Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:02. Paikalla todettiin etänä olevan Katja Saarinen, Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila,Jenni Valtanen ja Anna Jalkanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Edelliset pöytäkirjat todettiin hyväksytyiksi

4. Tavastila Cupin palaute

Lasten turnaus sujui mallikkaasti, tunnelma oli hyvä. Ratkaisu perua aikuisten turnaus oli yhdistyksen oma päätös, vaikka peruminen oli pettymys järjestäjille ja joukkueille. Saatiin positiivista näkyvyyttä myös lehtijutun kanssa. Mietitään ensi vuonna tilanteen mukaan tapahtuman ajankohtaa. MMP:n kesäfutiksen päätöstapahtumana ajankohta oli onnistunut. Lapsia oli pelaamassa 27 ja lisäksi mukava määrä yleisöä. Tällä kertaa tapahtumassa järjestettiin tarjoilu, ei ollut varainkeruuta. Annalla pokaalit säilössä ensi vuotta varten.


5. Kyläsuunnitelman päivitys

Lokakuulle voitaisiin alustavasti suunnitella yleisötapahtumaa kyläsuunnitelman päivittämistä varten, rajoitukset ja turvavälit huomioiden. Lähetetään kohdennetut kutsut eri yhdistysten edustajille sekä avoin kutsu, esim 50 ensin ehtinyttä mahtuu mukaan. Tutustutaan aiempaan kyläsuunnitelmaan ensi kokoukseen mennessä, Anna lähetti sen sähköpostilla. Mietitään tilaisuuden sisältöä tällöin etukäteen tarkemmin. Joku alustava puhuja voitaisiin pyytää avaamaan keskustelu.

6. Ulkojumppatelinehanke

Ravakan hallitus puoltaa hankehakemustamme. Laaditaan kuntaa varten jo laina-anomus valmiiksi. Lainaa voidaan anoa sitten kun saadaan virallinen päätös. Tarvitaan vielä uusi päivitetty tarjous laitteiden toimittajalta, koska antavat sen vain 1 kk kerrallaan ja myös tarkemmat asennusohjeet.

Päätös: Haetaan Ulkoliikuntalaitehankkeessa Ely-keskuksen virallisen päätöksen jälkeen lainaa kunnasta laitteiden hankkimiseksi. Laina maksetaan takaisin kun Ely-keskus tilittää myönnetyn avustuksen yhdistykselle.

7. Syksyn tapahtumat

Lokakuun kyläsuunnitelman päivitys, mahdollisesti yhteistyössä Pyheen seudun yhdistysten kanssa. Frisbeegolf-radan avajaiset pitäisi järjestää esim. kaikille avoimen kisan muodossa. Voittajalle palkinnoksi esim lahjakortti kiekkokauppaan. Vetonaulaksi frisbeegolfin tekniikka-näytös. Kysytään Wirmo Discgolf-seurasta asiantuntijoita mukaan kisajärjestelyihin, toisi myös näkyvyyttä seuralle. Nauhan leikkaus avajaispuheenvuoron jälkeen.

8. Frisbeegolf – hankkeen loppuraportti

Anna ja Jenni täyttävät maksuhakemuksen liitteineen Hyrrässä 2.9. Pidetään vielä aluekartan pystytystalkoot lauantaina 28.8. klo 11. Vaihtoehtona 29.8. sunnuntai puolilta päivin. Paikka kuusiaidan ja punttisalin kallion välimaastossa. Lyhennetään jalat rälläkällä, lapiolla kaivetaan kuopat.

9. Muut esille tulevat asiat

Ilmoitetaan edustaja Kylien neuvottelukuntaan. Jenni ilmoittaa kuntaan. Vuosikokouksessa valitsimme yhdistyksen puheenjohtajan edustajaksemme ja hänen estyessään hän voi nimetä henkilön tarvittaessa tilalleen. Pyöräilyreittien työpajat tulossa Mynämäessä syyskuussa 1.9. alkaen keskiviikkoisin klo 17:30 Kunnantalon auditoriossa, tilaisuuksiin ennakkoilmoittautuminen ja etäosallistuminen mahdollista. Laitetaan yhdistyksen Instagramiin myös ilmoitus. Ehdotettiin seuraavaksi projektiksi kuntoportaiden rakentamista Mietoisiin. Mietitään sijoitusvaihtoehtoja.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 14.9 klo 18 Kylätalo Mietolassa. Käsiteltävinä asioina frisbeegolf-kisan ja kyläsuunnitelmaillan järjestelyt.

Jenni Valtanen, pj AnnaJalkanen,sihteeri