ota. Omenoita voivat kaikki tuoda tarjolle. Käsidesi puffet-pöytään.

6. Skeittiparkin avajaisten järjestelyt

Äänentoisto tulee Lasse Hurmeelta Lionseilta. Auto tulee lavaksi. T:m Arto S. Saarinen sponsoroi lavan. Somemainos pitäisi tehdä sponsoreista. Anna tekee laskut sponsoreille. Katja varmistaa mainosvekkulin. Anna kysyy srk osallistumisesta. E-P Ristimäki osallistunut talkoisiin. Mainitaan myös Pala Betonikalusteet ja Suomen Laiturikauppa. Hyväksyttiin vastuuvakuutustarjous Skeittiparkin avajaiset-tapahtumaan. Jennillä puhe klo 13. Anniina pitää Jennin jälkeen puheen. Katja juontaa ohjelmien välissä, ohjeistetaan turvaväleistä ja hyvästä hygieniasta huolehtimisesta. Finnskootereilla n. 2 tunnin ohjelmapaketti. Tapahtuma-sivulle voisi tägätä Finnskooterit. Anna hankkii palkinnon videohaasteeseen. Mölyapinat aloittaa n. klo 15. Instan kautta laitetaan skeittiparkin rakentamisen mahdollistajat ja skuuttinäytöksen sponsorit erikseen. Jaksetaan yhdessä- kyltti siirretään tapahtumaan puffan viereen. Seurataan thl ohjeistusta tapahtumien järjestämisestä.

7. Muut esille tulevat asiat

Katja on selvittänyt mahdollisuutta järjestää Raisio-opiston kanssa skuuttikoulua. Jos ohjaaja löytyy, niin Raisio-opisto on kinnostunut järjestämää kurssin. Katja selvittää kuka Nousiaisissa on pitänyt skuutti-/skeittikoulua.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous ma 7.9. Kylätalolla. Käsiteltäviä asioita avajaisten palaute, taloudellinen tilanne, Ravakan laskutus. Päätettiin kokous klo 19:48.

Jenni Valtanen, pj. Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 10.8.20 klo 18

Skeittilandia, säävarauksella Kylätalo Mietola

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Loput skeittiparkki talkoot

5. Lasten Tavastila Cupin järjestelyt

6. Skeittiparkin avajaisten järjestelyt

7. Muut esille tulevat asiat

8. Seuraavan kokouksen ajankohta uksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj. Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 16.6.20 klo 19:30

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Hanna Hyvönen, Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Jenni Valtanen, Katja Saarinen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 19:30.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
Edellinen pöytäkirja hyväksyttiin.
4. Tavastila Cupin toteutus
15.8. suunniteltiin alustavasti Tavastila cupia, mutta siihen osuu KarjuRock. MLL:n kanssa skeittilandian avajaistapahtumaa on suunniteltu 22.8. Koska olosuhteet ovat edelleen epävarmat, päädytään järjestämään Tavastila Cup turnaus tällä kertaa vain lapsille ja samassa yhteydessä skeittilandian avajaisten kanssa 22.8. lauantaina. Joku skeittaaja olisi hyvä saada tapahtumaan juontamaan jokin pieni skeittikisa. MLL hankkimassa mahdollisesti esiintyjää tapahtumaan. Katja kysyy Raisio-opiston yhteyshenkilöltä kiinnostusta osallistua tapahtumaan. Anna ilmoittaa nuokkarin henkilökunnalle ajankohdasta.
5. Mietoisten skeittilandian loput talkoot
Anna hommaa loput kivet kivetysalueelle. Hitsaus tehdään 17.6., tällöin viimeistely valmis. Tarvitaan vielä suodatinkangas kukkalaatikoiden pohjalle, sitten kerros lekasoraa, 4 säkkiä multaa, pensashanhikki x2 ja lamoherukka x2. Myöhemmin kesällä paikalle on tarkoitus tuoda vielä kaksi isoa betonipenkkiä. Maununpoikien treenien yhteydessä mahdollista tehdä samalla talkoohommia, jolloin välineet varastosta saatavilla. Istutukset laatikoihin tehdään sään salliessa.
6. Some-tempaus Instagramissa; oman skeittaus-/skuuttausvideon lähetys
Juhannuksen jälkeen instagramiin videohaaste, ”julkaise oma videosi Skeittilandiassa viettämästäsi hauskasta ajasta, haasta kaverikin mukaan”.
7. Skeittilandian avajaiset Avajaistapahtuma käsiteltiin jo pykälässä 4.

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja asialistan laadinta sekä kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 10.8. klo 18 urheilukentän laidalla säävarauksella, muuten Kylätalolla. Asialistalle Avajaistapahtuman ja lasten Tavastila cupin järjestelyt.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 16.6.2020 klo 19:30

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Tavastila Cupin toteutus

5. Mietoisten skeittilandian loput talkoot

6. Some-tempaus Instagramissa; oman skeittaus-/skuuttausvideon lähetys

7. Skeittilandian avajaiset


8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja asialistan laadinta sekä kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen etäkokous 11.5.2020 klo 19

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avatttiin kokous klo 19:03. Etäkokouksessa todettiin mukana olevan Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Tavastila Cupin toteutusmahdollisuudet

1.6. lähtien max 50 hlö saa kokoontua. 50 hlöä liian pieni määrä, yleensä yli sata reilusti ollut. Seurataan uusia suosituksia ja pidetään 15.8. mahdollisena ajankohtana edelleen voimassa.

5. Skeittiparkin talkoosuunnitelma ja -aikataulu, toteutumisbudjetti

Lasten kanssa suunnittelukokous pidetty, lapset olivat tyytyväisiä ja innoissaan ja turvallisuus otettu hyvin huomioon suunnittelussa. Turun Sanomat julkaisi pienen positiivisen jutun projektistamme. Vakka-Suomen Sanomiin laajempi juttu tulossa kun rampit paikoillaan, mukaan kuvia. Puut, istutustarvikkeet, suojatolpat- ja verkot on nyt hankittu. Kysytään vielä paikallisia tukkisaksia lohkareiden siirtotalkoisiin. Mahdollisimman pian voitaisiin työt aloittaa. Puiden istutus mahdollista samantien. Alustava kivetyksen aloitus olisi 21.5. tai 23.-24.5. viikonloppuna. Huomenna tulossa iso ramppi paikalleen, mutta paikalleen valu ei vielä onnistu jos on yöllä pakkasta. Estetään vielä päästy keskeneräiseen ramppiin turvallisuussyistä. Sovitaan tarkka talkooaika lähempänä. Asfalttilasku puuttuu vielä. Jos budjetti alittuu, jaetaan hyvitys tasan yhdistysten kesken. Nimi tulossa koululaisten keksimänä. Ohjetauluun mukana olevien yhdistysten logot, palautemahdollisuus yhdistyksemme nettisivujen palautesivun kautta.

6. Some-tempaus Instagramissa; oman skeittaus-/skuuttausvideon lähetys

Kun parkki käytössä, lapset voivat lähettää Annalle What’s Appiin oman max 15 s videon kypärä päässä tai laittaa sen hashtagilla parkin nimellä. Kysytään ennen julkaisua vielä vanhemman lupa. Koko kesä aikaa kuvata ja lähettää oma video mukaan. Paras video palkitaan, esim. avajaistapahtumassa syksyllä 15.8. mahdollisen Tavastila Cupin yhteydessä.

7. Mannuistenvuoren luontopolun tilannekatsaus

Vuoren päälle menee merkitty reitti, joka on helppokulkuinen. Polun alku Kaivoistentieltä on hyvin kyltillä merkitty. Maununpolkua oltaisiin menneinä vuosina aiemmin haluttu kunnostaa, mutta alkuperäisen reitin mukaisena se ylittäisi asfalttiteitä usemmassa kohdassa. Vaihtoehtona lähtö Perkkoon parkkipaikalta ja opastettu polku simpukkamaan kautta Mannuistenvuorelle ja takaisin. Maanomistajien luvat pitäisi kysyä. Jatketaan tämän selvittelyä. Pyöräilyreittinä Kokkovuori- Kuuvanvuori-Mannuistenvuori olisi n. 15 km pitkä.

8. Beach-kentän tilanne

Verkko ja rajat laitetaan paikalleen seuraavan parin viikon aikana.

9. Muut esille tulevat asiat

Stipendi on hankittu, toimitetaan kouluun. Hankitaan lahjakortti toiminnantarkastajille sittenkin toisesta paikallisesta liikkeestä.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja asialistan laadinta sekä kokouksen päättäminen

Pidetään seuraava kokous 15.6. klo 18, ulkona jos sää sallii. Käsiteltäviä asioita Tavastila cupin järjestelyt ja avajaistapahtuma. Päätettiin kokous klo 20.07.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen etäkokous 11.5.20 klo 19

Etäkokous on kaikille avoin, jos haluat liittyä, ota etukäteen yhteyttä jalkanen.anna@outlook.com.

