Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Todettiin paikalla olevan Jenni Valtanen, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen, Anna Jalkanen ja Markus Ylis-Junttila.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Hyväksyttiin edellisen kokouksen päiväkirja

4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat

Yhdistyksen sihteerinä on toiminut v. 2018 Anna Jalkanen, rahastonhoitajana Tuula Keskitalo ja varapuheenjohtajana Markus Ylis-Junttila

Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus: Katja Saarinen, Hanna Hyvönen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila, Jenni Valtanen ja Sari Salonen. Valittiin yhdistyksen sihteeriksi Anna Jalkanen ja rahastonhoitajaksi Sari Salonen.

5. Skeittiparkkihankkeen edistyminen

Ravakka on puoltanut Skeittiparkkihankkeen rahoitusta ja käsittely on nyt siirtynyt Ely-keskukseen. Heti kun Ely-keskuksen lupa on varmistunut

1. ) olemme kuntaan yhteydessä projektia varten haettavan lainan saamiseksi.

2. ) asfaltoitava alue pitää käydä talkootyönä mittaamassa ja merkitsemässä alueen tarkat rajat sekä poistaa mukulakivetysalueen 1 mx34 m vanha asfaltti ennen uutta asfalttia

Lainan myöntämisen jälkeen tilataan asfaltti. Pidetään tarkkaa talkootyökirjaa.

6. Talviriehan toteutumisnäkymät

Lämpimät kelit jatkuvat edelleen helmikuun loppua kohti, joten heikolta näyttää. Ensi vuoden puolella uusi. Panostamme skeittiparkkihankkeeseen.

7. Kylätalo Mietolan pelisääntöjen laatiminen

Varaukset tapahtuvat sähköisesti MLL:n, luonnonsuojeluyhdistyksen, partion ja vanhempainyhdistyksen ja kyläyhdistyksemme osalta ja heille on jaettu tunnukset sähköiseen varauskalenteriin. Muille ulkopuolisille varaajille varaukset tulisi hoitaa yhdistyksemme sihteerin Anna Jalkasen kautta. Ulkopuolisilta vuokraajilta pyydämme 10 e kulukorvauksen avainten luovuttamisen yhteydessä. Jos tulee päällekkäisiä varauksia, lähtökohtaisesti ensin varannut toimija on etusijalla. Tehdään vuorolista yhdistyksille wc-paperin, tiskiaineen ja roskapussien toimittamisesta keittiön kaapin oveen niin että yhdistykset voivat tuoda niitä vuorotellen. Jatketaan sääntöjen laatimista tarvittaessa tulevissa kokouksissa.

8. Avoimet kylät 13.6.2020 päivän ideointia

Skeittiparkkiin liittyvä tapahtuma tulisi kyseeseen.

9. Muut esille tulevat asiat

Todetaan , että Mietoisten Kirkonseudun Kylät ry:n tilinkäyttöoikeus on yhdistyksen puheenjohtaja Jenni Valtasella ja rahastonhoitaja Sari Salosella. Pyydetään Sari Salosta kilpailuttamaan yhdistykselle kirjanpitäjä.

Laitetaan Vakka-Suomen sanomiin tiedote uusista hallituksen jäsenistä ja puheenjohtajista sekä muista tehtävistä.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustava asialista ja kokouksen päättäminen

Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta 28.2. keilausillassa. Käsiteltäviä asioita Tavastila Cupin ajankohta.

Jenni Valtanen, puheenjohtaja            Anna Jalkanen, Sihteeri