Pöytäkirja
Kylätalo Mietola
- Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
Todettiin paikalla olijat: Anna Jalkanen, Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Tuula Keskitalo ja Markus Ylis-Junttila. Avattiin kokous klo 1010.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila, sihteeriksi Anna Jalkanen, ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjan tarkastajiksi Katja Saarinen ja Hanna Hyvönen.
4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.
5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2019 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto
Hyväksyttiin v. 2019 toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto.
6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus
Päätös: vuosikokous myönsi vastuuvelvollisille vastuuvapauden
7.Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2020 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut.
Vahvistettiin vuoden 2020 toimintasuunnitelma ja tulo-ja menoarviot. Päätettiin yhdistyksen jäsenmaksuksi 0 €.
8.Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen
Nykyhallituksen jäsenet: Jenni Valtanen (pj), Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Sari Salonen, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen ja Jussi Hyvönen
Puheenjohtaja Ylis-Junttila ehdotti nykyhallituksen jatkavan, mutta Tuula Keskitalo ja Jussi Hyvönen halusivat poistua hallituksesta. Hallituksen jäseniksi valittiin Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Markus Ylis-Junttila.
8. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja
Varapuheenjohtajat, rahastonhoitajan ja sihteerin valitsee hallitus seuraavassa hallituksen kokouksessa
Valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi Jenni Valtanen.
9. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksesta
Valittiin toiminnantarkastajiksi Sini Takarautio ja Reetta Rosenberg. Toiminnantarkastajille voidaan maksaa pyydettäessä kohtuullinen kulukorvaus.
10. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten kulukorvauksista
Nykyinen käytäntö on että puheenjohtaja voi anoa enintään 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta
Tarkennettiin puheenjohtajan kulukorvauksen anomista selvitystä vastaan, hyväksyttiin muokattu ehdotus yksimielisesti.
10. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää
Valittiin Jenni Valtanen yhdistyksen edustajaksi Kylien neuvottelukunnan kokouksiin.
11. Ilmoitusasiat sekä mahdolliset muut hallituksen valmistelemat esille tulevat asiat
Ei asioita.
12. Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous klo 11.05. Puheenjohtaja Ylis-Junttila kutsui koolle Hallituksen järjestäytymiskokouksen välittömästi vuosikokouksen jälkeen.
Markus Ylis-Junttila, pj Anna Jalkanen, sihteeri
Pöytäkirjantarkastajat
Hanna Hyvönen Katja Saarinen
