Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla etänä Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:03.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Edellisen kokouksen pöytäkirja todettiin jo hyväksytyksi (vuosikokous 17.2.)

4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat

Yhdistyksen sihteerinä ja rahastonhoitajana on toiminut v. 2020 Anna Jalkanen, varapuheenjohtajana Markus Ylis-Junttila

Sama hallitus jatkaa ja sen jäseniä ovat Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen. Sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi valittiin Anna Jalkanen. Varapuheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila.

5. Frisbee-golf hankkeen eteneminen, tulevat talkoot, tarvikkeiden tilaus ym.

Tarjous valitsemaltamme toimittajalta on päivitetty ja voimassa. Asmandian väyläopasteet on tulleet Laitilasta Heko-nimisestä yrityksestä. Kysytään tarjousta opasteisiin (9 kpl väyläopasteita ja yksi isompi jossa näkyy koko rata) ja vertaillaan hintoja. Tällöin opasteiden uv-suojatut laminoidut printit alumiinipohjilla täytynee pyytää eri paikasta, johon Katja tiedustelee myös tarjousta. Kunnalta on mahdollista saada vihreää mattoa, tiedustelut V-V Sainio. Tiedustellaan rata-alueen ruohonleikkausmahdollisuutta kunnasta, Jenni ottaa yhteyttä Mira Rekolaan. Lisäksi tarvitaan 4 kpl liikennemerkkijalkoja, joiden hankinta voidaa jättää heittoalustojen tekemisen jälkeen tehtäväksi. Ensimmäisenä kannattaa tehdä heittoalustat koulun pihan valmiisiin koreihin. Sepelin arvioitu karkeus (murske 4-8 mm, täyttö hiekalla maton kiinnittämiseksi) tarkistetaan Arilta, sekä suunnitellut heittoalustojen koot. Seuraavan kahden viikon aikana Hanna käy tekemässä katselmuksen rata-alueelle tarvikkeiden määrän arviointia varten. Talkoot alustavasti 24.-25.4. sovittu. Tilataan korit heti pääsiäisen jälkeen, varastointi Annan luona.

6. Ulkojumppateline-hankkeen käynnistäminen yhdessä muiden yhdistysten kanssa

Paikalliset MLL, Lions ja MMP ovat ilmoittaneet halukkuutensa osallistua hankkeeseen. Tarjous on voimassa potentiaaliselta välineiden toimittajalta. Hakemukseen tarvitaan kaksi muutakin hintavertailuksi, ne pitää jatkossa uudistaa myös. Seuraava vaihe olisi pyytää maankäyttölupaa kunnasta. Arvioidaan hankkeen käynnistämiseen liittyen tilanne kesäkuussa uudestaan. Tällä hetkellä yhdistystä työllistää meneillään olevan Frsibeegolf-rata hanke. Alustavia tiedusteluja voidaan jo tässä vaiheessa tehdä hankehakemuksen liitteiden kokoamisen eteen.

7. Muut esille tulevat asiat

-Meidän Mynämäki -lehden materiaalit pitää toimittaa sähköpostitse 12.4. mennessä. Tällä kertaa emme keksineet juttuaihetta tulevaan lehteen. Frisbeegolf-hankettakin on lehdessä jo käsitelty oppilaiden toimesta.

-Yhdistyskysely: Vastasimme yhdistyskyselyyn

-Kävelykipinä: Tutustuimme hankkeeseen, kyselemme lisätietoja kunnasta

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat sekä kokouksen päättäminen

Seuraava kokous ja samalla katselmus koulun pihalla keskiviikkona 14.4. klo 18. Käsiteltävänä ainakin Frisbeegolf-hankkeen eteneminen, tarvikehankinnat ja talkoot. Päätimme kokouksen klo 19:37.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri