Mietoisten Kirkonseudun Kylät Ry

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1.      Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Päätös: Pj Sari Kantonen avasi kokouksen klo 18:15. Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen (pj), Sari Salonen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila, Jaana Waari ja Tuula Keskitalo

2.     Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3.     Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi      pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta

Päätös: Vuosikokoukselle valittiin:

•       puheenjohtajaksi Markus Ylis-Junttila

•       sihteeriksi Anna Jalkanen

•       ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkistajiksi Tuula Keskitalo ja Jaana Waari.

Kokouksen pöytäkirja sovittiin tarkistettavaksi ennen seuraavaa kokousta.

4.     Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

Päätös: Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin

5.     Esitellään ja hyväksytään vuoden 20156 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto

Päätös: Liitteenä ollut toimintakertomus annettiin tiedoksi ja hyväksyttiin, rahastonhoitaja esitteli hallituksen allekirjoittaman tilikirjan, taseen, tuloslaskelman, sekä toiminnantarkastajan lausunnon. Vuoden 2015 tilinpäätös hyväksyttiin

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

Päätös: Vastuuvapaus myönnettiin esityksen mukaisesti.

7.    Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2016 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä  jäsenmaksut

Päätös: Liitteenä ollut toimintasuunnitelma hyväksyttiin, tulo- ja menoarviot esiteltiin ja hyväksyttiin. Päätettiin ettei jäsenmaksuja kerätä

8.    Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Päätös: Yhdistyksen hallitukseen todettiin kuuluvan:

Sari Kantonen puheenjohtaja

Jaana Waari (1. varapuheenjohtaja)

Marica Santaen (sihteeri).

Tuula Keskitalo (rahastonhoitaja)

Markus Ylis-Junttila Anna Jalkanen

Kyläyhdistyksen sääntöjen mukaan hallituksen jäsenen toimintakausi on 2 vuotta.

Koska hallituksessa voi olla enintään 10 jäsentä, valitaan hallitukseen korkeintaan 5 uutta jäsentä, myös erovuoroiset voidaan valita.

-Marica Santasen todettiin olevan erovuorossa. Sari Kantonen ehdotti hänen jatkavan hallituksessa ja ehdotus hyväksyttiin (Marican suostumus saatu puhelimitse)

-Jaana Waari ilmoitti haluavansa erota hallituksesta

-Uutena jäsenenä hallitukseen valittiin Sari Salonen

9.    Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Päätös: Sari Kantosta esitettiin jatkamaan puheenjohtajana, ja tämä esitys hyväksyttiin yksimielisesti. (Varapuheenjohtajat, rahastonhoitajan ja sihteerin hallitus valitsee seuraavassa hallituksen kokouksessa 14.4.2016 klo 20.)

10. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien palkkiosta Päätös: Valittiin 2 toiminnantarkistajiksi Kaarina ja Juhani Isaksson. Toiminnantarkastajille päätettiin tarvittaessa maksaa kohtuullinen korvaus tarkistustyöstä.

11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten palkkioista ja kulukorvauksista

Päätös: Yhdistyksen puheenjohtajalle maksetaan 180 e vuosikulukorvaus, sihteerille voidaan myöntää tarvittaessa ehdollinen 50 e vuosikulukorvaus, ja tilintarkastajalle myös ehdollinen 50 e vuosikulukorvaus. Jos muille hallituksen jäsenille tulee yhdistyksen toiminnasta kuluja, niistä päätetään tapauskohtaisesti erikseen.

12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

Päätös: Pj Sari Kantonen jatkaa Kylien neuvottelukunnassa yhdistyksen edustajana. Hänen ollessaan estynyt kokouksiin voi osallistua yhdistyksen varapuheenjohtaja ja jos hän on esteellinen, varaosallistuja voidaan päättää erikseen hallituksessa. Todettiin, että Sari Kantonen jatkaa edustajana myös Kylätalo-toimikunnassa. Hallitus voi tarvittaessa vaihtaa tai valita jäseniä lisää.

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

Päätös: Muita ilmoitusasioita ei todettu

Kokous päätettiin klo 19.16.

Markus Ylis-Junttila, puheenjohtaja                                          Anna Jalkanen, sihteeri

 

Pöytäkirjan vakuudeksi

 

Jaana Waari                                                   Tuula Keskitalo

 

Allekirjoitus ja päiväys

Mietoisten Kirkonseudun Kylät Ry