Hallituksen kokous 27.5.2019

Kylätalo Mietola
1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:08. Paikalla todettiin olevan: Sari Salonen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Tuula Keskitalo, Katja Saarinen ja Anna Jalkanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen 25.4.19 pöytäkirja.

4. Ravakan jäsenyys

Päätös: liitytään Ravakan jäseneksi. Jenni ilmoittaa liittymisestä Ulla Kalliolle ja kysyy samalla Beach-kentän rahoitukesta, joka ei ole vielä tullut yhdistyksen tilille.
5. Avoimet kylät Beach-kentän avaustapahtuma mainokset ja järjestely

Tehdään samanlainen mainos someen kuin Tavastila-cupista, Jenni tekee mainoksen. Viedään se printattuna Kyläkauppaan ja Kylätalon ilmoitustaululle ja Helwin virvokkeeseen. Anna laittaa tapahtuman kunnan nettisivujen tapahtumakalenteriin ja Vakka-Suomen sanomiin Tapahtumia-palstalle. Dotsit vetävät lasten lentopallokoulun ja partiolaiset tulevat pitämään puffettia. Anna tarkistaa sivuilta onko tapahtumamme oikein merkitty sinne.

6. Tavastila Cupin mainostaminen

Jenni printtaa ja vie mainoksen Kylätalon ilmoitustaululle ja Kyläkauppaan ja Helwin virvokkeeseen. Laitetaan myös Vakka-Suomen sanomien Tapahtumat-palstalle. kesä-heinäkuun vaihteessa.

7. Kustavintien jakajien ehostus

Jenni otti yhteyttä Ely-keskukseen, mutta sieltä ei voitu antaa lupaa meille jakajien ehostukseen turvallisuuden vuoksi, koska jakajat sijaitsevat tiealueella. Kunnan kautta pitää hakea lupaa mahdolliseen istutusaltaaseen. Kesätyöntekijät ovat tulossa siivoamaan liittymien jakajia. Mira Rekola kunnasta on luvannut hakea meille lupaa istutusaltaisiin tarvittaessa. Pala-betonikalusteet on mahdollista saada 100 e kpl Suomen laiturikaupasta ja mullat kaupan päälle. Edullisempi vaihtoehto olisi istuttaa uudet pensaat vanhojen tilalle. Altaissa kastelun hoitaminen on kysymysmerkki. Kysytään kunnan puutarhuri Riikka Mattilalta suosituksia istutuksiin.

8. Kirkonmäellä tapahtuma 18.8.

Päätös: osallistumme tapahtumaan. Puffetti kiinnostaisi, mahdollisesti myös yhteistyössä jonkun toisen yhdistyksen kanssa. Ohjelmaksi ehdotettiin, että täyttämällä kyselylomakkeen pääsisi osallistumaan arvontaan. Tehdään valmis kaavamainen rasti ruutuun -kysely mitä asukkaat toivoisivat täällä järjestettävän, kenelle suunnattua ohjelmaa, mihin aikaan päivästä/viikosta jne.  Arpajaisvoittona yllätyspalkinto. Vesisaavi-pajatso yksi vaihtoehto, pieniä karkkipalkintoja tarvitaan tähän.
9. Uusien tapahtumien ja toiminnan ideointi

Ideoitiin seuraavia tapahtumia: Kuutamoillallinen omana versiona Kylätalo Mietolan takapihalla ja Kylä-karaoke. Piknik-eväät itseltä mukaan. Säävaraus. Totesimme, että tapahtumien ruuhka on juuri kesäaikaan. Kyläpyöräily-tyyppinen tutustuminen paikkakunnan kohteisiin. Peräkonttikirppis-tapahtuma mahdollisesti palokunnantalon pihalle kun se asfaltoidaan. Helwin virvokkeen pihalla. Petanque-turnaus ollut joskus aiempina vuosina suosittu. Mynämäen petanque-seurasta joku voisi tulla opastamaan pelin pelaamista.Kyläkävely Mietoisten kirkolla myös ehdotettu. Talvemmalla voitaiiin pitää uudestaan vanhojen valokuvien ilta, koska se oli suosittu. Lasten piirroksia kirkonkylästä voisi asettaa esille näyttelynä yhdistysten tilan seinille, samalla Kylätalo tulisi tutuksi paikallisille. Aiemmin on sovittu mm. kävelytreffejä. Ulkoilma-jumppa/kiertoharjoittelu ohjattuna. Kudontapiiri. Osaa näistä ideoista voisi harkita järjestettäväksi tulevina Avoimet kylät- päivinä.
10.  Muut esille tulevat asiat

Beach-kenttä tapahtumaan on tulossa puffetti sittenkin ja sitä pitää Mietoisten Kolopuutinttien partiotytöt.

Yhdistyksen stipendin jakaa tänä vuonna 6. luokan opettaja Tuomo Tidenberg.

11. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 18.6.19 klo 18 Kylätalo Mietolan takapihalla. Lopetettiin kokous klo 20:26.

Jenni Valtanen, puheenjohtaja           Anna Jalkanen, Sihteeri

Mainokset

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s