Pöytäkirja

Mietoisten Palokunnantalon kokoustila

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:10. Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkastuksen määräajasta

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila, sihteeriksi Anna Jalkanen ja pöytäkirjan tarkastajiksi Hanna Hyvönen ja Sari Salonen. Tarkastetaan pöytäkirja seuraavan hallituksen kokouksen yhteydessä

4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

Vaihdettiin kohtien 8 ja 9 paikkaa, esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi

5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2022 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkastajien lausunto

Hyväksyttiin vuoden 2022 toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunto

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

Vastuuvapaus myönnettiin

7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2023 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut

Vahvistettiin vuoden 2023 toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarviot ja ehdotus jäsenmaksusta

8.Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Puheenjohtajaksi valittiin Jenni Valtanen

9. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Valittiin paikalla olijat hallituksen jäseniksi

10. Valitaan 2 toiminnantarkastajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksesta

Valittiin toiminnantarkastajiksi Sini Takarautio ja Reetta Rosenberg. Toiminnantarkastajien on mahdollista pyytää kulukorvausta, jos heille syntyy toiminnantarkastukseen liittyviä kuluja.

11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten kulukorvauksista

Puheenjohtaja saa enintään 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta

12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

Valitaan Sari Salonen Mynämäen Kylien neuvottelukuntaan yhdistyksen edustajaksi.

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

Puheenjohtaja kutsuu hallituksen järjestäytymiskokoukseen heti vuosikokouksen jälkeen.

14.Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo 19:43.

Markus Ylis-Junttila , pj    

Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat

Sari Salonen

Hanna Hyvönen