Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Kokous avattiin klo 18:03. Paikalla todettiin olevan Tuula Keskitalo, Sari Salonen, Sari Kantonen, Anna Jalkanen, Heidi Suominen, Jenni Valtanen, Anna Jalkanen, Annu Virtanen ja Susanna Virtanen.

 

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu lähetetty sähköpostilla ja ilmoitettu Vakka-Suomen sanomissa 3. ja 4.5.

 

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin 14.3.18 Hallituksen kokouksen pöytäkirja, vuosikokouspöytäkirjan tarkistivat ja hyväksyivät lisäksi pöytäkirjantarkastajat Tuula Keskitalo ja Sari Salonen. Hyväksyttiin 12.4. hallituksen kokouspöytäkirja.

 

4. Talkooavustushakemus Beach-kenttä

Jenni selvittänyt neljä eri tarjousta kiinteistä tolpista ja niiden kustannuksista. Yhdistyksen oma osuus olisi korkeintaan n. 1000e kustannuksista.

Päätös: Tehdään hankehakemus Ravakkaan Beach-kentän kunnostamiseksi. Sari K. selvittää toimenpideluvan tarpeen kunnasta. Jenni kysyy hiekkakuorman kuljetusta ja kaivuutyötä kaivinkoneella tutulta maanrakentajalta. Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on Tuula Keskitalolla ja Sari Kantosella, he varaavat ajan Laitilaan Ravakan toimistoon lomakkeen täyttämistä varten. Hakemus tehtävä yhdessä Ravakan edustajan kanssa. Hakemus Ravakkaan tehtävä 21.5. mennessä.

 

5. Kylä-kirppis 9.6.

Tavastilan koulun vanhempainyhdistys ja Kyläyhdistys järjestävät Avoimet Kylät -päivänä 9.6. Kylä-kirppistapahtuman Kylätalon ja Willa Wanha Rosan piha-alueille klo 11-15. Avoimet kylät -päivä valtakunnallinen tapahtuma ja meidät on ilmoitettu mukaan. Vanhempainyhdistyksen kautta jaetaan kouluihin perheille info-laput, kysytään Tiinalta pohjaa. Heidi saa ne printattua. Painetaan laput seuraavan viikon sisällä ja laitetaan jakoon. Sari K. kysyy Sundellilta halukkuutta tulla myymään kukkia, varsinkin amppeleilla olisi todennäköisesti kysyntää.

Tapahtumaan on mahdollista osallistua myös omalla pihalla. Anna luo Mietoinen-Facebook-sivulle tapahtuman ja ottaa etäpisteiden ilmoittautumiset vastaan 31.5. mennessä. Kirkonkylään tulevien myyjien ei tarvitse ennakkoon ilmoittautua

6. Vanhempainyhdistyksen ulkopelikenttä-hankkeen eteneminen

Ei tietoa onko Ravakasta tullut vahvistus rahoitukseen. Marica ei päässyt kokoukseen

7. Minigolf-talkoiden ajankohta

Maunonpoikien patjojen siirrosta ei ole kuulunut. What’sAppin kautta sovitaan nopealla aikataululla talkooajankohta, luultavasti lähiviikkoina. Talkoiden yhteydessä voidaan siirtää Minigolf-mailat Kylätalon varastosta kirjastoon. Kysytään Viktoria Kulmalalta lupa mailojen siirtoon. Vihko tarvitaan lainaajan nimien keräämistä varten.

8. Muut esille tulevat asiat

Anna kertoi elokuun loppupuolelle suunnitellusta syyskauden avajaistapahtumasta, joka järjestettäisiin yhdistysten yhteisenä tempauksena. Tarkempi päivämäärä selvinnee myöhemmin. Anna ilmoittanut alustavasti kyläyhdistyksen halukkuuden osallistua mukaan.

14.7. lauantaina tulossa lapsille päivätapahtuma Maamiesseurantalolle klo 11-17 West Coast Rockersin toimesta. Kyläyhdistys voisi osallistua tapahtumaan. Mietitään miten voisimme osallistua. Jalkasten Dumle-kani voisi tulla paikalle. Yhdistys voisi järjestää ainakin ongintaa lapsille. Kori ja onki löytyy Annalta, seinä tarvitaan esim. pressusta.

Sari K. otti esille GDPR:n uuden yleisen tietosuoja-asetuksen. Tarkastelemme toimintaamme näiden asetusten suhteen seuraavassa kokouksessa, jolloin laadimme yhdistyksen omat säännöt tietosuojan suhteen ja nimeämme tietosuojavastaavan.

 

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous pidetään 4.6. klo 18 Kylätalo Mietolassa, aiheina Kylä-Kirppis-tapahtuman viimeistely, Tavastila-cup 7.7. järjestelyt ja Maamiesseurantalon lasten tapahtuma 14.7 Päätettiin kokous klo 19:01.

 

 

Sari Kantonen, pj                Anna Jalkanen, sihteeri