Tekijä: annajalkanen

Hallituksen kokous 3.7.18 klo 18

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Kokoukset, PöytäkirjatJätä kommentti

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen, Marica Santanen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila, Tuula Keskitalo. Avattiin kokous klo 18:05.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Tavastila Cup

Ilmoittautunut neljä aikuisten joukkuetta. Kolme lasten joukkuetta saadaan todennäköisesti. 09:30 pyydetty lapset paikalle, pelit käyntiin 09:45. Aikuisten pelit päästään aloittamaan klo 11.  5 min erätauot ja pelien välissä 5 min. Erät 2x10min. Lepovuorossa oleva joukkue hoitaa tuomaroinnin. Nyt Tavastila Cupin 10-vuotis juhlavuosi. Järjestäjät paikalle klo 08:30 kokoamaan telttaa. Tarkistetaan grillin kaasutilanne. Nippusiteitä hävinneiden pompuloiden tilalle. Tuula tuo vesiastian. Lastaus Kylätalolta klo 08:15. Kylätalolta grilli, pöytä, tulostaulu, teltta, Sari K:n peräkärryllä. Anna tuo kylmälaukkuja. Tarjoiluksi Tuula hankkii tavallista makkaraa, ryynäriä, lihapiirakoita. Juotavaksi pillimehua, vissyä, hiilihapollisia juomia. Lasten palkinnoiksi 2.5 kg karkkia, josta pienet 100g pussukat jokaiselle. Tuula keittää kahvin. Uusi pokaali kaiverruksessa paraikaa. Annetaan aikuisosallistujille Diplomit. Marica tekstaa jokaisen nimen paikan päällä. Markukselta musiikin toisto vehkeet. Pullat Sari K.:lta. Annalta kamera ja kuvaus.

5. Muut esille tulevat asiat

Ulkopeliareenan tavoitteena olla valmiina 20.8. mennessä. Heinäkuun aikana alkavat pohjatyöt. Sopimukset valmiina. Lähiaikoina laskutetaan yhdistysten osuus. Voidaan harkita minigolfin esille panoa kun kenttä on valmiina. Minigolfia ja beach-kenttää on kyselty.

Beach-kentällä on elyä myöten varmistettu rahoitus. Jenni ja Sari K. ottavat tarjouksen antajiin yhteyttä töiden käynnistämiseksi. Kokonaisbudjetti 2909 e, Ravakasta 1454 e, talkoita 600e.

19.8. Kirkonmäellä tapahtuu, srk tarjoaa ilmeisesti keittolounasta. Tuula ehdotti puttauskisaa minigolf-radan pätkällä. Ehdotusta kannatettiin. Anna toimii yhteyshenkilönä meidän suunnasta.

 

6. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 14.8. tiistaina klo 18 Kylätalo Mietolassa ennen Kirkonmäellä tapahtumaa. Kokous päätettiin klo 18:57.

 

Sari Kantonen, pj                 Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 3.7.2018 klo 18

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Asialista

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen
  4. Tavastila Cup
  5. Muut esille tulevat asiat
  6. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Sari Kantonen, pj                 Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 4.6.2018 klo 19

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Kokoukset, PöytäkirjatJätä kommentti

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19.11. Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Tuula Keskitalo, Sari Kantonen, Sari Salonen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila. Marica Santanen saapui klo 19:15.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Talkoot

Pohdittiin minigolf-kentän sijoitusta. Ulkopeliareenan töiden vuoksi ja koulun aloittajais -tapahtuman esiintymislavan sijoittumisen vuoksi se on aiemmalla paikallaan todennäköisesti tiellä. Muita mahdollisia sijoituksia pohdittiin, mutta ei löydetty hyvää ratkaisua; ruhokenttä ei huoltotöiden vuoksi käy, pitäisi olla asfalttia tai hiekkaa ja alueen sijaita hiukan näköpiirissä valvonnan alla. Beach-kentän verkkoa on kyselty. Vanha verkko on vielä käyttökelpoinen. Uuden vastaavan hankkiminen ehkä tässä kohtaa turhaa, jos Ravakasta saadaan rahoitusta kentän uusimiseksi. Pyritään laittamaan verkko paikalleen lähiaikoina, santaa voisi myös haravoida samalla. Anomus Ravakan puolesta käsittelyssä, kesäkuun aikana luulisi tulevan vastaus. Jos Ravakasta ei tule rahoitusta, hankitaan uusi kevyempi malli. Tällöin haetutetaan myös hiekkaa lisää. Ulkopeliareenan asennus tuleekin kentän toimittajan puolesta, joten kokoamistalkoita ei yhdistysten omasta puolesta tarvita.

5.Kylä-kirppis 9.6.

Teetettiin Avoimet kylät-teemalla 5 kpl kennokylttejä ja 5 kpl kartonkikylttejä. Kaksi vanhaa kylttiä saatiin lainaksi Kotiseutuyhdistykseltä. Kyltit maksoivat 50-70 e.

Päätös: Kyltit voidaan laskuttaa Kyläyhdistyksen tililtä. Anna toimittaa kuitin /laskun Tuulalle kun se tulee.

Kylttejä asennettu jo 2 kpl Kustavintien risteyksiin. Kartta kotipiha-kirppiksistä on piirretty ja se laitettiin Kylätalon info-taululle ja löytyy myös google-haulla netin kautta. Kartta on käsin piirretty, joten se on suuntaa antava vieraspaikkakuntalaiselle. Toinen paperinen kartta voidaan sijoittaa alemmas Willa Wanha Rosan parkkialueen myyntipaikkojen tuntumaan. Kylttejä jaetaan lauantaina osallistuviin etäpisteisiin. Mainostusta on ollut facebookin tapahtuman kautta. Ilmoitukset on lisäksi painettu Vakka-Suomen sanomissa tapahtumat-palstalla ja tapahtuma löytyy Mynämäen kunnan tapahtumakalenterista. Salosen puutarhalta saadaan todennäköisesti myös kesäkukkia myyntiin. Jos heiltä ei pääse ketään paikanpäälle, niin sijoitetaan kukkamyynti muiden kirppismyyjien pöytien yhteyteen ja rahastetaan paikalla olijoiden toimesta esim. vuoroissa. Kaivattulantien Navettakirppiksellä lisäksi pienimuotoinen navetta-kahvila klo 11-17 ja Willa Wanha Rosan kahvila auki. Savikulmalla myös kahvila auki. Kylätalo Mietolan ovi pidetään tapahtuman ajan auki, jotta kirppismyyjät voivat tarvittaessa poiketa wc:ssä. Myyjät saavat itse päättää miten pitkään pitävät myyntipistettään, joko klo 15 tai 17 asti tai asiakkaiden aktiivisuuden mukaan. Paikalle saa tuoda oman pöydän, myös Kylätalo Mietolan pihavarastosta löytyy pöytiä. Paikkamaksuja ei ole. Viisi etämyyntipistettä ilmoittautunut, lähin niistä ihan Kylätalo Mietolan tuntumassa.

6. Tavastila-Cup 7.7.

Lasten joukkueet saadaan koottua MMP:n torstain jalkapallokerhosta, tarvittaessa Mynpan vahvistuksin. Aikuisten joukkueita toistaiseksi vain yksi, partion joukkue, ilmoittautunut. Tapahtuma on jo luotu Mietoisten face-sivulle. Tapahtumaa ei ole vielä lähdetty markkinoimaan. Mainostaminen aloitetaan tehokkaammin vasta Kyläkirppiksen jälkeen. Viimeiset ilmoittautumiset aikuisjoukkueille laitetaan 26.6.mennessä. 3.7. klo 18 voitaisiin pitää palaveri järjestelyistä ja puffetin hankinnoista ja osallistujamääristä ja lyödä lukkoon peliohjelma. Perjantaina Tuula tekee puffet-hankinnat. Jos joukkueita tulisi enemmän kuin 4, tarvitaan kaksi kenttää. Sari K.  varmistaa kentän maalaukset ja ruohon leikkuut kunnasta. Sari K. hankkii uuden palkinnon yhdistyksen nimellä kaiverrettuna. Jenni lupasi muokata  printattavaa mainosta, 2 kpl tarvitaan A4 kokoisena Kylätalon ilmoitustaululle ja Kyläkaupalle. Puffi Vakka-Suomeen hyvä lähettää etukäteen. Anna hankkii palkinnot lapsille.

7. GDPR; arkistokartoitus, rekistereiden kartoitus ja tarve, tietosuojaselosteen määrittäminen, tietosuojakäytäntöjen määrittäminen

Jäsenrekisteriä ei yhdistyksellämme ole, kotiosoitteitakaan ei ole näin ollen kerätty. What’sApp -ryhmä on hallituksen sisällä suljettuna käytössä. Sähköpostilista on olemassa aktiivisille ja toiminnasta kiinnostuneille. Karsimme kokouksessa pois osoitteita, joissa ei ole ollut vastavuoroisuutta tai osallistumista viimeisen parin vuoden aikana. Lähetämme gdpr:n suhteen vielä infoviestin sähköpostilla jäljelle jääneille listalaisille.

8. Muut esille tulevat asiat

Stipendi on jaettu kevätjuhlassa. Positiivisena havaintona keskustelussa tuli esille, että Askaisiin avattu kauppa ja sen yhteydessä monipuolista palvelutarjontaa muutenkin. Kylätalolle on nyt hankittu uusi toimiva mustavalkoinen laser-tulostin. Tulostin toimii piuhan kanssa, siinä ei ole etälukulaitetta. Piuhat löytyvät tulostimen yhteydestä. Kopiopaperi on Kylätalolla vähissä.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 3.7. klo 18. Päätettiin kokous klo 20:06.

 

Sari Kantonen, pj                 Anna Jalkanen, sihteeri

Avoimet kylät 9.6. Kylä-kirppis tapahtuma

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): TapahtumatJätä kommentti

Tervetuloa Mietoisten Kirkonkylään Willa Wanha Rosan ja Kylätalo Mietolan ympäristöön lauantaina 9.6. klo 11-15(17). Willa Wanha Rosan Kahvila avoinna.

Pihakirppiksiä myös Pitkäsmäen kentällä Pitkäsmäentie 11, yksityispihoilla osoitteissa Tavastilantie 17, Kirkkotie 131, Kirkkotie 85.

Navetanvintti-kirppis+ pop up kahvila osoitteessa Kaivattulantie 84.

Lisäksi etäpisteenä Korvensuun konepajamuseo ja Savikulman kahvila avoinna osoitteessa Suorsalantie 26.

 

DSC00247

Hallituksen kokous 4.6.18 klo 19

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): KokouksetJätä kommentti

Asialista

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen
  4. Talkoot
  5. Kylä-kirppis 9.6.
  6. Tavastila-Cup 7.7.
  7. GDPR; arkistokartoitus, rekistereiden kartoitus ja tarve, tietosuojaselosteen määrittäminen, tietosuojakäytäntöjen määrittäminen
  8. Muut esille tulevat asiat
  9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Sari Kantonen, pj                 Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 8.5.18 klo 18

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): PöytäkirjatJätä kommentti

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Kokous avattiin klo 18:03. Paikalla todettiin olevan Tuula Keskitalo, Sari Salonen, Sari Kantonen, Anna Jalkanen, Heidi Suominen, Jenni Valtanen, Anna Jalkanen, Annu Virtanen ja Susanna Virtanen.

 

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu lähetetty sähköpostilla ja ilmoitettu Vakka-Suomen sanomissa 3. ja 4.5.

 

3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin 14.3.18 Hallituksen kokouksen pöytäkirja, vuosikokouspöytäkirjan tarkistivat ja hyväksyivät lisäksi pöytäkirjantarkastajat Tuula Keskitalo ja Sari Salonen. Hyväksyttiin 12.4. hallituksen kokouspöytäkirja.

 

4. Talkooavustushakemus Beach-kenttä

Jenni selvittänyt neljä eri tarjousta kiinteistä tolpista ja niiden kustannuksista. Yhdistyksen oma osuus olisi korkeintaan n. 1000e kustannuksista.

Päätös: Tehdään hankehakemus Ravakkaan Beach-kentän kunnostamiseksi. Sari K. selvittää toimenpideluvan tarpeen kunnasta. Jenni kysyy hiekkakuorman kuljetusta ja kaivuutyötä kaivinkoneella tutulta maanrakentajalta. Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on Tuula Keskitalolla ja Sari Kantosella, he varaavat ajan Laitilaan Ravakan toimistoon lomakkeen täyttämistä varten. Hakemus tehtävä yhdessä Ravakan edustajan kanssa. Hakemus Ravakkaan tehtävä 21.5. mennessä.

 

5. Kylä-kirppis 9.6.

Tavastilan koulun vanhempainyhdistys ja Kyläyhdistys järjestävät Avoimet Kylät -päivänä 9.6. Kylä-kirppistapahtuman Kylätalon ja Willa Wanha Rosan piha-alueille klo 11-15. Avoimet kylät -päivä valtakunnallinen tapahtuma ja meidät on ilmoitettu mukaan. Vanhempainyhdistyksen kautta jaetaan kouluihin perheille info-laput, kysytään Tiinalta pohjaa. Heidi saa ne printattua. Painetaan laput seuraavan viikon sisällä ja laitetaan jakoon. Sari K. kysyy Sundellilta halukkuutta tulla myymään kukkia, varsinkin amppeleilla olisi todennäköisesti kysyntää.

Tapahtumaan on mahdollista osallistua myös omalla pihalla. Anna luo Mietoinen-Facebook-sivulle tapahtuman ja ottaa etäpisteiden ilmoittautumiset vastaan 31.5. mennessä. Kirkonkylään tulevien myyjien ei tarvitse ennakkoon ilmoittautua

6. Vanhempainyhdistyksen ulkopelikenttä-hankkeen eteneminen

Ei tietoa onko Ravakasta tullut vahvistus rahoitukseen. Marica ei päässyt kokoukseen

7. Minigolf-talkoiden ajankohta

Maunonpoikien patjojen siirrosta ei ole kuulunut. What’sAppin kautta sovitaan nopealla aikataululla talkooajankohta, luultavasti lähiviikkoina. Talkoiden yhteydessä voidaan siirtää Minigolf-mailat Kylätalon varastosta kirjastoon. Kysytään Viktoria Kulmalalta lupa mailojen siirtoon. Vihko tarvitaan lainaajan nimien keräämistä varten.

8. Muut esille tulevat asiat

Anna kertoi elokuun loppupuolelle suunnitellusta syyskauden avajaistapahtumasta, joka järjestettäisiin yhdistysten yhteisenä tempauksena. Tarkempi päivämäärä selvinnee myöhemmin. Anna ilmoittanut alustavasti kyläyhdistyksen halukkuuden osallistua mukaan.

14.7. lauantaina tulossa lapsille päivätapahtuma Maamiesseurantalolle klo 11-17 West Coast Rockersin toimesta. Kyläyhdistys voisi osallistua tapahtumaan. Mietitään miten voisimme osallistua. Jalkasten Dumle-kani voisi tulla paikalle. Yhdistys voisi järjestää ainakin ongintaa lapsille. Kori ja onki löytyy Annalta, seinä tarvitaan esim. pressusta.

Sari K. otti esille GDPR:n uuden yleisen tietosuoja-asetuksen. Tarkastelemme toimintaamme näiden asetusten suhteen seuraavassa kokouksessa, jolloin laadimme yhdistyksen omat säännöt tietosuojan suhteen ja nimeämme tietosuojavastaavan.

 

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous pidetään 4.6. klo 18 Kylätalo Mietolassa, aiheina Kylä-Kirppis-tapahtuman viimeistely, Tavastila-cup 7.7. järjestelyt ja Maamiesseurantalon lasten tapahtuma 14.7 Päätettiin kokous klo 19:01.

 

 

Sari Kantonen, pj                Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 8.5.18 klo 18 Kylätalo Mietola

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): KokouksetJätä kommentti

Asialista

  1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen läpikäynti ja hyväksyminen
  4. Talkooavustushakemus Beach-kenttä
  5. Kylä-kirppis 9.6.
  6. Vanhempainyhdistyksen ulkopelikenttä-hankkeen eteneminen
  7. Minigolf-talkoiden ajankohta
  8. Muut esille tulevat asiat
  9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

 

 

Sari Kantonen, pj            Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 12.4.2018 klo 19

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Kokoukset, PöytäkirjatJätä kommentti

Pöytäkirja

Kylätalo Mietola

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:01. Paikalla todettiin olevan Marica Santanen,  Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Sari Kantonen, Sari Salonen ja Jenni Valtanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Päätettiin käydä läpi viime kokouksen pöytäkirja seuraavassa kokouksessa.

4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat

Yhdistyksen sihteerinä on toiminut v. 2017 Anna Jalkanen, rahastonhoitajana Tuula Keskitalo ja varapuheenjohtajina toimivat Markus Ylis-Junttila ja Marica Santanen.

Päätös: Vahvistettiin vuosikokouksessa valittu hallitus. Sihteeriksi valittiin Anna Jalkanen, rahastonhoitajaksi Tuula Keskitalo ja varapuheenjohtajaksi Jenni Valtanen.

5. Talkoot

14.4.18 Lauantaina klo 10 alkaen Silakkarin parkkipaikalla pidetään luonnonsuojeluyhdistyksen talkoot esteettömällä lintulavalla. Sinne toivotaan yhdistyksemme jäsenten osallistumista, tarjolla myös hernekeittoa. Minigolf-talkoot sovitaan heti kun Maununpojilla ilmenee tarve siirtää patjat urheilukentälle. Ulkopeliareenan projektiryhmä ilmoittelee kun areenan suhteen on tulossa talkoita. Tehdään investointihankehakemus beach-kentän kunnostamiseksi. Jenni pyytää kolme tarjousta tolpista, verkosta sekä hiekkakuormasta. Sari K. ja Anna kyhäävät hakemusta kun tarjoukset saatu. Hanketta käsitellään tarkemmin seuraavassa hallituksen kokouksessa. Hankeavustuksen viimeinen jättöpäivä Ravakalle on 21.5.2018.

6. Avoimet kylät Kyläkirppis-tapahtuma 9.6.2018; Yhteistapahtuma vanhempainyhdistyksen kanssa

Tapahtuma keskittyisi Willa Wanha Rosan parkkipaikalle, Säästöpankin pihalle ja Kylätalo Mietolan piha-alueelle. Tehdään kartta etäpisteistä. Omat pihakirppikset tulisi ilmoittaa 31.5. mennessä mukaan, omalla pöydällä kirkolle voi tulla myös ilman ilmoittautumista. Kysytään paikallisilta puutarhayrittäjiltä halukkuutta osallistua tapahtumaan. Aika olisi klo 11-15. Tapahtuma on ilmoitettu mukaan Avoimet Kylät -päivään. Tapahtuman mainostaminen ja tiedottaminen voidaan piakkoin aloittaa.

7. Peliareena-hankkeen eteneminen ja aikataulu

Ravakkaan hakemus lähtenyt, 50% rahoituksesta sieltä, loput yhdistyksiltä ja oppilaskunnalta. Heinäkuussa kokoaminen, elokuussa avajaiset koulurauhanjulistuksen yhteydessä.

8. Muut esille tulevat asiat

Stipendin 30 e lahjakortti kirjakauppaan Tavastilan koulun 6. lk oppilaalle hankkii Tuula.

Laajoen kesäteatterissa ensi kesänä Tankki täyteen- kesäteatteriin. Esitykset alkavat 13.7. jatkuen perjantaihin 3.8. Ehdotettiin bussikyydin järjestämistä johonkin näytökseen Kyläyhdistyksen toimesta. Palataan tähän seuraavassa kokouksessa. Sitovat ilmoittautumiset ainakin tarvitaan.

Kylätalon sähköiseksi varauskalenteriksi Markus ehdotti Nimenhuutoa, josta nimi Kylätalo Mietola on jo varattu. Markus perehtyy vielä tarkemmin miten tällainen otetaan käyttöön.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous pidetään Kylätalo Mietolassa 8.5. tiistaina klo 18, aiheena hankehakemus beach-kentän kunnostamiseksi. Kokous päätettiin klo 19:31.

 

Sari Kantonen, puheenjohtaja            Anna Jalkanen, sihteeri