Hallituksen kokous 13.8.19 klo 18

Ravintola Trappi, Naantali

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:17. Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Katja Saarinen, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Markus Ylis-Junttila.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
4. Tavastila Cup palaute

Mynpan osuus järjestelyissä oli iso, ensi vuonna jo mainosvaiheessa ilmoitetaan heidät rinnakkaisjärjestäjänä. Täytyy olla todella tyytyväinen tapahtumaan kokonaisuutena, ennätysyleisö ja ennätysmenekki puffetista. Ei jäänyt tavaraa myymättä. Mikä tärkeintä, tunnelma oli positiivinen ja kaikki tuntuivat viihtyvän hyvin.

Yleisöstä tuli toivomus että pienille lapsille olisi ollut enemmän ohjelmaa, koska heidän turnauksensa loppui ennen isompia. Toisaalta päivä oli o nyt pitkä pelien jälkeisten ohjelmien kanssa. Mietimme tätä ja aikataulua uudestaan. Yhteispalaveri Mynpan kanssa olisi hyvä suunnitteluvaiheessa. Kiva että toimittaja tuli paikalle tekemään jutun.
5. Beach-tapahtuman palaute

Vol 2 tapahtuma onnistui hyvin. Lapsia oli lentopallokoulussa n. 20, aikuisia saatiin 3 joukkuetta, myös eri ihmisiä kuin ensimmäisellä kerralla. Peräkonttikirppis veti 6-7 myyjää. Tapahtumaa toivottu vielä kerran uudelleen, katsotaan kelien mukaan. Viimeistään ensi kesänä uudestaan ja sitten pyörimään viikottainen sovittu peliaika arki-iltana aikuisille. Toimittaja teki positiivisen jutun tästäkin tapahtumasta. Partiotyttöjen puffetin pito kevensi mukavasti järjestäjän työtaakkaa, kiitos heille.
6. Kirkonmäellä tapahtuma 18.8.

Kahvia ei ole tuomassa vielä kukaan, joten järjestetään se. Katja tulee klo 11, Jenni klo 12, Sari klo11 jälkeen kun kahvi on valmis. Hanna tulossa paikalle. Anna tekee kaksi peltiä mustikkapiirakkaa ja jos joku ehtii, tekee pullaa. Jenni hakee maidot ja karkit ja Anna pussittaa ne. Teemme kyselyn, johon vastanneiden kesken arvotaan lounas Helwin virvokkeeseen kahdelle henkilölle. Katja tuo kyselyyn kyltin. Jenni tuo kyselypöydän ja arvontaämpärin. Tuulalta täytyy hakea pohjakassa. Jenni hakee palkinnon Helwin virvokkeesta. Anna tekee hinnaston 1 e kahvi, 2 e piirakka, 1 e karkkipussi. Käydään kokouksen jälkeen tarkistamassa tarvikelaatikko. Annan peräkärryllä kulkee teltta, ja myyntipöytä Kylätalon varastosta.
7. Vanhojen valokuvien ilta ja kuukausikuvat omille sivuille

Päivämääräksi päätettiin 14.11.19 torstai klo 18. Annalla power point -esitys koottuna Pasi Kytölältä saaduista vanhoista kuvista. Kysytään Tapani Vapolalta halukkuutta tulla esittämään kuvia. Omia kuvia saa myös tuoda. Aloitetaan somessa tarinalliset vanhat kuukausikuvat syyskuun alusta.
8. Jakajien pensaiden tilanne

Pensaiden syyslannoitus on ajankohtaista, Anna hoitaa. Destian patistelu jatkossakin kannattaa siisteyden ylläpitämiseksi.

9. Lupiinitalkoot

Vesa Raivolta saatu Mynämäen- Mietoisten luonnonsuojeluyhdistyksestä vastaus, että he käsittelevät asiaa seuraavassa kokouksessa, alustavasti ovat kiinnostuneita yhteistyöprojektista ensi keväänä. Palataan tähän kun saadaan heiltä lisätietoa.
10. Muut esille tulevat asiat

Kylätorin torijatkojen tietokilpailuun perjantaina osallistuu Markus, Anna ja Sari S. ja Katja jos ehtii. 24.8. Märynummen  yhdistystapahtumaan ei toistaiseksi lähtijöitä päällekkäisyyksien vuoksi.

Aloitetaan mahdollisen skeittiparkin perustamisen selvittely, sijainniksi ehdotetaan Tavastilan urheilukentän lähialue.

Syyskuun loppupuolella minigolf sisään suojaan sitten kun MMP on tuonut patjansa ensin.
11. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 30.9.19 klo 18 Kylätalo Mietolassa. Kokous päätettiin klo 20:08.

Jenni Valtanen, pj               Anna Jalkanen, sihteeri

Mainokset

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s