Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18.03. Mukana etänä todettiin olevan Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edellisen kokouksen pöytäkirja tarkistettiin jo aiemmin heti kokouksen jälkeen.

4. Tavastila Cupin ajankohdan vahvistaminen, mainonnan aloitus

Tällä hetkellä näyttää korona-epidemian ja poikkeustilan vuoksi siltä, ettei tapahtumaa voi järjestää heinäkuussa. Tokion olympialaisetkin heinäkuun lopusta siirretty. Siirretään Tavastila cup loppukesään, 15.8. alustavasti sopiva ajankohta.

4. Skeittiparkin avajais-tapahtuman ajankohta ja hankkeen eteneminen

Avajaistapahtumaa ei tällä tietoa voida toistaiseksi järjestää. Viikolla 16 alkaa kentän asfaltointi. Kahden hengen kokoonpanoilla ja perhekunnittain on mahdollista aloittaa tämän jälkeen kivetyksen tekemistä. Anna noutaa istutustarvikkeita, kysyy taimistosta apua puulajivalinnassa. Rusokirsikkaa mietitty, pari havupuutakin voisi olla. Avoin, aurinkoinen ja tuulinen sijainti huomioitava. Kun skeittiparkki saadaan käyttöön, pitää laatia ohjeistus skeittiparkin käytöstä, turvaväleistä ja hygieniasta poikkeustilan vuoksi ja laittaa ohjeet näkyvästi skeittiparkin yhteyteen. Siirretään avajaistapahtuman ajankohtaa tulevaisuuteen. Hanke etenee poikkeustilasta huolimatta. Talkoot tapahtuvat ulkoilmassa, turvavälit huomioitava. Talkoolaisten nimet ja tunnit kerätään paperille. Projekti todennetaan Ravakalle valokuvilla valmiista projektista. Kuitit pitää säästää omaa kirjanpitoa varten.

5. Rahastonhoitajan valtuuttaminen

Sari Salonen on ilmoittanut, ettei voi ryhtyä rahastonhoitajaksi. Rahaston hoitajan toimeen kuuluisi kerätä kuitit yhteen ja toimittaa tilitoimistoon. Rahaston hoitaja pitää käteiskassaa hallussaan. Kysytään Anitta Hurmeelta kirjanpitoa, hänellä on kirjanpitoyritys ja kokemusta muidenkin yhdistysten kirjanpidosta. Valittiin yhdistyksen rahastonhoitajaksi sihteeri Anna Jalkanen. Myönnetään Anna Jalkaselle tilinkäyttöoikeus. Valtuutetaan Anna Jalkanen käyttämään yhdistyksen verkkopankkia ja pankkikorttia.

6. Muistamiset

Kiitoksena yli 10 vuoden rahastonhoitajan ansiokkaasta ja huolellisesta hoitamisesta lahjoitamme Tuula Keskitalolle 50 e lahjakortin ja kukat. Anna toimittaa. Katja Saarinen liittyi kokoukseen klo 18:53. Jenni hankkii muistamisen toiminnantarkastajille.

7. Muut esille tulevat asiat

Seuraavaksi kehitettäviä paikallista ulkoilua kehittäviä ja mahdollistavia asioita olisi esim. kävelysiltayhteys Tavastilan matonpesupaikasta joen yli. Lemussa kunnostetaan Kolkanpolkua Leader-rahalla. Mietoisten päässä tähän reitistöön liittyvä Mannuisten vuoren polusto tarvitsisi myös kunnostamista ja kyltityksiä.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustava asialista ja kokouksen päättäminen

Seuraava etäkokous 20.4. maanantaina klo 19. Asialistalle:

Stipendin hankinta Tavastilan koulun 6 lk oppilaalle.

Skeittiparkin poikkeusohjeistuksen laadinta.

Skeittiparkkitalkoiden ohjeistus ja vuorot. Päätettiin kokous klo 19:14.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri