Hallituksen kokous 18.6.19 klo 18

Kylätalo Mietolan takapiha

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:04. Paikalla todettiin olevan Tuula Keskitalo, Jenni Valtanen, Anna Jalkanen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen ja Sari Salonen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Tavastila Cupin järjestelyt

Kaksi joukkuetta aikuisissa toistaiseksi, odotettavissa on lisää joukkueita, lasten joukkueita tulossa ainakin neljä. Katja tekee kaksi peltiä laktoositonta lihapiirakkaa, Jenni leipoo pullaa, Tuula hakee juotavat, myös pillimehut. Anna tuo raparperipiirakat, jos jää Kylätorilta perjantailta. Sari S hoitaa kahvit. Teltta ja grilli sekä puffetin pöytä kuljetetaan Annan peräkärryllä. Tuulesta riippuen teltan voisi pystyttää jo perjantai-iltana. Anna tiedustelee mistä osoitteesta pysti löytyy ja vie sen kaiverrettavaksi OK-koruun, Tuula käy hakemassa sen kaiverruksesta ja tuo sen tapahtumaan. Kylmälaukkuja ja kylmäkalleja voivat kaikki ottaa mukaan. Punttisalikortti mukaan. Jussilla on Maunonpoikien varaston avain, jolla päästään hakemaan roskis. Yhdistyksen Ea-laukku ollut myös mukana. Joukkueiden pitäisi lisäksi itse varautua omilla ea-tarvikkeillaan. Lisätään tästä maininta Tavastila cupin sivulle. Lähetetään etukäteen vakkikseen toimitus@vakka.fi osoitteeseen vinkki tapahtumasta.

5. Jakajien istutukset

Sari sai puutarhurilta opastusta kasvivalinnoista, lamoherukka tai tuoksukurjenpolvi ehdotettu. Rikkaruohot ovat jakajassa häiritsevimpiä tällä hetkellä. Tieturvalupa Katjalla on. Jenni lähestyy uudestaan Destiaa mahdollisen perkuun suhteen. Uusia kasveja ei kannata istuttaa kuivaan kesäaikaan. Keltaiset liivit päällä voisimme perata alueen ja arvioida nykyisten pensaiden kunnon ja leikkaustarpeen. Leikkaus kannattaa tehdä heti kukkimisen jälkeen, jotta pensaat ehtivät kukkia vielä uudestaan loppukesäsätä. Apulantaa voisi lisätä juureen. Sovimme perkaustalkoista myöhemmin whatsappissa.

6. Muut esille tulevat asiat

Beach-tapahtumassa oli mukavasti lapsia n. 10, aikuisia tuli 3kpl 4 hlön joukkueita ja pelit jatkuivat klo 15 saakka. Kesäkahvilan kanssa ei ehditty sopia tapahtumasta yhteistyötä, ensi kerralla kannattaisi sopia etukäteen. Beach-turnauksen uudestaan järjestämistä toivottiin vielä tämän kesän aikana. Kysytään Dotseilta halukkuutta tähän.

Yhdistykseemme on tehty Lupiineista ja niiden leviämisen estämisestä yhteydenotto. Anna ottaa yhteyttä luonnonsuojelyhdistykseen ja tiedustelee yhteisen kampanjan mahdollisuutta esim. ensi vuonna. Saaren kartanolle voisi esim. harkita aiheesta yleisöluentoa ensi vuonna, aihe sopisi myös Saarekkeeseen iltakouluun.

7. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Elokuussa pidetään seuraava kokous. Lähdetään kimppakyydeillä ti 13.8. Naantaliin klo 17:30 ja samalla omakustanteisesti syömään. Pöytävaraus tehdään etukäteen lähempänä.

Jenni Valtanen, puheenjohtaja Anna Jalkanen, Sihteeri

Mainokset

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s