1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:07. Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen ja Jenni Valtanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Frisbeegolf-radan viimeistely ja raportointi.

Radasta puuttuu vielä 2. väylän opaste ja kokonaiskartta ja sen teline. Raportoidaan Ravakalle kun ollaan saatu viimeiset hankinnat ja kuitit.

5. Jumppatelinehanke

Edullisimman tarjouksen antanut yritys vetikin tarjouksensa pois, joten joudumme pyytämään uudet tarjoukset materiaalien hinnan nousun vuoksi. Pyydetään tarjoukset voimassa ololla 30.9. saakka ja samalla asennusohjeet laitteille. Maakairat voidaan myös vuokrata. Asfaltin piikkaus tulee olemaan myös työvaiheena. Pyritään viimeistelemään hakemus 5.8.

6. Tavastila Cup järjestelyt

Tällä hetkellä 4 joukkuetta on ilmoittautunut. Hankinnat: lasten palkinnot, pokaalin kaiverruttaminen, puffettitarvikkeet, leipomiset, juotavat, makkarat. MMP hoitaa lasten turnauksen ohjelman. Serataan koronatilannetta ja mahdollisia rajoituksia.

7. Muut esille tulevat asiat

Toinen Makedonian mänty on skeittiparkissa kuollut talven jälkeen, juurtuminen ei ole kastelusta huolimatta onnistunut. Uusi taimi voidaan myös siirtää jostain, mutta taimen koko saisi olla reilu. Kaivetaan kuollut taimi ylös, kohta on varsin savinen. Istutetaan uusi taimi syksyllä.

Meidän Mynämäki-lehteen ei nyt ole mitään ajankohtaista laittaa. Kyläsuunnitelman päivitys olisi ajankohtaista syksyllä. Etsitään viimeisin versio.

18.8. on Aseman seudulla Kylien neuvottelukunnan 10-vuotisjuhlakokous, johon tarvitaan meiltä edustaja.

Harrastemessut pidetään 25.8. Laurin koululla, yhdistykset voivat mennä esittelemään toimintaansa.

Katja on selvitellyt frisbeegolf-radan päädyn niityn leikkauksesta lyhyemmäksi. Kunnan ruohonleikkaaja on luvannut tarkistaa alueen.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Pidetään palaveri vielä noin viikkoa ennen Tavastila cupia tapahtuman järjestelyistä. Seuraava kokous alustavasti 25.8. keskiviikkona klo 18. Aiheina Tavastila cupin palaute, Kyläsuunnitelman hahmottelu, syksyn tapahtumat ja ulkoliikuntalaitehanke. Päätettiin kokous klo 19.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Mietoisten Skeittilandia

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen, Sari Salonen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:13.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Edellisen kokouksen pöytäkirja todettiin hyväksytyksi

4. Frisbeegolf-hankkeen tarvikkeiden tilaus ja talkoot

Puutavarat ja ruuvit saadaan lahjoituksena Laiturikaupasta

Sari tilaa sepelit. Ari hakee matot urheilukeskuksesta. Talkoot la 24.4. klo 12-18, Anna jakaa mainoksen, MMP paistaa makkaraa. Tarvittaessa jatketaan talkoita sunnuntaina. Traktori Anttilasta.

Päätös: tilataan väyläopasteet ja tarrat paikallisilta toimittajilta Hekosta ja Mainos-Vekkulista.

Ilmoitetaan jatkossa rata frisbeegolfradat.fi – sivulle, tämän voisi antaa oppilaskunnalle tehtäväksi.

Ari Jaatinen menossa 5-6.lk oppilaille pitämään frisbeegolf-liikuntatunnin. Kysytään Arilta aluekartan sijaintiehdotusta ja kokoa. Tilataan liikennemerkkijalustat sitten kun korit ovat tulleet. Kiertosuunnan nuolet hankitaan myöhemmin.

5. Muut esille tulevat asiat

Tehdään maankäyttölupa-anomus kuntaan jumppatelineistä.

Kävelykipinä: osallistutaan 13.5. kävelytapahtuman järjestelyihin yhdessä Aseman seudun kyläyhdistyksen kanssa. Anna ilmoittaa asmandialaisille ja toimii yhteyshenkilönä.

Ehdotettu hankinta: Lukollinen kaappi, numerosarjalukittava, katuharja ja pyörällinen sihveli Skeittiparkin yhteyteen, helpottaa lakaisutöitä. Kartoitetaan vaihtoehtoja.

6. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta myöhemmin. Päätettiin kokous klo 19:23.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla etänä Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:03.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Edellisen kokouksen pöytäkirja todettiin jo hyväksytyksi (vuosikokous 17.2.)

4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat

Yhdistyksen sihteerinä ja rahastonhoitajana on toiminut v. 2020 Anna Jalkanen, varapuheenjohtajana Markus Ylis-Junttila

Sama hallitus jatkaa ja sen jäseniä ovat Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen. Sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi valittiin Anna Jalkanen. Varapuheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila.

