Hallituksen kokous 14.8.2018 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18.01. Paikalla Tuula Keskitalo, Anna Jalkanen, Sari Kantonen, Sari Salonen, Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila ja Jenni Ahtiainen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Tavastila Cupin koonti

Lasten turnaus onnistui valtavan hyvin, iloinen, iso joukko pelaamassa, yhteensä 26 lasta. Sää suosi ja aikuisten puolestakin oli aistittavissa oikein hyvä fiilis, joukkueita mukavasti neljä ja loppuun asti jännitys säilyi. Ainut harmillinen juttu yksi loukkaantuminen. 216, 28 e tuottoa puffetista ja osallistumismaksuista yhteensä.

5. Sunnuntaina 19.8. Kirkonmäellä tapahtuu; marjapiirakkaa ja mini-golf puttauskisa

Markus ja Anna käy hakemassa mingolf-alustan ulos varastosta kokouksen jälkeen, Anna hoitaa sen srk-kodin pihalle. Marica ja Sari S. hoitavat piirakan myyntiä ja golf-kisaa. Anna leipoo pari pellillistä marjapiirakkaa. Kysytään Maricalta ehtiikö hän leipoa. Kahvi tulee vanhempainyhdistykseltä. Puffettia pyöritetään yhdessä.

6. Peliareenahanke ja vanhempainyhdistyksen konsertti 22.8. klo 10-12:30.

Peliareenan suhteen aloitettu kokoaminen tänään, talkoot perjantaina klo 16.  Koulurauhanjulistus-tapahtumassa 22.8. Tavastilan kentällä Tuure Boelius esiintyy. 399 ihmistä tulossa paikalle kaikista Mynämäen kouluista seitsemällä eri bussilla. Esiintymislava asennetaan urheilukentälle päin. Tavoitteena aloittaa perinteeksi jäävä kiertävä koulurauhajulistus eri kouluihin, vanhempainyhdistyksille esimerkkinä. Anna menossa paikalle ja neuvoo teltan koonnissa. Päätös: Ei peritä vuokraa teltan lainaamisesta.

7. Beach-kentän uusiminen

Turussa verkon tolpat ovat haettavissa, Sari K. noutaa ne peräkärryllä. Hiekka saadaan kahden päivän varoitusajalla. Tilataan se ensi viikolla loppuviikoksi. Kaivinkoneen kuljettaja Salmela sovittavissa ensi viikosta lähtien kaivamaan kuopat ja samalla onnistuu reunojen möyhentäminen. Laiturikaupasta betonimylly ja valuu-ainekset saadaan. Ke 29.9. klo 18 talkooväki paikalle, valetaan tolpat paikoilleen.

8. Syksyn toiminnan ideointia

10-vuotis juhlavuoden kunniaksi mietittiin ysäribileitä esim. Mamiksella, mahdollisesti Tammikuussa 2019. Aloitamme pohtimisen ennen seuraavaa kokousta.

9. Muut esille tulevat asiat

Kylien neuvottelukunnan kokous tulossa syksyllä, kunnan uusia viranhaltijoita kutsuttu kokoukseen. Matkaillen kylillä hankkeen videomateriaalia käydään läpi 21.8. kokouksessa. Tähänastinen materiaali keskittyy Pyheen seudulle, lisäksi kolmen sulan lenkki. Painotuotteita olisi hyvä saada Pyheen kyläkaupalle jaettavaksi, kunnasta voisi kysyä rahoitusta näihin. Viitoitukset tarvitsevat oman budjettinsa. Kunnasta on kiinnostusta osallistua taloudellisesti hankkeen jatkoon. Paikallisten yhdistysten yhteisenä ponnistuksena voisi yrittää viedä projektia eteenpäin jatkumona onnistuneelle talviriehalle, Kirkonmäki tapahtumalle ja ulkopeliareena-projektille. Sivuttiin myös tarvetta kunnostaa pururata. Jenni V toi esille Mietoisten liittymien liikenteenjakajien heikon kunnon, siivottomat kesäaikaan. Kunta näistä vastuussa. Viihtyisyyttä parannettu Mynämäen keskusta-alueella, ely-keskuksen kanssa ollaan usein törmäyslinjalla mitä on lupa tehdä. Voidaan pohtia liittymiä ensi keväänä voidaanko jotain tehdä itse yhdistyksenä niiden eteen.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta  ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 25.9.18 klo 18 Kylätalo Mietola. Päätettiin kokous klo 19.14

 

Sari Kantonen, pj              Anna Jalkanen, sihteeri

Mainokset

Hallituksen kokous 14.8.2018 klo 18 Asialista

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen
  4. Tavastila Cupin koonti
  5. 19.8. Kirkonmäellä tapahtuu; marjapiirakkaa ja mini-golf puttauskisa
  6. Peliareenahanke ja vanhempainyhdistyksen konsertti 22.8.
  7. Beach-kentän uusiminen
  8. Syksyn toiminnan ideointia
  9. Muut esille tulevat asiat
  10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

 

Sari Kantonen, pj       Anna Jalkanen, sihteeri

Tavastila Cup 2018 tulokset

Kaikkien aikojen 10. Tavastila Cup pelattiin tyypillisessä aurinkoisessa, joskin hiukan tuulisessa, heinäkuisessa kesäsäässä. Aluksi lapset pelasivat oman turnauksensa. Mukana oli 3 joukkuetta ja yhteensä 26 innokasta pelaajaa: Mietoisten Maununpojat, Mynpa -08 ja Mynpa -09. Peleissä oli hyvä meininki ja aistittavissa lasten ilo.

DSC00267.JPG

DSC00271

Kaikki osallistujat saivat pienen palkinnon.

Aikuisten Cupiin osallistui tällä kertaa neljä joukkuetta; Cupia viime vuosina hallinnut Ultimate United, Kärvä, Kolopuutintit ja Pitkäsmäki.

Vuoden 2018 tulokset: 1. Kärvä, 2. Pitkäsmäki, 3. Ultimate United, 4. Kolopuutintit

Finaalipeli eteni lopulta maalilaukauskisaan Pitkäsmäen ja Kärvän kesken, josta Kärvä suoriutui yhtä osunutta laukausta paremmin ja vei uuden pokaalin. Onnittelut voittajille!

FC Kärvä ja uutuutta kiiltelevä pokaali

DSC00293.JPGMaalilaukauskisa  Kärvä- PitkäsmäkiDSC00289.JPG10. Tavastila Cupin kunniaksi kaikille pelaajille jaettiin diplomit DSC00286.JPG

Hallituksen kokous 3.7.18 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen, Marica Santanen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila, Tuula Keskitalo. Avattiin kokous klo 18:05.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Tavastila Cup

Ilmoittautunut neljä aikuisten joukkuetta. Kolme lasten joukkuetta saadaan todennäköisesti. 09:30 pyydetty lapset paikalle, pelit käyntiin 09:45. Aikuisten pelit päästään aloittamaan klo 11.  5 min erätauot ja pelien välissä 5 min. Erät 2x10min. Lepovuorossa oleva joukkue hoitaa tuomaroinnin. Nyt Tavastila Cupin 10-vuotis juhlavuosi. Järjestäjät paikalle klo 08:30 kokoamaan telttaa. Tarkistetaan grillin kaasutilanne. Nippusiteitä hävinneiden pompuloiden tilalle. Tuula tuo vesiastian. Lastaus Kylätalolta klo 08:15. Kylätalolta grilli, pöytä, tulostaulu, teltta, Sari K:n peräkärryllä. Anna tuo kylmälaukkuja. Tarjoiluksi Tuula hankkii tavallista makkaraa, ryynäriä, lihapiirakoita. Juotavaksi pillimehua, vissyä, hiilihapollisia juomia. Lasten palkinnoiksi 2.5 kg karkkia, josta pienet 100g pussukat jokaiselle. Tuula keittää kahvin. Uusi pokaali kaiverruksessa paraikaa. Annetaan aikuisosallistujille Diplomit. Marica tekstaa jokaisen nimen paikan päällä. Markukselta musiikin toisto vehkeet. Pullat Sari K.:lta. Annalta kamera ja kuvaus.

5. Muut esille tulevat asiat

Ulkopeliareenan tavoitteena olla valmiina 20.8. mennessä. Heinäkuun aikana alkavat pohjatyöt. Sopimukset valmiina. Lähiaikoina laskutetaan yhdistysten osuus. Voidaan harkita minigolfin esille panoa kun kenttä on valmiina. Minigolfia ja beach-kenttää on kyselty.

Beach-kentällä on elyä myöten varmistettu rahoitus. Jenni ja Sari K. ottavat tarjouksen antajiin yhteyttä töiden käynnistämiseksi. Kokonaisbudjetti 2909 e, Ravakasta 1454 e, talkoita 600e.

19.8. Kirkonmäellä tapahtuu, srk tarjoaa ilmeisesti keittolounasta. Tuula ehdotti puttauskisaa minigolf-radan pätkällä. Ehdotusta kannatettiin. Anna toimii yhteyshenkilönä meidän suunnasta.

 

6. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 14.8. tiistaina klo 18 Kylätalo Mietolassa ennen Kirkonmäellä tapahtumaa. Kokous päätettiin klo 18:57.

 

Sari Kantonen, pj                 Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 3.7.2018 klo 18

Asialista

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen
  4. Tavastila Cup
  5. Muut esille tulevat asiat
  6. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Sari Kantonen, pj                 Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 4.6.2018 klo 19

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19.11. Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Tuula Keskitalo, Sari Kantonen, Sari Salonen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila. Marica Santanen saapui klo 19:15.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Talkoot

Pohdittiin minigolf-kentän sijoitusta. Ulkopeliareenan töiden vuoksi ja koulun aloittajais -tapahtuman esiintymislavan sijoittumisen vuoksi se on aiemmalla paikallaan todennäköisesti tiellä. Muita mahdollisia sijoituksia pohdittiin, mutta ei löydetty hyvää ratkaisua; ruhokenttä ei huoltotöiden vuoksi käy, pitäisi olla asfalttia tai hiekkaa ja alueen sijaita hiukan näköpiirissä valvonnan alla. Beach-kentän verkkoa on kyselty. Vanha verkko on vielä käyttökelpoinen. Uuden vastaavan hankkiminen ehkä tässä kohtaa turhaa, jos Ravakasta saadaan rahoitusta kentän uusimiseksi. Pyritään laittamaan verkko paikalleen lähiaikoina, santaa voisi myös haravoida samalla. Anomus Ravakan puolesta käsittelyssä, kesäkuun aikana luulisi tulevan vastaus. Jos Ravakasta ei tule rahoitusta, hankitaan uusi kevyempi malli. Tällöin haetutetaan myös hiekkaa lisää. Ulkopeliareenan asennus tuleekin kentän toimittajan puolesta, joten kokoamistalkoita ei yhdistysten omasta puolesta tarvita.

5.Kylä-kirppis 9.6.

Teetettiin Avoimet kylät-teemalla 5 kpl kennokylttejä ja 5 kpl kartonkikylttejä. Kaksi vanhaa kylttiä saatiin lainaksi Kotiseutuyhdistykseltä. Kyltit maksoivat 50-70 e.

Päätös: Kyltit voidaan laskuttaa Kyläyhdistyksen tililtä. Anna toimittaa kuitin /laskun Tuulalle kun se tulee.

Kylttejä asennettu jo 2 kpl Kustavintien risteyksiin. Kartta kotipiha-kirppiksistä on piirretty ja se laitettiin Kylätalon info-taululle ja löytyy myös google-haulla netin kautta. Kartta on käsin piirretty, joten se on suuntaa antava vieraspaikkakuntalaiselle. Toinen paperinen kartta voidaan sijoittaa alemmas Willa Wanha Rosan parkkialueen myyntipaikkojen tuntumaan. Kylttejä jaetaan lauantaina osallistuviin etäpisteisiin. Mainostusta on ollut facebookin tapahtuman kautta. Ilmoitukset on lisäksi painettu Vakka-Suomen sanomissa tapahtumat-palstalla ja tapahtuma löytyy Mynämäen kunnan tapahtumakalenterista. Salosen puutarhalta saadaan todennäköisesti myös kesäkukkia myyntiin. Jos heiltä ei pääse ketään paikanpäälle, niin sijoitetaan kukkamyynti muiden kirppismyyjien pöytien yhteyteen ja rahastetaan paikalla olijoiden toimesta esim. vuoroissa. Kaivattulantien Navettakirppiksellä lisäksi pienimuotoinen navetta-kahvila klo 11-17 ja Willa Wanha Rosan kahvila auki. Savikulmalla myös kahvila auki. Kylätalo Mietolan ovi pidetään tapahtuman ajan auki, jotta kirppismyyjät voivat tarvittaessa poiketa wc:ssä. Myyjät saavat itse päättää miten pitkään pitävät myyntipistettään, joko klo 15 tai 17 asti tai asiakkaiden aktiivisuuden mukaan. Paikalle saa tuoda oman pöydän, myös Kylätalo Mietolan pihavarastosta löytyy pöytiä. Paikkamaksuja ei ole. Viisi etämyyntipistettä ilmoittautunut, lähin niistä ihan Kylätalo Mietolan tuntumassa.

6. Tavastila-Cup 7.7.

Lasten joukkueet saadaan koottua MMP:n torstain jalkapallokerhosta, tarvittaessa Mynpan vahvistuksin. Aikuisten joukkueita toistaiseksi vain yksi, partion joukkue, ilmoittautunut. Tapahtuma on jo luotu Mietoisten face-sivulle. Tapahtumaa ei ole vielä lähdetty markkinoimaan. Mainostaminen aloitetaan tehokkaammin vasta Kyläkirppiksen jälkeen. Viimeiset ilmoittautumiset aikuisjoukkueille laitetaan 26.6.mennessä. 3.7. klo 18 voitaisiin pitää palaveri järjestelyistä ja puffetin hankinnoista ja osallistujamääristä ja lyödä lukkoon peliohjelma. Perjantaina Tuula tekee puffet-hankinnat. Jos joukkueita tulisi enemmän kuin 4, tarvitaan kaksi kenttää. Sari K.  varmistaa kentän maalaukset ja ruohon leikkuut kunnasta. Sari K. hankkii uuden palkinnon yhdistyksen nimellä kaiverrettuna. Jenni lupasi muokata  printattavaa mainosta, 2 kpl tarvitaan A4 kokoisena Kylätalon ilmoitustaululle ja Kyläkaupalle. Puffi Vakka-Suomeen hyvä lähettää etukäteen. Anna hankkii palkinnot lapsille.

7. GDPR; arkistokartoitus, rekistereiden kartoitus ja tarve, tietosuojaselosteen määrittäminen, tietosuojakäytäntöjen määrittäminen

Jäsenrekisteriä ei yhdistyksellämme ole, kotiosoitteitakaan ei ole näin ollen kerätty. What’sApp -ryhmä on hallituksen sisällä suljettuna käytössä. Sähköpostilista on olemassa aktiivisille ja toiminnasta kiinnostuneille. Karsimme kokouksessa pois osoitteita, joissa ei ole ollut vastavuoroisuutta tai osallistumista viimeisen parin vuoden aikana. Lähetämme gdpr:n suhteen vielä infoviestin sähköpostilla jäljelle jääneille listalaisille.

8. Muut esille tulevat asiat

Stipendi on jaettu kevätjuhlassa. Positiivisena havaintona keskustelussa tuli esille, että Askaisiin avattu kauppa ja sen yhteydessä monipuolista palvelutarjontaa muutenkin. Kylätalolle on nyt hankittu uusi toimiva mustavalkoinen laser-tulostin. Tulostin toimii piuhan kanssa, siinä ei ole etälukulaitetta. Piuhat löytyvät tulostimen yhteydestä. Kopiopaperi on Kylätalolla vähissä.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 3.7. klo 18. Päätettiin kokous klo 20:06.

 

Sari Kantonen, pj                 Anna Jalkanen, sihteeri