Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen
Avattiin kokous klo 18:07. Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen ja Jenni Valtanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Skeittiparkki-hankkeen tilanne
Hakemus on Ravakassa, odotamme Ravakan kokousta jossa päätös rahoituksesta tehdään.

5. Luistelukentän jäädyttäminen ja Talviriehan järjestämisen mahdollisuus, korvaava tapahtuma jos ei lunta?
Nyt talvi näyttää huonolta. Pitää reagoida nopeasti jos sää muuttuu kylmemmäksi. Toistaiseksi ei intoa ja ideoita lähteä järjestämään korvaavaa, kelit voivat olla vesisadetta. Palataan näihin asioihin jos kelit muuttuvat.

6. Vuosikokouksen valmistelu: toimintakertomus ja toimintasuunnitelma

Päivitettiin toimintakertomus vuodelta 2019 ja laadittiin vuoden 2020 toimintasuunnitelma.
Tarkastettiin ja allekirjoitettiin tilinpäätös. Käsiteltiin vuoden 2020 talousarvio. Päätettiin järjestää yhdistyksen vuosikokous 4.2.20 klo 10, jonka jälkeen välittömästi hallituksen järjestäytymiskokous. Valmisteltiin vuosikokouksen esityslista.

7. Pikkujoulujen ajankohta
Pidetään aktiivisten jäsenten virkistymistapahtumana keilausilta 28.2. Kerätään ilmoittautumiset ja Katja kartoittaa alueellisia keilahallivaihtoehtoja ja varaa 2-3 rataa ja kabinetin sekä ruokailumahdollisuuden.

8. Muut esille tulevat asiat
Kylätalon pelisäännöt täytyy laatia seuraavassa hallituksen kokouksessa ja selvitellään sitä ennen Kylätalo Mietolan käytön nykyinen kulukorvauskäytäntö.

9. Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous klo 20:05.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri