Kylätalo Mietola, Kirkkotie 124, 23120 Mietoinen

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Asialistan hyväksyminen

Hyväksytään asialista asioiden käsittelyjärjestykseksi

4.Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Hyväksytään pöytäkirja

5. Talvirieha 9.3.2024

Vallitseva ja ennustettu säätyyppi haastaa tapahtuman järjestämisen.

6. Talviriehan korvaavan tapahtuman ideointi

Suunnitellaan korvaavaa tapahtumaa huhti-/toukokuulle

7. TavastilaCup 2024 ajankohta

Päätetään jalkapallon TavastilaCupin järjestämisajankohta, lisäksi keskustellaan alustavasta konseptimuutoksesta

8. Meidän Mynämäki lehden mahdollinen materiaali

Laaditaan lyhyt tiedote koskien tiedossa olevia tapahtumia, materiaali on toimitettava 27.3. mennessä.

9. Kylätuotteen tilanne

Jatketaan kylätuotteen ideointia

10. Telttahankinta

Päätetään että sihteeri ja puheenjohtaja hankkivat tarjoukset yhdistyksen ns. Pop-Up teltasta.

Evästetään teltan hankinnassa

11. Kylien neuvottelukunnan kokous 7.3.

Kokousedustajaksi kokouksiin on valittu Vpj. Sari Salonen ja varaedustajaksi puheenjohtaja.

Evästetään edustajaa tarvittaessa

12. Kevään talkoo-aikataulu

Aloitetaan kevään talkoiden suunnittelu

13. Kokousaikataulun runko 2024

Päätetään hallituksen alustaviksi kokouspäiviksi

4.4, 9.5, 4.7, 8.8, 5.9, 3.10, 7.11 ja 12.12.

Kokoukset alkavat 18.30 ja niitä voidaan tarvittaessa perua, siirtää, tai järjestää lisää.

14. Muut esille tulevat asiat

15. Seuraavan kokouksen päivä ja alustavat asiat



Markus Ylis-Junttila, puheenjohtaja
Anna Jalkanen, sihteeri

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Todettiin paikalla olijat: Katja Saarinen, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Markus Ylis-Junttila. Avattiin kokous klo 15:30.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Asialistan hyväksyminen

Hyväksyttiin kokouksen asialista

4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat

Hallituksen jäsenet ovat Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Anna Jalkanen, Minna Vehmanen ja Markus Niemistö.

Yhdistyksen sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi valittiin Anna Jalkanen.

Yhdistyksen varapuheenjohtajaksi valittiin Sari Salonen

5. Muutosten yhdistysrekisteriin ilmoittaminen

Sihteeri ilmoittaa muutokset yhdistysrekisteriin

6. Muut asiat

Seuraava Kylien neuvottelukunnan kokous 7.3. Kylätalon omatoimikirjastosta on toimittaja ollut yhteydessä, selvittelemme sopivaa kirjastoa käyttävää haastateltavaa.

Seuraava kokous 4.3.24 klo 18 Kylätalo Mietolassa. Seuraavassa kokouksessa keskustellaan tulevista kokousajankohdista.

6. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous 16:01.

Esityslista

Kylätalo Mietola

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta
4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi
5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2023 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto
6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus
7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2024 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut
8. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Nykyhallituksen jäsenet: Jenni Valtanen, Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Anna Jalkanen ja Sari Salonen

9. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Varapuheenjohtajat, rahastonhoitajan ja sihteerin valitsee hallitus seuraavassa hallituksen kokouksessa

10. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksista

11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten  kulukorvauksista

Nykyinen käytäntö on että puheenjohtaja saa 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta

12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

14. Kokouksen päättäminen

Markus Ylis-Junttila, vpj          Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirja

Palokunnantalon kokoustila

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Avattiin kokous klo 18:13. Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen ja Anna Jalkanen

2.Laillisuus ja päätösvaltaisuus 

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksytyksi

4. Hyvinvointimessut 20.1. 24

Todettiin, ettei yhdistyksellä ole tällä kertaa edellytyksiä osallistua, mutta kartoitetaan osallistumismahdollisuuksia jatkossa

 5. Kylien neuvottelukunnan kokous Kylätalo Mietolassa 8.11.

Älykkäät kylät -hankkeesta keskusteltiin. Olemme kiinnostuneita ja avoimia kylien väliselle mahdolliselle tulevalle yhteistyölle. Käytiin kokouksessa käsiteltyjä aihealueita läpi. Merkittiin kokouksen asiat tiedoksi

6. Yhdistyksen pikkujoulut Hunningossa 8.12.23

-Ilmoittautuneiden määrä 31

-Päätetään käytännön asiat: Laitetaan yhdistyksille Kyläyhdistyksen tiedot osallistumismaksuista. Sovittiin tervetuliaispuheesta. Paketeille säkki. Vapaa sana. Yllätysohjelmaa. Yksityistilaisuuden varaus loppuu klo 21.

7. Vuosikokous 3.2.2024 klo 15 asiat

Vuosikokoukseen valmisteltavista asioista käsiteltiin: Sari Salonen liittyi mukaan kokoukseen tässä kohtaa.

-Hyväksyttiin vuoden 2023 toimintakertomus vuosikokoukselle esitettäväksi

– hyväksyttiin Toimintasuunnitelma 2024 vuosikokoukselle esitettäväksi

-hyväksyttiin vuosikokouksen 2024 esityslista

8. Muut esille tulevat asiat, aloitteet ja tiedotusasiat

-Mietoisten kylätuotteen tilanteeseen palataan alkuvuodesta

9. Seuraavan kokouksen aika, paikka ja asiat

24.1.24 klo 18

10. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 19:45.

Markus Ylis-Junttila, vpj Anna Jalkanen, sihteeri