Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Sari Kantonen avasi kokouksen klo 18:08. Paikalla Sari Kantonen, Marica Santanen, Sari Salonen. Anna Jalkanen, Tuula Keskitalo ja Markus Ylis-Junttila

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Kirppiskuulumiset

Todettiin mukavasti olleen myyjiä, mutta asiakkaita olisi voinut olla enemmän. Kiva kokeilu, voisi kehittää tapahtumaa tulevina vuosina. Puistopiknikillä oli tänään aamupäivällä mukavasti osallistujia, tiedotusta voisi parantaa, kaikki eivät lue facebookia. Puistopiknikit voisi merkitä kunnan tapahtumakalenteriin, mutta tarkkaa paikkaa pitää tällöin käydä päivittämässä siellä. Emsi viikolla 14.6. kokoonnutaan Paloauto-puistoon klo 10.

5. Tavastila Cup -valmistelut

Ensimmäinen joukkue on jo ilmoittautunut. Viime vuoden voittaja oli FC Puolisuku. Lapset pelaavat ensin. Kaikki junnujoukkueet 3 kpl pelaavat kaikkia vastaan. Juho Jalkanen kokoaa lasten joukkueet. Klo 9:30 pyydetään myös aikuisten joukkueet paikalle. Klo 10 -11 lapset pelaavat ensin oman turnauksensa. Anna hankkii kolmen reilun pelaajan palkitsemiset ja kaikille palkinnoksi pillimehut ja tikkarit tms. Kysytään Juholta kuka on tuomari lasten peleissä. Kysytään Jaanalta mainospohjaa. Tuula tulostaa paperiversiot. Pidetään tapahtuma omana varainkeruuna. Ilmoittautumiset  pyydetään 3.7. maanantaihin mennessä. Viime vuonna oli joukkueita 5. Sari K hoitaa palkinnon kaiverruttamisen ja pyytää kunnasta kenttämerkinnät etukäteen ja maalit paikoilleen ja Anna avaa punttisalin oven. Sari S ei pääse itse tapahtumaan tänä vuonna. Teltta + minigolf-mailat noudetaan aamulla Kylätalon ulkovarastosta. Alustavasti sovittiin, että kokoonnutaan pystytykseen jo klo 07:30 kentälle/ osa hakemaan telttaa ym varusteita kylätalolta. Tästä voidaan sopia tarkemmin lähempänä what’sappin kautta

6. Kyläyhdistyksen retki kohteeseen: Savikulma, Korvensuu, luontoretki + kahvit tallikahvilassa, ajankohta?

Päätös: Kierretään myös Peurojen polku ja satumetsä. Kahvila varataan Korvensuun museon vierestä. Ajankohdaksi sovittiin 17.8. klo 17:30, tai vara-aika 24.8., jolloin myös seuraava kokous pidetään samalla.

Laitetaan tiedotukseen ja jakeluun yhdistyksen yleisenä tapahtumana ennakkoilmoittautumisineen.

 

7. Muut esille tulevat asiat

Sari K kysyy liitytäänkö Ravakkaan 20 e jäsenmaksulla. Tutustaan ehtoihin Ravakan sivustolla, palataan asiaan seuraavassa kokouksessa.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Päätös: Vahvistetaan kokouksen ajankohta Savikulman varauksen mukaan. Sovitaan tarkemmat ajat ja järjestelyt Tavastila cupiin what’sappin kautta. Päätettiin kokous  klo 18:49.

 

Sari Kantonen, pj                                                     Anna Jalkanen, sihteeri