Mietoisten kirkonseudun kylät ry on Mynämäen Mietoisissa toimiva kyläyhdistys
Palokunnantalon kokoushuone
Asialista
1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Edellisen kokouksen pöytäkirja
4. Vuoden 2023 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja esittäminen vuosikokoukselle
5. Nappulahiihdot ja pilkkikilpailut
6. Talkooavustuksen hakeminen
7. Mietoisten kylätuote
8. Muut esille tulevat asiat
9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat
Markus Ylis-Junttila, pj Anna Jalkanen, sihteeri
Palokunnantalon kokoushuone
Asialista
1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen
2.Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Edellisen kokouksen pöytäkirja
4. Hyvinvointimessut 20.1. 24
5. Kylien neuvottelukunnan kokous Kylätalo Mietolassa 8.11
-Merkitään kokousterveiset tiedoksi keskustelun jälkeen
6. Yhdistyksen pikkujoulut Hunningossa 8.12.23
-Ilmoittautuneiden määrä
-Päätetään käytännön asiat
7. Vuosikokous 3.2.2024 klo 15 asiat
Vuosikokoukseen valmisteltavista asioista käsitellään ainakin
-Toimintasuunnitelma 2024
-Vuosikokouksen 2024 esityslista
8. Muut esille tulevat asiat, aloitteet ja tiedotusasiat
-Mietoisten kylätuotteen tilanne
9. Seuraavan kokouksen aika, paikka ja asiat
10. Kokouksen päättäminen
Kylätalo Mietola
Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen
Avattiin kokous klo 16:04. Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja
4. Kylien neuvottelukunnan kokous Kylätalo Mietolassa 8.11.klo 18.
Sari hommaa tarjoilut ja keittää kahvit. Anna tulee avaamaan oven ja mukaan kahvittamaan
5. Yhdistyksen pikkujoulut
Päätetään järjestää yhdistysten yhteiset pikkujoulut Hunningossa 8.12.23.
Suunnittelimme illan ohjelmaa. Vähintään 15 osallistujaa yhdistyksistä tarvitaan. Tapahtuma toteutetaan yhteistyössä halukkaiden yhdistysten kanssa. Ilmoittautuminen viimeistään 24.11.23. Jokainen osallistuja tuo 10 e paketin. Jäädään miettimään sopivia ruokavaihtoehtoja. Catcat esiintyy myöhemmin illalla.
5. Vuosikokouksen aika ja paikka
Päätetään kutsua vuosikokous koolle 3.2.2024 klo 15
Paikkana Kylätalo Mietola
6.Toimintasuunnitelma 2024
Esitys:
Annetaan sihteerille ohjeet suunnitelmaehdotuksen valmisteluun.
Suunnitelman tulee sisältää normaalin toiminnan lisäksi maininnat ainakin:
Kyläjuhlasta, Kalastuskilpailuista, TavastilaCupista, Kylätuotteesta,Hankkeista, Talkoista
Lisäksi suunnitelman tulee mahdollistaa osallistuminen vielä yksilöimättömään hyödylliseen toimintaan.
Hallitus käsittelee suunnitelmaa tulevissa kokouksissa ja esittää valmiin suunnitelman vuosikokouksen hyväksyttäväksi
7. 2024 talousarvio
Annetaan taloudenhoitajalle ohjeet talousarvion laadintaan; sisällytetään teltan (3x3m) hankinta n. 1000€.
Hallitus käsittelee talousarvion tulevissa kokouksissa ja esittää sen vuosikokouksen hyväksyttäväksi.
8. Toimintakertomus ja tilinpäätös
Annetaan ohjeet kertomuksen ja tilinpäätöksen valmisteluun. Listataan toimintavuoden tapahtumat. Osallistuimme mm. Vuoden kylä -kisaan, saimme kunniamaininnan ”Vaikuttavin nuorisohanke ”skeittiparkkihankkeesta ja järjestimme yhteistyössä naapurikyläyhdistysten kanssa Frisbeegolf Touko-turneen ja järjestimme opastetun bussiajelun.
Hallitus käsittelee ja allekirjoittaa valmiin tilinpäätöksen ja kertomuksen tulevissa kokouksissa ja antaa ne toiminnantarkastajien tarkastettavaksi, sekä vuosikokouksen hyväksyttäväksi.
9. Vuosikokouksen esityslista
Annettiin ohjeet esityslistan valmisteluun. Sääntömääräiset asiat laitetaan aiempien esityslistojen mukaisesti. Muita hallituksen valmistelemia asioita ei ehdotettu.
