Hallituksen kokous 11.1.23 klo 19

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 19:10. Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Anna Jalkanen, Katja Saarinen ja Jenni Valtanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edellisen kokouksen pöytäkirja todettiin hyväksytyksi.

4. Vapaaehtoisen jäsenmaksun käyttöönottoesityksen valmistelu

Esitetään vuosikokoukselle että yksityishenkilöt ja yritykset voivat jatkossa tukea yhdistyksen toimintaa kannatusjäsenmaksulla 20 € /vuosi.

5. Toimintasuunnitelman valmistelu

Valmisteltiin toimintasuunnitelma vuodelle 2023 sekä vuosikertomus vuodelta 2022 ja talousarvio vuodelle 2023

6. Katsaus meneillään oleviin /tuleviin projekteihin

Pidetään mahdollisuuksien mukaan talvirieha. Kelien salliessa teemme katselmuksen mahdollisen luontopolun alueelle. Kotiseutubussikierros järjestetään. Ehdotetaan frisbeegolf-yhteistapahtumaa muille kyläyhdistyksille.

7. Muut esille tulevat asiat

Ei muita asioita

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat, kokouksen päättäminen

Vuosikokous 1.2.23 klo 19, kysytään palokunnantalon kokoustiloja. Ennen vuosikokousta hallitus kokoontuu lyhyesti.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Advertisement

Hallituksen kokous 11.1.23 klo 19

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Mietoisten paloaseman yläkerta

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Vapaaehtoisen jäsenmaksun käyttöönottoesityksen valmistelu

5. Toimintasuunnitelman valmistelu

6. Katsaus meneillään oleviin /tuleviin projekteihin

7. Muut esille tulevat asiat

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat, kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 22.11.22 klo 17

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 17:05. Paikalla todettiin olevan Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen ja Anna Jalkanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Logotaulu

Hyväksyttiin ulkoliikuntalaitehankkeen logotaulu pienin muutoksin

5. Kunnan lainan takaisinmaksu liikuntavälinehanke

Elykeskuksen maksuilmoitus on tullut. Tarkistamme lainan takaisin maksun tilinumeron kunnasta.

6. Tulevat suunnitelmat

Jääkiekkokaukalon viereen olisi hyvä saada luistinten vaihtokoppi. Ideoitiin kuntoportaita. Luontopolkureitti Askaistentien risteyksestä Mannuisten vuorelle voisi olla seuraavia projekteja, selvitellään maanomistajia. Ollaan paikallisten yhdistysten apuna tulevissa hankkeissa.

7. Vuosikokouksen valmistelu

Valmistellaan talousarviota, vuosikertomusta, aloitellaan tilinpäätöksen valmistelu. Vapaaehtonen kannatusmaksu valmistellaan vuosikokoukseen. Aloitetaan toimintasuunnitelman valmistelua. Vuosikokouspäivämäärä 1.2.23 klo 18 Pyheen Kyläkaupassa. Edeltävästi 11.1. hallituksen kokous, paikka sovittava myöhemmin.

8. Talkooanomus

Täydennettiin tähän mennessä kertyneet talkootunnit tulevaan anomukseen, joka toimitetaan jatkossa kunnan tekniselle toimelle.

9. Muut asiat

Ei muita asioita

10. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 18:31

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 22.11. Klo 17

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Logotaulu

5. Kunnan lainan takaisinmaksu liikuntavälinehanke

6. Tulevat suunnitelmat

7. Vuosikokouksen valmistelu

8. Talkooanomus

9. Muut asiat

10. Kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 30.8.22

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:10. Paikalla todettiin olevan Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Jenni Valtanen ja Anna Jalkanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin kahden edellisen kokouksen pöytäkirjat

4. Ulkoliikuntalaitehankkeen loppuraportti

Teetetään ulkoliikuntalaitehankkeen sponsoreista listaus ja pyydetään firmoista logot taulua varten. Teetetään taulu paikallisessa yrityksessä.

5. Kesän tapahtumien arviointi

Hyvin onnistuivat tapahtumat. Tavastila cupin puffetti onnistui, mobile pay kannatti. Joukkueiden määrä oli rajattu tällä kertaa. Ensi vuonna joukkueiden määrä voi olla 8, jolloin pelataan kahdella kentällä. Positiivinen tunnelma. Ajankohtana heinäkuun loppu toimii. Friba-kisassa puffetin pito ei kannattanut vaivaan nähden. Osallistumismaksua voidaan harkita seuraaviin friba-kisoihin.

6. Syksyn mahdolliset tapahtumat

Suunnittelimme aktiivijäsenten virkistysmatkaa

7. Jääkiekkokaukalon reunat

Kokoonnutaan jääkiekkokaukalolle seuraavaan kokoukseen purkamaan rispaantunutta yläreunaa laidasta ja arvioidaan tarvittavien varaosien määrä. Otetaan työkaluja mukaan, kutsutaan talkooväkeä myös. Selvitellään parakin mahdollisuutta kunnasta, luistimien pukemista varten.

