Hallituksen kokous 13.6. klo 18

Mietoisten Skeittilandia

Pöytäkirja

1.Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 18:07. Paikalla Katja Saarinen , Hanna Hyvönen, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Jenni Valtanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

4. Ulkoliikuntalaitetalkoot

Arvioimme laitteiden asennuskuoppia. Ongelmana pohjien savikerros ja sateen aiheuttama pohjan pehmeys. Kuopat olivat kuivuneet, mutta pohjat vielä liejuuntuneet. Alustavana suunnitelmana lapioida hienoa ainesta pohjalta  pois ja tuodaan karkeampaa tilalle tärrytystä varten. Kysytään maanrakennusasiantuntijoilta tarkemmat ohjeet, routimisen esto ym suhteen. Seurataan sääolosuhteita. Sovitaan talkoista WhatsAppissa.

5. Kesän tapahtumien järjestelyt

Fribakisat tulossa la 9.7. Paperilaput käytössä viimeksi, laskeminen oli työlästä. Upsia tai vastaavaa sovellusta voisi käyttää. Tarvitaan 8 osallistujaa, jotka ovat sovelluksen käyttäjiä ja heistä aina yksi ryhmän mukaan. Konsultoidaan asiantuntijoita. Tapahtuman aikataulu klo 12 – 15. Puffet. Piirakat, suolasta pikku pizzaa, tripit, juotavat, karkkipussit tai suklaapatukat. Anna tilaa Kyläkaupasta. Kahvin keitto etukäteen. Pari peltiä piirakkaa Annalta. Sari hakee lidlistä pizzat. Hanna kysyy sponsorointia, jos ei onnistu mietitään vaihtoehtoa. Hanna tekee mainoksen Friba-tapahtumasta.

Tavastila Cup 30.7. Sama aikataulu kuin viimeksi. MMP hoitaa lasten osuuden. Kesäfutiksen ulkopuolelta voi koota oman joukkueen 4-5 henkilön porukasta, 2009 ja jälkeen syntyneet. Puffet: pienet juotavat, makkara, pullat Annalta. Annalla palkinto. Jenni tilaa 100 makkaraa Kyläkaupasta ja kahvimaidot uht, Anna noutaa pe 29.7. Kisapäivänä 30.7. Klo 08:30 tavarat kylätalolla, teltan pystytys. Karkkipussit irtokarkkilaatikoista, Jenni pussittaa, n. 30 pussia. Loput myyntiin. Anna tekee mainoksen Tavastila cupista. Viisi aikuisten joukkuetta jo ilmoittautunut.

6. Muut asiat

Beach-kentän rajaliinat uusittava. Viralliset rajat kalliit, kuormaliinat hyvä vaihtoehto. Verkon narut haetaan Bauhausista.

6. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraava kokous sovitaan myöhemmin tapahtuma järjestelyihin liittyen. Päätettiin kokous klo 19:27.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s