Kategoria: Yleinen

Vuosikokous 10.3.22 klo 19:15

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:33. Paikalla todettiin olevan Sari Salonen, Katja Saarinen , Jenni Valtanen , Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen

2.Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3.Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-junttila, sihteeriksi Anna Jalkanen ja pöytäkirjantarkistajiksi Sari Salonen ja Katja Saarinen.

4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi

5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2021 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto

Hyväksyttiin vuoden 2021 toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunto

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

Myönnettiin hallituksen jäsenille vastuuvapaus

7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2022 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut

Vahvistettiin vuoden 2022 toimintasuunnitelma ja talousarvio, päätimme ettei jäsenmaksuja kerätä

8. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Hallituksen jäseniksi valittiin Jenni Valtanen pj, Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Anna Jalkanen ja Sari Salonen.

9. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Jenni Valtanen.

10. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksista

Toiminnantarkastajiksi valittiin Reetta Rosenberg ja Sini Takarautio. Päätettiin, että toiminnantarkastajien on mahdollista pyytää kulukorvausta, jos heille syntyy toiminnatarkastukseen liittyviä kuluja.

11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten  kulukorvauksista

Puheenjohtaja saa enintään 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta

12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

Valittiin yhdistyksen edustajaksi Kylien neuvottelukuntaan Anna Jalkanen

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

Hallituksen puheenjohtaja kutsui hallituksen järjestäytymiskokoukseen heti vuosikokouksen jälkeen

14. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 20.05.

Markus Ylis-Junttila , pj      Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkistajat

Sari Salonen Katja Saarinen

Vuosikokous 10.3.22 klo 19:15

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Kokoukset, YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Esityslista

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta
  4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi
  5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2021 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto
  6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus
  7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2022 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut
  8. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Nykyhallituksen jäsenet: Jenni Valtanen pj, Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen ja Sari Salonen.

  • Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Varapuheenjohtajat, rahastonhoitajan ja sihteerin valitsee hallitus seuraavassa hallituksen kokouksessa

  1. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksista
  2. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten  kulukorvauksista

Nykyinen käytäntö on että puheenjohtaja saa 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta

  1. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää
  2. Sääntömuutosehdotus hallituksen jäsenten toimintakauden pituudesta
  3. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat
  4. Kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj          Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 20.1.22 klo 19

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Etäkokous

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:05. Todettiin etänä paikalla olevan Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Jenni Valtanen ja Anna Jalkanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksytyksi

4. Vuosikokouksen valmistelua: toimintakertomus, toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio

Laadittiin viime vuoden toimintakertomus, vuoden 2022 toimintasuunnitelma ja tulo-ja menoarvio.

5. Ulkoliikuntalaitteiden sponsorit

Keskustelimme miten toteutamme sponsoreiden hankkimisen.

6. Muut esille tulevat asiat

Ei muita asioita

7. Vuosikokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Ehdotetaan vuosikokouksen päivämääräksi to 10.3. tai 17.3. 22. Päätettiin kokous klo 20:40.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 20.1.22 klo 19

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Etäkokous: linkkiä kokoukseen voi tiedustella jalkanen.anna@outlook.com

Asialista


1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Vuosikokouksen valmistelua: toimintakertomus, toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio

5. Ulkoliikuntalaitteiden sponsorit

6. Muut esille tulevat asiat

7. Vuosikokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj     Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 25.8.21 klo 18

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Kokoukset, YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Asialista


1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Tavastila Cupin palaute


5. Kyläsuunnitelman päivitys

6. Ulkojumppatelinehanke

7. Syksyn tapahtumat

8. Frisbeegolf – hankkeen loppuraportti

9. Muut esille tulevat asiat

10. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 5.8.21

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Pöytäkirja

  1. Kokouksen avaus

Avattiin kokous klo 18:23. Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Anna Jalkanen, etäyhteydellä Katja Saarinen ja Sari Salonen.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Ulkoliikuntalaitehankkeeseen osallistuminen

Päätös: Mietoisten kirkonseudun kylät ry ryhtyy vastuulliseksi hankehakijaksi Ulkoliikuntalaitehankkeessa yhteistyökumppaneinaan Mietoisten MLL, Lions Club Mietoinen, Mietoisten Maununpojat, Mietoisten Karjalainen Marttayhdistys ry ja Mietoisten Marttayhdistys ry ja hakee hankerahoitusta Leader Ravakasta.

4. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 18.34.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen sihteeri

Hallituksen kokous 30.6.21 klo 18

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Asialista


1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Frisbeegolf-radan viimeistely ja raportointi


5. Jumppatelinehanke

7. Tavastila Cup järjestelyt

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 24.5.21

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Pöytäkirjat, YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:06.


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.


3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edellinen pöytäkirja oli jo tarkistettu ja hyväksyttiin.

4. Frisbeegolf-radan viimeistely

Väyläopasteet ovat jo painatuksessa, lähiaikoina ne saadaan. Kiinnitetään ne sitten hetimmiten talkoillen. Alueen kokonaiskartta tilattu Hego Oy:stä, Hanna hankkii siihen tarvittavat kaksi liikennemerkkijalkaa. Tavastilan oppilaskunta on saanut Arilta ohjeet miten radan tiedot täytetään nettiin. Avajaisia voitaisiin viettää esim. järjestämällä kaikille avoin Frisbeegolf-kisa. Kyläyhdistys voisi tarjota mehua. Avajaisten ajankohdasta voitaisiin sopia sitten kun koko rata opasteineen valmis. Voisi olla myös arki-iltana. Alueen ruohoa on tarkoitus alkaa leikkaamaan., selvitellään mahdollisuuksia tähän.

5. Tavastilan koulun 6. lk oppilaan stipendi

Hanna tai Sari käy hakemassa lahjakortin. 6. luokan opettaja päättää kenelle se annetaan, kriteerinä hyvä menestys kielten opiskelussa. Päätettiin lahjakortin summa, johon tehtiin indeksikorotus. Hanna toimittaa asian Iiron kanssa ja kortin hänelle.

6. Jumppatelinehanke

Viisi yhdistystä nyt mukana hankkeessa. Seuraavaksi laitetaan maankäyttölupa-anomus kuntaan tekniselle johtajalle, alueen karttakuva liitteeksi. Kysytään Ulla Kalliolta hankkeen hakemiseen liittyvistä yksityiskohdista. Toistaiseksi saatu yksi päivitetty tarjous, teräksen hinta on noussut ja vaikuttaa hintoihin. Muokataan aiesopimus yhdistysten edustajien allekirjoitettaviksi.

7. Tavastila Cup

Tavastila Cupin ajankohdaksi sovittiin alustavasti 31.7. lauantaina. Aloitetaan mainostaminen kesäkuun puolella kun kokoontumisrajoitukset paremmin toivottavasti tiedossa. Pokaalia täytyy tiedustella.

8. Muut esille tulevat asiat

Teltta-asia otettiin esille. Ravakan tilitykset viimeisimmästä hankkeesta tulossa syksyllä, tämä olisi hyvä ajankohta tehdä hankinta. Ideoitiin tulevia hankkeita, luontopolkuja ym. Suunnittelimme hallituksen jäsenten virkistymistapahtumaa.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Tavastila Cupin järjestelyt. Seuraava kokous 30.7. klo 18 Kylätalolla ja etänä niille jotka eivät pääse paikalle.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 24.5.21 klo 18

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Kokoukset, YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Frisbeegolf-radan viimeistely

5. Tavastilan koulun 6. lk oppilaan stipendi

6. Jumppatelinehanke

7. Tavastila Cup

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri