Hallituksen kokous 25.11.19 klo 19

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja
1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Tuula Keskitalo, Sari Salonen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila ja Hanna Hyvönen. Avattiin kokous klo 19:15.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Hyväksyttiin kahden edellisen kokouksen pöytäkirjat.
4. Talkooanomushakemus

Koottiin yhteen tulevan vuoden talkootuntisuunnitelma lähetettäväksi Vesa-Matti Euralle.

5. Luistelukentän jäädyttäminen

Pohjaveden korkeus ei ole noussut riittävästi, jotta vesijohtovettä voisi käyttää. Selvitetään viime vuoden kulukorvauksen määrä. Whatsapp ryhmä on jo viime talvelta olemassa, siellä sovitaan jäädytyksen ajankohta kunhat pakkaskelit ja olosuhteet sallivat. Ensimmäisellä kerralla Ville-Veikko Sainio kunnan ulkoalueiden kunnossapidosta luvannut tulla neuvomaan vinkkejä miten homma sujuisi helpoiten. Matti Lainiolta alustavasti pyydetty samaa vesitankkia lainaan. Ulkopeliareenaa ei ensisijaisesti tänä vuonna jäädytetä, kun käyttö jäi vähäiseksi sen jälkeen kun iso kenttä oli saatu käyttöön ja pikkukenttää oli käsivoimin liian työllistävää pitää lumesta aurattuna. Isolla kentällä vaikutti hyvin vuoroja löytyvän sekä päiväkotilaisille että koululaisille myös päiväaikaan. Opettajien oli hankala jakaa ryhmää kahteen osaan, koska ei löytynyt toista aikuista valvojaksi toiselle kentälle.
6. Skeittiparkkihanke

Päätös: Yhdistyksemme osallistuu skeittiparkkihankkeen rahoitukseen 1000 €:lla. MMP:stä ja Lionseilta saadaan yhteensä maks 3000 €. Hankkeen omarahoitusosuus on näin ollen kasassa! Anna ja Jenni tekevät hakemuksen vielä ennen joulua. Valittiin urakoitsija asfaltointiin.
7. Kylien neuvottelukunnan kuulumiset

Viimeksi Laajoen kylätalolla 25.9. Avoimet kylät päivään osallistui maakunnastamme 51 kylää, varsin aktiivista. Yhdistyohjelmaa ajankohtaista päivittää lähiaikoina. Valtavasti eri tapahtumia eri puolilla Mynämäkeä on järjestetty viime vuoden aikana.

8. Kirkonmäellä -tapahtumassa kerätyt palautteet

33 vastausta saatiin. Vastaajat toivovoivat lapsille suunnattua aktiiteettia 29 kertaa, aikuisille 11 ja senioreille 6. Tapahtumien toivottu vuodenaika jakaantui erittäin tasaisesti ympäri vuotta. Viikonloppuihin toivottuja aktiviteetteja toivottiin enemmän kuin arki-iltoinen 30-9. Urheilua toivoi  22, Kädentaidot 15, terveys 6, kulttuuri 12, historia 6, puutarha 8.

Liikuntaa toivottiin myös sohvaperunoille (aikuisille kesäisin, kannustavaa toimintaa). Tällaisia ohjelmamuotoja voisivat olla esim. kävelypiiri tai lihaskuntoa ylläpitävä piiriharjoittelu. Lisäksi toivottiin sählyturnausta, thaimaalaista ruokakurssia, rastitehtäviä perhekunnittain.Ideoimme tältä pohjalta esim qr-koodien takaa aukeavia tehtäviä sijoitettuna kirkonkylän ympäristöön ja rastiradan voisi jättää paikalleen koko kesäksi. Lodjaus toinen vaihtoehto, jolloin tehdään yksittäisiä rasteja.
9. Muut esille tulevat asiat

Talkoosaunaa ideoitiin skeittiparkkitalkoiden päätteeksi, telttasaunaa voisi kysyä paikalle. Palokunnalta voisi kysyä myös paljun järjestämistä paikalle.

Heijastinpuu voitaisiin ottaa Mietoisissakin jälleen käyttöön! Jos sinulta löytyy ylimääräisiä heijastimia, voit viedä ne Kylätalo Mietolan edustale puuhun ja tarvittaessa voit ottaa sieltä itsellesi yhden, jos sinulta heijastin puuttuu!
10. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 20:50. Seuraava kokous 9.1.2020 klo 18, jolloin valmistellaan vuosikokousasiat.

Jenni Valtanen, pj        Anna Jalkanen, sihteeri

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s