Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Tuula Keskitalo, Sari Salonen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:20.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen puheenjohtajan valinta

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Markus Ylis-Junttila.

4. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Talviriehan suunnittelua

Talviriehan järjestämisessä on säävaraus. Munkkeja päätettiin paistaa Sari S. ja Annan toimesta 100 kpl yhteensä. Anna voi olla myymässä niitä tapahtumassa. Anna hakee pohjakassan Tuulalta edeltävänä perjantaina. Kaikki kolme termaria haetaan Kylätalon alakerrasta niinikään perjantaina. Näihin kahvi ja tee. Lämmin mehu tulee vanhempainyhdistyksen puffettiin. Mukien ja lusikkojen määrä tarkistettava. Anna ja Sari S. käyvät Pyheen kyläkaupassa pe yhdessä. Sari S. keittää kahvit. Sari S. kysyy Marican ja Jennin mahdollisuuksia osallistua tapahtumaan.

5. Rakenna ja sisusta – messukuulumiset

Sari K. :n terveisinä messut menivät hyvin ja Mynämäentonttikampanja vaikuttaa purevan. Tuula oli käynyt messuilla, Mynämäki oli erottunut standillään.

7. Vuosikokouksen valmistelua

Pidetään vielä yksi hallituksen kokous ennen vuosikokousta. Valmistellaan seuraavaan kokoukseen viime vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto. Tuula esitteli viime vuoden tilinpäätöksen.

Päätös: Esitellään vuoden 2018 tilinpäätös edelleen toiminnantarkastajille. Anna luonnostelee toimintakertomuksen seuraavaa kokousta varten ja käydään se yhdessä läpi ja tehdään tarvittavat korjaukset. Vuosikokouksen ajankohdaksi suunniteltiin alustavasti huhtikuun alkupuolta. Tätä ennen maaliskuun alkupuolella hallituksen valmisteleva kokous. Vuosikokousilmoitus pitää laittaa riittävän aikaisin Vakka-Suomen sanomiin. Seuraavaa kokousta varten valmistellaan myös toimintasuunnitelma ja talousarvio.

8. Muut esille tulevat asiat

Varauskalenteri integroituna omille sivuillemme vaatisi kotisivun muuttamisen maksulliseksi. Ilmaisena vaihtoehtona on luoda gmail-osoite yhdistyksellemme, jota kautta voitaisiin ylläpitää varauskalenteria google drivessä. Kalenteri jaettaisiin kunkin yhdistyksen yhteyshenkilöille nähtäväksi ja muokattavaksi varausten suhteen.

Tavastila- cupista ensimmäinen mainos olisi ajankohtaista tehdä. Markus ehdottu, että samaan mainokseen voisi luoda linkin google-pohjaiseen ilmoittautumisalustaan.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Alustavasti sovittiin seuraava kokous pidettäväksi 12.3.19 klo 18 Kylätalolla. Päätettiin kokous klo 19:10.

Markus Ylis-Junttila, pj

Anna Jalkanen, sihteeri