5. Frisbee-golf hankkeen eteneminen, tulevat talkoot, tarvikkeiden tilaus ym.

Tarjous valitsemaltamme toimittajalta on päivitetty ja voimassa. Asmandian väyläopasteet on tulleet Laitilasta Heko-nimisestä yrityksestä. Kysytään tarjousta opasteisiin (9 kpl väyläopasteita ja yksi isompi jossa näkyy koko rata) ja vertaillaan hintoja. Tällöin opasteiden uv-suojatut laminoidut printit alumiinipohjilla täytynee pyytää eri paikasta, johon Katja tiedustelee myös tarjousta. Kunnalta on mahdollista saada vihreää mattoa, tiedustelut V-V Sainio. Tiedustellaan rata-alueen ruohonleikkausmahdollisuutta kunnasta, Jenni ottaa yhteyttä Mira Rekolaan. Lisäksi tarvitaan 4 kpl liikennemerkkijalkoja, joiden hankinta voidaa jättää heittoalustojen tekemisen jälkeen tehtäväksi. Ensimmäisenä kannattaa tehdä heittoalustat koulun pihan valmiisiin koreihin. Sepelin arvioitu karkeus (murske 4-8 mm, täyttö hiekalla maton kiinnittämiseksi) tarkistetaan Arilta, sekä suunnitellut heittoalustojen koot. Seuraavan kahden viikon aikana Hanna käy tekemässä katselmuksen rata-alueelle tarvikkeiden määrän arviointia varten. Talkoot alustavasti 24.-25.4. sovittu. Tilataan korit heti pääsiäisen jälkeen, varastointi Annan luona.

6. Ulkojumppateline-hankkeen käynnistäminen yhdessä muiden yhdistysten kanssa

Paikalliset MLL, Lions ja MMP ovat ilmoittaneet halukkuutensa osallistua hankkeeseen. Tarjous on voimassa potentiaaliselta välineiden toimittajalta. Hakemukseen tarvitaan kaksi muutakin hintavertailuksi, ne pitää jatkossa uudistaa myös. Seuraava vaihe olisi pyytää maankäyttölupaa kunnasta. Arvioidaan hankkeen käynnistämiseen liittyen tilanne kesäkuussa uudestaan. Tällä hetkellä yhdistystä työllistää meneillään olevan Frsibeegolf-rata hanke. Alustavia tiedusteluja voidaan jo tässä vaiheessa tehdä hankehakemuksen liitteiden kokoamisen eteen.

7. Muut esille tulevat asiat

-Meidän Mynämäki -lehden materiaalit pitää toimittaa sähköpostitse 12.4. mennessä. Tällä kertaa emme keksineet juttuaihetta tulevaan lehteen. Frisbeegolf-hankettakin on lehdessä jo käsitelty oppilaiden toimesta.

-Yhdistyskysely: Vastasimme yhdistyskyselyyn

-Kävelykipinä: Tutustuimme hankkeeseen, kyselemme lisätietoja kunnasta

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat sekä kokouksen päättäminen

Seuraava kokous ja samalla katselmus koulun pihalla keskiviikkona 14.4. klo 18. Käsiteltävänä ainakin Frisbeegolf-hankkeen eteneminen, tarvikehankinnat ja talkoot. Päätimme kokouksen klo 19:37.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirja

Sähköinen etäkokous

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Kokoukseen osallistuivat etäyhteydellä Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18.04.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Markus Ylis-Junttila, sihteeriksi Anna Jalkanen, ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi Hanna Hyvönen ja Sari Salonen. Tarkistetaan pöytäkirja kuluvan kuun loppuun mennessä.

4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.

5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2020 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto

Hyväksyttiin vuoden 2020 toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunto

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

Myönnettiin vastuuvelvollisille vastuuvapaus

7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2021 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut

Vahvistettiin vuoden 2021 toimintasuunnitelma ja täydennetyt tulo- ja menoarviot. Päätetiin, ettei yhdistys kerää jäseniltään jäsenmaksuja.

8. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Nykyhallituksen jäsenet: Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Sari Salonen ja Anna Jalkanen.

Valittiin ja vahvistettiin hallituksen jäseniksi Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Sari Salonen ja Anna Jalkanen.

9. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Varapuheenjohtajat, rahastonhoitajan ja sihteerin valitsee hallitus seuraavassa hallituksen kokouksessa

Valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi Jenni Valtanen.

10. Valitaan kaksi toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksista

Valittiin yhdistyksen toiminnantarkastajiksi Reetta Rosenberg ja Sini Takarautio. Päätettiin, että toiminnantarkastajien on mahdollista pyytää kulukorvausta, jos heille syntyy toiminnatarkastukseen liittyviä kuluja.

11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten kulukorvauksista

Nykyinen käytäntö on että puheenjohtaja voi saada enintään 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri voivat saada enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta

Pidetään käytäntö puheenjohtajan, rahastonhoitajan ja sihteerin kulukorvauksista ennallaan. Muut hallituksen jäsenet eivät voi saada kulukorvausta.

12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

Yhdistyksen puheenjohtaja edustaa yhdistystä muissa järjestöissä ja voi tarvittaessa, ollessaan itse esteellinen osallistumaan, valtuuttaa jonkun muun hallituksen jäsenen tilalleen

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

Käytiin läpi viimeisen Kylien neuvottelukunnan kokouksen kuulumisia.

14. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 18:52.

Markus Ylis-Junttila, pj             Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat

Hanna Hyvönen                          Sari Salonen

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen.

Kokoukseen todettiin osallistuvan etäyhteyden kautta Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:35.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Hyväksyttin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Ulkojumppateline-hankkeen suunnittelu

Muilta yhdistyksiltä on tiedusteltu halukkuutta osallistua ja heillä on tarkoitus asiasta keskustella seuraavissa omissa kokouksissaan. Odotellaan muiden yhdistysten päätöksiä osallistuvatko he hankkeeseen.

5. Frisbeegolf-hankkeen eteneminen

Odotamme Ely-keskuksen päätöstä hankkeesta. Odotamme kelien muuttumista keväisemmiksi. Tiedustellaan Asmandian frisbeegolf-radan opasteiden toimittajaa Aseman seudun kyläyhdistyksen edustajilta. Voisimme pyytää vielä uutta tarjousta radan opasteista paikalliselta toimittajalta. Tehdään tarkempi aikataulu hankkeen etenemisestä seuraavassa hallituksen kokouksessa.

6. Vuosikokouksen valmistelu: tilinpäätösasioiden valmistelu, kokouksen ajankohta
Valmistelimme vuoden 2021 talousarvion. Pidetään vuosikokous etänä, mahdollistetaan kokoukseen osallistuminen myös paikan päällä Kylätalolla turvaetäisyyksillä. Vuosikokouksen ajankohdaksi sovittiin 17.2.2021 klo 18. Hallituksen järjestäytymiskokous 3.3.21 klo 18. Anna laittaa vuosikokousilmoituksen lehteen edeltävästi. Ilmoitukseen laitetaan myös yhteystiedot ennakkoilmoittautumista varten.

7. Muut esille tulevat asiat
Ehdotetaan vuosikokoukselle uuden, kevyempirakenteisen teltan hankkimista kyläyhdistykselle tapahtumia varten. Talviriehan mahdollista järjestämistä voidaan arvioida seuraavissa kokouksissa sääoloista ja kokoontumisrajoituksista riippuen. Tällä hetkellä voimassa olevat kokoontumisrajoitukset eivät salli tapahtuman järjestämistä.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Vuosikokous pidetään etänä 17.2.21 klo 18, osallistumismahdollisuus Kylätalo Mietolassa, ja Hallituksen järjestäytymiskokous 3.3.21 klo 18. Järjestäytymiskokouksessa valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, hallituksen jäsenet ja käsitellään mahdollista teltan hankintaa sekä laaditaan frisbeegolf-radan rakentamisen aikataulu.

Jenni Valtanen, puheenjohtaja Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Kokoukseen osallistuivat etäyhteydellä Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Anna Jalkanen ja Katja Saarinen. Avattiin kokous klo 18:34. Sari Salonen liittyi kokoukseen 18:50.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Ulkojumppatelineiden tarjoukset ja rahoitus, mahdollinen hankkeen käynnistäminen

Vertailimme laitteista saamiamme tarjouksia. Otamme seuraavaksi yhteyttä muihin paikallisyhdistyksiin ja kyselemme heidän halukkuuttaan osallistua ulkoliikuntalaitteiden hankintahankkeeseen. Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa.

5. Frisbeegolf-hankkeen eteneminen

Hakemus Tilpehööri-hankkeeseen on jätetty ja puoltava päätös rahoitukseen on saatu Ravakasta. Nyt hankehakemus Elyssä hyväksuttävänä. Hankkeen toteutuksen aloitus aikaisintaan 1.1.2021.

6. Vuosikokouksen valmistelu: toimintakertomus, toimintasuunnitelma, tilinpäätösasioiden valmistelu

Valmisteltiin yhdistyksen vuosikertomus 2020 sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2021. Talousarvio valmistellaan seuraavassa kokouksessa. Tiliotteet ja kuitit on toimitettu kirjanpitäjälle.

7. Muut esille tulevat asiat

Valmisteltiin talkooanomushakemus ja kuitti viime vuoden talkoista kuntaan lähetettäväksi. Yhdistystä on pyydetty vastaamaan kysymyksiin Maaseudun INNO-tutkimushankkeesiin liittyen. Tiedustelemme Sari Kantoselta halukkuutta vastata kysymyksiin tarkemmin, koska hän on ollut mukana toiminnassa jo Kylätalon perustamisaikana.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Selvitetään muiden yhdistysten halukkuus ja mahdollisuus osallistua ulkoliikuntalaitehankkeeseen seuraavaan kokoukseen mennessä. Käsitellään talousarvio ja päätetään vuosikokouksen päivämäärä. Seuraava kokous 18.1.2021 klo 18:30.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri