Hallituksen kokous 9.12.24 klo 18

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus

Avattiin kokous klo 18:08.

2. Läsnäolijoiden toteaminen

Paikalla todettiin olevan Hanna Hyvönen, Minna Vehmanen, Sari Salonen ja Anna Jalkanen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Tietokilpailun tai muun vastaavan illan järjestäminen

Keskusteltiin aiheesta ja siirretään valmistelu tuleviin kokoukseen. Testikilpailua paikallisesti Mietoisten alueella voisi ensin kokeilla ja jatkossa laajentaa naapurikyliin jos kiinnostusta. Tietokilpailun voisi toteuttaa myös ulkorasteina

5. Hankkeiden tilanne: Älykkäät Kylät yhteistyössä VS Kylät ja Uudenmaan kylät

Anna kertoi Teams-kokouksen sisällöstä. Kokouksessa ideoitiin yhteistyöhankkeita, infotilaisuuksia, työpajoja paikallisyhdistysten tarpeiden mukaisesti, pääteemoina nousivat esille varautuminen, yhteisöllisyys, lainavälineet, luontokohteet. Tulevaisuudessa kyläyhdistyksen kiinnostuksen kohteita voisi kylmäuinti, rantasaunan lämmityksen organisointi, luontopolku.

6. Vuosikokoukseen valmistautuminen
Päätetään kutsua vuosikokous koolle, ehdotuksena 3. tai 4.2. Valmisteltiin toimintasuunnitelma vuodelle 2025.

7. Yhdistyksen paitahankkeen tilanne

Pyydetään uusi tarjous puuvilla-elastaanisekoitteella, väreillä musta ja valkoinen, pyydetäään vaihtoehtomalleina suora t-paita ja naisten malli

8. Virkistyspäivän järjestelyt

Hallituksen jäsenille 25.1. Raisiossa keilaus klo 17 ja sen jälkeen Pippurimyllyyn syömään omakustanteisesti klo 19 avecit mukaan, Minna tekee varaukset

9. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

22.10. Kylätalo Mietolassa pidettiin jokien kunnostusmahdollisuuksiin liittyvä tietoisku. Odotetaan saadaanko Ely-keskuksen isoon hankkeeseen keväällä rahoitusta. Laajoen kunnostustarpeiden kartoitustyö lähti kokouksen jälkeen etenemään. Yhteistyötahot on nyt selvitetty mahdollisiin vesistöhankkeisiin liittyen. Seuraava askel yhteydenotto maanomistajiin. Raukkaan kosken kohdalla yhteistyö Asmandian kanssa voisi tulla kyseeseen

10. Muut esille tulevat ja tiedoksi annettavat asiat

Pohdintaa luistelukaukalon vaihtopenkin parannusmahdollisuuksista. Oveton mökki sai kannatusta

Irronnut koulun pihan frisbeegolf väyläopastekyltti on nyt siirretty Kylätalon ulkovarastoon

Talviriehan toteutuksen mahdollisuuksia arvioidaan tammikuussa, esim luisteludisco.

Laadittiin talkookuitti vuoden 2024 talkoista, lähetetään joulukuun aikana kunta@mynamaki.fi.

11. Seuraava kokous ja käsiteltävät asiat

13.1.2025 klo 18 Kylätalo Mietola

valmistellaan vuosikokoukselle sääntömääräiset asiat:
toimintakertomus
tilinpäätös
toimintasuunnitelma
Päätetään vuosikokouksen ajasta ja paikasta

Sari Salonen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 9.12. Klo 18

Kylätalo Mietola

Asialista
1. Kokouksen avaus

2. Läsnäolijoiden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

4. Tietokilpailun tai muun vastaavan illan järjestäminen

5. Hankkeiden tilanne: Älykkäät Kylät yhteistyössä VS Kylät ja Uudenmaan kylät

6. Vuosikokoukseen valmistautuminen
Päätetään kutsua vuosikokous koolle ja

7. Yhdistyksen paitahankkeen tilanne

8. Virkistyspäivän järjestelyt

9. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

10. Muut esille tulevat ja tiedoksi annettavat asiat

11. Seuraava kokous ja käsiteltävät asiat

valmistellaan kokoukselle sääntömääräiset asiat:
toimintakertomus
tilinpäätös
toimintasuunnitelma
Päätetään vuosikokouksen ajasta ja paikasta

Hallituksen kokous 17.10.24 klo 18

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 18:00. Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Minna Vehmanen, Sari Salonen ja Anna Jalkanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edellisen kokouksen pöytäkirja todettiin hyväksytyksi


4. TavastilaCup palaute ja tulos

Letut olivat haluttuja. Sämpylöitä tarvitaan ensi vuonna enemmän. Pelikaavion toimi. Myös pronssipeli haluttiin pelata. Palaute paikan päällä positiivista. Elokuu ajankohtana keräsi joukkueita hyvin. Teltta MMP varaston päädyssä oli hyvä sijainti. Turnauksen voitti Pyhe United.


5. Pienhankinnat jos on tarvetta

Uusi kassalipas tarvitaan, hintahaarukka alle 80€, ensi kesänä uudet kylmäpussit


6. Virkistyspäivä

Suunnittelimme hallituksen virkistystapahtumaa 25.1.25 syömään ja esim keilaamaan.


7. Hankkeet

Kuulemme lisää jokien kunnostusmahdollisuuksista 22.10. Kylien neuvottelukunnan kokouksessa. Jokivarren sorastettua kävelypolkua ei ole mahdollista tehdä suojakaistelesäädösten vuoksi, asian tarkistettu ympäristösihteeriltä. Ideoimme mahdollista luontopolkua paikalliseen luontokohteeseen.


8. Tapahtumat/talkoot
Beach-kentän verkko on otettu alas. Ehdotetaan vanhempainyhdistyksen kanssa yhteistalkoita jääkiekkokaukalon rikkaruohojen poistamiseksi ke 6.11. klo 17:30. Kutsu Wilman kautta koulun jakeluun.

9. Paidat
Uusia mallikappaleita ei ole saatu, siirretään seuraavaan kokoukseen

10. Muut asiat
Kylien neuvottelukunnan kokoukseen 22.10. klo 18. Tilataan Veraisilta suolainen ja makea n. 15:lle henkilölle.

11. Seuraava kokous, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 9.12. klo 18 Kylätalolla, vuosikokouksen valmistelu, päätettiin kokous klo 19:36.

Hallituksen kokous 8.8.24 klo 19

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja osallistujien toteaminen

Avattiin kokous klo 19:15. Paikalla todettiin olevan Markus Niemistö , Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Minna Vehmanen

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksytyksi



4. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

Sari kertoi kylien neuvottelukunnan kuulumisia. Elinkeinojohtaja esittäytynyt kokouksessa. Tarvaisten Kylätalon hanketta oli käsitelty.

5. Joenvarsipolku

Joenvarsipolkua on vuosien varrella haaveiltu eri tahojen puolesta kulkemaan Mynäjoen rantaa pitkin kirkkoa vastapäätä. Joessa on kirkolta Haijaisten sillalle tarvetta perkaukselle umpeen kasvamisen vuoksi. Kalastamisen mahdollistaminen voisi olla yksi joenvarsipolun kunnostamisen tavoitteista.  Kävelypolun perustaminen n. 430 m matkalle sorat ja kangastarvikkeet sisältäen arvioidaan kustantavan 3000 €.  Joen rehevöitymisen vesiensuojelutyöhön tarvitaan vesistönsuojelun asiantuntijan näkemystä suunnitteluun. Olemme yhteydessä. Vehmaan vesistönsuojeluyvdistykseen. Hanna liittyi kokoukseen pykälän käsittelyn aikana 

6. Tavastila Cup järjestelyt ja ilmoittautumistilanne

7 Joukkuetta nyt ilmoittautunut. Markus N. tekee pelikaavion. Katja tekee lettutaikinan ja tuo paistovälineet. Patukat Sarilta ja juotavaksi limpparit. Sari keittää kahvin ja teen. Paistorasva, sokeri, limsat ja hillo hankitaan kaupasta. Letut tarjotaan taskuista. Hanna kyselee pokaalia, koska sitä ei ole vielä saatu. Sämpylöitä 20-30 kpl. Klo 9:30 joukkueet paikalle ja klo 10 alkaa pelit. Jussi Hyvönen juontaa pelit. Tuomarivuorot ohjeistetaan. Katja liittyi kokoukseen tämän pykälän aikana

7. Kylätuote

Malli-T-paita oli näytillä. Vertailtiin hintoja saaduista tarjouksista. Pyydetään vielä toisestakin materiaalista tarjous ja toisesta paidasta näytekappale.

8. Syystapahtuma

Siirretään seuraavaan kokoukseen

9. Muut esille tulevat asiat

Ei erityistä. Keskustelua kylätalon kohtalosta.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat

Seuraava kokous 9.10. Klo 18, paikka sovitaan myöhemmin.

Markus Ylis-Junttila pj Anna Jalkanen sihteeri

Hallituksen kokous 8.8. klo 19

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Kokouksen avaus ja osallistujien toteaminen

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen



4. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset


5. Kylätuote


6. Tavastila Cup järjestelyt ja ilmoittautumistilanne

7. Joenvarsipolku

8. Syystapahtuma

9. Muut esille tulevat asiat

10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat

Markus Ylis-Junttila pj Anna Jalkanen sihteeri

Hallituksen kokous 10.6.2024 klo 18:30

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

1. Kokouksen avaus

Avattiin kokous klo 18:32.


2. Läsnäolijoiden toteaminen

Paikalla todettiin olevan Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila ja Minna Vehmanen

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Siirretään muutamia kohtia seuraavaan kokoukseen, kuten Kylien neuvottelukunnan kokouksen kuulumiset ja joenvarsipolku


4. Edellisen pöytäkirjan tarkastaminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja


5. Kevätriehan palautekeskustelu

Iloista väkeä ja ilahduttavasti uusia tyyppejä saatiin liikkeelle. Myös yhdistysten into järjestää ja osallistua omasta puolestaan yllätti positiivisesti. Karttapohjaa voi hyödyntää uudestaan. Ensi vuonna Talviriehan toteutuksen tilalla, jos sääolosuhteet eivät salli talviriehaa. Palaute tapahtumasta positiivista.

6. Talkoot

Askaisten risteyksen linja-autopysäkin sillan korjaustalkoot. Skeittiparkin kivetyksen perkaustalkoot ke 3.7. klo 17:00. Frisbeegolf-radan huoltoa samalla.


7. Tavastila Cup

Vakka-Suomen tapahtumia-palstalle ilmoitus ja ilmoittautuminen jatkuu 3.7. asti. Vasta kaksi joukkuetta ilmoittautunut. Pelit aloitetaan klo 10 ja joukkueet paikalle klo 09:30. Puffettiin muurinpohjaletut+ hillo, kermavaahto, kahvi, tee, juotavat, karkit, patukat. Kaasun tilanne tarkistetaan 3.7. talkoiden yhteydessä. Kysytään pokaalia viime vuoden voittajalta. Anna toimittaa sen kaiverrukseen.


8. Kylätuote

Ideoimme kylätuotteen tekstityksiä kerättyjen slogan-ehdotusten pohjalta. Painatetaan sovituskappaleet. Kysytään kaksi eri tarjousta.


9. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

Siirretään seuraavaan kokoukseen


10. Slogankilpailu

Käsiteltiin jo kohdassa 8.


11. Muut asiat

Joenvarsipolkuun palataan myöhemmin. Syystapahtuma sisätiloissa tapahtuvana, missä tilassa? Frisbeegolf-kisa helppo toteuttaa.


12. Seuraava kokous ja käsiteltävät asiat

Seuraava kokoontuminen 3.7., jolloin sovitaan Tavastila Cupin järjestelyistä. Seuraava varsinainen kokous 8.8. klo 18, käsiteltävinä asioina joenvarsipolku. Päätettiin kokous klo 20:20.

Markus Ylis-Junttila, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 10.6.24 klo 18

Asialista

Tavastilan koulun urheilukenttä

1. Kokouksen avaus


2. Läsnäolijoiden toteaminen

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus


4. Edellisen Pöytäkirjan tarkastaminen


5. Kevätriehan palautekeskustelu

6. Talkoot


7. TavastilaCup


8. Kylätuote


9. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset


10. Slogankilpailu


11. Muut asiat

Joenvarsipolku, syystapahtuma


12. Seuraava kokous ja käsiteltävät asiat

Hallituksen kokous 3.4.24

PÖYTÄKIRJA

Paikka: Yhteisötila Tuuki, Vehmaantie 111, Mynämäki
Läsnä: Markus Ylis-Junttila     pj
               Katja Saarinen
               Hanna Hyvönen
               Minna Vehmanen
               Sari Salonen              kokouksen sihteeri
1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen
Markus avasi kokouksen klo 18.29 ja todettiin läsnäolijat.


