Hallituksen kokous 17.8.17 klo 18, Korvensuun Savikulma

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:22. Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen ja Marica Santanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen ajankohta ilmoitettu Vakka-Suomen sanomissa 15.8. ja 17.8. sekä etukäteen sähköpostitse. Kokouksen ajankohta sovittiin jo viime kokouksessa.

3. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

Päätettiin hyväksyä edellinen kokouspöytäkirja vasta seuraavan kokouksen yhteydessä.

4. Puistopiknik- kuulumiset

Tänä kesänä polkaistiin käyntiin jokaviikkoinen puistopiknik, josta pitäisi saada tulevina kesinä vakiintunut itsestään pyörivä kesätapaaminen. Piknikit on suunnattu varsinkin lapsiperheille ja pyritään jatkossakin saamaan MLL:n perhekahvilan asiakkaita mukaan. Piknikeistä voisi tiedottaa MLL:n perhekahvilassa keväällä. Tänä vuonna piknikit oli merkitty myös kunnan tapahtumakalenteriin ja niistä tiedotettiin myös Facebookissa Mietoinen-sivulla ja Mietoisten Kyläluudat-ryhmässä. Piknikit ovat myös koululaisille oivallinen tapa tavata kavereita kesäomien aikana. Piknikit toimivat perhekahvilan kesäversiona kirkonkylän puistoissa. Omat eväät otetaan mukaan. Parhaimmillaan piknikille saapui seitsemän äitiä lapsineen. Uimavesien lämmetessä myös Saarenranta on oivallinen kokoontumispaikka.

5. Tavastila-cup

Tiukille meni joukkueiden saaminen kasaan tän vuonna, viime hetkellä saatiin ”Iskät” mukaan. Lapsijoukkueet toivat uutta virettä ja tunnelmaa tapahtumaan. Mynpan valmennusvastaava innostui kentästä. Tavastilan kenttää voisi kunnostaa talkoilla ja pitää Mynpan junnujen harjoituksia mahdollisesti jatkossa. Keinonurmia usein myös siirretään, Tavastilaan olisi mahdollista ehkä saada Laurin koulun keinonurmi kun se vaihdetaan. MMP on  kentän pääasiallisin käyttäjä tällä hetkellä. Kyläyhdistyksestämme ollaan valmiita osallistumaan urheilukentän kunnostustalkoisiin. Tapahtumassa oli jälleen hyvä sää ja myynti oli tehokasta, varainkeruuna onnistunut tapahtuma. Uuden pokaalin hankinta Wirmon korusta tulee toukokuussa 2018 ajankohtaisesi, koska Ultimate United voitti pokaalin nyt kolmatta kertaa ja sääntöjen mukaan saa sen nyt omakseen. Ilmeisesti osa aiemmista joukkueista jäi pois, koska joukkueiden taso on viime vuosina koventunut. Myös päällekkäisyyksien takia osa ei päässyt osallistumaan. Ratkaisuna koventuneeseen tasoon ehdotettiin sekajoukkueiden edellyttämistä ensi vuonna. Se tasaisi joukkueiden välisiä eroja. Ajankohdaksi ehdotettiin ensi vuonna heinäkuun ensimmäistä lauantaita. Ajankohta olisi hyvä vakiinnuttaa, niin kaikki tietäisivät sen jo etukäteen hyvissä ajoin.

6. Matkaillen kylillä -hanke

Maskussa ja Nousiaisissa tempaukset ehtivät jo täksi vuodeksi. Tarkoituksena järjestää esim. kyläkävely tms. Suunnittelua varten tulossa 20.9. avoin kyläilta Savikulmalla. Kyläyhdistyksen edustajana Sari Kantonen on ainakin osallistumassa.

7. Muut esille tulevat asiat.

  1. Ravakan osallistumismaksu 20 e päätettiin ottaa käyttöön.
  2. KyläKimara etenee. Asemanseudulla oli onnistunut laituritanssitapahtuma. Keppijumppa oli menestys.

Tulevia tapahtumia: 1.9. Pyheellä tulossa Sadonkorjuutori.

11.11. karjalanpiirakkatalkoot.

18.12. klo 18 perinteinen kuusijuhla Maamiesseuran talolla. Lapsille järjestetään bussikuljetukset, nämä täytyy organisoida kyläkohtaisesti. Myös koulut osallistuvat ohjelmaan. Juhla korvaa koulujen omat joulujuhlat. Sivistystoimen johtaja Laura Päiviö-Häkämies ohjaa koulujen osallistumista.  Ohjelmassa mm. paperipussukat pipari-omena-sisällöllä, joulupukki vierailee. Yhteislauluja, säestäjät tarvitaan.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta.

Varaudutaan syyskuun aikana talkoisiin minigolfin siirtämiseksi sisälle varastoon, biitsiverkon talteen keräämiseksi. Seuraava kokous lokakuussa, päivämäärä sovitaan myöhemmin. Kokous päätettiin klo 18:47.

 

Sari Kantonen, puheenjohtaja   Anna Jalkanen, sihteeri

Mainokset

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s