Hallituksen kokous 14.3.2018 klo 18

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Kokous avattiin klo 18:03 . Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen, Tuula Keskitalo, Anna Jalkanen, Jenni Valtanen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila, Jenni Ahtiainen ja Annu Virtanen. Jenni ja Annu esittelivät itsensä, he tulevat Tavastilan vanhempain-yhdistyksestä ja ovat kiinnostuneita toiminnastamme. Esittelimme yhdistyksen toimintaa ja itsemme.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostitse, julkaistu yhdistyksen nettisivuilla ja Vakka-Suomen sanomissa 9.3. ja 13.3.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen päiväkirja.

4. Talvirieha 11.2., tapahtuman koonti

Onnistunut tapahtuma, n. reilu 300 osallistujaa. Kyläyhdistyksellä ei ollut omaa toimintapistettä, mutta osallistuimme suunnitteluun ja lainasimme fläppitaulua. Toisaalta olemme onnistuneet hyvin delegoimaan järjestämistä muille. Rajavartiolaitos tuli kelkoilla paikoille, kun ihmisiä oli niin paljon. Ensi vuonna voisi rajavartiolaitoksen kutsua paikalle esittelemään toimintaansa. Toinen idea olisi soppatykin hankkiminen paikalle, että olisi lapsiperheille muutakin suolaista lounas-tarjottavaa kuin makkaraa. SPR:nkin voisi pyytää mukaan, ea-piste voisi järjestyä sitä kautta. Poliisille näin isoista tapahtumista tulee jo ilmoittaa etukäteen. Saarenranta toimii tapahtuman paikkana oikein hyvin jatkossakin olettaen, että jäätilanne sen sallii.

5. Vuosikokousasioita

Valmisteltiin vuosikokousta varten vuosikertomus vuodelta 2017 ja toimintasuunnitelma vuodelle 2018. Tuula kävi läpi viime vuoden tilinkauden tilinpäätöstä ja luonnosta ensi vuoden talousarvioksi. Sovittiin vuosikokouspäiväksi 12.4.2018 klo 18, Kylätalo Mietola.

6. Vanhempainyhdistyksen ulkopelikenttä-hankkeen eteneminen

Vetovastuuseen onkin siirtynyt Mietoisten MLL. Työryhmä eri yhdistysten edustajista on koottu ja se kokoontuu pääsääntöisesti torstaisin. Rahoituksen hankinta on työn alla ja hakemuksia tehdään, tarjouspyyntöjä on arvioitu. Kunta on pyydetty mukaan perustusten osalta ja vuokrasopimusasiaa on viety eteenpäin. Hanke on tärkeä ja mahdollistaa paikallisesti taas uusia virikkeitä ja harrastusmahdollisuuksia matalalla kynnyksellä monen ikäisille. Oma yhdistysedustajamme Marica ei nyt päässyt kokoukseen kertomaan hankkeen viimeisimpiä uutisia.

7. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

Neuvottelukunta ei ole kokoontunut viime kokouksen jälkeen.

8. Muut esille tulevat asiat

Ideoitiin yhdistyksen 10-vuotisjuhlia, jotka ovat ajankohtaiset viimeistään loppuvuodesta. Ysäribileet esim. Mamiksella voisivat olla hyvä idea. Westcoast rockers ry:stä voisi löytyä yhteistyötaho.

Kansalaisopiston Kylätalo-varaus siirtyy maanantai-illoista keskiviikkoiltoihin ensi syksystä lähtien.

Suunniteltiin Tavastila-cupin päivämääräksi tänä vuonna 7.7. lauantaita, jolloin tapahtuma osuu Mietoisten kotiseutuviikolle.

Toimivan tulostimen tarve Kylätalolle tuli taas esille ja päätettiin hankkia laser-tulostin. Sihteeri vastuutettiin ilmoittamaan vuosikokousajankohta ja yhdistyksen tapahtumat tästä lähtien kunnan uudelle ilmoitustaululle uudistetuille Mynämäen nettisivuille. Tuula Keskitalo poistui kokouksesta klo 19:41.

Jenni Ahtiainen ehdotti tänäkin vuonna pop up -kirppistapahtuman järjestämistä. Willa Wanha Rosa on mukana tänäkin vuonna. Vanhan säästöpankin pihaa lupa käyttää. Omilla pihoilla voisi myös myydä kirppistavaroita ja tällöin tarvittaisiin kartta osallistuvista pihoista. Piha-kirppistapahtuman ajankohdaksi suunniteltiin alustavasti Avoimet Kylät päivää 9.6. Tähän tulee ilmoittautua viimeistään 26.3. Tauno Linkorannalle. Jenni ja Annu selvittelevät Vanhempainyhdistyksessä kävisikö tämä päivämäärä. Jos päivä vahvistetaan, Anna lupasi olla yhteydessä Linkorantaan ilmoittautumisen osalta.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Vuosikokous pidetään Kylätalo Mietolassa 12.4.18. Hallituksen järjestäytymiskokous pidetään suoraan vuosikokouksen jälkeen. Kokous päätettiin klo 19:53

Sari Kantonen, pj                Anna Jalkanen, sihteeri

 

 

Sari Kantonen, pj     Anna Jalkanen, sihteeri

Mainokset

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

w

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s