Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:05. Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Sari Kantonen, Sari Salonen ja Jenni Valtanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

5.4.18 oli kokousilmoitus Vakka-Suomen sanomissa, lisäksi kokouksesta tiedotettiin Vakka-Suomen sanomien ilmoitukset palstalla edeltävinä perjantaina ja tiistaina. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.

3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta

Puheenjohtajaksi valittiin Sari K., sihteeriksi Anna, pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sari S ja Tuula, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkistus suoritetaan ennen hallituksen toista hallituksen kokousta toukokuussa.

4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

Esityslista hyväksyttiin.

5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2017 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto

Käytiin läpi ja hyväksyttiin vuoden 2017 toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto.

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

Vastuuvapaus myönnettiin. Marica Santanen saapui kokoukseen klo 18:33.

7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2018 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut

Sihteeri luki ääneen toimintasuunnitelman ja Tuula esitteli tulo- ja menoarviot ja vahvistettiin nämä. Vahvistettiin, ettei jatkossakaan kerätä jäseniltä jäsenmaksuja.

8. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Nykyhallituksen jäsenet: Sari Kantonen (pj), Marica Santanen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen ja Sari Salonen.

Päätös: Nykyiset jäsenet Sari Kantonen (pj), Marica Santanen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Sari Salonen  jatkavat ja lisäksi hallituksen jäseneksi valittiin Jenni Valtanen. Vahvistettiin hallitus.

9. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Varapuheenjohtajat, rahastonhoitajan ja sihteerin valitsee hallitus seuraavassa hallituksen kokouksessa

Puheenjohtajaksi valittiin Sari Kantonen.

10. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksesta.

Päätös: Kaarina ja Juhani Isaksson jatkavat toiminnantarkastajina. Toiminnantarkastajille voidaan maksaa pyydettäessä kulukorvaus.

11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten palkkioista ja kulukorvauksista

Nykyinen käytäntö on että puheenjohtaja saa 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta.

Päätös: Vahvistettiin olemassa oleva käytäntö.

12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

Päätös: Yhdistystä edustaa puheenjohtaja ja hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja. Jos kumpikaan näistä ei pääse, valitaan yhdistyksestä muu edustaja.

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

Ei asioita.

14. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 18:50.

 

Sari Kantonen, pj                      Anna Jalkanen, sihteeri