Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:01. Paikalla todettiin olevan Marica Santanen,  Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Sari Kantonen, Sari Salonen ja Jenni Valtanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Päätettiin käydä läpi viime kokouksen pöytäkirja seuraavassa kokouksessa.

4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat

Yhdistyksen sihteerinä on toiminut v. 2017 Anna Jalkanen, rahastonhoitajana Tuula Keskitalo ja varapuheenjohtajina toimivat Markus Ylis-Junttila ja Marica Santanen.

Päätös: Vahvistettiin vuosikokouksessa valittu hallitus. Sihteeriksi valittiin Anna Jalkanen, rahastonhoitajaksi Tuula Keskitalo ja varapuheenjohtajaksi Jenni Valtanen.

5. Talkoot

14.4.18 Lauantaina klo 10 alkaen Silakkarin parkkipaikalla pidetään luonnonsuojeluyhdistyksen talkoot esteettömällä lintulavalla. Sinne toivotaan yhdistyksemme jäsenten osallistumista, tarjolla myös hernekeittoa. Minigolf-talkoot sovitaan heti kun Maununpojilla ilmenee tarve siirtää patjat urheilukentälle. Ulkopeliareenan projektiryhmä ilmoittelee kun areenan suhteen on tulossa talkoita. Tehdään investointihankehakemus beach-kentän kunnostamiseksi. Jenni pyytää kolme tarjousta tolpista, verkosta sekä hiekkakuormasta. Sari K. ja Anna kyhäävät hakemusta kun tarjoukset saatu. Hanketta käsitellään tarkemmin seuraavassa hallituksen kokouksessa. Hankeavustuksen viimeinen jättöpäivä Ravakalle on 21.5.2018.

6. Avoimet kylät Kyläkirppis-tapahtuma 9.6.2018; Yhteistapahtuma vanhempainyhdistyksen kanssa

Tapahtuma keskittyisi Willa Wanha Rosan parkkipaikalle, Säästöpankin pihalle ja Kylätalo Mietolan piha-alueelle. Tehdään kartta etäpisteistä. Omat pihakirppikset tulisi ilmoittaa 31.5. mennessä mukaan, omalla pöydällä kirkolle voi tulla myös ilman ilmoittautumista. Kysytään paikallisilta puutarhayrittäjiltä halukkuutta osallistua tapahtumaan. Aika olisi klo 11-15. Tapahtuma on ilmoitettu mukaan Avoimet Kylät -päivään. Tapahtuman mainostaminen ja tiedottaminen voidaan piakkoin aloittaa.

7. Peliareena-hankkeen eteneminen ja aikataulu

Ravakkaan hakemus lähtenyt, 50% rahoituksesta sieltä, loput yhdistyksiltä ja oppilaskunnalta. Heinäkuussa kokoaminen, elokuussa avajaiset koulurauhanjulistuksen yhteydessä.

8. Muut esille tulevat asiat

Stipendin 30 e lahjakortti kirjakauppaan Tavastilan koulun 6. lk oppilaalle hankkii Tuula.

Laajoen kesäteatterissa ensi kesänä Tankki täyteen- kesäteatteriin. Esitykset alkavat 13.7. jatkuen perjantaihin 3.8. Ehdotettiin bussikyydin järjestämistä johonkin näytökseen Kyläyhdistyksen toimesta. Palataan tähän seuraavassa kokouksessa. Sitovat ilmoittautumiset ainakin tarvitaan.

Kylätalon sähköiseksi varauskalenteriksi Markus ehdotti Nimenhuutoa, josta nimi Kylätalo Mietola on jo varattu. Markus perehtyy vielä tarkemmin miten tällainen otetaan käyttöön.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous pidetään Kylätalo Mietolassa 8.5. tiistaina klo 18, aiheena hankehakemus beach-kentän kunnostamiseksi. Kokous päätettiin klo 19:31.

 

Sari Kantonen, puheenjohtaja            Anna Jalkanen, sihteeri