Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 18:02. Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Hanna Hyvönen, Minna Vehmanen ja Sari Salonen sekä Marjukka Kulmala.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen ja pöytäkirjantarkastajan valinta

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Valittiin pöytäkirjan tarkistajaksi Katja Saarinen

3. Asialistan hyväksyminen

Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjetykseksi

4. Hanketyöntekijä Marjukka Kulmalan puheenvuoro

Marjukka esitteli Yhteisöjen Mynämäki- hankkeen tavoitteita

5. Esille nousseet hankeideat 

Keke tulee kylään – hankkeen tiimoilta olemme miettineet Kylätalon yläkerran asunnon hyödyntämistä varautumisnäkökulmasta ja tarjoamista pyöräilymatkailijoiden vuokrakäyttöön. Asia on edennyt teknisen lautakunnan arvioitavaksi. Matkaparkki toiminut Tarvaisissa. Asiaan voisi tutustua vierailulla Tarvaisiin. Toiminnan pyörittämiseen saataisiin tukea Keke-hankkeen puitteissa. Toinen idea liittyy paikallisten retkeilyolosuhteiden kohentamiseen hankkeella. Otetaan yhteyttä Ravakkaan hankeidean tiimoilta. Hankkeen teema liittyy myös pyöräilymatkailun edistämiseen. Mahdollisia yhteistyökumppaneita MLL ja Luonnonsuojeluyhdistys ja Lions club ja mahdollisesti metsästysseurat.

6. Tavastila Cup yhteenveto, palaute, ja jatkokehitys

Onnistunut tapahtuma, hyvä sää. Monet joukkueet toivovoivat enemmän pelejä. Yksittäinen peli voisi olla lyhyempi. Sarjajaossa tarvitaan tarkkuutta. Masters-joukkueiden sarja sinänsä toimiva. Lasten pelit hoituivat hyvin Iiron johdolla. Elokuu ajankohtana toimi. Koulun uusi tekonurmikenttä toimi hyvin. Liikenteen ohjaukseen pitänee panostaa. Letut toimivat. Jotain suolaista tarvitaan, kuten sämpylät.

7. Syksyn talkooaikataulu

Beach kentän verkko otetaan alas, Sari hoitaa. Kaukalon rikkaruohot. 21.10. klo 17:30 Rikkaruohotalkoot. Laitetaan viestiä vanhempainyhdistykseen ja Iirolle Wilmaan jaettavaksi. Omia välineitä ja hanskat tarvitaan. Kysytään Laurilta valoja päälle. Skeittiparkin pensaiden suojaus. Skeittiparkin kivien välien puhdistus. Pizzatarjoilu voisi vetää porukkaa jatkossa.

8. Pikkujoulut

Ehdotus: Finlines-konferenssi hankkeen edistämisen tiimoilta piknik-risteilynä, tammikuussa.

9. Muut asiat

10. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 17.11. klo 18. Päätettiin kokous klo 20.

Pj Markus Ylis-Junttila sihteeri Anna Jalkanen

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja osallistujien toteaminen

Avattiin kokous klo 19:15. Paikalla todettiin olevan Markus Niemistö , Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Minna Vehmanen

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksytyksi

4. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

Sari kertoi kylien neuvottelukunnan kuulumisia. Elinkeinojohtaja esittäytynyt kokouksessa. Tarvaisten Kylätalon hanketta oli käsitelty.

5. Joenvarsipolku

Joenvarsipolkua on vuosien varrella haaveiltu eri tahojen puolesta kulkemaan Mynäjoen rantaa pitkin kirkkoa vastapäätä. Joessa on kirkolta Haijaisten sillalle tarvetta perkaukselle umpeen kasvamisen vuoksi. Kalastamisen mahdollistaminen voisi olla yksi joenvarsipolun kunnostamisen tavoitteista.  Kävelypolun perustaminen n. 430 m matkalle sorat ja kangastarvikkeet sisältäen arvioidaan kustantavan 3000 €.  Joen rehevöitymisen vesiensuojelutyöhön tarvitaan vesistönsuojelun asiantuntijan näkemystä suunnitteluun. Olemme yhteydessä. Vehmaan vesistönsuojeluyvdistykseen. Hanna liittyi kokoukseen pykälän käsittelyn aikana 

6. Tavastila Cup järjestelyt ja ilmoittautumistilanne

7 Joukkuetta nyt ilmoittautunut. Markus N. tekee pelikaavion. Katja tekee lettutaikinan ja tuo paistovälineet. Patukat Sarilta ja juotavaksi limpparit. Sari keittää kahvin ja teen. Paistorasva, sokeri, limsat ja hillo hankitaan kaupasta. Letut tarjotaan taskuista. Hanna kyselee pokaalia, koska sitä ei ole vielä saatu. Sämpylöitä 20-30 kpl. Klo 9:30 joukkueet paikalle ja klo 10 alkaa pelit. Jussi Hyvönen juontaa pelit. Tuomarivuorot ohjeistetaan. Katja liittyi kokoukseen tämän pykälän aikana

7. Kylätuote

Malli-T-paita oli näytillä. Vertailtiin hintoja saaduista tarjouksista. Pyydetään vielä toisestakin materiaalista tarjous ja toisesta paidasta näytekappale.

8. Syystapahtuma

Siirretään seuraavaan kokoukseen

9. Muut esille tulevat asiat

Ei erityistä. Keskustelua kylätalon kohtalosta.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat

Seuraava kokous 9.10. Klo 18, paikka sovitaan myöhemmin.

Markus Ylis-Junttila pj Anna Jalkanen sihteeri

PÖYTÄKIRJA

Paikka: Yhteisötila Tuuki, Vehmaantie 111, Mynämäki
Läsnä: Markus Ylis-Junttila     pj
               Katja Saarinen
               Hanna Hyvönen
               Minna Vehmanen
               Sari Salonen              kokouksen sihteeri
1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen
Markus avasi kokouksen klo 18.29 ja todettiin läsnäolijat.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokouskutsu ajoissa saaduksi ja kokous päätösvaltaiseksi.

3. Asialistan hyväksyminen
Hyväksyttiin asialista.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

5. Helatorstain tapahtuma
Hanna esitteli tapahtuman suunnieltua ohjelmaa ja kertoi missä vaiheessa osallistujia on saatu mukaan tapahtumaan. Päätimme, että teetetään osallistujille rastikartta, jonka osallistujat saavat pitää. Toinen jaettava paperi on slogan ehdotuksille. Tämä palautettaisiin sitten rastitehtävien jälkeen lähtöpisteeseen. Hanna lupasi hoitaa nämä tapahtumaan. Tuunaamon, Marttojen ja VPK osallistuminen selvitetään. Katja ja Sari selvittävät nämä tiedot.

6. Slogan
Emme saaneet nyt omaa slogan ehdotusta vielä vireille eli kehittely jatkuu.

7. Teltta
Markus esitteli saamaansa kahta tarjousta aivan samankaltaisista teltoista. Koko 4 x 4 m ja joissa runko, katto, 2 umpiseinää, ikkunaseinä ja oviseinä. Väri sininen ja painatus sisältyy hintaan.
Tarjoukset oli saatu: Tuulihaukkateltat Oy ja Grillikeskus (Teltat.fi)
Päätimme valita halvemman tarjouksen jättäneen Tuulihaukkateltat Oy:n sillä heidän telttaansa kuului myös kantokassi, mitä pidimme tärkeänä teltan säilyttämisen kannalta. Markus on yhteydessä yritykseen.

8. Stipendi
Päätimme myös tänä vuonna jakaa stipendin Tavastilan koulun 6-luokkalaiselle, joka on osoittanut edistystä kielten opiskelussa.  Yhdistyksen sihteeriä pyydämme hankkimaan ja toimittamaan stipendin koululle.

9. Tavastila cup
Hanna ehdotti että Tavastila cup:iin tehtäisiin tänä vuonna kaksi sarjaa:
1. sarja jo enemmän jalkapalloa harrastaneille ja
2. sarja muille pelaajille
Keskusteltiin aiheesta ja todettiin hyväksi ideaksi. Maksimissaan 8 joukkuetta otamme mukaan myös tänä vuonna ja ilmoittautumisen yhteydessä joukkueet kertovat kumpaan sarjaan ovat ilmoittautumassa.

10. Yhdistyskysely
Keskustelimme yhdessä, täytimme ja lähetimme kunnalta saadun yhdistyskyselyn. Sari kertoi Annalta saadut kommentit ja nämä huomioitiin myös vastausta jätettäessä.

11. Muut esille tulevat asiat

1. Markus esitti saamansa kutsun Mietoistenlahden yhteistyöryhmän uudelleen aktivoimiseksi. Kokous on Saaren Kartanossa ke 10.4. klo 10. Sari on mahdollisesti osallistumassa.

2. Markus hoitanut pankin kanssa tilinkäyttövaltuutusasian, johon hallituksen jäsenet antoivat myös omat henkilötietonsa. Samalla pankista oli tarjouduttu tulemaan kokoukseemme kertomaan meitä kiinnostavasta aiheesta. Jätämme tämän mietintään nyt toistaiseksi vielä.

3. Sari ilmoitti lentopalloverkko-asiaa ja totesimme että vapun tienoilla, helatorstai -palaverin yhteydessä voisimme laittaa myös lentopalloverkko paikalleen yhdessä talkoillen.

4. Sarin ehdottama yhdistyksen kokouskäytännön keventäminen ja samalla pöytäkirjojen väheneminen jäi myös myöhempään harkintaan. Jatkossa voisimme pitää kokoontumisia entiseen tapaan ja täyttää niistä esimerkiksi muistiota. Päätöksiä tehtäessä edelleen pöytäkirjat.

12. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen
Seuraava kokoontuminen talkoot rantalentiskentällä ti 23.4. klo 17.30 ja samalla käsiteltävä asia on Helatorstain tapahtuma. Seuraava varsinainen kokous 10.6. Klo 18.
Markus päätti kokouksen klo 20.14

Markus Ylis-Junttila, pj. Sari Salonen, sihteeri

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 18:44. Paikalla todettiin olevan Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Minna Vehmanen, Markus Ylis-Junttila, Markus Niemistö ja Anna Jalkanen

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

 Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Asialistan hyväksyminen

Hyväksyttiin asialista asioiden käsittelyjärjestykseksi

 

4.Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Hyväksytään pöytäkirja

 

5. Talvirieha 9.3.2024

Vallitseva ja ennustettu säätyyppi haastaa tapahtuman järjestämisen.

Joudumme peruuttamaan suunnitellun talviriehan, tiedotetaan asiasta muille yhdistyksille

 

6. Talviriehan korvaavan tapahtuman ideointi

Päätettiin järjestää seikkailuhenkinen tapahtuma huhti-toukokuussa tai esim. helatorstaina 9.5. Perhekunnittain tehtävärastien kiertämistä tai muuta. Kysytään muilta yhdistyksiltä halukkuutta osallistua tapahtumaan rastien järjestämisen ym. sisällön muodossa.

 

7. Tavastila Cup 2024 ajankohta

Päätetään jalkapallon Tavastila Cupin järjestämisajankohdaksi la 6.7. Mietoisten kulttuuriviikolla. Keskusteltiin alustavasta konseptimuutoksesta joukkueiden jaosta tason mukaan kahteen eri sarjaan

 

8. Meidän Mynämäki lehden mahdollinen materiaali

Laaditaan lyhyt tiedote koskien tiedossa olevia tapahtumia, materiaali on toimitettava 27.3. mennessä. Ilmoitukseen Tavastila cupin ajankohta ja ilmoittautuminen 15.4.24 alkaen. Hanna tekee mainoksen. Myös seikkailuhenkisestä perhetapahtumasta voisi laatia julkaisuun ilmoituksen, jos tapahtuma lähtee muodostumaan ennen materiaalin viimeistä ilmoituspäivää.

 

9. Kylätuotteen tilanne

Jatkettiin kylätuotteen ideointia. Slogan -kisaa ehdotettiin osaksi helatorstain tapahtumaa. Esimerkiksi kirjaimista muodostuvat kuvaavat adjektiivit. T-paita- ja huppari-hinta-arviota pyydetty painatuksella.

 

10. Telttahankinta

Päätettiin, että sihteeri ja puheenjohtaja hankkivat tarjoukset yhdistyksen ns. Pop-Up teltasta. 4x4m sininen, painatuksena yhdistyksen nimi ja logo

 

11. Kylien neuvottelukunnan kokous 7.3.

Kokousedustajaksi kokouksiin on valittu Vpj. Sari Salonen ja varaedustajaksi puheenjohtaja.

Evästettiin Sari kokousta varten.

 

12. Kevään talkoo-aikataulu

Siirrettiin kevään talkoiden suunnittelu seuraavaan kokoukseen

 

13. Kokousaikataulun runko 2024

Päätetään hallituksen alustaviksi kokouspäiviksi

3.4, 10.6, 8.8, 5.9, 3.10, 7.11 ja 12.12.

Kokoukset alkavat 18.30 ja niitä voidaan tarvittaessa perua, siirtää, tai järjestää lisää.

 

 

14. Muut esille tulevat asiat

 Osallistuvan budjetoinnin ideoita otetaan vastaan maaliskuun loppuun saakka. Sopivia projekteja pohdittiin.

 

15. Seuraavan kokouksen päivä ja alustavat asiat
3.4. klo 18:30, aiheena helatorstain tapahtuma, slogan, teltta, stipendi ja Tavastila cup.


Markus Ylis-Junttila, puheenjohtaja
Anna Jalkanen, sihteeri