Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Todettiin paikalla olijat: Anna Jalkanen, Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Tuula Keskitalo ja Markus Ylis-Junttila. Avattiin kokous klo 1010.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila, sihteeriksi Anna Jalkanen, ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjan tarkastajiksi Katja Saarinen ja Hanna Hyvönen.

4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.

5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2019 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto

Hyväksyttiin v. 2019 toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto.

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

Päätös: vuosikokous myönsi vastuuvelvollisille vastuuvapauden

7.Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2020 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut.

Vahvistettiin vuoden 2020 toimintasuunnitelma ja tulo-ja menoarviot. Päätettiin yhdistyksen jäsenmaksuksi 0 €.

8.Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Nykyhallituksen jäsenet: Jenni Valtanen (pj), Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Sari Salonen, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen ja Jussi Hyvönen

Puheenjohtaja Ylis-Junttila ehdotti nykyhallituksen jatkavan, mutta Tuula Keskitalo ja Jussi Hyvönen halusivat poistua hallituksesta. Hallituksen jäseniksi valittiin Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Markus Ylis-Junttila.

8. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Varapuheenjohtajat, rahastonhoitajan ja sihteerin valitsee hallitus seuraavassa hallituksen kokouksessa

Valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi Jenni Valtanen.

9. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksesta

Valittiin toiminnantarkastajiksi Sini Takarautio ja Reetta Rosenberg. Toiminnantarkastajille voidaan maksaa pyydettäessä kohtuullinen kulukorvaus.

10. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten kulukorvauksista

Nykyinen käytäntö on että puheenjohtaja voi anoa enintään 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta

Tarkennettiin puheenjohtajan kulukorvauksen anomista selvitystä vastaan, hyväksyttiin muokattu ehdotus yksimielisesti.

10. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

Valittiin Jenni Valtanen yhdistyksen edustajaksi Kylien neuvottelukunnan kokouksiin.

11. Ilmoitusasiat sekä mahdolliset muut hallituksen valmistelemat esille tulevat asiat

Ei asioita.

12. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 11.05. Puheenjohtaja Ylis-Junttila kutsui koolle Hallituksen järjestäytymiskokouksen välittömästi vuosikokouksen jälkeen.

Markus Ylis-Junttila, pj                      Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirjantarkastajat

Hanna Hyvönen Katja Saarinen