Pidetään uuden hallituksen järjestäytymiskokous heti vuosikokouksen jälkeen. Järjestäytymiskokouksen listalle laitetaan tilinkäyttöoikeudesta päättäminen
Hallitus hyväksyy valmiin esityslistan tulevissa kokouksissa.
10. Muut esille tulevat asiat, aloitteet ja tiedotusasiat.
Käytiin lähetekeskustelu Mietoisten kylätuotteesta, jota voisi esimerkiksi myydä Laurin markkinoilla tilaustuotteena ja tilaisuutta kannattaa hyödyntää toimintaideoiden keräämiseen asukkailta. Mietitään iskevää slogania painatukseen.
11. Seuraavan kokouksen aika, paikka ja asiat
Päiväksi päätettiin keskiviikkona 29.11.23 klo 18 Palokunnan yläkerta, jos tila vapaana. Käsiteltävinä asioina vuosikokouksen valmistelu ja pikkujoulujärjestelyt
12. Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous klo 17:08.
Markus Ylis-Junttila
Hallituksen varapuheenjohtaja
Anna Jalkanen
Sihteeri
Kylätalo Mietola
Asialista
1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen
2.Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Esitys:
Läpikäydään ja hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja
4. Kylien neuvottelukunnan kokous Kylätalo Mietolassa 8.11.klo 18.
Esitys:
Päätetään kokousjärjestelyistä, jotka ovat yhdistyksen vastuulla kokouspaikasta johtuen.
Annetaan tarvittaessa kokousedustajalle ohjeet kokoukseen.
5. Yhdistyksen pikkujoulut
Esitys:
Päätetään aiemmin päätetyn pikkujoulutapahtuman käytännön asioista. Tapahtuma toteutetaan yhteistyössä halukkaiden yhdistysten kanssa.
Päätetään tapahtumapaikaksi ravintola Hunninko, Mynämäellä. Ajaksi päätetään 8.12. Klo 18 alkaen.
5. Vuosikokouksen aika ja paikka
Esitys:
Päätetään kutsua vuosikokous koolle 3.2.2024 klo 15
Paikkana Kylätalo Mietola
6.Toimintasuunnitelma 2024
Esitys:
Annetaan sihteerille ohjeet suunnitelmaehdotuksen valmisteluun.
Suunnitelman tulee sisältää normaalin toiminnan lisäksi maininnat ainakin:
Kyläjuhlasta
Kalastuskilpailuista
TavastilaCupista
Kylätuotteesta
Hankkeista
Talkoista
Lisäksi suunnitelman tulee mahdollistaa osallistuminen vielä yksilöimättömään hyödylliseen toimintaan.
Hallitus käsittelee suunnitelmaa tulevissa kokouksissa ja esittää valmiin suunnitelman vuosikokouksen hyväksyttäväksi
7.
2024 talousarvio
Esitys:
Annetaan taloudenhoitajalle ohjeet talousarvion laadintaan.
Hallitus käsittelee talousarvion tulevissa kokouksissa ja esittää sen vuosikokouksen hyväksyttäväksi.
8. Toimintakertomus ja tilinpäätös
Esitys:
Annetaan ohjeet kertomuksen ja tilinpäätöksen valmisteluun.
Hallitus käsittelee ja allekirjoittaa valmiin tilinpäätöksen ja kertomuksen tulevissa kokouksissa ja antaa ne toiminnantarkastajien tarkastettavaksi, sekä vuosikokouksen hyväksyttäväksi.
9. Vuosikokouksen esityslista
Esitys:
Annetaan ohjeet esityslistan valmisteluun.
Esityslistalla tulee olla sääntömääräiset, sekä muut hallituksen valmistelemat asiat.
Esitetään myös, että uuden hallituksen järjestäytymiskokous on heti vuosikokouksen jälkeen.
Hallitus hyväksyy valmiin esityslistan tulevissa kokouksissa.
10. Muut esille tulevat asiat, aloitteet ja tiedotusasiat.
Esitys:
Todetaan ilmenevät asiat ja käydään tarvittaessa lähetekeskustelu.
11.
Seuraavan kokouksen aika, paikka ja asiat
Esitys: 4.1. 2024
Klo 18, Kylätalo Mietola
Asialistalla vuosikokousasiat
12.
Kokouksen päättäminen
Markus Ylis-Junttila
Hallituksen varapuheenjohtaja
Anna Jalkanen
Sihteeri
Kylätalo Mietola
Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus ja Läsnäolijoiden toteaminen.
Avattiin kokous klo 18:07. Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Katja Saarinen ja Anna Jalkanen
2.Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3.Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja
4. Tavastilacup yhteenveto ja palautekeskustelu. Keskustelu uudistustarpeesta.
Pohdimme kahden sarjan perustamista. Höntsäsarja erikseen. Haluamme edelleen pitää viime vuosien innokkaat nuorten joukkueet mukana. Lasten turnauksen voisi siirtää kokonaan toiseen ajankohtaan MMP:n aikatauluun sopien. Tällöin aikuisten päivä päästäisiin aloittamaan aiemmin. Ollaan tyytyväisiä, että joukkueita oli niin paljon. Haastavasta säästä huolimatta jäätiin tapahtuman osalta plussalle.
5. Kylien neuvottelukunnan kokouksen kuulumiset.
Merkitään keskustelun jälkeen tiedoksi.
Merkitään tiedoksi Kylien neuvottelukunnan kuulumiset. Seuraava neuvttelukunnan kokous Kylätalo Mietolassa 8.11. klo 18. Sinne tarvitaan yhdistyksestämme tarjoilun järjestämistä.
6.Käynnistetään tulevan toimintavuoden toimintasuunnitelman valmistelutyö
Ideoitiin tulevan vuoden toimintaa: Mietoisten kyläjuhlan järjestäminen, esiintyjä ja paikka ja yhteistyötoimijat, järjestyksen valvojat, pääsylipputuloilla esiintyjän kustannukset, Nuorten onki/pilkkikilpailut puffetilla
7. Käynnistetään tulevien hankkeiden suunnittelu, hankkeet julkaistaan kun ne käynnistyvät virallisesti
Vireillä olevan hankkeen valmistelu etenee suunnitelman mukaan
8.Käytännön asiat
Yhdistyksen tiliin liitetystä kortista luopuminen
Varapuheenjohtaja Markus Ylis-Junttila ehdotti yhdityksen Oma Sp:n pankkikortista luopumista korkeiden palvelumaksujen vuoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tämä kohta pöytäkirjasta tarkistettiin jo kokouksessa.
9. Mietoinen, kylätuotteen ideointia
Kylätuotetta voisi mennä myymään Pyheen kylätorille ja omissa tapahtumissa. Ideoitiin Mietoisten omaa kylätekstiiliä
10. Pikkujoulut
Keskustellaan mahdollisten pikkujoulujen järjestämisestä joko yksin, tai yhteistyössä läheisten yhdistysten ja yhteistyökumppaneiden kanssa esim. 18.11. tai 25.11.
Ideointiin yhteistyöyhdistysten kanssa yhteistä pikkujoulua
11. Talkoot ja tulevat tapahtumat mm. Jääkiekkokaukalo, lentiskentän verkko
Pidetään jääkiekkokaukalon rikkaruohojen kitkemistalkoot 1.11., omat otsalamput tai kaukalon valot käyttöön
12.Muut esille tulevat asiat
Vuosikokouksen ajankohtaa suunniteltiin alustavasti viikolle 5.
13. Seuraava kokous ja käsiteltävät asiat
22.10.23 klo 16, valmistellaan toimintasuunnitelmaa ja neuvottelukunnan kokousjärjestelyjä.
Markus Ylis-Junttila
Hallituksen varapuheenjohtaja
Anna Jalkanen
sihteeri
Kylätalo Mietola
Asialista
1. Kokouksen avaus ja Läsnäolijoiden toteaminen.
2.Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus
3.Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
5. Kylien neuvottelukunnan kokouksen kuulumiset.
Merkitään keskustelun jälkeen tiedoksi.
6.Käynnistetään tulevan toimintavuoden toimintasuunnitelman valmistelutyö
7.Käynnistetään tulevien hankkeiden suunnittelu, hankkeet julkaistaan kun ne käynnistyvät virallisesti
8.Käytännön asiat
Yhdistyksen tiliin liitetystä kortista luopuminen
9.Mietoinen, kylätuotteen ideointia
10.Pikkujoulut
Keskustellaan mahdollisten pikkujoulujen järjestämisestä joko yksin, tai yhteistyössä läheisten yhdistysten kanssa.
12.Muut esille tulevat asiat
13.Seuraava kokous ja käsiteltävät asiat
Markus Ylis-Junttila
Hallituksen varapuheenjohtaja
Anna Jalkanen
Sihteeri
Kylätalo Mietola
Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen
Avattiin kokous klo 19:10. Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksytyksi
4. Yhdistyksen vuosikellon käyttöönotto
Luonnostelimme yhdistyksen vuosikellon
5. Ajankohtaiset hakemukset
Käsiteltiin ajankohtaisia hakemuksia
6. Miljoona roskapussia – kampanja
Kampanjaa voidaan tuoda esille paikallisessa somessa. Kerätyt roskapussit voi ilmoittaa kampanjan somelinkin kautta: https://yle.fi/aihe/miljoona-roskapussia
7. Muut esille tulevat asiat
Sari Salonen osallistuu yhdistyksen edustajana Hyvinvointifoorumille. Muutamia paikkoja kiertoajelulle on vielä vapaana. Ilmoittautuneita on jo yli 40.
8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat. Kokouksen päättäminen
Seuraavan kokouksen ajankohta 10.5. klo 19, Frisbee-golf kisan järjestelyt. Kokous päätettiin klo 20:12.
Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri
Kylätalo Mietola
Asialista
1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
4. Yhdistyksen vuosikellon käyttöönotto
5. Ajankohtaiset hakemukset
6. Miljoona roskapussia – kampanja
7. Muut esille tulevat asiat
8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat. Kokouksen päättäminen
Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri
Mietoisten Palokunnantalon kokoustila
Pöytäkirja
Todettiin paikalla olijat: Jenni Valtanen, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Markus Ylis-Junttila. Avattiin kokous klo 19:47
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
3. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat
Hallituksen jäsenet ovat Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Jenni Valtanen (pj).
Yhdistyksen sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi valittiin Anna Jalkanen.
Yhdistyksen varapuheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila
4. Muut asiat
Järjestämme paikallisen kotiseutukierroksen linja-autolla lauantaina 29.4.23. Etukäteisilmoittautuminen. Ilmoitus tapahtumat-palstalle. Laaditaan lehdistötiedote kyläyhdistyksen toimijoista ja toiminnasta. Idea aikuisten kierrokselle lähti Tavastilan koululaisille järjestetystä vastaavasta.
Muista yhdistyksistä tiedusteltu halukkuutta järjestää yhdessä frisbeegolf-turnaus kolmella osakilpailuilla: Kolmen radan toukoturnee. Mynämäen Asemanseudun kyläyhdistys ja Askaisten kyläyhdistys ilmoittivat halukkuudestaan järjestää tapahtuma yhteistyössä toukokuussa.
6. Kokouksen päättäminen
Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous 8.3. klo 19.
Päätettiin kokous klo 20.21.
Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri
Pöytäkirja
Mietoisten Palokunnantalon kokoustila
Avattiin kokous klo 19:10. Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkastuksen määräajasta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila, sihteeriksi Anna Jalkanen ja pöytäkirjan tarkastajiksi Hanna Hyvönen ja Sari Salonen. Tarkastetaan pöytäkirja seuraavan hallituksen kokouksen yhteydessä
4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi
Vaihdettiin kohtien 8 ja 9 paikkaa, esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi
5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2022 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkastajien lausunto
Hyväksyttiin vuoden 2022 toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunto
6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus
Vastuuvapaus myönnettiin
7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2023 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut
Vahvistettiin vuoden 2023 toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarviot ja ehdotus jäsenmaksusta
8.Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja
Puheenjohtajaksi valittiin Jenni Valtanen
9. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen
Valittiin paikalla olijat hallituksen jäseniksi
10. Valitaan 2 toiminnantarkastajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksesta
Valittiin toiminnantarkastajiksi Sini Takarautio ja Reetta Rosenberg. Toiminnantarkastajien on mahdollista pyytää kulukorvausta, jos heille syntyy toiminnantarkastukseen liittyviä kuluja.
11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten kulukorvauksista
Puheenjohtaja saa enintään 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta
12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää
Valitaan Sari Salonen Mynämäen Kylien neuvottelukuntaan yhdistyksen edustajaksi.
13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat
Puheenjohtaja kutsuu hallituksen järjestäytymiskokoukseen heti vuosikokouksen jälkeen.
14.Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 19:43.
Markus Ylis-Junttila , pj
Anna Jalkanen, sihteeri
Pöytäkirjan tarkastajat
Sari Salonen
Hanna Hyvönen
Mietoisten kirkonseudun kylät ry 