Kylätalo Mietola
- Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
Avattiin kokous klo 15:03.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila, sihteeriksi Anna Jalkanen, äänten laskijoiksi ja pöytäkirjan tarkistajiksi Sari Salonen ja Katja Saarinen
4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi
5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2023 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto
Hyväksyttiin vuoden 2023 toimintakertomus, tilinpäätös, ja toiminnantarkastajien lausunto
6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus
Myönnettiin vastuuvapaus vastuuvelvollisille
7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2024 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut
Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarviot. Jäsenmaksuja ei kerätä, mutta vapaaehtoista kannatusmaksua jatketaan
8. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen
Valitaan yhdistyksen hallitukseksi : Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Anna Jalkanen, Minna Vehmanen, Sari Salonen ja Markus Niemistö
9. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja
Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila
10. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksista
Toiminnan tarkastajiksi valittiin Reetta Rosenberg ja Sini Takarautio. Toiminnan tarkastajien on mahdollista pyytää kulukorvausta , jos heille syntyy toiminnantarkastukseen liittyviä kuluja
11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten kulukorvauksista
Puheenjohtaja saa 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta
12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää
Valittiin Sari Salonen Mynämäen Kylien neuvottelukuntaan yhdistyksen edustajaksi. Toissijaisena edustajana Markus Ylis-Junttila
13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat
Ei ilmoitusasioita.
14. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 15:25
Markus Ylis-Junttila, vpj Anna Jalkanen, sihteeri