Hallituksen etäkokous 20.4.2020 klo 19

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:01. Etäkokouksessa todettiin mukana olevan Jenni Valtanen, Katja Saarinen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Edellisen kokouksen pöytäkirja tarkistettiin etänä Whats’Appin kautta. Hyväksyttiin etänä tarkistettu pöytäkirja

4. Skeittiparkin sääntöjen laatiminen

Skeittiparkkiin tullaan asentamaan pysyvät ohjeet sen turvallisesta käytöstä. Hanna Hyvönen liittyi kokoukseen klo 19:10.

Laaditaan skeittiparkkiin myös väliaikainen ohjeistus:

Koronaviruksen aiheuttaman poikkeustilanteen vuoksi voimassa olevia hygienia- ja turvaväliohjeistuksia sekä poikkeusajan rajoituksia tulee noudattaa

Tärkeää:

ota huomioon 2 metrin turvaväli; yksi skeittaaja/skoottaaja yhdellä rampilla kerrallaan; huolellisesta käsihygieniasta tulee huolehtia, kipeänä ei voi skeittiparkkia käyttää; skeittivideoiden teko on sallittu, mutta jokainen katsoo niitä omalta ruudulta

Anna jakaa väliaikaisohjeistuksen kommentoitavaksi skeittiparkki-wa-ryhmään.

5. Skeittiparkin talkoista sopiminen

Tulevia työvaiheita; työt käynnistyvät ke 22.4. Alkuun kentän harjaus harjakoneella ja vanhojen metalliosien poisto asfaltin toimittajan puolesta.

Jenni ja Anna arvioivat mukulakivien tarvittavan määrän pinta-alan mukaan ke 22.4. Kilpailutetaan kivetysmateriaalit. Asfaltoinnin jälkeen päätetään täytyykö mukulakivien alle jäävää asennuskuoppaa syventää. Seuraava työvaihe kivituhkan levitys valmiiseen kaivuuseen. Graniittilohkareet siirretään suoraan paikalle kivituhkan päälle. Mukulakivet asennetaan lohkareiden ympärille. Lauantaina 25.4. klo 13 arvioidaan paikan päällä seuraavat työvaiheet ja niiden aikataulu. Antti Päiviö suunnittelee etäsuunnittelukokousta koulun kautta Tavastilan oppilaille, pyydetään heitä keksimään skeittiparkille myös nimi.

6. Tavastilan koulun oppilaan stipendin hankinta

Suomalaiseen kirjakauppaan lahjakortti on mahdollista hankkia myös netin kautta. Lahjakortin voi välittää sähköpostilla tai antaa kirjeenä paperille printattuna. Päätettiin nostaa lahjakortin summa poikkeuksellisesti tänä vuonna 50 e. Hankitaan lahjakortti sähköisesti toukokuussa ennen koulujen päätöspäivää. Anna hankkii. Luovutetaan lahjakortti eteenpäin paperisena kirjekuoressa.

7. Muut esille tulevat asiat

Anna ei ole vielä tavoittanut Mietoisten säästöpankin asiakaspalvelua verkkopankkitunnusten saamiseksi. Keskustelimme Mannuistenvuoren reitistön kehittämisestä tulevaisuudessa. Yhdistyksen tsemppauskyltti on saanut postitiivista huomiota somessa ja sen kuvaa on myös jaettu.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustava asialista ja kokouksen päättäminen

Seuraava etäkokous Ma 11.5.20 klo 19. Aiheena talkooaikataulu. Arvioidaan tällöin taas Tavastila-cupin toteuttamismahdollisuudet elokuussa. Some-juttua voidaan joka tapauksessa toteuttaa esim. instagramin kautta. Päätettiin kokous klo 20:10.

Jenni Valtanen pj, Anna Jalkanen sihteeri

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s