Hallituksen kokous 17.1.2019

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen, Sari Salonen, Anna Jalkanen, Tuula Keskitalo ja Jenni Valtanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Avattiin kokous klo 18:17.

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Yhdistyksen 10-vuotissynttäreiden taltiointimateriaali

Tehdään juttu 10-v synttärijuhlista muutamalla kuvalla yhdistyksen sivuille ja jaetaan se Mietoisten facebook-sivulla.

5. Talkooanomushakemus 2019, kenttien jäädytys uutena

Sari laskee anomukseen aiempaa isommat tunnit vanhalta pohjalta. Uuteen hakemukseen lisätään luistelukentän jäädytys- ja  huoltotöitä.

6. Talvirieha

Talvirieha pidetään näillä näkymin 2.3. lauantaina Saarenrannassa riehan whatsapp-ryhmän keskustelun perusteella. Puffettia toivomme yhdistyksellemme yhdessä vanhempainyhdistyksen kanssa. Ehdotettiin, että jaetaan suolaiset ja makeat tuotteet. Ottaisimme itse mieluiten makeat tarjottavat, lisäksi oma pöytä ja oma vaihtokassa mukaan. Vaihtokassan voi hakea Tuulalta. Marica edustanee meitä tulevissa riehan suunnittelukokouksissa.

 

7. Vuoden aktiviteettien linjaus

Päätös: pidetään Tavastila cup tänä vuonna 13.7.19 Mietoisten kotiseutuviikon lauantaina. Ehdotettiin myös kunnostetun Beach kentän  avajaistapahtuma kesän alussa. Sopisi esim. 8.6. avoimet kylät päivänä. Säännöllistäkin lentopallo-ohjausta esim. lapsille pehmeällä pallolla olisi kiva saada järjestettyä. Ehdotetaan tätä paikalliselle lentopallojoukkue Dotsille.

8. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

Rakenna ja sisusta messuilla 8-10.2.19 ovat jälleen kyläyhdistysten edustajat mukana yhdessä kunnan edustajien kanssa Mynämäen standillä. Energiakävely on tulossa 7.5. pienkiinteistöyhdistyksen järjestämänä, sisältää mahdollisesti pientuulivoimaesittelyä. Laurin markkinoille ehdotettu kylien yhteistä kojua. V-S kylät edustajat olivat kokouksessa paikalla, vuoden teemana on kestävä kehitys.

Lauantaina 8.6.  tulossa avoimet kylät, ilmoittautuminen sinne huhtikuussa. Matkaillen kylillä hanke on loppusuoralla ja 29.1. Nousten asemalla pidetään kooste- ja päätöstilaisuus.

V-S-kylät yhdistysohjelman päivittäminen olisi ajankohtaista tänä vuonna. Jatkoon tarvittaisiin jokin kärkiteema ja jäsennetympi ja kansantajuisempi kokonaisuus. Ajankohtaisina aiheina voisivat olla mm. hyte, hinku, matkailu, luonto. Yhdistysohjelman päivitys sopisi myös kunnan ja kolmannen sektorin tulevan yhteiskokouksen aiheeksi.

Seuraava neuvottelukunnan kokous pidetään 19.3. Laajoella.

9. Muut esille tulevat asiat

Ravakassa jatkuu edelleen hankerahoitushaku yhden kuitin hankkeisiin (maks 1000 e). Laitamme mietintämyssyyn olisiko yhdistyksellä ajankohtaisesti jotain yleishyödyllistä hankittavaa, mihin pitäisi hakea tätä avustusta maaliskuun loppuun mennessä

Pohdittiin jälkeen sähköisen varausjärjestelmän käyttöön ottoa Kylätalon varaamiseksik eri yhdistysten kesken. Googlepohjainen varauskalenteri olisi mahdollista lisätä nettisivuillemme ja voitaisiin ottaa käyttöön. Jenni lupasi opastaa Annaa tässä.

 

 

10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Pidetään seuraava kokous 14.2. klo 18. Päätettiin kokous klo 19:28.

 

Sari Kantonen, pj     Anna Jalkanen, sihteeri

Mainokset

Tavastilan kaukalon jää luisteltavassa kunnossa

Viikonloppuna on jo mahdollista luistella Tavastilan isomman kaukalon jäällä. Sääolosuhteista ja pakkasesta riippuen jäädytystä jatketaan mahdollisesti sunnuntai – iltana, jolloin sinne ei ole asiaa mennä edes kävelemään ennen kuin se on kunnolla jäätynyt. Pienempi kenttä ei toistaiseksi ole kovin sileä, koska pohja pääsi pehmenemään välillä. Senkin pintaa yritetään silotella seuraavilla jäädytyskerroilla. Sopu sijaa antaa kaukalon puolella, kiekkoilijoiden hyvä ottaa luistelijat huomioon.

