Hallituksen etäkokous 11.5.2020 klo 19

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avatttiin kokous klo 19:03. Etäkokouksessa todettiin mukana olevan Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Tavastila Cupin toteutusmahdollisuudet

1.6. lähtien max 50 hlö saa kokoontua. 50 hlöä liian pieni määrä, yleensä yli sata reilusti ollut. Seurataan uusia suosituksia ja pidetään 15.8. mahdollisena ajankohtana edelleen voimassa.

5. Skeittiparkin talkoosuunnitelma ja -aikataulu, toteutumisbudjetti

Lasten kanssa suunnittelukokous pidetty, lapset olivat tyytyväisiä ja innoissaan ja turvallisuus otettu hyvin huomioon suunnittelussa. Turun Sanomat julkaisi pienen positiivisen jutun projektistamme. Vakka-Suomen Sanomiin laajempi juttu tulossa kun rampit paikoillaan, mukaan kuvia. Puut, istutustarvikkeet, suojatolpat- ja verkot on nyt hankittu. Kysytään vielä paikallisia tukkisaksia lohkareiden siirtotalkoisiin. Mahdollisimman pian voitaisiin työt aloittaa. Puiden istutus mahdollista samantien. Alustava kivetyksen aloitus olisi 21.5. tai 23.-24.5. viikonloppuna. Huomenna tulossa iso ramppi paikalleen, mutta paikalleen valu ei vielä onnistu jos on yöllä pakkasta. Estetään vielä päästy keskeneräiseen ramppiin turvallisuussyistä. Sovitaan tarkka talkooaika lähempänä. Asfalttilasku puuttuu vielä. Jos budjetti alittuu, jaetaan hyvitys tasan yhdistysten kesken. Nimi tulossa koululaisten keksimänä. Ohjetauluun mukana olevien yhdistysten logot, palautemahdollisuus yhdistyksemme nettisivujen palautesivun kautta.

6. Some-tempaus Instagramissa; oman skeittaus-/skuuttausvideon lähetys

Kun parkki käytössä, lapset voivat lähettää Annalle What’s Appiin oman max 15 s videon kypärä päässä tai laittaa sen hashtagilla parkin nimellä. Kysytään ennen julkaisua vielä vanhemman lupa. Koko kesä aikaa kuvata ja lähettää oma video mukaan. Paras video palkitaan, esim. avajaistapahtumassa syksyllä 15.8. mahdollisen Tavastila Cupin yhteydessä.

7. Mannuistenvuoren luontopolun tilannekatsaus

Vuoren päälle menee merkitty reitti, joka on helppokulkuinen. Polun alku Kaivoistentieltä on hyvin kyltillä merkitty. Maununpolkua oltaisiin menneinä vuosina aiemmin haluttu kunnostaa, mutta alkuperäisen reitin mukaisena se ylittäisi asfalttiteitä usemmassa kohdassa. Vaihtoehtona lähtö Perkkoon parkkipaikalta ja opastettu polku simpukkamaan kautta Mannuistenvuorelle ja takaisin. Maanomistajien luvat pitäisi kysyä. Jatketaan tämän selvittelyä. Pyöräilyreittinä Kokkovuori- Kuuvanvuori-Mannuistenvuori olisi n. 15 km pitkä.

8. Beach-kentän tilanne

Verkko ja rajat laitetaan paikalleen seuraavan parin viikon aikana.

9. Muut esille tulevat asiat

Stipendi on hankittu, toimitetaan kouluun. Hankitaan lahjakortti toiminnantarkastajille sittenkin toisesta paikallisesta liikkeestä.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja asialistan laadinta sekä kokouksen päättäminen

Pidetään seuraava kokous 15.6. klo 18, ulkona jos sää sallii. Käsiteltäviä asioita Tavastila cupin järjestelyt ja avajaistapahtuma. Päätettiin kokous klo 20.07.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s