Asialista

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Tavastila Cupin toteutusmahdollisuudet

5. Skeittiparkin talkoosuunnitelma ja -aikataulu, toteutumisbudjetti

6. Some-tempaus Instagramissa; oman skeittaus-/skuuttausvideon lähetys

7. Mannuistenvuoren luontopolun tilannekatsaus

8. Beach-kentän tilanne

9. Muut esille tulevat asiat

10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja asialistan laadinta sekä kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen etäkokous 20.4.2020 klo 19

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:01. Etäkokouksessa todettiin mukana olevan Jenni Valtanen, Katja Saarinen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Edellisen kokouksen pöytäkirja tarkistettiin etänä Whats’Appin kautta. Hyväksyttiin etänä tarkistettu pöytäkirja

4. Skeittiparkin sääntöjen laatiminen

Skeittiparkkiin tullaan asentamaan pysyvät ohjeet sen turvallisesta käytöstä. Hanna Hyvönen liittyi kokoukseen klo 19:10.

Laaditaan skeittiparkkiin myös väliaikainen ohjeistus:

Koronaviruksen aiheuttaman poikkeustilanteen vuoksi voimassa olevia hygienia- ja turvaväliohjeistuksia sekä poikkeusajan rajoituksia tulee noudattaa

Tärkeää:

ota huomioon 2 metrin turvaväli; yksi skeittaaja/skoottaaja yhdellä rampilla kerrallaan; huolellisesta käsihygieniasta tulee huolehtia, kipeänä ei voi skeittiparkkia käyttää; skeittivideoiden teko on sallittu, mutta jokainen katsoo niitä omalta ruudulta

Anna jakaa väliaikaisohjeistuksen kommentoitavaksi skeittiparkki-wa-ryhmään.

5. Skeittiparkin talkoista sopiminen

Tulevia työvaiheita; työt käynnistyvät ke 22.4. Alkuun kentän harjaus harjakoneella ja vanhojen metalliosien poisto asfaltin toimittajan puolesta.

Jenni ja Anna arvioivat mukulakivien tarvittavan määrän pinta-alan mukaan ke 22.4. Kilpailutetaan kivetysmateriaalit. Asfaltoinnin jälkeen päätetään täytyykö mukulakivien alle jäävää asennuskuoppaa syventää. Seuraava työvaihe kivituhkan levitys valmiiseen kaivuuseen. Graniittilohkareet siirretään suoraan paikalle kivituhkan päälle. Mukulakivet asennetaan lohkareiden ympärille. Lauantaina 25.4. klo 13 arvioidaan paikan päällä seuraavat työvaiheet ja niiden aikataulu. Antti Päiviö suunnittelee etäsuunnittelukokousta koulun kautta Tavastilan oppilaille, pyydetään heitä keksimään skeittiparkille myös nimi.

6. Tavastilan koulun oppilaan stipendin hankinta

Suomalaiseen kirjakauppaan lahjakortti on mahdollista hankkia myös netin kautta. Lahjakortin voi välittää sähköpostilla tai antaa kirjeenä paperille printattuna. Päätettiin nostaa lahjakortin summa poikkeuksellisesti tänä vuonna 50 e. Hankitaan lahjakortti sähköisesti toukokuussa ennen koulujen päätöspäivää. Anna hankkii. Luovutetaan lahjakortti eteenpäin paperisena kirjekuoressa.

7. Muut esille tulevat asiat

Anna ei ole vielä tavoittanut Mietoisten säästöpankin asiakaspalvelua verkkopankkitunnusten saamiseksi. Keskustelimme Mannuistenvuoren reitistön kehittämisestä tulevaisuudessa. Yhdistyksen tsemppauskyltti on saanut postitiivista huomiota somessa ja sen kuvaa on myös jaettu.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustava asialista ja kokouksen päättäminen

Seuraava etäkokous Ma 11.5.20 klo 19. Aiheena talkooaikataulu. Arvioidaan tällöin taas Tavastila-cupin toteuttamismahdollisuudet elokuussa. Some-juttua voidaan joka tapauksessa toteuttaa esim. instagramin kautta. Päätettiin kokous klo 20:10.

Jenni Valtanen pj, Anna Jalkanen sihteeri

Hallituksen etäkokous 20.4.20 klo 19

Asialista

Etäkokous, ota yhteyttä etukäteen jalkanen.anna@outlook.com, jos haluat liittyä tähän kaikille avoimeen etäkokoukseen

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.
  4. Skeittiparkin sääntöjen laatiminen
  5. Skeittiparkin talkoista sopiminen
  6. Tavastilan koulun oppilaan stipendin hankinta
  7. Muut esille tulevat asiat
  8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustava asialista ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen pj, Anna Jalkanen sihteeri