Paikka: Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus

Avattiin kokous klo 18:06.

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Pöytäkirjan tarkastajan valinta

Valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi Hanna Hyvönen

4. Asialistan hyväksyminen

Vaihdettiin kohtien 6 ja 7 järjestystä. Hyväksyttiin asialista

5. Hankesuunnitelma

Käytiin läpi hankkeen tämänhetkinen tilanne, keskusteltiin eri vaihtoehdoista ja:
Hyväksyttiin hankkeen budjettiraami
Päätetään valtuuttaa sihteeri ja puheenjohtaja laatimaan, allekirjoittamaan ja toteuttamaan hankintaan liittyvät käytännön toimenpiteet

6. Vuosikokoukseen valmistautuminen

Päätetään vuosikokouksen aika 24.2.2026 klo 18 ja paikkana Kylätalo Mietola
Todetaan, että laivaseminaarin yhteydessä:
Laaditaan ryhmätyönä tulevan vuoden toimintasuunnitelma.
Laaditaan ryhmätyönä kuluneen vuoden toimintakertomus.
Toimintakertomus ja tilinpäätös allekirjoitetaan ja toimitetaan toiminnantarkastajille hyväksyttäväksi.

7. Laivaseminaari
Järjestetään vuosikokoukseen valmistautuva hallituksen kokous laivaseminaarina.
Päätetään seminaarin ajankohdaksi 17.1.
Päätettiin tilavarauksesta vastaavaksi Katja Saarinen
Päätettiin kustannusmallista

8. Ravakan Vitalize Volunteers -hanke: Innokkaat vapaaehtoiset -opintomatka Hämeeseen

Todetaan, että yhdistyksen edustaja osallistui opintomatkalle 24.–26.10.2025

Matkalla tutustuttiin aktiivisiin kylätoimijoihin, kylien yhteistyöhön, kylätalojen hyödyntämiseen ja muihin hyviin käytäntöihin

Kuultiin ja merkittiin matkaraportti tiedoksi

9. Talkootilanne ja talkookuitin toimittaminen kuntaan

Todetaan, että talkoot on toteutettu suunnitellusti

10. Muut mahdolliset asiat

Kyläyhdistys tekee oman tontun Wirmon marttojen työpajassa

Sari kertoi suunnitellusta opastetusta bussikiertoajelusta koko Mynämäen alueelle

11. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Laivakonferenssi 17.1.2026. Päätettiin kokous klo 20:09.

Markus Ylis-Junttila
Puheenjohtaja

Anna Jalkanen

Paikka: Kylätalo Mietola

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Pöytäkirjan tarkastajan valinta
4. Asialistan hyväksyminen
5. Hankesuunnitelma

Käydään läpi hankkeen tämänhetkinen tilanne, keskustellaan eri vaihtoehdoista ja:
Hyväksytään hankkeen budjettiraami
Päätetään valtuuttaa sihteeri ja puheenjohtaja laatimaan, allekirjoittamaan ja toteuttamaan hankintaan liittyvät käytännön toimenpiteet

6. Laivaseminaari
   Järjestetään vuosikokoukseen valmistautuva hallituksen kokous laivaseminaarina.
   Päätetään seminaarin ajankohta
   Päätetään tilavarauksesta vastaava
   Päätetään kustannusmallista
7. Vuosikokoukseen valmistautuminen

Päätetään vuosikokouksen aika ja paikka
Todetaan, että laivaseminaarin yhteydessä:
Laaditaan ryhmätyönä tulevan vuoden toimintasuunnitelma.
Laaditaan ryhmätyönä kuluneen vuoden toimintakertomus.
Toimintakertomus ja tilinpäätös allekirjoitetaan ja toimitetaan toiminnantarkastajille hyväksyttäväksi.

8. Ravakan Vitalize Volunteers -hanke: Innokkaat vapaaehtoiset -opintomatka Hämeeseen

Todetaan, että yhdistyksen edustaja osallistui opintomatkalle 24.–26.10.2025

Omarahoitusosuus 100 € kattaa matkat, majoituksen, osan ruokailuista ja ohjelman mukaiset tutustumiskohteet

Matkalla tutustuttiin aktiivisiin kylätoimijoihin, kylien yhteistyöhön, kylätalojen hyödyntämiseen ja muihin hyviin käytäntöihin

Kuullaan ja merkitään matkaraportti tiedoksi

9. Talkootilanne ja Talkoo kuitin toimittaminen kuntaan

Todetaan, että talkoot on toteutettu suunnitellusti

10. Muut mahdolliset asiat
11. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Markus Ylis-Junttila
Puheenjohtaja

Anna Jalkanen
Sihteeri

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus

Avattiin kokous klo 18:08. Paikalla todettiin olevan Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila, Minna Vehmanen ja Anna Jalkanen.

2.Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Hanna ja Minna

3. Asialistan hyväksyminen

Hyväksyttiin asialista

4. Tavastila Cup järjestelyt

9 joukkuetta ilmoittautunut. Masters luokkaan (K35) ilmoittautunut 4 joukkuetta ja perussarjaan 5.

Kysytään Nina Tilaa juontamaan.

Tarjoiluista: Sämpylöistä oli viime vuonna pula. Tehdään tänä vuonna 40 kpl. Hanna tekee sämpylät. Katjalta muurinpohjalettupannu lainaksi . Kaasu tarkistettava. Anna tuo kakkukupun ja tekee lettutaikinan. Minna tilaa tarvikkeet Kyläkaupasta. Markus hankkii pallot, sekuntikellot, pillit. Karkkipussit myyntiin, Anna tekee ne, hankkii juoksevan margariinin. Markus varmistaa kentän viivat. Anna toimittaa pokaalit kaiverrukseen. Edeltävänä torstaina 21.8. Klo 19 tavaroiden siirtotalkoot MMP varastoon. Sari hankkii limonadit. Hanna laittaa ilmoituksen Tapahtumat palstalle Vakkikseen. Anna avaa punttisalin oven. Sari hankkii kylmäpussit apteekista. Tarkistetaan lettuja varten paperitaskut ym tarvikkeet.

5. Osallistuminen Yhteisöjen Mynämäki – hankkeeseen

Hankkeen tavoitteena yhdistystyön vuosikellon muodostaminen alueelle. Toimimme hankkeessa yhteistyökumppanina. Yhdistyksen edustajat osallistuvat hankkeen ohjaamiseen. Myös Tarvaisten seudun Kylät osallistuu.

6. T-paita tilaus

Katja hoitanut tähän mennessä tilatut paidat noudettavaksi Tavastila Cupiin. Myös Cupissa saa tehdä tilauksia. Sovituskappaleet näytille. Sari tuo sovituspaidat.

7. Paloautopuiston katoksen penkki

Lions ei ole vielä vastannut

8. Muut esille tulevat asiat

Laavua ja nuotiopaikkaa sekä onkilaituria ehdotettu urheilukentän päähän kuusiaidan viereen.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat sekä kokouksen päättäminen

Syyskuussa  3.9. Kylien neuvottelukunnan kokous. Seuraava yhdistyksen kokous syyskuun loppupuolella.

Markus Ylis-Junttila, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Asialistan hyväksyminen
4. Tavastila Cup järjestelyt
5. Osallistuminen Yhteisöjen Mynämäki – hankkeeseen
6. T-paita tilaus
7. Paloautopuiston katoksen penkki
8. Muut esille tulevat asiat
9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat sekä kokouksen päättäminen

Kylätalo Mietola

Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta

4. T-paita

5. Stipendi

6. Muut esille tulevat asiat

Silta väliaikatietoja

Tavastila Cup tilanne

7. Kokouksen päättäminen

Paloaseman yläkerta

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 18:12. Paikalla Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Anna Jalkanen, Katja Saarinen ja Markus Niemistö

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi Katja Saarinen

4. Tietokilpailun järjestelyt

3 hengen joukkueet, etukäteisilmoittautuminen joukkueille. Vastataan yhteen kysymykseen kerrallaan ja vastausten jälkeen kerrotaan oikea vastaus. Arki-ilta kerran kuussa syyskuusta lähtien ja esim. keskiviikko, paikka Mietoisten palokunnantalon yläkerta. Palkitaan runkosarjan voittaja sarjan ensimmäisestä kolmesta kisasta, ja lopputapahtuma erikseen pikkujouluaikaan. Myös muut yhdistykset ja toimijat voivat tietenkin halutessaan järjestää oman osakilpailun sarjaan. Ilmoittautumiset ja mainostus Tavastila Cupista lähtien.

5. Tavastila-cupin ajankohta

Tavastila Cup ensi kesänä pidetään 23.8. Ilmoittautumiseen tieto: mukaan mahtuu tänäkin vuonna rajoitettu määrä joukkueita, joten toimi ajoissa! Pelataan kahdella sarjalla. Sarja ykkönen nuoremmille ja sarja kakkonen on ikämiessarja. Joukkueen osallistumismaksu 25 € /joukkue. Lettujen paistoa. Hanna tekee mainoksen. Laitetaan mainos Meidän Mynämäki -julkaisuun. Asmandia järjestää lapsille jalkapallo-tapahtuman pe 22.8. Kiskoteekki 23.8. Yhteismainosta voidaan kehittää kyseiselle viikonlopulle. Pokaalia aletaan kysellä pikku hiljaa kaiverrutusta varten.

6. T-paita-materiaali

Fruit of the loomin paitamateriaali kokouksessa mallina, kangas hyvä. Malleiksi tavallinen T-paita ja naisten malli, musta ja valkoinen. Pyydetään tarjouspyyntö paikalliselta yrittäjältä. Jokaista kokoa sovituskappaleet. Valmiiksi painetut mallit tarvitaan.

7. Tapahtumien tilanne

Luisteludisco saatiin järjestettyä onnistuneesti hiihtolomaviikolla. Lomaviikko ei vähentänyt osallistujamäärää. Kyläyhdistys ei tällä kertaa lähde järjestämään erillistä kevätriehaa.

Talkoot: rantalentopallokentän tolpat pitäisi suoristaa. Kysytään Jenniltä miten tolpat on asennettu. Hiekan lapioiminen auttaa arvioimaan tarvitaanko lisää hiekkaan. Pidetään talkoot beach-kentällä viikolla 19. Verkko Sarilla talvisäilytyksessä. Neljäs rajamerkki pitää kaivaa esille ja laittaa uudet liinat.

Askaisten tienhaaran linja-autopysäkin sillan teettäminen esim. Nuorten työpajalla, asennuksen sisällyttäminen. Sari selvittää.

8. Muut esille tulevat asiat

Keskustelimme tulevista hankkeista

9. Kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 22.4. Asialistalle paita, stipendi.

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19.01. Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Minna Vehmanen, Heidi Mattila, Kaarina Anttila, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen ja Hanna Hyvönen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta

Valittiin puheenjohtajaksi Katja Saarinen,  sihteeriksi Anna Jalkanen, pöytäkirjantarkastajiksi Hanna Hyvönen ja Minna Vehmanen. Pöytäkirja tarkastetaan helmikuun aikana

4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi

5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2024 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto

Hyväksyttiin vuoden 2024 toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

Hallituksen jäsenet jääväsivät itsensä tässä pykälässä. Vastuuvelvollisille myönnettiin vastuuvapaus

7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2025 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut

Vahvistettiin vuoden 2025 toimintasuunnitelma ja talousarvio. Ei kerätä jäsenmaksua.

8. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Nykyhallituksen jäsenet jatkavat: Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Markus Niemistö, Minna Vehmanen, Anna Jalkanen ja Sari Salonen.

9. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi Markus Ylis-Junttila

10. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksista

Valittiin toiminnantarkastajiksi Sini Takarautio ja Reetta Rosenberg. Jos toiminnantarkastuksesta on syntynyt kuluja, niitä korvataan kohtuullisen laskun mukaan.

11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten  kulukorvauksista

Pidetään nykyinen käytäntö voimassa: puheenjohtaja voi hakea enintään 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri voivat hakea enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta

12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

Valittiin Kylien neuvottelukuntaan yhdistyksen edustajaksi Sari Salonen ja varaedustajaksi Markus Ylis-Junttila

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

Kutsutaan hallituksen järjestäytymiskokous koolle välittömästi vuosikokouksen jälkeen

14. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 19:52.

Katja Saarinen, pj          Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat

Minna Vehmanen   Hanna Hyvönen

Hallituksen kokous 4.2.2025 klo

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Todettiin paikalla olijat: Katja Saarinen, Sari Salonen, Anna Jalkanen, Minna Vehmanen, Hanna Hyvönen, Heidi Mattila ja Markus Ylis-Junttila. Avattiin kokous klo 19:55

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Asialistan hyväksyminen

Hyväksyttiin kokouksen asialista

4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat

Hallituksen jäsenet ovat Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Anna Jalkanen, Minna Vehmanen ja Markus Niemistö.

Yhdistyksen sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi valittiin Anna Jalkanen.

Yhdistyksen varapuheenjohtajaksi valittiin Sari Salonen

5. Muutosten yhdistysrekisteriin ilmoittaminen

Ei tarvetta ilmoittamiselle

6. Muut asiat

Päätettiin hankkia Visma sign –basic. Päätetään joka kokouksessa pöytäkirjantarkastaja, jolle pöytäkirja toimitetaan sähköisesti allekirjoitettavaksi.

Seuraava kokous 1.3. klo 17, käsiteltävät asiat tietokilpailun järjestely, Tavastila-cupin ajankohta, T-paita-materiaali, tapahtumien tilanne.

7. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 20.10.

Markus Ylis-Junttila, pj      Anna Jalkanen, sihteeri