Mietoisten Kirkonseudun Kylät Ry

Kylätalo Mietola

---

Pöytäkirja

1.  Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Päätös: Puheenjohtaja Sari Kantonen avasi kokouksen klo 18:12. Paikalla todettiin olevan:

Sari Kantonen (pj), Sari Salonen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila, Marica Santanen ja Tuula Keskitalo

2.  Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Päätös: Ottaen huomioon edellä mainitut paikalla ovat hallituksen jäsenet, sekä 20.4., 22.4. ja 25.4 Vakka-Suomen Sanomissa julkaistut kokouskutsut, kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta

Päätös: Vuosikokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila, sihteeriksi ja ääntenlaskijaksi Anna Jalkanen, pöytäkirjan tarkistajiksi Marica Santanen, Sari Salonen. Tarkistetaan pöytäkirja seuraavaan kokoukseen mennessä.

4.Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

Päätös: Yhdistyksen nimi lisätään esityslistaan ja pöytäkirjaan. Ehdotettiin kohdan kolmetoista siirtämistä kohtaan kahdeksan. Poistetaan kohta 13.

5.Esitellään ja hyväksytään vuoden 2016 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto

Päätös: Hyväksyttiin vuoden 2016 toiminta-(vuosi)kertomus, tilinpäätös vuodelta 2016  sekä toiminnantarkastajien lausunto.

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

Päätös: Myönnettiin hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus.

7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2017 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut

Päätös: Pj Sari Kantonen esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2017 ja se vahvistettiin. Hyväksyttiin tulo- ja menoarviot vuodelle 2017. Jäsenmaksuja ei kerätä.

8.  Käsitellään sääntömuutosehdotus hallituksen jäsenten toimintakauden pituudesta. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen.

Nykyhallituksen jäsenet: Sari Kantonen (pj), Marica Santanen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen (sihteeri) ja Sari Salonen.

Päätös: Ehdotettiin hallituksen jäsenten toimintakauden lyhentämistä kahdesta vuodesta yhteen vuoteen. Päätettiin hakea tämä sääntömuutos, mikäli se on kustannuksiltaan alle 100 euroa. Päätettiin valita vähintään viisi hallituksen jäsentä. Hallituksen jäseniksi valittiin Sari Kantonen, Tuula Keskitalo, Marica Santanen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen.

9. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Varapuheenjohtajat, rahastonhoitajan ja sihteerin valitsee hallitus seuraavassa hallituksen kokouksessa

Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Sari Kantonen.

10. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien palkkiosta

Toiminnantarkastajiksi valittiin Kaarina ja Juhani Isaksson. Toiminnantarkastajille voidaan maksaa pyydettäessä kulukorvaus.

11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten palkkioista ja kulukorvauksista

Nykyinen käytäntö on että puheenjohtaja saa 180€ kulukorvausta vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta

Päätös: Vaihdetaan palkkio-termi tässä yhteydessä kulukorvaukseksi. Hyväksytään aiemmin käytössä olleet kulukorvaukset.

12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

Päätös: Puheenjohtaja jatkaa yhdistyksemme  Kylien neuvottelukunnan edustajana ja sihteeri Ravakan ohjausryhmän kokous -edustajana.

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

Ei asioita.

14. Kokouksen päättäminen

Päätetään kokous klo 18:53.

 

Markus Ylis-Junttila, puheenjohtaja        Anna Jalkanen, sihteeri

 

Pöytäkirjan tarkistajat

 

Marica Santanen                                 Sari Salonen

 

Mietoisten Kirkonseudun Kylät Ry