8. Muut esille tulevat asiat

Valmistellaan luonnosta yhdistyksen kannatusjäsenmaksusta ensi vuosikokousta varten

12.9. olisi oikeusministeriön hankkeeseen liittyvä etäkokous, johon tarvittaisiin paikallisia järjestöaktiiveja osallistumaan

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 11.10.22 klo 18 Kylätalo Mietolassa. Käsiteltäviä asioita jäsenmaksuluonnos.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 30.8.22 klo 18

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Ulkoliikuntalaitehankkeen loppuraportti

5. Kesän tapahtumien arviointi

6. Syksyn mahdolliset tapahtumat

7. Jääkiekkokaukalon reunat

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 13.6. klo 18

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Kokoukset, PöytäkirjatJätä kommentti

Mietoisten Skeittilandia

Pöytäkirja

1.Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 18:07. Paikalla Katja Saarinen , Hanna Hyvönen, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Jenni Valtanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

4. Ulkoliikuntalaitetalkoot

Arvioimme laitteiden asennuskuoppia. Ongelmana pohjien savikerros ja sateen aiheuttama pohjan pehmeys. Kuopat olivat kuivuneet, mutta pohjat vielä liejuuntuneet. Alustavana suunnitelmana lapioida hienoa ainesta pohjalta  pois ja tuodaan karkeampaa tilalle tärrytystä varten. Kysytään maanrakennusasiantuntijoilta tarkemmat ohjeet, routimisen esto ym suhteen. Seurataan sääolosuhteita. Sovitaan talkoista WhatsAppissa.

5. Kesän tapahtumien järjestelyt

Fribakisat tulossa la 9.7. Paperilaput käytössä viimeksi, laskeminen oli työlästä. Upsia tai vastaavaa sovellusta voisi käyttää. Tarvitaan 8 osallistujaa, jotka ovat sovelluksen käyttäjiä ja heistä aina yksi ryhmän mukaan. Konsultoidaan asiantuntijoita. Tapahtuman aikataulu klo 12 – 15. Puffet. Piirakat, suolasta pikku pizzaa, tripit, juotavat, karkkipussit tai suklaapatukat. Anna tilaa Kyläkaupasta. Kahvin keitto etukäteen. Pari peltiä piirakkaa Annalta. Sari hakee lidlistä pizzat. Hanna kysyy sponsorointia, jos ei onnistu mietitään vaihtoehtoa. Hanna tekee mainoksen Friba-tapahtumasta.

Tavastila Cup 30.7. Sama aikataulu kuin viimeksi. MMP hoitaa lasten osuuden. Kesäfutiksen ulkopuolelta voi koota oman joukkueen 4-5 henkilön porukasta, 2009 ja jälkeen syntyneet. Puffet: pienet juotavat, makkara, pullat Annalta. Annalla palkinto. Jenni tilaa 100 makkaraa Kyläkaupasta ja kahvimaidot uht, Anna noutaa pe 29.7. Kisapäivänä 30.7. Klo 08:30 tavarat kylätalolla, teltan pystytys. Karkkipussit irtokarkkilaatikoista, Jenni pussittaa, n. 30 pussia. Loput myyntiin. Anna tekee mainoksen Tavastila cupista. Viisi aikuisten joukkuetta jo ilmoittautunut.

6. Muut asiat

Beach-kentän rajaliinat uusittava. Viralliset rajat kalliit, kuormaliinat hyvä vaihtoehto. Verkon narut haetaan Bauhausista.

7. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraava kokous sovitaan myöhemmin tapahtuma järjestelyihin liittyen. Päätettiin kokous klo 19:27.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 13.6.22 klo 18

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): KokouksetJätä kommentti

Mietoisten Skeittilandia

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Ulkoliikuntalaitetalkoot

5. Kesän tapahtumien järjestelyt

6. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 3.5. Klo 18:30

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Kokoukset, PöytäkirjatJätä kommentti
  • 1. Kokouksen avaus
    • Avattiin kokous klo 19:30. Paikalla todettiin olevan Jenni (pj), Sari, Katja, Hanna (siht.)
  • 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
    • Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
  • 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
    • Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja tarkistetuksi ja hyväksyttiin se
  • 4.Ulkoliikuntalaitteet
    • Ulkoliikuntalaitetalkoot järjestetään kaivinkoneen aikataulun mukaan touko-kesäkuussa.
  • 5. Jääkiekkokaukalon katselmus
    • Esitetään, että laidat korjataan mahdollisuuksien mukaan turvallisuusvaatimusten mukaiseksi. Selvitetään vaatimukset ja tarvikkeiden hinta
  • 6. Kesäajan tapahtumien järjestelyt
    • Siirretään seuravaan kokoukseen.
  • 7. Muut esille tulevat asiat
    • Ei muita asioita.
  • 8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen
    • Seuraava kokous sovitaan whatsapp-ryhmässä. Päätettiin kokous klo 19:45.

Jenni Valtanen, pj. Hanna Hyvönen sihteeri