2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokouskutsu ajoissa saaduksi ja kokous päätösvaltaiseksi.


3. Asialistan hyväksyminen
Hyväksyttiin asialista.


4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.


5. Helatorstain tapahtuma
Hanna esitteli tapahtuman suunnieltua ohjelmaa ja kertoi missä vaiheessa osallistujia on saatu mukaan tapahtumaan. Päätimme, että teetetään osallistujille rastikartta, jonka osallistujat saavat pitää. Toinen jaettava paperi on slogan ehdotuksille. Tämä palautettaisiin sitten rastitehtävien jälkeen lähtöpisteeseen. Hanna lupasi hoitaa nämä tapahtumaan. Tuunaamon, Marttojen ja VPK osallistuminen selvitetään. Katja ja Sari selvittävät nämä tiedot.


6. Slogan
Emme saaneet nyt omaa slogan ehdotusta vielä vireille eli kehittely jatkuu.


7. Teltta
Markus esitteli saamaansa kahta tarjousta aivan samankaltaisista teltoista. Koko 4 x 4 m ja joissa runko, katto, 2 umpiseinää, ikkunaseinä ja oviseinä. Väri sininen ja painatus sisältyy hintaan.
Tarjoukset oli saatu: Tuulihaukkateltat Oy ja Grillikeskus (Teltat.fi)
Päätimme valita halvemman tarjouksen jättäneen Tuulihaukkateltat Oy:n sillä heidän telttaansa kuului myös kantokassi, mitä pidimme tärkeänä teltan säilyttämisen kannalta. Markus on yhteydessä yritykseen.


8. Stipendi
Päätimme myös tänä vuonna jakaa stipendin Tavastilan koulun 6-luokkalaiselle, joka on osoittanut edistystä kielten opiskelussa.  Yhdistyksen sihteeriä pyydämme hankkimaan ja toimittamaan stipendin koululle.


9. Tavastila cup
Hanna ehdotti että Tavastila cup:iin tehtäisiin tänä vuonna kaksi sarjaa:
1. sarja jo enemmän jalkapalloa harrastaneille ja
2. sarja muille pelaajille
Keskusteltiin aiheesta ja todettiin hyväksi ideaksi. Maksimissaan 8 joukkuetta otamme mukaan myös tänä vuonna ja ilmoittautumisen yhteydessä joukkueet kertovat kumpaan sarjaan ovat ilmoittautumassa.


10. Yhdistyskysely
Keskustelimme yhdessä, täytimme ja lähetimme kunnalta saadun yhdistyskyselyn. Sari kertoi Annalta saadut kommentit ja nämä huomioitiin myös vastausta jätettäessä.


11. Muut esille tulevat asiat

1. Markus esitti saamansa kutsun Mietoistenlahden yhteistyöryhmän uudelleen aktivoimiseksi. Kokous on Saaren Kartanossa ke 10.4. klo 10. Sari on mahdollisesti osallistumassa.


2. Markus hoitanut pankin kanssa tilinkäyttövaltuutusasian, johon hallituksen jäsenet antoivat myös omat henkilötietonsa. Samalla pankista oli tarjouduttu tulemaan kokoukseemme kertomaan meitä kiinnostavasta aiheesta. Jätämme tämän mietintään nyt toistaiseksi vielä.


3. Sari ilmoitti lentopalloverkko-asiaa ja totesimme että vapun tienoilla, helatorstai -palaverin yhteydessä voisimme laittaa myös lentopalloverkko paikalleen yhdessä talkoillen.


4. Sarin ehdottama yhdistyksen kokouskäytännön keventäminen ja samalla pöytäkirjojen väheneminen jäi myös myöhempään harkintaan. Jatkossa voisimme pitää kokoontumisia entiseen tapaan ja täyttää niistä esimerkiksi muistiota. Päätöksiä tehtäessä edelleen pöytäkirjat.


12. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen
Seuraava kokoontuminen talkoot rantalentiskentällä ti 23.4. klo 17.30 ja samalla käsiteltävä asia on Helatorstain tapahtuma. Seuraava varsinainen kokous 10.6. Klo 18.
Markus päätti kokouksen klo 20.14

Markus Ylis-Junttila, pj. Sari Salonen, sihteeri

Hallituksen kokous 3.4.24 klo 18:30

Tuuki

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Asialistan hyväksyminen

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

5. Helatorstain tapahtuma

6. Slogan

7. Teltta

8. Stipendi

9. Tavastila cup

10. Yhdistyskysely

11. Muut esille tulevat asiat

12. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Hallituksen kokous 4.3.24 klo 18:30

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 18:44. Paikalla todettiin olevan Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Minna Vehmanen, Markus Ylis-Junttila, Markus Niemistö ja Anna Jalkanen

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

 Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Asialistan hyväksyminen

Hyväksyttiin asialista asioiden käsittelyjärjestykseksi

 

4.Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Hyväksytään pöytäkirja

 

5. Talvirieha 9.3.2024

Vallitseva ja ennustettu säätyyppi haastaa tapahtuman järjestämisen.

Joudumme peruuttamaan suunnitellun talviriehan, tiedotetaan asiasta muille yhdistyksille

 

6. Talviriehan korvaavan tapahtuman ideointi

Päätettiin järjestää seikkailuhenkinen tapahtuma huhti-toukokuussa tai esim. helatorstaina 9.5. Perhekunnittain tehtävärastien kiertämistä tai muuta. Kysytään muilta yhdistyksiltä halukkuutta osallistua tapahtumaan rastien järjestämisen ym. sisällön muodossa.

 

7. Tavastila Cup 2024 ajankohta

Päätetään jalkapallon Tavastila Cupin järjestämisajankohdaksi la 6.7. Mietoisten kulttuuriviikolla. Keskusteltiin alustavasta konseptimuutoksesta joukkueiden jaosta tason mukaan kahteen eri sarjaan

 

8. Meidän Mynämäki lehden mahdollinen materiaali

Laaditaan lyhyt tiedote koskien tiedossa olevia tapahtumia, materiaali on toimitettava 27.3. mennessä. Ilmoitukseen Tavastila cupin ajankohta ja ilmoittautuminen 15.4.24 alkaen. Hanna tekee mainoksen. Myös seikkailuhenkisestä perhetapahtumasta voisi laatia julkaisuun ilmoituksen, jos tapahtuma lähtee muodostumaan ennen materiaalin viimeistä ilmoituspäivää.

 

9. Kylätuotteen tilanne

Jatkettiin kylätuotteen ideointia. Slogan -kisaa ehdotettiin osaksi helatorstain tapahtumaa. Esimerkiksi kirjaimista muodostuvat kuvaavat adjektiivit. T-paita- ja huppari-hinta-arviota pyydetty painatuksella.

 

10. Telttahankinta

Päätettiin, että sihteeri ja puheenjohtaja hankkivat tarjoukset yhdistyksen ns. Pop-Up teltasta. 4x4m sininen, painatuksena yhdistyksen nimi ja logo

 

11. Kylien neuvottelukunnan kokous 7.3.

Kokousedustajaksi kokouksiin on valittu Vpj. Sari Salonen ja varaedustajaksi puheenjohtaja.

Evästettiin Sari kokousta varten.

 

12. Kevään talkoo-aikataulu

Siirrettiin kevään talkoiden suunnittelu seuraavaan kokoukseen

 

13. Kokousaikataulun runko 2024

Päätetään hallituksen alustaviksi kokouspäiviksi

3.4, 10.6, 8.8, 5.9, 3.10, 7.11 ja 12.12.

Kokoukset alkavat 18.30 ja niitä voidaan tarvittaessa perua, siirtää, tai järjestää lisää.

 

 

14. Muut esille tulevat asiat

 Osallistuvan budjetoinnin ideoita otetaan vastaan maaliskuun loppuun saakka. Sopivia projekteja pohdittiin.

 

15. Seuraavan kokouksen päivä ja alustavat asiat
3.4. klo 18:30, aiheena helatorstain tapahtuma, slogan, teltta, stipendi ja Tavastila cup.


Markus Ylis-Junttila, puheenjohtaja
Anna Jalkanen, sihteeri