Kiitokset kuuluvat jälleen ahkeralle talkooväelle, johon kaikki halukkaat ovat tervetulleita mukaan. Ennen jäädytystä kenttää pitää puhdistaa lumesta huolellisesti ja siinä löytyy monenlaista hommaa lapiolle, kolalle ja harjalle. Talkoissa on vallinnut iloinen yhteistyön tunnelma.

Hallituksen kokous 17.1.2019 klo 18 Asialista

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen
  4. Yhdistyksen 10-vuotissynttäreiden taltiointimateriaali
  5. Talkooanomushakemus 2019, kenttien jäädytys uutena
  6. Talvirieha
  7. Vuoden aktiviteettien linjaus
  8. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset
  9. Muut esille tulevat asiat
  10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

 

Sari Kantonen, pj          Anna Jalkanen, sihteeri

Lyhtykulkue Tavastilan koululta kirkkoon 29.11. klo 17

Mietoisten kappeliseurakunta, Pyhän koulu ja Tavastilan koulu järjestävät yhteistyössä MLL:n paikallisyhdistyksen kanssa monen vuoden tauon jälkeen lyhtykulkueen torstaina 29.11. klo 17 alkaen Tavastilan koulun pihalta hämärään kirkkoon. Tilaisuus on kaikille avoin. Osallistua voi omalla lyhdyllä, ilman lyhtyä tai lyhdyn voi myös lainata Tavastilan koululta. Kulkue saapuu Mietoisten kirkolle n. klo 17:30. Vain lyhdyt valaisevat kulkijoita kirkossa. Kanttorin säestämänä lauletaan joululauluja ja pidetään pieni hartaus. Mietoisten MLL tarjoaa osallistujille tämän jälkeen lämmintä juotavaa ja pientä purtavaa kirkossa. Lämpimästi kaikki tervetuloa!

Hallituksen kokous 30.10.2018 klo 18

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla Jenni Valtanen, Sari Salonen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen ja Sari Kantonen. Avattiin kokous klo 18:02.

2.      Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3.      Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Yhdistyksen 10-vuotissynttäreiden suunnittelu, paikka ja aika

Ajankohdaksi valittiin 7.12.18 perjantai alkaen klo 19. Paikkana Helwin virvoke. Tarjoiluksi ruokaisa salaatti /kylmä salaattibuffet ja kakkukahvit. Kutsutaan yhteistyötä tehneiden yhdistysten edustajat 1-2/yhdistys. Sarit tekevät kutsun wordillä ja lähetetään  se sähköpostilla yhdistysten puheenjohtajille. Kutsutaan kunnasta edustus, kutsu lähetetään kunnanjohtajalle. Ilmoittautumiset Annan sähköpostiin tai puhelimeen. Avecit oman yhdistyksen porukalle mukaan. Tarjoilua varataan n. 20 henkilölle. Esim. klo 21 jälkeen Helwin virvoke avautuu yleisölle, siihen saakka yksityistilaisuus. Sari K. sopii yksityiskohdista Helwin Virvokkeen kanssa.

5.Minigolf-kentän talkoot

Kannetaan Minigolf-radat suojaan torstaina 1.11.2018 klo 17:30 alkaen. Anna tuo kärryt.

6. Muut esille tulevat asiat

 Yhdistyksen lahjoituksena saadut tuolit nyt kylätalon varastossa, Tuoleja 48 kpl, 3 m pöydät 6 kpl. Vuokrataan jatkossa esim. pöytä+10 tuolia 20 e /viikonloppu. Myös pelkät tuolit on mahdollista vuokrata samaan hintaan.

7. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 17.1.2019  Kylätalo Mietolassa klo 18. Päätettiin kokous klo 18:43.

 

Sari Kantonen, pj            Anna Jalkanen, sihteeri

 

Hallituksen kokous 30.10.2018 klo 18 Asialista

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen
  4. Yhdistyksen 10-vuotissynttäreiden suunnittelu, paikka ja aika
  5. Minigolf-kentän talkoot
  6. Muut esille tulevat asiat
  7. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

 

Sari Kantonen, pj          Anna Jalkanen, sihteeri