Tekijä: annajalkanen

Hallituksen kokous 29.11.klo 18

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Kokoukset, YleinenJätä kommentti

Palokunnantalon kokoushuone

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2.Laillisuus ja päätösvaltaisuus 

3. Edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Hyvinvointimessut 20.1. 24

 5. Kylien neuvottelukunnan kokous Kylätalo Mietolassa 8.11

-Merkitään kokousterveiset tiedoksi keskustelun jälkeen

 

6. Yhdistyksen pikkujoulut Hunningossa 8.12.23

-Ilmoittautuneiden määrä

-Päätetään käytännön asiat

 

7. Vuosikokous 3.2.2024 klo 15 asiat

Vuosikokoukseen valmisteltavista asioista käsitellään ainakin

-Toimintasuunnitelma 2024

-Vuosikokouksen 2024 esityslista

 

 

8. Muut esille tulevat asiat, aloitteet ja tiedotusasiat

-Mietoisten kylätuotteen tilanne

 

9. Seuraavan kokouksen aika, paikka ja asiat

 

10. Kokouksen päättäminen

Hallituksen kokous 22.10.23

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Kokoukset, PöytäkirjatJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 16:04. Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Kylien neuvottelukunnan kokous Kylätalo Mietolassa 8.11.klo 18.

Sari hommaa tarjoilut ja keittää kahvit. Anna tulee avaamaan oven ja mukaan kahvittamaan

5. Yhdistyksen pikkujoulut

Päätetään järjestää yhdistysten yhteiset pikkujoulut Hunningossa 8.12.23.
Suunnittelimme illan ohjelmaa. Vähintään 15 osallistujaa yhdistyksistä tarvitaan. Tapahtuma toteutetaan yhteistyössä halukkaiden yhdistysten kanssa. Ilmoittautuminen viimeistään 24.11.23. Jokainen osallistuja tuo 10 e paketin. Jäädään miettimään sopivia ruokavaihtoehtoja. Catcat esiintyy myöhemmin illalla.

5. Vuosikokouksen aika ja paikka

Päätetään kutsua vuosikokous koolle 3.2.2024 klo 15

Paikkana Kylätalo Mietola

6.Toimintasuunnitelma 2024

Esitys:

Annetaan sihteerille ohjeet suunnitelmaehdotuksen valmisteluun.

Suunnitelman tulee sisältää normaalin toiminnan lisäksi maininnat ainakin:

Kyläjuhlasta, Kalastuskilpailuista, TavastilaCupista, Kylätuotteesta,Hankkeista, Talkoista

Lisäksi suunnitelman tulee mahdollistaa osallistuminen vielä yksilöimättömään hyödylliseen toimintaan.  

Hallitus käsittelee suunnitelmaa tulevissa kokouksissa ja esittää valmiin suunnitelman vuosikokouksen hyväksyttäväksi 

7. 2024 talousarvio

Annetaan taloudenhoitajalle ohjeet talousarvion laadintaan; sisällytetään teltan (3x3m) hankinta n. 1000€.

Hallitus käsittelee talousarvion tulevissa kokouksissa ja esittää sen vuosikokouksen hyväksyttäväksi.

8. Toimintakertomus ja tilinpäätös

Annetaan ohjeet kertomuksen ja tilinpäätöksen valmisteluun. Listataan toimintavuoden tapahtumat. Osallistuimme mm. Vuoden kylä -kisaan, saimme kunniamaininnan ”Vaikuttavin nuorisohanke ”skeittiparkkihankkeesta ja järjestimme yhteistyössä naapurikyläyhdistysten kanssa Frisbeegolf Touko-turneen ja järjestimme opastetun bussiajelun.

Hallitus käsittelee ja allekirjoittaa valmiin tilinpäätöksen ja kertomuksen tulevissa kokouksissa ja antaa ne toiminnantarkastajien tarkastettavaksi, sekä vuosikokouksen hyväksyttäväksi.

9. Vuosikokouksen esityslista

Annettiin ohjeet esityslistan valmisteluun. Sääntömääräiset asiat laitetaan aiempien esityslistojen mukaisesti. Muita hallituksen valmistelemia asioita ei ehdotettu.

Pidetään uuden hallituksen järjestäytymiskokous heti vuosikokouksen jälkeen. Järjestäytymiskokouksen listalle laitetaan tilinkäyttöoikeudesta päättäminen

Hallitus hyväksyy valmiin esityslistan tulevissa kokouksissa.

10. Muut esille tulevat asiat, aloitteet ja tiedotusasiat.

Käytiin lähetekeskustelu Mietoisten kylätuotteesta, jota voisi esimerkiksi myydä Laurin markkinoilla tilaustuotteena ja tilaisuutta kannattaa hyödyntää toimintaideoiden keräämiseen asukkailta. Mietitään iskevää slogania painatukseen.

11. Seuraavan kokouksen aika, paikka ja asiat

Päiväksi päätettiin keskiviikkona 29.11.23 klo 18 Palokunnan yläkerta, jos tila vapaana. Käsiteltävinä asioina vuosikokouksen valmistelu ja pikkujoulujärjestelyt

12. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 17:08.

Markus Ylis-Junttila 

Hallituksen varapuheenjohtaja 

Anna Jalkanen 

Sihteeri

Hallituksen kokous 22.10.23 klo 16:00

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Kokoukset, YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola 

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2.Laillisuus ja päätösvaltaisuus 

3. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Esitys:

Läpikäydään ja hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja 

4. Kylien neuvottelukunnan kokous Kylätalo Mietolassa 8.11.klo 18.

Esitys:

Päätetään kokousjärjestelyistä, jotka ovat yhdistyksen vastuulla kokouspaikasta johtuen.

Annetaan tarvittaessa kokousedustajalle ohjeet kokoukseen.

5. Yhdistyksen pikkujoulut

Esitys:

Päätetään aiemmin päätetyn pikkujoulutapahtuman käytännön asioista. Tapahtuma toteutetaan yhteistyössä halukkaiden yhdistysten kanssa.

Päätetään tapahtumapaikaksi ravintola Hunninko, Mynämäellä. Ajaksi päätetään 8.12. Klo 18 alkaen.

5. Vuosikokouksen aika ja paikka

Esitys:

Päätetään kutsua vuosikokous koolle 3.2.2024 klo 15

Paikkana Kylätalo Mietola

6.Toimintasuunnitelma 2024

Esitys:

Annetaan sihteerille ohjeet suunnitelmaehdotuksen valmisteluun.

Suunnitelman tulee sisältää normaalin toiminnan lisäksi maininnat ainakin:

Kyläjuhlasta

Kalastuskilpailuista

TavastilaCupista

Kylätuotteesta

Hankkeista

Talkoista

Lisäksi suunnitelman tulee mahdollistaa osallistuminen vielä yksilöimättömään hyödylliseen toimintaan.  

Hallitus käsittelee suunnitelmaa tulevissa kokouksissa ja esittää valmiin suunnitelman vuosikokouksen hyväksyttäväksi 

7.

2024 talousarvio

Esitys:

Annetaan taloudenhoitajalle ohjeet talousarvion laadintaan.

Hallitus käsittelee talousarvion tulevissa kokouksissa ja esittää sen vuosikokouksen hyväksyttäväksi.

8. Toimintakertomus ja tilinpäätös

Esitys:

Annetaan ohjeet kertomuksen ja tilinpäätöksen valmisteluun. 

Hallitus käsittelee ja allekirjoittaa valmiin tilinpäätöksen ja kertomuksen tulevissa kokouksissa ja antaa ne toiminnantarkastajien tarkastettavaksi, sekä vuosikokouksen hyväksyttäväksi.

9. Vuosikokouksen esityslista

Esitys:

Annetaan ohjeet esityslistan valmisteluun. 

Esityslistalla tulee olla sääntömääräiset, sekä muut hallituksen valmistelemat asiat.

Esitetään myös, että uuden hallituksen järjestäytymiskokous on heti vuosikokouksen jälkeen.

Hallitus hyväksyy valmiin esityslistan tulevissa kokouksissa.

10. Muut esille tulevat asiat, aloitteet ja tiedotusasiat.

Esitys:

Todetaan ilmenevät asiat ja käydään tarvittaessa lähetekeskustelu.

11.

Seuraavan kokouksen aika, paikka ja asiat

Esitys: 4.1. 2024 

Klo 18, Kylätalo Mietola 

Asialistalla vuosikokousasiat

12.

Kokouksen päättäminen

Markus Ylis-Junttila 

Hallituksen varapuheenjohtaja 

Anna Jalkanen 

Sihteeri

Hallituksen kokous 22.9.23 klo 18

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Kokoukset, Pöytäkirjat, YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja Läsnäolijoiden toteaminen.

Avattiin kokous klo 18:07. Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Katja Saarinen ja Anna Jalkanen

2.Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3.Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Tavastilacup yhteenveto ja palautekeskustelu. Keskustelu uudistustarpeesta.

Pohdimme kahden sarjan perustamista. Höntsäsarja erikseen. Haluamme edelleen pitää viime vuosien innokkaat nuorten joukkueet mukana. Lasten turnauksen voisi siirtää kokonaan toiseen ajankohtaan MMP:n aikatauluun sopien. Tällöin aikuisten päivä päästäisiin aloittamaan aiemmin. Ollaan tyytyväisiä, että joukkueita oli niin paljon. Haastavasta säästä huolimatta jäätiin tapahtuman osalta plussalle.

5. Kylien neuvottelukunnan kokouksen kuulumiset.
Merkitään keskustelun jälkeen tiedoksi.

Merkitään tiedoksi Kylien neuvottelukunnan kuulumiset. Seuraava neuvttelukunnan kokous Kylätalo Mietolassa 8.11. klo 18. Sinne tarvitaan yhdistyksestämme tarjoilun järjestämistä.

6.Käynnistetään tulevan toimintavuoden toimintasuunnitelman valmistelutyö

Ideoitiin tulevan vuoden toimintaa: Mietoisten kyläjuhlan järjestäminen, esiintyjä ja paikka ja yhteistyötoimijat, järjestyksen valvojat, pääsylipputuloilla esiintyjän kustannukset, Nuorten onki/pilkkikilpailut puffetilla

7. Käynnistetään tulevien hankkeiden suunnittelu, hankkeet julkaistaan kun ne käynnistyvät virallisesti

Vireillä olevan hankkeen valmistelu etenee suunnitelman mukaan

8.Käytännön asiat
Yhdistyksen tiliin liitetystä kortista luopuminen

Varapuheenjohtaja Markus Ylis-Junttila ehdotti yhdityksen Oma Sp:n pankkikortista luopumista korkeiden palvelumaksujen vuoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tämä kohta pöytäkirjasta tarkistettiin jo kokouksessa.

9. Mietoinen, kylätuotteen ideointia

Kylätuotetta voisi mennä myymään Pyheen kylätorille ja omissa tapahtumissa. Ideoitiin Mietoisten omaa kylätekstiiliä

10. Pikkujoulut
Keskustellaan mahdollisten pikkujoulujen järjestämisestä joko yksin, tai yhteistyössä läheisten yhdistysten ja yhteistyökumppaneiden kanssa esim. 18.11. tai 25.11.

Ideointiin yhteistyöyhdistysten kanssa yhteistä pikkujoulua

11. Talkoot ja tulevat tapahtumat mm. Jääkiekkokaukalo, lentiskentän verkko

Pidetään jääkiekkokaukalon rikkaruohojen kitkemistalkoot 1.11., omat otsalamput tai kaukalon valot käyttöön

12.Muut esille tulevat asiat

Vuosikokouksen ajankohtaa suunniteltiin alustavasti viikolle 5.

13. Seuraava kokous ja käsiteltävät asiat

22.10.23 klo 16, valmistellaan toimintasuunnitelmaa ja neuvottelukunnan kokousjärjestelyjä.

Markus Ylis-Junttila
Hallituksen varapuheenjohtaja

Anna Jalkanen

sihteeri

Hallituksen kokous 22.9.23 klo 18

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): KokouksetJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Asialista


1. Kokouksen avaus ja Läsnäolijoiden toteaminen.

2.Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus

3.Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

  1. Tavastilacup yhteenveto ja palautekeskustelu.
    Keskustelu uudistustarpeesta.

5. Kylien neuvottelukunnan kokouksen kuulumiset.
Merkitään keskustelun jälkeen tiedoksi.

6.Käynnistetään tulevan toimintavuoden toimintasuunnitelman valmistelutyö

7.Käynnistetään tulevien hankkeiden suunnittelu, hankkeet julkaistaan kun ne käynnistyvät virallisesti

8.Käytännön asiat
Yhdistyksen tiliin liitetystä kortista luopuminen

9.Mietoinen, kylätuotteen ideointia

10.Pikkujoulut
Keskustellaan mahdollisten pikkujoulujen järjestämisestä joko yksin, tai yhteistyössä läheisten yhdistysten kanssa.

  1. Talkoot ja tulevat tapahtumat mm. Jääkiekkokaukalo, lentiskentän verkko

12.Muut esille tulevat asiat

13.Seuraava kokous ja käsiteltävät asiat

Markus Ylis-Junttila
Hallituksen varapuheenjohtaja

Anna Jalkanen
Sihteeri

Hallituksen kokous 10.7.23 klo 19:30.

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 19:38. Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Markus Niemistö.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan

läpikäynti ja hyväksyminen

Todettiin edellinen kokous tarkistetuksi ja hyväksyttiin se

4. Tavastila Cupin järjestelyt

9 joukkuetta ilmoittautunut. Rajat täytyy pyytää kunnan puolelta. Markus tekee pelikaavion. Kaksi lohkoa, joista parhaat pääsevät jatkoon. Arvotaan lohkot. Tauolla olevasta joukkueesta tuomari ja maalitilanteen seuraaminen. Anna tekee mainoksen Tavastila cupista. Lasten turnaus ensin, paikalle klo 9, aloitus 9:30. Klo 10 aikuiset vastaan pienet lapset. Klo 11 aikuisten pelit. Markus tuo äänentoiston ja hoitaa soittolistan. Hannalla avain MMP varastoon, sekuntikellot ja pillit. Anna tuo pallot. Teltta paikalle jos sataa. Kylätalolta kaksi pöytää, pakataan edellisenä iltana. Grillin kaasu täytyy vaihtaa uudeksi. 80 makkaraa lisää, 20 pkt. Piirakkaa on pakastimessa. Anna leipoo korvapuusteja. Mobile pay maksu vaihtoehdoksi. Katja käy kaupassa. Kylmälaukkuja ja kylmäkalleja tarvitaan. Sari keittää ison kahvipönikän täyteen. Vesiastia Annalta. Kokoonnutaan pe klo 19 Kylätalolle pakkaamaan tarvikkeet. Vakka-Suomen sanomiin ilmoitus. Lauantaina kokoonnutaan kentälle 8:30.

5. Muut esille tulevat asiat

Markus Niemistö kertoi meille kyläyhdistyksen alkuvaiheista.

6. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Syyskuussa seuraava kokous. Sovitaan aika myöhemmin. Päätettiin kokous

Markus Ylis-Junttila, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 10.7.23 klo 19:30

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan

läpikäynti ja hyväksyminen

4. Tavastila Cupin järjestelyt

5. Muut esille tulevat asiat

6. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Markus Ylis-Junttila, vpj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 10.5.23

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 19:10.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja tarkistetuksi ja hyväksyttiin se.

4. Frisbeegolfkisa järjestelyt

Asmandian osakilpailun yhteydessä pidetään Aseman uusien ulkoliikuntalaitteiden avajaiset. Pohdittiin omaa oheisohjelmaa Tavastilan osakilpailun yhteyteen. Palkinnot hankittu. Tapahtuman mainostus on nyt ajankohtaista ja tärkeää. Sari hankkii puffet-tarvikkeet: makkaraa, ketsuppia, sinappia, irtokarkkipussit, kahvia, raparperipiirakka (Anna), palkintotikkarit + palkintokarkkipussi(Anna). Anna tuo puttauskorin ja merkit ja mitan. Joka heittoryhmään olisi tarpeellista saada henkilö, joka merkitsee heitot metrixiin. Tarkistetaan pahvimukien tilanne.

5. Maastokatselmus mahdollinen luontopolku

Sovimme jalkautumisen maastoon 2.6. klo 18.

6. Retki tutustumaan Leader-kohteeseen Pöytyälle

Ehdotetaan pöytyäläisille ajankohtia 4.8. ja 20.8. , lähtö Mietoisista klo 12.

7. Tavastilan koulun 6. lk oppilaan stipendi

Hankitaan Suomalaisen kirjakaupan lahjakortti kielten opiskelussa menestyneelle 6. lk oppilaalle.

8. Muut esille tulevat asiat

Skeittilandian kukat on hankittu. Yhdistys 15 v tänä vuonna. Seitsemän aikuisten joukkuetta on jo ilmoittautunut Tavastila cupiin.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat sekä kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 10.7. klo 18. Tavastilacupin järjestelyt

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 10.5.23 klo 19

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Frisbeegolfkisa järjestelyt

5. Maastokatselmus mahdollinen luontopolku

6. Retki tutustumaan Leader-kohteeseen Pöytyälle

7. Tavastilan koulun 6. lk oppilaan stipendi

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat sekä kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 12.4.23 klo 19

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Kokoukset, Pöytäkirjat, YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 19:10. Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksytyksi

4. Yhdistyksen vuosikellon käyttöönotto

Luonnostelimme yhdistyksen vuosikellon

5. Ajankohtaiset hakemukset

Käsiteltiin ajankohtaisia hakemuksia

6. Miljoona roskapussia – kampanja

Kampanjaa voidaan tuoda esille paikallisessa somessa. Kerätyt roskapussit voi ilmoittaa kampanjan somelinkin kautta: https://yle.fi/aihe/miljoona-roskapussia

7. Muut esille tulevat asiat

Sari Salonen osallistuu yhdistyksen edustajana Hyvinvointifoorumille. Muutamia paikkoja kiertoajelulle on vielä vapaana. Ilmoittautuneita on jo yli 40.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat. Kokouksen päättäminen

Seuraavan kokouksen ajankohta 10.5. klo 19, Frisbee-golf kisan järjestelyt. Kokous päätettiin klo 20:12.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri