Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 18:03. Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Ari Jaatinen ja Anna Jalkanen

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen ja hyväksyntä

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksytyksi. Vaihdettiin tämän kokouksen esityslistan järjestystä koska myös Ari paikalla.

4. Frisbeegolf-radan avajaistapahtuma suunnittelu

Ari Jaatinen mukana tapahtuman suunnittelussa. Tapahtuma aloitetaan klo 12. Tapahtumassa klo 12 lajiesittely ja heittonäytös. Klo 13 kisan lähtö esim radalta 1 ja 2. Ensimmäinen joukkue leikkaa nauhan. Wirmo Discgolfista kiekkoja lainaksi. Tarkistetaan takakentän tilanne heinän korkeuden osalta. Tapahtumailmoitus Vakka-Suomen sanomiin ja kontaktoidaan toimittaja. Puffetti varaston päätyyn. Kahvia, teetä, pillimehuja, cola-juomaa, jaffaa, makkaraa myyntiin, talouspaperia, nakkipiiloja, ketsuppia ja sinappia tarvitaan myös. Anna tuo käteiskassan. Korvapuusteja, mokkapaloja leivotaan. Anna käy kaupassa. Kahvi keitetään kukin kotona. Lainataan Maununpoikien grilliä. Alle kouluikäisille väylät 5-8 käyttöön vanhempien kanssa. Omat sarjat 1-6 lk, 13-18v , aikuisille naiset ja miehet erikseen. Powergripin lahjakortit lasten sarjoihin ja puttikisaan x4 palkinnoksi. Ari printtaa tuloskortit paperille. Hanna tuo lyijykyniä. Anna ja Jari tuo irtokorit. Puttauskisa järjestetään erikseen. Metrin välein merkit korille, kolmella kiekolla, pääsee etenemään seuraavalle viivalle kun saa yhdenkin koriin. Pisimmälle päässyt voittaa. Muistiinpanovälineet tarvitaan. Jalkapallotötsät Anna tuo. Ilmoitetaan voittajat jälkikäteen toimittajalle. Anna tulostaa hinnaston puffettiin.

5. Kyläsuunnitelman päivitystapahtuman suunnitelma

Siirretään aihekokonaisuus seuraavaan kokoukseen.

6. Muut esille tulevat asiat

Päätös: tilataan kokonaisedullisin ulkoliikuntalaitteisto.

7. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 26.10. mahdollisesti Paloaseman yläkerrassa. Aiheina kyläsuunnitelman päivitys ja vireillä olevien hankkeiden tilanne.

Jenni Valtanen pj Anna Jalkanen, sihteeri