Etäkokous

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Todettiin osallistujat: Sari Salonen, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen. Kokouksen avasi varapj Markus klo 18:37.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirja todettiin hyväksytyksi. Vuosikokouksen pöytäkirjan hyväksymistä siirrettiin seuraavaan läsnäolokokoukseen

4. Ulkoliikuntalaitetalkoot

Arvioidaan huhtikuun viimeisellä viikolla joko asennusalue on kuivunut ja routa sulanut. Sponsoreiden keräämistä voidaan jatkaa. Kysellään mahdollista konetalkootyötä asfaltin poistoon ja asennuskuoppien kaivamiseen. Seuraavaksi olosuhteiden salliessa käydään mittaamassa asennuskuopille sopivat kohdat ja merkitään ne asfalttiin. Laitteiden mukana tulleen mukaan ohjeen mukaan asennuskuoppien pohjalle tarvitaan betonivalut, joihin laitteiden tukitolpat pultataan ja kuoppa täytetään maa-aineksella. Betonivaluihin tarvittava asfaltti tehdään myllyllä paikan päällä. Päätetään talkoopäivämäärät kun olosuhteet ovat sopivat asennukseen.

5. Tavastila cupin ja kyläjuhlien ajankohta

Tavastila Cupin alustavaksi päivämääräksi sovittiin lauantai 30.7. Ajankohta on parempi MMP:n kesäfutiksen kannalta. Ensi kesänä suunnitellaan alustavasti järjestettäväksi Mietoisten kyläjuhlat, jonka ideointi, suunnittelu ja toteutus voitaisiin tehdä yhdistysten yhteistyöllä. Esim kuutamoillallinen – tyyppistä tapahtumaa ehdotettu. Mietoisten Kotiseutuviikolla lauantaina 9.7. suunniteltiin alustavasti järjestettäväksi Frisbeegolf-kisa. Kisan jälkeen vapaata saunomista ja grillaamista Aarlahden rantasaunalla

6.Kyläsuunnitelman askelmerkit

Päätettiin siirtää tämä kohta käsiteltäväksi myöhemmin seuraavissa kokouksissa

7. Kivijärven saunan tarjouspyyntö

Käsiteltiin kunnan yhdistyksille jättämä tarjouspyyntö ja todettiin ettei yhdistyksellä ole resursseja jättää tarjousta. Vastaavaa toimintaa voitaisiin suunnitella käynnistettäväksi yhdistysten yhteistyönä Aarlahden rantasaunalla esim kerran viikossa lämmittämällä sauna kukin vuorollaan. Toimintaa voisi jatkaa kylmäuintikaudelle

8. Muut esille tulevat asiat

Meidän Mynämäki – Tiedote lehden vip lähestyy. Kesän tapahtumista voisi olla hyvä laittaa ajankohdat tiedotejulkaisuun ja kunnan tapahtumakalenteriin. MLL suunnittelemassa elokuvatapahtumaa, jonka järjestelyyn yhdistyksen olisi mahdollista osallistua

Todettiin Kylätalo Mietolan olevan nyt valmisteltu mahdolliseen hätämajoituskäyttöön. Tämä huomioidaaan kokoustoiminnassa ja asiasta on tiedotettu yhdistyksen nettisivuilla.

Ideoitiin mahdollista virkistystapahtumaa

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 3.5. tiistaina koulun kentällä, säävarauksella ulkoliikuntalaitteiden alueen katselmus. Varalla kokoontuminen Sarin luona. Käsiteltävä asia Tavastilan 6. lk oppilaan stipendi ja kesän tapahtumien suunnittelua. Päätettiin kokous klo 19:36.

Markus Ylis-Junttila, pj. Anna Jalkanen, sihteeri