Hallituksen etäkokous 18.1.21 klo 18:30

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen.

Kokoukseen todettiin osallistuvan etäyhteyden kautta Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:35.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Hyväksyttin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Ulkojumppateline-hankkeen suunnittelu

Muilta yhdistyksiltä on tiedusteltu halukkuutta osallistua ja heillä on tarkoitus asiasta keskustella seuraavissa omissa kokouksissaan. Odotellaan muiden yhdistysten päätöksiä osallistuvatko he hankkeeseen.

5. Frisbeegolf-hankkeen eteneminen

Odotamme Ely-keskuksen päätöstä hankkeesta. Odotamme kelien muuttumista keväisemmiksi. Tiedustellaan Asmandian frisbeegolf-radan opasteiden toimittajaa Aseman seudun kyläyhdistyksen edustajilta. Voisimme pyytää vielä uutta tarjousta radan opasteista paikalliselta toimittajalta. Tehdään tarkempi aikataulu hankkeen etenemisestä seuraavassa hallituksen kokouksessa.

6. Vuosikokouksen valmistelu: tilinpäätösasioiden valmistelu, kokouksen ajankohta
Valmistelimme vuoden 2021 talousarvion. Pidetään vuosikokous etänä, mahdollistetaan kokoukseen osallistuminen myös paikan päällä Kylätalolla turvaetäisyyksillä. Vuosikokouksen ajankohdaksi sovittiin 17.2.2021 klo 18. Hallituksen järjestäytymiskokous 3.3.21 klo 18. Anna laittaa vuosikokousilmoituksen lehteen edeltävästi. Ilmoitukseen laitetaan myös yhteystiedot ennakkoilmoittautumista varten.


7. Muut esille tulevat asiat
Ehdotetaan vuosikokoukselle uuden, kevyempirakenteisen teltan hankkimista kyläyhdistykselle tapahtumia varten. Talviriehan mahdollista järjestämistä voidaan arvioida seuraavissa kokouksissa sääoloista ja kokoontumisrajoituksista riippuen. Tällä hetkellä voimassa olevat kokoontumisrajoitukset eivät salli tapahtuman järjestämistä.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Vuosikokous pidetään etänä 17.2.21 klo 18, osallistumismahdollisuus Kylätalo Mietolassa, ja Hallituksen järjestäytymiskokous 3.3.21 klo 18. Järjestäytymiskokouksessa valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, hallituksen jäsenet ja käsitellään mahdollista teltan hankintaa sekä laaditaan frisbeegolf-radan rakentamisen aikataulu.

Jenni Valtanen, puheenjohtaja Anna Jalkanen, sihteeri

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s