Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:33. Paikalla todettiin olevan Sari Salonen, Katja Saarinen , Jenni Valtanen , Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen

2.Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3.Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-junttila, sihteeriksi Anna Jalkanen ja pöytäkirjantarkistajiksi Sari Salonen ja Katja Saarinen.

4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi

5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2021 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto

Hyväksyttiin vuoden 2021 toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunto

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

Myönnettiin hallituksen jäsenille vastuuvapaus

7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2022 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut

Vahvistettiin vuoden 2022 toimintasuunnitelma ja talousarvio, päätimme ettei jäsenmaksuja kerätä

8. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Hallituksen jäseniksi valittiin Jenni Valtanen pj, Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Anna Jalkanen ja Sari Salonen.

9. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Jenni Valtanen.

10. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksista

Toiminnantarkastajiksi valittiin Reetta Rosenberg ja Sini Takarautio. Päätettiin, että toiminnantarkastajien on mahdollista pyytää kulukorvausta, jos heille syntyy toiminnatarkastukseen liittyviä kuluja.

11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten  kulukorvauksista

Puheenjohtaja saa enintään 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta

12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

Valittiin yhdistyksen edustajaksi Kylien neuvottelukuntaan Anna Jalkanen

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

Hallituksen puheenjohtaja kutsui hallituksen järjestäytymiskokoukseen heti vuosikokouksen jälkeen

14. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 20.05.

Markus Ylis-Junttila , pj      Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkistajat

Sari Salonen Katja Saarinen